Kalkulator ROI podpisu elektronicznego
Ile Państwa firma zaoszczędziłaby, przechodząc na podpis elektroniczny? Wpiszcie swój wolumen, koszty i wskaźnik konwersji handlowej — kalkulator szacuje w czasie rzeczywistym Państwa zyski czasu, budżetu i odzyskanego obrotu.
Szacunek Państwa zwrotu z inwestycji
Wymogi dotyczące działalności
Działaj na bieżąco: obliczenia są aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Czas + papier + prąd odzyskany z kontraktów, które nie zostałyby podpisane.
Szczegóły oszczędności
- Czas (h × koszt godzinowy)
- 20 250 €
- Druk + przesyłanie pocztą
- 1800 €
- Wynajęte z zapomnianych kontraktów
- 10 800 €
- Łączna / roczna
- 32 850 €
- − Certyneo Standard (12 × )19€)
- − 228 €
- Zysk netto / rok
- 32 622 €
5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc oferowane — żadna karta bankowa nie jest wymagana.
Otrzymaj ten raport na e-mail
Idealnie do udostępnienia zespołowi lub kierownictwu.
Ile kosztuje umowa papierowa, w zależności od Twojej skali
Trzy profile, obliczone przy założeniach wyświetlanych powyżej: 45 minut na umowę, 45 € kosztu godzinowego, 3 € druku i wysyłki. Zmienia się tylko skala. Kwoty są przeliczane przy każdym wyświetleniu za pomocą tej samej funkcji co kalkulator — nie mogą różnić się od tego, co otrzymujesz, przesuwając suwaki.
| Profil | Umowy / miesiąc | Godziny / rok | Koszt czasu / rok | Druk + wysyłka / rok | Koszt procesu papierowego / rok | Subskrypcja Certyneo / rok | Roczna różnica |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mikroprzedsiębiorstwo, kilka umów tygodniowo | 10 | 90 | 4050 € | 360 € | 4410 € | 228 € | 4182 € |
| Małe i średnie przedsiębiorstwo, regularny przepływ | 50 | 450 | 20 250 € | 1800 € | 22 050 € | 228 € | 21 822 € |
| Średnie przedsiębiorstwo lub dział HR, duża skala | 200 | 1800 | 81 000 € | 7200 € | 88 200 € | 228 € | 87 972 € |
Czego ta tabela nie zawiera: przychód odzyskany z umów, które nigdy nie wracają podpisane. Kalkulator wycenia to powyżej, bo pozwala Ci ustawić własny wskaźnik strat i wskaźnik konwersji. Celowo wyjmujemy to z tabeli: to najbardziej niepewna linia spośród trzech, a porównanie kosztów, które się nią posługuje, aby zawyżyć swoją sumę, nie jest już porównaniem kosztów.
Wybrana subskrypcja to plan Standard po 19 €/użytkownik/miesiąc. Dla zespołu z wieloma wysyłającymi, pomnóż tę kolumnę przez liczbę zaangażowanych użytkowników — roczna różnica zmniejszy się odpowiednio.
Co przestajemy płacić, cyfryzując
Pozycja po pozycji, co zmienia się między umową podpisaną ręcznie a tą samą umową podpisaną online. Nie wyceniamy każdej linii oddzielnie: nie mamy wyodrębnionych źródłowych danych dotyczących kosztu wysyłki papierowej, a publikowanie szacunków do grosza bez możliwości ich uzasadnienia byłoby gorsze niż publikowanie niczego. Sumy natomiast są w tabeli powyżej.
| Pozycja | Umowa papierowa | Podpis elektroniczny |
|---|---|---|
| Drukowanie i materiały eksploatacyjne | Papier, atrament, zużycie drukarki — pomnożone przez liczbę kopii i podpisujących. | Żaden. Dokument nigdy nie opuszcza formatu cyfrowego. |
| Koperta i znaczek | Koperta, znaczek pocztowy i przesyłka rekomendowana z potwierdzeniem odbioru, gdy wymagają tego warunki umowy. | Wliczony w abonament. Jedna przesyłka kosztuje jedną kopertę z Twojego pakietu, niezależnie od liczby podpisujących. |
| Czas dostarczenia | Podróż pocztowa tam i z powrotem, podwojona, jeśli podpisujący jest nieobecny lub brakuje uwagi odręcznej. | Zaproszenie wysyłane na przesyłkę. Pozostały czas to czas podpisującego, a nie poczty. |
| Przypomnienie | Ręcznie: znaleźć plik, przypomnieć, wysłać kopię, jeśli pierwsza się zgubiła. | Automatyczne przypomnienia i status dla każdego podpisującego wskazujący, kto blokuje. |
| Archiwizacja | Segregatory, miejsce na podłodze i czas potrzebny do wyszukiwania, gdy trzeba wyciągnąć umowę z ubiegłego roku. | Archiwizacja elektroniczna z czasem, natychmiastowe wyszukiwanie, bez fizycznej objętości do przechowywania. |
| Dowód w przypadku sporu | Sam podpis odręczny, który w razie kwestionowania trzeba poddać ekspertyzie. | Plik dowodu eIDAS: tożsamość podpisującego, czasopismo, opieczętowanie dokumentu, dziennik zdarzeń. |
Pozycje wymienione po lewej stronie to te, które obejmują 45 minut i 3 € wysyłki zatrzymane domyślnie w kalkulatorze. Nie obejmują one ani kosztu fizycznej przestrzeni archiwalnej, ani kosztu utraconej umowy — dwie rzeczywiste kwoty, które wolimy nie szacować w Twoim imieniu.
Te liczby Państwo przekonują? Zacznij bezpłatnie
Plan bezpłatny od 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc. Przejdź na Standard gdy twój wolumin to uzasadnia — będziesz miał siebie zmierzyć korzyści.
Często zadawane pytania dotyczące kosztu podpisu elektronicznego
- Ile naprawdę kosztuje umowa podpisana na papierze?
- Istota kosztu to nie pieczęć, ale czas. Przy założeniach domyślnych kalkulatora — 45 minut pełnego przetworzenia i 45 € kosztu godzinowego — umowa papierowa kosztuje około 34 € czasu wewnętrznego, wobec 3 € wydruku i wysyłki. Opłata pocztowa, którą się widzi, stanowi zatem mniej niż 10 % całości. Dlatego właśnie obliczenie oszczędności, które patrzy tylko na opłatę pocztową, mija się z istotą sprawy.
- Od ilu umów miesięcznie jest to opłacalne?
- Postawmy obliczenie zamiast ogłaszać próg. Plan Standard kosztuje 228 € rocznie na użytkownika. Przy założeniach domyślnych umowa papierowa kosztuje około 37 € (34 € czasu wewnętrznego i 3 € wysyłki): jedna umowa miesięcznie wystarczy zatem arytmetycznie do przekroczenia ceny abonamentu. Wynik mówi przede wszystkim wiele o założeniu wyjściowym: to koszt czasu decyduje, nie cena narzędzia. Prawdziwe pytanie to nie „ile umów", ale „czy 45 minut na umowę odpowiada mojej rzeczywistości". Obniż ten suwak do 15 minut, jego minimum, a jedna umowa miesięcznie już nie wystarczy: potrzebujesz dwie. A jeśli Twoja ilość jest niska, plan bezpłatny wystarczy: 5 kopert przez 14 dni, potem 2 miesięcznie, bez karty bankowej.
- Te 45 minut na umowę, co dokładnie obejmują?
- Cały cykl procesu ręcznego, nie tylko podpis: przygotować i wydrukować dokument, wkładać do koperty, wysłać, czekać, wysłać przypomnienie, otrzymać, sprawdzić, czy nic nie brakuje, zeskanować i zarchiwizować. To średnia: wewnętrzne NDA zajmuje mniej, dossier z trzema podpisującymi i notatkami odręczny zajmuje znacznie więcej. Suwak waha się od 15 minut do 3 godzin, abyś mógł dostosować swój przypadek.
- Dlaczego kalkulator uwzględnia przychód, a nie tylko koszty?
- Ponieważ umowa, która się wlecze, często nigdy nie zostanie podpisana, a odpowiadający jej przychód zostaje utracony. To jednak nasza linia najbardziej niepewna: zależy od Twojego wskaźnika utraty i wskaźnika konwersji, dwóch wartości, które znasz tylko Ty. Zatrzymujemy 1 200 € średniej wartości na umowę B2B, celowo nisko. Jeśli Twój średni koszyk jest wyższy, Twój rzeczywisty zysk też — a jeśli wolisz nie uwzględniać tej linii, ustaw suwak utraty na zero.
- Czy ogłaszane oszczędności uwzględniają cenę abonamentu?
- Tak. Kalkulator wyświetla całkowitą sumę brutto, następnie wyraźnie odejmuje roczny koszt abonamentu, aby podać zysk netto. To linia „Razem brutto / rok" minus linia kosztu Certyneo w szczegółach oszczędności. Wyświetlany zwrot z inwestycji porównuje ten zysk netto do tego, co płacisz, nie do zera.
- Czy mogę uzyskać wycenę dla moich własnych procesów?
- Kalkulator daje rząd wielkości, nie ofertę cenową: nie zna ani Twojej organizacji, ani Twoich zobowiązań sektorowych, ani liczby osób zaangażowanych w dossier. Jeśli potrzebujesz wyceny opartej na Twoich rzeczywistych procesach, napisz do nas na adres contact@certyneo.com z Twoją ilością i typami dokumentów.
Metodologia obliczeń
Wolimy publicznie wyświetlać nasze założenia niż ogłaszać imponującą liczbę bez kontekstu. Każda linia może być zaudytowana:
- Oszczędności czasu (€)
umowy/miesiąc × czas/umowa × 12 × koszt godzinowy. Wpisany czas obejmuje druk, ręczny podpis, skan, archiwizację i przypomnienie — czyli pełny cykl procesu papierowego lub e-mailowego.- Bezpośrednie uniknięte koszty (€)
umowy/miesiąc × koszt pocztowy × 12. Obejmuje papier, tusz, kopertę, opłatę pocztową (i polecony, jeśli dotyczy). Ta linia jest najbardziej konserwatywna: rzeczywiste oszczędności digitalizacji wykraczają poza (archiwizacja fizyczna, segregatory, czas wyszukiwania).- Odzyskany obrót z zapomnianych umów (€)
umowy × utrata % × konwersja % × 1 200 €. Umowy, które się przeciągają, nigdy nie są podpisywane i powodują utratę odpowiedniego dealu. Szacujemy średnią wartość umowy B2B na 1 200 € — celowo konserwatywnie. Jeśli Państwa średni koszyk jest wyższy, Państwa rzeczywisty ROI będzie wyższy od wyświetlonego.- Zwrot z inwestycji (miesiące)
12 × 19 € / (oszczędności / 12). Porównanie z planem Certyneo Standard za 19 €/użytkownika/miesiąc. Dla zespołu wielu użytkowników pomnóżcie mianownik przez liczbę zainteresowanych użytkowników.
Źródło średnich danych
Domyślne zakresy (czas 45 min, koszt godzinowy 45 €, wysyłka pocztowa 3 €) pochodzą z niezależnych badań nad digitalizacją procesów umownych. Zsyntetyzowaliśmy informacje zwrotne operacyjne w artykule blogowym „Digitalizacja umów: konkretne korzyści". Nasze przewodniki Podpis elektroniczny w firmie i Rozporządzenie eIDAS szczegółowo omawiają powiązane ramy regulacyjne.
Uczciwe oświadczenie: ten kalkulator ma na celu pomóc Państwu oszacować wpływ ekonomiczny przejścia na podpis elektroniczny. Liczby są rzędami wielkości, a nie ofertą. Każda firma ma swoje specyficzne cechy — jeśli życzą sobie Państwo dokładnego wycenienia opartego na rzeczywistych procesach, piszcie do nas na contact@certyneo.com.