Przejdź z DocuSign lub Yousign do Certyneo, zachowując swoje podpisane umowy i ich dowody
Powiadomisz nas, skąd pochodzisz i jaka objętość jest zaangażowana. Przenosimy Twoje podpisane umowy i ich ślady audytu do Twojego sejfu Certyneo, i dokładnie mówimy Ci, co można, a co nie.
Co Certyneo może przejąć
To, co Twoja obecna platforma pozwala Ci eksportować, może zostać przejęte w Twoim sejfie Certyneo. Przed rozpoczęciem mówimy Ci, co można to zrobić, a co nie.
Wasze podpisane dokumenty
Podpisane pliki PDF pobrane z Twojej obecnej platformy są przechowywane w Twoim sejfie Certyneo: zaszyfrowane, z odciskiem cyfrowym i znacznikiem czasowym z daty przechowywania.
Twoje ślady audytu
Ślady audytu i certyfikaty dostarczane przez Twoją platformę są archiwizowane takie jakie są, powiązane z ich umową. Ich nie modyfikujemy: podpis pozostaje podpisem oryginalnej platformy.
Ich pochodzenie
Dla każdej przejętej umowy zachowujemy, skąd pochodzi: platforma, oryginalny identyfikator, daty i sygnatariusze, takie jak eksport ich deklaruje. Informacje te służą do znalezienia umowy, nie zastępują dowodu.
Twoje szablony i przepływy pracy
Szablony, kolejność podpisywania i przypomnienia nie są automatycznie przenoszone z oryginalnych platform. Są odtwarzane w Certyneo, który proponuje szablony, kolejność podpisywania i automatyczne przypomnienia.
Nasz proces w 7 etapach
Śledzisz postęp swojego wniosku w przestrzeni Certyneo i otrzymujesz wiadomość e-mail, gdy wymagany jest eksport, gdy rozpoczyna się przywracanie i gdy zostaje ono ukończone.
- 1
Twój wniosek i określenie zakresu
Z Twojej przestrzeni wskazujesz platformę źródłową i szacunkową liczbę dokumentów. Operator Certyneo przyjmuje wniosek i proponuje Ci plan przywracania.
- 2
Twoja autoryzacja
Wysyłając wniosek, poświadczasz, że posiadasz niezbędne uprawnienia do migracji tych danych. Certyneo przetwarza je jako przetwarzający; umowa przetwarzającego (DPA) jest podpisywana samodzielnie w ustawieniach Twojego konta.
- 3
Eksport z platformy źródłowej
Dokumenty i ścieżki audytu są pobierane za pośrednictwem oficjalnego API platformy źródłowej lub dostarczasz nam swój eksport. Obecnie nasze narzędzie przywracania obejmuje Yousign (plany Plus, Pro i Scale, ścieżki audytu wymagające aktywacji po stronie Yousign); dla DocuSign ustalamy indywidualnie dla każdego przypadku.
- 4
Kontrola eksportu przed importem
Eksport jest kontrolowany przed importem: niekompletne lub nieczytelne teczki są raportowane i nie są importowane.
- 5
Złożenie w sejfie
Umowy są składane w Twoim sejfie, każda ścieżka audytu powiązana z umową. Wznowienie importu nie tworzy duplikatów. Wynik jest szczegółowo opisany umowa po umowie: importowany, już obecny lub nieudany.
- 6
Testowanie i walidacja
Odcisk palca każdego pliku jest ponownie weryfikowany podczas importu. Przed zamknięciem wniosku sprawdzamy z Tobą, że sejf zawiera dokładnie to, co zawierał eksport.
- 7
Uruchomienie
Decydujesz, kiedy używać Certyneo do nowych podpisów. Przywracanie nie zmienia niczego na starej platformie: możesz ją zachować lub wypowiedzieć, kiedy zdecydujesz się.
Migracja w 100% bezpłatna
Twój pakiet zależy od liczby dokumentów. Bez opłat, bez rachunku na koniec.
Zaczynamy.
Dla małych firm i małych baz (< 1 000 dokumentów)
Bez opłat, niezależnie od wolumenu.
- Określenie zakresu przywracania przez operatora Certyneo
- Przywrócenie Twoich umów podpisanych w formacie PDF
- Ścieżki audytu powiązane z ich umowami
- Złożenie w Twoim sejfie, z odciskiem palca i znacznikiem czasowym złożenia
- Wynik importu szczegółowo opisany umowa po umowie
Biznes
Dla małych i średnich przedsiębiorstw (1 000 do 50 000 dokumentów)
Bez opłat, migracja w pełni pokryta.
- Cały pakiet Starter
- Przywrócenie folderu PDF lub archiwum ZIP, z zachowanymi podfolderami
- Arkusz pochodzenia każdej przejętej umowy
- Import możliwy do ponowienia bez tworzenia duplikatów
- Przejęcie do sejfu Twojej przestrzeni zespołu
Powyższe plany różnią się tylko rozmiarem przywracania: narzędzie jest takie samo i wszystkie są bezpłatne. Dokładny zakres jest potwierdzany podczas określania zakresu w kroku 1, bez dodatkowych kosztów niezależnie od wielkości.
Co obiecujemy — i czego nie obiecujemy
Migracja platformy podpisu ma ograniczenia techniczne narzucone przez DocuSign i Yousign. Jesteśmy przejrzyści w tej kwestii.
Co się zobowiązujemy robić
- Przejąć podpisane dokumenty i ścieżki audytu, które oryginalna platforma pozwala na wyeksportowanie.
- Archiwizować Twoje pliki PDF i ich ścieżki audytu dokładnie tak, jak je wygenerowała Twoja platforma, bez ich modyfikowania.
- Powiedzieć Ci dokładnie, co zostało zaimportowane, co już istniało i co nie mogło być zaimportowane.
Czego nie robimy
- Nie omijamy limitów eksportu DocuSign czy Yousign: oferta, która nie otwiera API, ograniczone ścieżki audytu, wyłączone konto.
- Nie przejmujemy automatycznie Twoich szablonów, porządków podpisów i przypomnień: recreate się w Certyneo.
- Nie ponawiamy Twoich podpisów: pozostają one z oryginalnej platformy. Przejęta umowa ma datę dnia złożenia, a Twoi sygnatariusze nie są powiadamiani.
Najczęściej zadawane pytania
Sześć pytań do zastanowienia się przed migracją.
Jak długo trwa migracja?
To zależy od Twojej oryginalnej platformy, wolumenu i szybkości, z jaką nam prezentujesz eksport. Nie ogłaszamy terminu, zanim nie określimy Twojego przypadku: zostanie on uściślony podczas określania.
Czy migracja jest zgodna z RODO?
Pozostajesz odpowiedzialny za Twoje dane; Certyneo przetwarza je jako podwykonawca. Umowa o przetwarzaniu danych (DPA) podpisywana jest samoobsługowo w ustawieniach Twojego konta, a lista podwykonawców jest publikowana. Certyneo to firma prawa francuskiego, a Twoje dane pozostają w Unii Europejskiej. Eksporty, które nam prezentujesz, służą wyłącznie do przejęcia.
Czy moje dowody podpisu zachowują swoją wartość?
Przejęcie nie modyfikuje ani Twoich podpisanych plików PDF, ani ich ścieżek audytu: archiwizowane są dokładnie tak, jak je wygenerowała Twoja platforma, z odciskiem i znacznikiem czasowym złożenia w Certyneo. Wartość prawna każdego podpisu pozostaje taka, jaką przyznawała mu oryginalna platforma: Certyneo nic do niej nie dodaje i nic z niej nie usuwa.
Co się dzieje, jeśli moja platforma źródłowa nie eksportuje wszystkiego?
Wynik importu wskazuje umowę po umowie, co zostało przejęte i co nie. Następnie decydujesz, czy zachowujesz dostęp do starej platformy dla tego, co nie mogło być wyeksportowane.
Czy odbudowujecie moje zautomatyzowane przepływy?
Nie w Twoim miejscu: szablony, porządki podpisów i przypomnienia nie eksportują się z DocuSign czy Yousign. Recreate się je w Certyneo, który proponuje szablony kopert, porządek podpisów i automatyczne przypomnienia.
Czy muszę się zobowiązać do planu Certyneo przed migracją?
Nie: złożenie żądania i określenia nie wiąże Cię niczym, a samo przejęcie jest bezpłatne. Następnie wybierasz plan Certyneo, który odpowiada Twojemu użytkowaniu.