Przejdź do zawartości głównej
Certyneo
Rozwiązanie kompleksowe

Prosty, szybki i profesjonalny podpis elektroniczny

Dzięki Certyneo Państwa umowy, oferty, pełnomocnictwa, formularze i dokumenty administracyjne mogą być wysyłane, podpisywane i śledzone online w kilka minut.

Bezpłatna oferta: 5 kopert miesięcznie przez 14 dni, a następnie 2 miesięcznie. Bez karty bankowej, bez zobowiązań.

Bez skomplikowanej instalacji. Łatwy w użyciu. Dostosowany do biznesu.

Co daje Certyneo

Szybciej podpisuj swoje dokumenty

Zmniejsz czasy podpisywania i unikaj wydruków, skanowania, wysyłki pocztowej i ręcznych przypomnień.

Śledź każdy podpis w czasie rzeczywistym

Wyświetlaj wysłane, otwarte, podpisane lub oczekujące dokumenty.

Zapewnij lepsze doświadczenie swoim klientom

Państwa klienci mogą podpisywać zdalnie z komputera, tabletu lub telefonu komórkowego.

Scentralizuj swoje podpisane dokumenty

Łatwiej odnajduj swoje sfinalizowane dokumenty z jasną historią procesu.

Jak działa Certyneo?

  1. 1

    Importuj dokument

    Dodaj umowę, ofertę, pełnomocnictwo lub PDF do podpisania.

  2. 2

    Dodaj sygnatariuszy

    Podaj dane kontaktowe osób, które muszą podpisać.

  3. 3

    Wyślij i śledź podpis

    Certyneo wysyła prośbę i pozwala Państwu śledzić postęp.

Ile kosztuje podpis elektroniczny?

Pytanie zawsze pojawia się jako pierwsze, więc warto na nie odpowiedzieć tutaj, a nie trzy kliknięcia dalej. Trzy sposoby podpisywania za pomocą Certyneo, w zależności od tego, co trzeba podpisać.

Bezpłatnie

0 €

Podpis prosty (SES) ze śladem audytu i plikiem PDF dowodu. 5 kopert miesięcznie przez 14 dni, a następnie 2 miesięcznie, 1 użytkownik, 1 model wielokrotnego użytku. Nie trzeba wpisywać karty bankowej, a oferta nie kończy się na koniec próby.

Pakiety

od 9 do 99 €/miesiąc

Podpis zaawansowany (AES) z uwierzytelnianiem SMS, szablonami, automatycznymi przypomnieniami, interfejsem REST API i webhooks od 19 €/miesiąc. Rozliczenie dotyczy przestrzeni roboczej, a nie liczby użytkowników: pakiet Standard obejmuje dziesięciu użytkowników.

Kwalifikowana w akcie

14,90 € za podpis

Podpis kwalifikowany (QES) opłacany jest za każdy akt, bez dedykowanej subskrypcji, z dowolnego planu — łącznie z ofertą darmową. To poziom do wyboru, gdy wymaga tego tekst, a nie do wyboru domyślnie.

Ceny netto, na dzień 2026-09-10. Pełna tabela, limity SMS i plany roczne znajdują się na stronie Ceny.

Zobacz pełną tabelę cenPorównaj ceny na rynku

Certyneo, DocuSign, Yousign: co naprawdę się zmienia

Trzy różnice strukturalne, nie lista funkcjonalności. Wszystkie trzy produkty podpisują pliki PDF; to, co je rozdziela, to model fakturowania, miejsce hostingu i prawo, któremu podlega wydawca.

KryteriumCertyneoDocuSignYousign
Permanentna oferta darmowaTak — 2 koperty/miesiąc po okresie próbnymNie — brak stałego planu darmowegoTak — 2 zaproszenia do podpisu/miesiąc
Model fakturowaniaWedług przestrzeni roboczej — 10 użytkowników w cenie od 19 €/miesiącWedług użytkownika, z rocznym limitem kopertWedług użytkownika ponad plan One
Hosting domyślnyUnia Europejska (IONOS) — bez opcji spoza UERegiony globalne (US/EU/AU); tylko UE jako opcja płatnaFrancja (OVHcloud)
Ekspozycja na amerykańską CLOUD ActNie — jednostka francuska, infrastruktura UETak — wydawca zamieszkały w Stanach ZjednoczonychNie — wydawca zamieszkały we Francji
Podpis kwalifikowany (QES)14,90 € za podpis, za każde działanie, ze wszystkich pakietówOpcjonalnie, od 10 € za odbiorcęZgodnie z tabelą opublikowaną przez wydawcę

Odnotowane na publicznych tabelach: DocuSign dnia 2026-09-02, Yousign dnia 2026-09-03. Cena konkurenta zmienia się bez uprzedzenia — szczegółowe strony porównawcze poniżej zawierają datę i źródło każdej liczby.

Szczegółowe porównanie Certyneo / DocuSignSzczegółowe porównanie Certyneo / Yousign

Certyneo można używać do

  • Umów handlowych
  • Umów o pracę
  • Ofert
  • Pełnomocnictw
  • Zamówień
  • Formularzy przystąpienia
  • Dokumentów HR
  • Umów o poufności
  • Dokumentów administracyjnych

Jaki poziom podpisu dla jakiego dokumentu?

Rozporządzenie eIDAS definiuje trzy poziomy. To nie jest skala jakości, gdzie najwyższy byłby zawsze najlepszym wyborem: to skala wymagań identyfikacji, a każdy poziom kosztuje signatariusza czas. Wybór poziomu wyższego niż wymaga to dokument to powoduje, że sygnatariusze bezpodstawnie rezygnują.

Prosty (SES)

Sygnatariusz jest identyfikowany przez link otrzymany na jego adres e-mail, czasem uzupełniony kodem. Dokument jest zapieczętowany i opatrzony datą, każde działanie jest zapisane w śladzie audytu.

Oferty, zamówienia, NDA, zwykłe umowy handlowe, zaświadczenia wewnętrzne, regulaminy. Utworzenie firmy w Okienku Jednorazowym również zadowala się tym.

Dopuszczalne w sądzie: artykuł 25.1 rozporządzenia eIDAS zabrania odrzucania podpisu elektronicznego jedynie z powodu, że jest elektroniczny. W przypadku sporu to Ty musisz udowodnić niezawodność procedury — stąd wichtość śladu audytu.

Zaawansowany (AES)

Dodatkowe silne uwierzytelnienie sygnatariusza, w Certyneo jednorazowy kod wysłany SMS-em na numer, który podałeś. Podpis jest jednoznacznie powiązany z sygnataariuszem i każda późniejsza modyfikacja dokumentu go burzy.

Umowy o pracę i aneksy, mandaty nieruchomościowe, umowy najmu, umowy ubezpieczenia, otwarcia rachunków, cesje udziałów. Wszystko, co ma znaczenie finansowe i podpisującego, którego nie widzisz twarzą w twarz.

Ten sam reżim dowodu co podpis prosty, ale znacznie bardziej solidne dossier do przedłożenia: numer telefonu, znacznik czasowy wysłania kodu i jego jednorazowe użycie umożliwiają identyfikację.

Kwalifikowana (QES)

Tożsamość podpisującego jest weryfikowana przez dostawcę usług zaufania kwalifikowanego w sensie eIDAS, przed wydaniem certyfikatu na jego nazwisko. To jedyny poziom wymagający wcześniejszej weryfikacji tożsamości.

Przypadki, w których tekst to narzuca: zmiana lub zaprzestanie działalności w Oknie Jednego Kontaktu, akty notarialne na odległość, niektóre akty podlegające szczególnej formie. Rzadko przydatne w innych sytuacjach.

To jedyny poziom korzystający z domniemania niezawodności z artykułu 1367 Kodeksu cywilnego, sprecyzowanego przez dekret nr 2017-1416. Artykuł 25.2 eIDAS nadaje mu skutek prawny podpisu odręcznego. W praktyce: ciężar dowodu przechodzi na stronę kwestionującą, która musi wykazać, że podpis nie jest niezawodny.

Wymagany poziom zależy od kraju i charakteru aktu. Strony dla poszczególnych sektorów i krajów zawierają szczegółowe ramy mające zastosowanie lokalnie.

Co stanowi dowód: dossier, a nie linia

Najczęściej popełnianym błędem jest przekonanie, że wartość podpisu elektronicznego wynika z rysunku podpisu odręcznego odtworzonego na PDF. Ten rysunek nie ma żadnej wartości prawnej — jest ozdobny. Dowodem jest całość elementów technicznych otaczających akt.

Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego określa zasadę: dokument elektroniczny ma taką samą moc dowodową co dokument papierowy pod dwoma warunkami — że osoba, od której pochodzi, może być należycie zidentyfikowana, oraz że dokument został sporządzony i przechowywany w warunkach gwarantujących jego integralność. Artykuł 1367 dodaje, że podpis elektroniczny musi opierać się na niezawodnym procesie identyfikacji gwarantującym jego związek z aktem.

W praktyce oznacza to, że spór nie toczy się o podpisany dokument, ale o to, co możesz wokół niego udokumentować: kto otrzymał zaproszenie, na jaki adres, z jakiego adresu IP, o której godzinie, jaki kod uwierzytelniający został użyty, kiedy dokument został zapieczętowany, oraz dowód, że nic się nie zmieniło od tamtego czasu. W Certyneo elementy te są rejestrowane w śladzie audytu z datą i godzinę, a podpisany PDF jest zapieczętowany w formacie PAdES, standardzie, który można zweryfikować za pomocą dowolnej zgodnej czytnika PDF — bez pośrednictwa nas.

To także dlatego przechowywanie liczy się tyle samo co podpis. Dossier dowodowe ma znaczenie tylko wtedy, gdy jest wciąż czytelne i nieuszkodzane w dniu, gdy zostanie wezwane, co może nastąpić wiele lat później: ustawowy okres przedawnienia w sprawach umownych wynosi pięć lat.

Trzy błędy, które kosztują drogo

Podpisanie wpisu przedsiębiorstwa na złym poziomie

Od 2023 roku wszystkie formalności przedsiębiorstwa przechodzą przez Okno Jednego Kontaktu obsługiwane przez INPI. Założenie spółki wymaga tylko podpisu prostego, bezpłatnie. Zmiana lub zaprzestanie działalności wymaga podpisu kwalifikowanego: PDF podpisany na poziomie prostym jest odrzucany, a dossier zaczyna się od nowa.

Odruchowo wybieranie poziomu kwalifikowanego

Podpis kwalifikowany wymaga od podpisującego wcześniejszej weryfikacji tożsamości. Na ofercie za 400 €, to najlepszy sposób, aby nigdy nie odzyskać podpisu. Właściwy odruch to przeciwny: zacząć od poziomu prostego i podwyższać tylko wtedy, gdy tekst to wymaga lub znaczenie tego uzasadnia.

Zachowywanie podpisanego PDF, wyrzucenie dossier dowodowego

PDF podpisany bez śladu audytu to dokument, którego źródła nie możesz już wykazać. W dniu, gdy podpisujący będzie kwestionować, masz dokument i nic więcej. Przechowuj oba razem tak długo, jak akt ma skutki prawne.

Kompletny przewodnik po podpisie elektronicznym: ramy prawne, orzecznictwo i wdrażaniePodpis elektroniczny INPI

Co to jest system podpisu elektronicznego?

System podpisu elektronicznego to zbiór komponentów, które umożliwiają podpisanie dokumentu cyfrowego o wartości prawnej: uwierzytelnienie sygnatariusza (unikalny link e-mail, kod OTP, weryfikacja tożsamości), silnik kryptograficzny, który pieczętuje dokument i oblicza jego skrót, znacznik czasowy, który ustala datę podpisu, ślad audytu, który rejestruje każdą akcję, i certyfikat elektroniczny wydany przez urząd certyfikacji. Rozporządzenie eIDAS klasyfikuje te systemy na trzy poziomy — prosty (SES), zaawansowany (AES) i kwalifikowany (QES) — w zależności od solidności identyfikacji sygnatariusza.

W praktyce system taki jak Certyneo obsługuje cały cykl: import dokumentu, definiowanie kolejności sygnatariuszy, wysyłanie zaproszeń, uwierzytelnienie kodem OTP, pieczętowanie podpisanego pliku PDF w formacie PAdES, a następnie archiwizacja z mocą dowodową przez 10 lat. Nie jest wymagana żadna instalacja ani sprzęt: wszystko działa w przeglądarce, na komputerze i telefonie komórkowym, i integruje się z Twoimi narzędziami za pośrednictwem API i webhooków.

Rozwiązanie zaprojektowane do śledzenia

Certyneo pomaga przedsiębiorstwom wzmocnić monitorowanie podpisów poprzez strukturalne podejście: identyfikację podpisującego, historię działań, znacznik czasu i przechowywanie elementów związanych z procesem podpisu.

Ważność prawna podpisu elektronicznego zależy między innymi od kraju, poziomu podpisu, identyfikacji podpisującego oraz przechowywanych dowodów.

Często zadawane pytania

Czy to jest skomplikowane w użyciu?
Nie. Certyneo został zaprojektowany tak, aby był prosty, nawet dla zespołów, które nigdy wcześniej nie używały rozwiązania do podpisów elektronicznych.
Czy moi klienci muszą zakładać konto?
Celem jest zapewnienie płynnego doświadczenia dla podpisującego bez niepotrzebnych przeszkód.
Czy mogę podpisywać pliki PDF?
Tak, Certyneo umożliwia wysyłanie i podpisywanie dokumentów PDF.
Czy mogę śledzić podpisy?
Tak, możesz śledzić status wysłanych dokumentów.
Czy Certyneo jest odpowiedni dla małych zespołów?
Tak, Certyneo został zaprojektowany tak, aby był dostępny od pierwszego użytkownika. Możesz rozpocząć od planu bezpłatnego i rozwijać się zgodnie z Twoimi potrzebami.
Jak działa system podpisu elektronicznego?
System podpisu elektronicznego łańcuchowo wykonuje cztery operacje: uwierzytelnia sygnatariusza (unikalny link e-mail, kod OTP), pieczętuje dokument szyfrowaniem, aby uczynić każdą zmianę wykrywalną, opatruje podpis znacznikiem czasowym i rejestruje wszystko w śladzie audytu z mocą dowodową. Certyneo wykonuje to wszystko w przeglądarce bez instalacji i przechowuje podpisany dokument przez 10 lat.

Dowiedz się więcej

Według branży i kraju

Odkryj nasze rozwiązania do podpisów elektronicznych dostosowane do Twojej branży i kraju.

Przejdź do stron sektora × kraju

W przypadku przedsiębiorstw o znacznej liczbie pracowników (Francja)

720-stronicowy lokalny katalog (12 sektorów × 60 miast) obejmujący wszystkie francuskie obszary działalności.

Zobacz adresarz miasto × sektor

Gotów do uproszczenia swoich podpisów?

Spróbuj Certyneo i wyślij swoje pierwsze dokumenty do podpisu online.

Zacznij z Certyneo Poproś o demonstrację