Czy umowa wynajmu mieszkania może być podpisana elektronicznie?

Tak, bez ograniczeń. Ustawa nr 89-462 z dnia 6 lipca 1989 r. nie wymaga podpisu odręcznego. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje podpisowi elektronicznemu taką samą wartość jak podpisowi papierowemu. Sądy, CAF (dla zasiłku mieszkaniowego) i urząd skarbowy uznają umowy wynajmu podpisane elektronicznie.

Jaki jest minimalny okres umowy wynajmu mieszkania?

3 lata, jeśli wynajmujący jest osobą fizyczną lub rodzinną SCI; 6 lat, jeśli wynajmujący jest osobą prawną (nierodzinna SCI, SA, SARL). Dla mieszkania umeblowanego: minimum 1 rok (9 miesięcy dla studentów). W strefach napięcia: okres wypowiedzenia najemcy skrócony do 1 miesiąca.

Jak obsługiwać współlokatowanie lub parę najemców?

Wszyscy współlokatorowie muszą podpisać umowę. Jeśli przewidziana jest klauzula solidarności (zalecane), każdy współlokator odpowiada za całą kwotę czynszu. Nasz przepływ wieloosobowy pozwala każdemu współlokatorkowi podpisać ze swojego telefonu z indywidualnym OTP SMS.

Jaki poziom podpisu: SES, AES czy QES?

Podpis zaawansowany (AES) jest zalecany dla umowy najmu na 3-6 lat: dopuszczalny jako dowód w sądzie (art. 1367 Kodeksu cywilnego), weryfikacja tożsamości przez OTP SMS, unikalny certyfikat, dokumentacja dowodowa pozwalająca wykazać jego wiarygodność. SES (podpis prosty) jest akceptowalny dla krótkoterminowego najmu umeblowanego (< 1 rok). QES jest rzadko stosowany w umowach najmu mieszkań.

Czy protokół zdawczo-odbiorczy musi być również podpisany elektronicznie?

Tak, zalecane. Stan lokalu przy wejściu jest obowiązkowy (art. 3-2 ustawy 89-462) i musi być załącznikiem do umowy najmu. Może być wykonany za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub komornika, a następnie podpisany elektronicznie przez wynajmującego i najemcę — Certyneo zarządza tym oddzielnym przepływem ze znacznikiem czasu RFC 3161.

Czy kaucja jest ograniczona?

Tak: 1 miesiąc czynszu bez opłat dla pustego mieszkania (art. 22 ustawa 89-462), 2 miesiące dla umeblowanego. Brak przeglądu podczas okresu wynajmu. Umowa wynajmu podpisana elektronicznie musi zawierać dokładną kwotę i warunki zwrotu (2 miesiące po zdaniu kluczy, lub 1 miesiąc bez potrącenia).

Czy umowa może być wypowiedziana przed upływem jej okresu?

Najemca może wypowiedzieć umowę w każdej chwili z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia (1 miesiąc w strefach napięcia lub z przyczyny osobistej). Wynajmujący może wypowiedzieć umowę tylko w rocznicę z 6-miesięcznym okresem wypowiedzenia i uzasadnioną przyczyną (sprzedaż, przejęcie, wina najemcy). Wypowiedzenie może być samo podpisane elektronicznie.

Czy umowa podpisana elektronicznie jest dopuszczalna w sądzie do spraw wynajmu?

Tak — sąd powszechny (dawniej sąd rejonowy w sprawach najmu mieszkań) akceptuje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) jest dopuszczalny jako dowód (art. 1367 Kodeksu cywilnego): ścieżka audytu Certyneo przedłożona w sądzie pozwala ustalić tożsamość sygnatariuszy i integralność dokumentu.

Ustawa nr 89-462 (ALUR) · ustawa ELAN 2018 · eIDAS AES

Podpisz umowę wynajmu mieszkania online w 2 minuty

Q: Czy protokół zdawczo-odbiorczy musi być również podpisany elektronicznie?

Tak, zalecane. Stan lokalu przy wejściu jest obowiązkowy (art. 3-2 ustawy 89-462) i musi być załącznikiem do umowy najmu. Może być wykonany za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub komornika, a następnie podpisany elektronicznie przez wynajmującego i najemcę — Certyneo zarządza tym oddzielnym przepływem ze znacznikiem czasu RFC 3161.

Q: Czy kaucja jest ograniczona?

Tak: 1 miesiąc czynszu bez opłat dla pustego mieszkania (art. 22 ustawa 89-462), 2 miesiące dla umeblowanego. Brak przeglądu podczas okresu wynajmu. Umowa wynajmu podpisana elektronicznie musi zawierać dokładną kwotę i warunki zwrotu (2 miesiące po zdaniu kluczy, lub 1 miesiąc bez potrącenia).

Q: Czy umowa może być wypowiedziana przed upływem jej okresu?

Najemca może wypowiedzieć umowę w każdej chwili z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia (1 miesiąc w strefach napięcia lub z przyczyny osobistej). Wynajmujący może wypowiedzieć umowę tylko w rocznicę z 6-miesięcznym okresem wypowiedzenia i uzasadnioną przyczyną (sprzedaż, przejęcie, wina najemcy). Wypowiedzenie może być samo podpisane elektronicznie.

Q: Czy umowa podpisana elektronicznie jest dopuszczalna w sądzie do spraw wynajmu?

Tak — sąd powszechny (dawniej sąd rejonowy w sprawach najmu mieszkań) akceptuje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) jest dopuszczalny jako dowód (art. 1367 Kodeksu cywilnego): ścieżka audytu Certyneo przedłożona w sądzie pozwala ustalić tożsamość sygnatariuszy i integralność dokumentu.

Umowa wynajmu pustego lub umeblowanego mieszkania między wynajmującym (osoba prywatna lub SCI) a najemcą (lub współlokatorem + poręczyciel), podpisana elektronicznie z taką samą wartością prawną jak umowa papierowa. Zgodna z ustawą nr 89-462 z dnia 6 lipca 1989 r. (ustawa ALUR) i rozporządzeniem eIDAS — zalecany podpis zaawansowany, wieloosobowy (współlokatowanie, para, poręczyciel), okres 3 lata (wynajmujący osoba fizyczna) lub 6 lat (wynajmujący osoba prawna).

Ramy prawne: Ustawa nr 89-462 (ALUR)
Poziom podpisu: AES eIDAS zalecane
Archiwizacja prawna: Okres wynajmu + 5 lat

Czym jest umowa wynajmu mieszkania?

Umowa wynajmu mieszkania to umowa najmu mieszkania przeznaczonego na cele mieszkania, regulowana ustawą nr 89-462 z dnia 6 lipca 1989 r. (zwaną „ustawą ALUR" od 2014 r.). Istnieją dwa główne warianty: umowa wynajmu pustego (nienumerowanego) o minimalnym okresie 3 lat (wynajmujący osoba fizyczna lub rodzinna SCI) lub 6 lat (wynajmujący osoba prawna) oraz umowa wynajmu umeblowanego o minimalnym okresie 1 roku (9 miesięcy dla studentów). Ustawa wymaga umowy wzorcowej, dokumentu diagnostyki technicznej (DDT), protokołu zdawczo-odbiorczego przy wejściu, kaucji ograniczonej i rocznego indeksowania IRL (Indeks Referencyjny Wynajmów).

Dlaczego podpisać umowę wynajmu mieszkania elektronicznie?

Identyczna wartość prawna

Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową jak pismu papierowemu. Żaden przepis ustawy z dnia 6 lipca 1989 r. nie wymaga podpisu odręcznego dla umowy wynajmu mieszkania. Podpis elektroniczny jest w pełni uznawany przez sądy i organy administracyjne (CAF dla zasiłku mieszkaniowego, urząd skarbowy dla podatku od nieruchomości).

Wieloosobowo (współlokatowanie, para, poręczyciel)

Umowa wynajmu mieszkania często obejmuje wielu sygnatariuszy: para współlokatora (klauzula solidarności), współlokatorowie (każdy podpisuje), poręczyciel(e) fizyczny(e) lub moralny(e) (action logement, Visale). Nasz przepływ obsługuje sekwencyjne lub równoczesne podpisywanie wszystkich osób, każdej z indywidualnym OTP SMS.

Archiwizacja długoterminowa

Certyneo archiwizuje podpisaną umowę + jej ścieżkę audytu eIDAS przez cały okres wynajmu i 5 lat później (okres przedawnienia roszczeń cywilnych). Przydatne do przedłożenia umowy w przypadku sporu z najemcą (zaległy czynsz, szkody, zwrot kaucji).

Ścieżka audytu eIDAS podlegająca sprzeciwowi

Każda umowa najmu jest dostarczana z plikiem PDF potwierdzającym: tożsamość każdego sygnatariusza (zweryfikowana poprzez OTP SMS), sygnatura czasowa RFC 3161, skrót SHA-256, geolokalizacja IP. Można ją wykorzystać w przypadku kwestionowania czynszu, opłat, okresu, stanu pomieszczeń lub kaucji.

Podpisz umowę wynajmu mieszkania w 4 etapy

Od przygotowania umowy do archiwizacji prawnej w mniej niż 5 minut.

1. Przygotuj umowę
Prześlij istniejący plik PDF lub użyj szablonu zgodnego z ustawą ALUR (okres 3 lata lub 6 lat, czynsz + IRL, kaucja ≤ 1 miesiąc bez opłat, opłaty podlegające odliczeniu rozporządzenie 87-713, wzmianki o strefach napięcia w razie potrzeby). Dołącz DDT (diagnostykę).
2. Dodaj sygnatariuszy
Wynajmujący + najemca(y) + poręczyciel(e). W przypadku współlokatowania dodaj każdego współlokatora z jego indywidualnym linkiem. Dla pary wynajmującej lub najemcy przewidź 2 sygnatariuszy. Poręczyciel Visale? Action logement podpisuje przez swój interfejs.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zalecany: weryfikacja tożsamości poprzez OTP SMS, unikatowy certyfikat dla każdego sygnatariusza, sygnatura czasowa RFC 3161. SES (prosty podpis) jest akceptowalny dla krótkoterminowego najmu umeblowanego, ale niewystarczający dla umowy na 3 lata.
4. Podpisz i archiwizuj
Każdy podpisujący podpisuje ze swojego telefonu lub komputera. Sfinalizowana umowa najmu + PDF z dowodem są archiwizowane na cały czas trwania umowy najmu. Pamiętaj o podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przy przekazaniu kluczy (odrębna procedura).

Często zadawane pytania

Czy umowa wynajmu mieszkania może być podpisana elektronicznie?: Tak, bez ograniczeń. Ustawa nr 89-462 z dnia 6 lipca 1989 r. nie wymaga podpisu odręcznego. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje podpisowi elektronicznemu taką samą wartość jak podpisowi papierowemu. Sądy, CAF (dla zasiłku mieszkaniowego) i urząd skarbowy uznają umowy wynajmu podpisane elektronicznie.
Jaki jest minimalny okres umowy wynajmu mieszkania?: 3 lata, jeśli wynajmujący jest osobą fizyczną lub rodzinną SCI; 6 lat, jeśli wynajmujący jest osobą prawną (nierodzinna SCI, SA, SARL). Dla mieszkania umeblowanego: minimum 1 rok (9 miesięcy dla studentów). W strefach napięcia: okres wypowiedzenia najemcy skrócony do 1 miesiąca.
Jak obsługiwać współlokatowanie lub parę najemców?: Wszyscy współlokatorowie muszą podpisać umowę. Jeśli przewidziana jest klauzula solidarności (zalecane), każdy współlokator odpowiada za całą kwotę czynszu. Nasz przepływ wieloosobowy pozwala każdemu współlokatorkowi podpisać ze swojego telefonu z indywidualnym OTP SMS.
Jaki poziom podpisu: SES, AES czy QES?: Podpis zaawansowany (AES) jest zalecany dla umowy najmu na 3-6 lat: dopuszczalny jako dowód w sądzie (art. 1367 Kodeksu cywilnego), weryfikacja tożsamości przez OTP SMS, unikalny certyfikat, dokumentacja dowodowa pozwalająca wykazać jego wiarygodność. SES (podpis prosty) jest akceptowalny dla krótkoterminowego najmu umeblowanego (< 1 rok). QES jest rzadko stosowany w umowach najmu mieszkań.
Czy protokół zdawczo-odbiorczy musi być również podpisany elektronicznie?: Tak, zalecane. Stan lokalu przy wejściu jest obowiązkowy (art. 3-2 ustawy 89-462) i musi być załącznikiem do umowy najmu. Może być wykonany za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub komornika, a następnie podpisany elektronicznie przez wynajmującego i najemcę — Certyneo zarządza tym oddzielnym przepływem ze znacznikiem czasu RFC 3161.
Czy kaucja jest ograniczona?: Tak: 1 miesiąc czynszu bez opłat dla pustego mieszkania (art. 22 ustawa 89-462), 2 miesiące dla umeblowanego. Brak przeglądu podczas okresu wynajmu. Umowa wynajmu podpisana elektronicznie musi zawierać dokładną kwotę i warunki zwrotu (2 miesiące po zdaniu kluczy, lub 1 miesiąc bez potrącenia).
Czy umowa może być wypowiedziana przed upływem jej okresu?: Najemca może wypowiedzieć umowę w każdej chwili z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia (1 miesiąc w strefach napięcia lub z przyczyny osobistej). Wynajmujący może wypowiedzieć umowę tylko w rocznicę z 6-miesięcznym okresem wypowiedzenia i uzasadnioną przyczyną (sprzedaż, przejęcie, wina najemcy). Wypowiedzenie może być samo podpisane elektronicznie.
Czy umowa podpisana elektronicznie jest dopuszczalna w sądzie do spraw wynajmu?: Tak — sąd powszechny (dawniej sąd rejonowy w sprawach najmu mieszkań) akceptuje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) jest dopuszczalny jako dowód (art. 1367 Kodeksu cywilnego): ścieżka audytu Certyneo przedłożona w sądzie pozwala ustalić tożsamość sygnatariuszy i integralność dokumentu.

Przeczytaj też

Podpisz swoją pierwszą umowę najmu online

Bezpłatny plan permanentny (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z ustawą ALUR i eIDAS. Ścieżka audytu i archiwizacja długoterminowa włączone.

Zacznij za darmo Wyświetl cennik