Podpis elektroniczny dla budownictwa
Firmy budowlane, inżynieryjne i wykonujące prace publiczne podpisują średnio od 50 do 200 dokumentów na placu budowy: zaakceptowane oferty, umowy podwykonawstwa, protokoły odbioru, aneksy, arkusze. Podpis elektroniczny eliminuje wymiany papierów między biurem, placem budowy a dostawcami — możliwość podpisania wszystkiego online, ze smartfona, w kilka sekund, z pełną mocą prawną (eIDAS).
Dlaczego branża budowlana traci tygodnie na projekt, goniąc podpisy?
Średni plac budowy generuje od 50 do 200 dokumentów do podpisania między zamawiającym, kierownikiem projektu, głównym wykonawcą i jego podwykonawcami. Opóźnienia w wysyłce pocztowej, odłożone spotkania i zagubione dokumenty blokują rozpoczęcie prac, płatność sytuacji i zniesienie zastrzeżeń. Dzięki mobilnemu podpisowi elektronicznemu każdy dokument jest podpisywany na miejscu, z poziomu placu budowy i natychmiast archiwizowany wraz ze śladem audytu.
Zalegający protokół odbioru odkłada gwarancje
Dopóki protokół odbioru nie zostanie podpisany, punkt wyjścia gwarancji należytego wykonania, dwuletniej i dziesięcioletniej pozostaje niejasny. Podpisany i opatrzony stemplem czasowym na tablecie na koniec wizyty, precyzyjnie datuje odbiór.
Sytuacje niepodpisanych prac blokują płatności
Każda sytuacja oczekująca na parafę zamraża gotówkę firmy i jej podwykonawców. Zdalna sygnatura sytuacji i zmian odblokowuje fakturowanie bez czekania na spotkanie.
Rozproszone umowy podwykonawstwa osłabiają dokumentację
Oferty, umowy i zaświadczenia rozproszone między e-maile i papier utrudniają wszelką kontrolę. Jedyna dokumentacja dowodowa na operację centralizuje wszystko, gotowa w razie sporu lub audytu.
Jakie dokumenty budowlane można podpisać online?
Od fazy handlowej do oddania, w tym podwykonawstwo i modyfikacje podczas budowy. Zgodność prawna jest ściśle równoważna papierowi (Kodeks cywilny artykuł 1367, rozporządzenie eIDAS).
Umowy podwykonawstwa
Umowy DC4, konwencje podwykonawstwa, aprobaty przez zamawiającego. Podpis wielostronny z gwarantowaną kolejnością (główny wykonawca, podwykonawca, zamawiający). Zgodność z ustawą z dnia 31 grudnia 1975 r. o podwykonawstwie.
Protokoły odbioru prac
Protokoły odbioru z zastrzeżeniami lub bez zastrzeżeń, zniesienie zastrzeżeń, poświadczenia należytego wykonania. Podpis na miejscu ze stemplem czasowym RFC 3161 — weryfikowalna data odbioru dla gwarancji (należyte wykonanie, dwuletnia, dziesięcioletnia).
Zaakceptowane oferty i zamówienia
Skrócenie czasu podpisu z kilku dni do kilku minut. Klient otrzymuje ofertę e-mailem, podpisuje jednym kliknięciem ze smartfona, handlowiec jest natychmiast powiadomiony i może zaplanować interwencję.
Aneksy podczas budowy
Prace modyfikacyjne, wnioski o dodatkowe usługi, zmiany specyfikacji. Natychmiastowy podpis z placu budowy, aby uniknąć blokad — bez powrotu do biura, bez odkładanych spotkań.
Arkusze dostawy i zaświadczenia
Potwierdzenia dostawy dostawcy, zaświadczenia o obecności pracowników, zaświadczenia URSSAF, zaświadczenia vigilancji. Podpis mobilny dla kierownika budowy, archiwizacja 10 lat automatyczna.
Dokumenty regulacyjne i zgodność
DPGF, CCTP, opisy techniczne, zaświadczenia o ubezpieczeniu dziesięcioletnim, certyfikaty Qualibat. Podpis zaawansowany (AES) z weryfikacją tożsamości dla dokumentów można opozycyjnych wobec administracji.
Dlaczego branża budowlana zyskuje najbardziej przchodząc na cyfryzację?
Czas podpisu podzielony przez 10
Protokół odbioru, którego podpisanie przez wszystkich uczestników zajmowało 5 do 10 dni, jest podpisany w mniej niż 24 godziny. Płatności sytuacji są odblokowywane szybciej, płynność finansowa oddycha.
Podpis mobilny na placu budowy
Brak wymaganej aplikacji do zainstalowania. Signer otrzymuje SMS lub e-mail, otwiera link, podpisuje palcem na smartfonie. Kompatybilny z tabletami Android używanymi na plac budowy.
Ścieżka audytu RFC 3161 możliwa do opozycji
Każdy podpis zawiera datę, adres IP, metodę uwierzytelniania, czasopismo RFC 3161. Niezbędne w przypadku sporu dotyczącego daty otrzymania (punkt wyjścia gwarancji) lub tożsamości podpisującego.
Często zadawane pytania — podpis elektroniczny w budownictwie
- Czy elektronicznie podpisany protokół odbioru ma taką samą wartość jak protokół papierowy?
- Tak, dokładnie taka sama. Artykuł 1367 Kodeksu cywilnego i rozporządzenie eIDAS uznają podpis elektroniczny za równoważny podpisowi ręcznemu. Protokół podpisany elektronicznie powoduje naliczanie gwarancji (doskonałe wykończenie, dwuletnia, dziesięcioletnia) od daty czasopisma dokumentu. Ta data jest ponadto chroniona przed jakimikolwiek zmianami (czasopismo RFC 3161), czego protokół papierowy nie umożliwia.
- Czy można podpisać na placu budowy bez połączenia 4G?
- Tak, w przypadku przeglądania i lokalnego podpisu. Link podpisu otwiera się w przeglądarce; jeśli signer znajduje się na białej strefie, może podpisać offline, a podpis zostanie przesłany, gdy sieć powróci. W przypadku placów budowy w podziemiach lub w bardzo odizolowanych obszarach aplikacja mobilna Certyneo przechowuje podpisy w pamięci podręcznej do ponownego połączenia.
- Czy podpis elektroniczny jest akceptowany przez towarzystwa ubezpieczeniowe dla ubezpieczenia dziesięcioletniej?
- Tak. Ubezpieczyciele ubezpieczenia dziesięcioletniej akceptują protokoły odbioru podpisane elektronicznie jako początek gwarancji, pod warunkiem, że podpis jest zgodny z eIDAS (poziom zaawansowany zalecany dla zagrożeń powyżej 100 000 €). Ścieżka audytu RFC 3161 zawarta w podpisanym pliku PDF jest solidniejszym dowodem niż podpis odbędny na papierze dla daty odbioru.
- Jak podpisać umowę podwykonawstwa z podwykonawcą, który nie ma konta?
- Żadne konto nie jest wymagane po stronie podpisującego. Ty (główny wykonawca) wysyłasz umowę DC4 ze swojego konta Certyneo: podwykonawca otrzymuje e-mail z spersonalizowanym linkiem, podpisuje w kilka kliknięć, zamawiający następnie otrzymuje własny wniosek podpisu dla zatwierdzenia. Płacisz za wysłaną kopertę, podwykonawca podpisuje za darmo.
- Czy można zintegrować podpis elektroniczny z oprogramowaniem do zarządzania placem budowy (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Tak poprzez interfejs API REST. Główne systemy ERP budownictwa integrują się z Certyneo w postaci natywnej (prebudowane złącza) lub za pośrednictwem interfejsu API: kliknięcie w oprogramowaniu wysyła dokument do podpisania, status podpisu automatycznie wraca do folderu budowy, podpisany plik PDF jest archiwizowany w folderze klienta. W przypadku Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: skontaktuj się z naszym zespołem w celu konfiguracji.
Aby pójść dalej
Podpisz swoje dokumenty budowy online
Gotów do podpisania swoich dokumentów budowlanych w kilka sekund?
Bezpłatny plan do testowania, plan Business do odblokowywania umów wieloparametowych i integracji ERP. Bezpłatne wdrożenie dla zespołów budowlanych.