Czy pełnomocnictwo do zarządzania najmem może być podpisane elektronicznie?

Tak, bez ograniczeń. Ustawa Hoguet nie wymaga podpisu własnoręcznego: obowiązkowe są tylko informacje z artykułu 1 rozporządzenia z 20 lipca 1972 r. (karta zawodowa, gwarancja finansowa, okres, przedmiot, prowizja). Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje podpisowi elektronicznemu taką samą wartość jak podpisowi papierowemu, o ile zapewniona jest identyfikacja sygnatariusza i integralność dokumentu.

Jaki poziom podpisu wybrać: SES, AES czy QES?

Dla pełnomocnictwa do zarządzania najmem podpis zaawansowany (AES) jest standardem zawodowym. Zapewnia solidną dokumentację dowodową dzięki weryfikacji tożsamości (OTP SMS) i unikalnemu certyfikatowi dla każdego sygnatariusza. QES, jako jedyny korzystający z domniemania wiarygodności, jest zarezerwowany dla sprzedaży nieruchomości aktem autentycznym (notariusz); SES (podpis prosty) wystarcza dla drobnych aneksów, ale jest niewystarczający dla samego pełnomocnictwa.

Co robić w przypadku nieruchomości wspólnej lub współwłasności?

Wszyscy współwłaściciele muszą podpisać pełnomocnictwo pod sankcją częściowej nieważności (art. 815-3 Kodeksu cywilnego). Przepływ wielu sygnatariuszy Certyneo obsługuje podpisywanie sekwencyjne (jeden po drugim) lub równoczesne (wszyscy naraz). Każdy sygnatariusz otrzymuje swój osobisty link z OTP SMS na swój własny numer — brak udostępniania danych logowania.

Przez ile czasu trzeba przechowywać pełnomocnictwo?

10 lat od końca pełnomocnictwa, zgodnie z artykułem 72 rozporządzenia nr 72-678 z 20 lipca 1972 r. Certyneo przechowuje podpisane pełnomocnictwo i jego ścieżkę audytu eIDAS przez cały ten okres, bezpłatnie, z natychmiastowym dostępem z Twojego panelu kontrolnego, aby odpowiedzieć na kontrolę CCI lub DGCCRF.

Jakie są obowiązkowe informacje w pełnomocnictwie do zarządzania?

Pełna tożsamość stron, numer karty zawodowej G agenta, nazwa i kwota gwarancji finansowej, okres (maksymalnie 30 lat w zarządzaniu), przyznane uprawnienia wyliczane limitacyjnie, warunki wynagrodzenia (stawka lub kwota prowizji), warunki rozwiązania umowy i okres wypowiedzenia, wskazanie właściwego sądu.

Czy pełnomocnictwo do zarządzania najmem różni się od pełnomocnictwa do sprzedaży?

Tak — pełnomocnictwo do zarządzania (karta G) dotyczy bieżącego zarządzania wynajmowaną nieruchomością (czynsz, prace, podatki). Pełnomocnictwo do sprzedaży (karta T) dotyczy poszukiwania nabywcy. Obowiązki prawne, prowizje i maksymalny okres są różne; agent nieruchomości musi posiadać odpowiednią kartę zawodową, aby wykonywać każdą działalność.

Czy można rozwiązać pełnomocnictwo do zarządzania podpisane elektronicznie?

Tak — rozwiązanie umowy podlega tym samym zasadom co pełnomocnictwo papierowe: respektowanie okresu wypowiedzenia określonego w umowie (zwykle 1-3 miesiące), zawiadomienie pismem polecanym lub dowolnym sposobem przewidzianym w pełnomocnictwie. Rozwiązanie umowy można również podpisać elektronicznie i archiwizować z oryginalnym pełnomocnictwem.

Czy pełnomocnictwo podpisane elektronicznie jest możliwe do postawienia w stan oskarżenia przed sądami?

Tak — francuskie orzecznictwo uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) jest dopuszczalny jako dowód (art. 1366 i 1367 Kodeksu cywilnego); ponieważ domniemanie wiarygodności jest zastrzeżone dla podpisu kwalifikowanego, jego wiarygodność wykazuje się, przedstawiając w sądzie ścieżkę audytu eIDAS (PDF dowodowy dostarczany automatycznie przez Certyneo).

Ustawa Hoguet n° 70-9 · eIDAS AES

Podpisz pełnomocnictwo do zarządzania wynajmem online w 2 minuty

Pełnomocnictwo do zarządzania między agencją nieruchomości a właścicielem wynajmującym, podpisane elektronicznie z taką samą mocą prawną jak pełnomocnictwo papierowe. Zgodne z ustawą Hoguet (n° 70-9 z 2 stycznia 1970) i rozporządzeniem eIDAS — rekomendowany podpis zaawansowany, multisygnatariusze (para właścicieli, współwłasność), archiwizacja 10 lat włączona.

Ramy prawne: Ustawa Hoguet nr 70-9
Poziom podpisu: Zalecana AES eIDAS
Archiwizacja prawna: 10 lat włącznie

Czym jest pełnomocnictwo do zarządzania najmem?

Pełnomocnictwo do zarządzania najmem to umowa, na podstawie której właściciel nieruchomości wynajmowanej powierza profesjonaliście z branży nieruchomości (agencji, administratorowi nieruchomości) bieżące zarządzanie jedną lub kilkoma nieruchomościami wynajmowanymi: poszukiwanie najemców, ściąganie czynszu, zarządzanie pracami, zeznania podatkowe, spory. Jest regulowana ustawą nr 70-9 z 2 stycznia 1970 r. (zwaną "ustawą Hoguet") i podlega ścisłym zasadom: karta zawodowa G (zarządzanie nieruchomościami), gwarancja finansowa, obowiązkowe informacje, maksymalny okres i warunki rozwiązania umowy.

Dlaczego podpisać pełnomocnictwo elektronicznie?

Identyczna wartość prawna

Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje pismu elektronicznemu taką samą moc dowodową co pismowi papierowemu, pod warunkiem że osoba, od której pochodzi, może być zidentyfikowana i że dokument jest przechowywany w warunkach gwarantujących jego integralność. Żadne rozporządzenie Hoguet nie wymaga podpisu własnoręcznego.

Wielu sygnatariuszy (para, współwłasność)

Gdy nieruchomość jest w współwłasności lub wspólnocie, wszyscy współwłaściciele muszą podpisać pod sankcją częściowej nieważności. Nasz przepływ obsługuje podpisywanie sekwencyjne lub równoczesne: każdy sygnatariusz otrzymuje indywidualny bezpieczny link chroniący OTP SMS i podpisuje w swoim tempie.

10-letnia archiwizacja w cenie

Artykuł 72 rozporządzenia z 20 lipca 1972 r. nakłada na agenta nieruchomości obowiązek przechowywania pełnomocnictw przez 10 lat. Certyneo automatycznie archiwizuje podpisane pełnomocnictwo + jego ścieżkę audytu eIDAS przez cały ten okres, dostępne za jednym kliknięciem z Twojego panelu kontrolnego.

Ścieżka audytu eIDAS możliwa do postawienia w stan oskarżenia

Każdy mandat jest dostarczany z plikiem PDF potwierdzającym: tożsamość sygnatariuszy, sygnatura czasowa RFC 3161, skrót SHA-256, geolokalizacja IP, weryfikacja OTP SMS. Można go wykorzystać w przypadku kwestionowania komisji, czasu trwania lub powierzonego umocowania.

Podpisz pełnomocnictwo do zarządzania najmem w 4 krokach

Od przygotowania pełnomocnictwa do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.

1. Przygotować pełnomocnictwo
Prześlij istniejący plik PDF lub zacznij od szablonu zgodnego z ustawą Hoguet (karta zawodowa, gwarancja finansowa, okres, prowizje, przyznane uprawnienia wyliczane limitacyjnie).
2. Dodać sygnatariuszy
Agent nieruchomości + właściciel(e). W przypadku współwłasności lub wspólnoty dodaj wszystkich współwłaścicieli. Każdy otrzyma spersonalizowany bezpieczny link na adres e-mail.
3. Wybrać poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zalecany: weryfikacja tożsamości poprzez OTP SMS, unikatowy certyfikat dla każdego sygnatariusza, sygnatura czasowa RFC 3161. Zgodny z artykułem 26 rozporządzenia eIDAS.
4. Podpisać i archiwizować
Każdy sygnatariusz podpisuje ze swojego telefonu lub komputera. Ukończone pełnomocnictwo + plik PDF jako dowód są automatycznie archiwizowane przez 10 lat, dostępne w każdej chwili.

Często zadawane pytania

Czy pełnomocnictwo do zarządzania najmem może być podpisane elektronicznie?: Tak, bez ograniczeń. Ustawa Hoguet nie wymaga podpisu własnoręcznego: obowiązkowe są tylko informacje z artykułu 1 rozporządzenia z 20 lipca 1972 r. (karta zawodowa, gwarancja finansowa, okres, przedmiot, prowizja). Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego przyznaje podpisowi elektronicznemu taką samą wartość jak podpisowi papierowemu, o ile zapewniona jest identyfikacja sygnatariusza i integralność dokumentu.
Jaki poziom podpisu wybrać: SES, AES czy QES?: Dla pełnomocnictwa do zarządzania najmem podpis zaawansowany (AES) jest standardem zawodowym. Zapewnia solidną dokumentację dowodową dzięki weryfikacji tożsamości (OTP SMS) i unikalnemu certyfikatowi dla każdego sygnatariusza. QES, jako jedyny korzystający z domniemania wiarygodności, jest zarezerwowany dla sprzedaży nieruchomości aktem autentycznym (notariusz); SES (podpis prosty) wystarcza dla drobnych aneksów, ale jest niewystarczający dla samego pełnomocnictwa.
Co robić w przypadku nieruchomości wspólnej lub współwłasności?: Wszyscy współwłaściciele muszą podpisać pełnomocnictwo pod sankcją częściowej nieważności (art. 815-3 Kodeksu cywilnego). Przepływ wielu sygnatariuszy Certyneo obsługuje podpisywanie sekwencyjne (jeden po drugim) lub równoczesne (wszyscy naraz). Każdy sygnatariusz otrzymuje swój osobisty link z OTP SMS na swój własny numer — brak udostępniania danych logowania.
Przez ile czasu trzeba przechowywać pełnomocnictwo?: 10 lat od końca pełnomocnictwa, zgodnie z artykułem 72 rozporządzenia nr 72-678 z 20 lipca 1972 r. Certyneo przechowuje podpisane pełnomocnictwo i jego ścieżkę audytu eIDAS przez cały ten okres, bezpłatnie, z natychmiastowym dostępem z Twojego panelu kontrolnego, aby odpowiedzieć na kontrolę CCI lub DGCCRF.
Jakie są obowiązkowe informacje w pełnomocnictwie do zarządzania?: Pełna tożsamość stron, numer karty zawodowej G agenta, nazwa i kwota gwarancji finansowej, okres (maksymalnie 30 lat w zarządzaniu), przyznane uprawnienia wyliczane limitacyjnie, warunki wynagrodzenia (stawka lub kwota prowizji), warunki rozwiązania umowy i okres wypowiedzenia, wskazanie właściwego sądu.
Czy pełnomocnictwo do zarządzania najmem różni się od pełnomocnictwa do sprzedaży?: Tak — pełnomocnictwo do zarządzania (karta G) dotyczy bieżącego zarządzania wynajmowaną nieruchomością (czynsz, prace, podatki). Pełnomocnictwo do sprzedaży (karta T) dotyczy poszukiwania nabywcy. Obowiązki prawne, prowizje i maksymalny okres są różne; agent nieruchomości musi posiadać odpowiednią kartę zawodową, aby wykonywać każdą działalność.
Czy można rozwiązać pełnomocnictwo do zarządzania podpisane elektronicznie?: Tak — rozwiązanie umowy podlega tym samym zasadom co pełnomocnictwo papierowe: respektowanie okresu wypowiedzenia określonego w umowie (zwykle 1-3 miesiące), zawiadomienie pismem polecanym lub dowolnym sposobem przewidzianym w pełnomocnictwie. Rozwiązanie umowy można również podpisać elektronicznie i archiwizować z oryginalnym pełnomocnictwem.
Czy pełnomocnictwo podpisane elektronicznie jest możliwe do postawienia w stan oskarżenia przed sądami?: Tak — francuskie orzecznictwo uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) jest dopuszczalny jako dowód (art. 1366 i 1367 Kodeksu cywilnego); ponieważ domniemanie wiarygodności jest zastrzeżone dla podpisu kwalifikowanego, jego wiarygodność wykazuje się, przedstawiając w sądzie ścieżkę audytu eIDAS (PDF dowodowy dostarczany automatycznie przez Certyneo).

Warto również przeczytać

Podpisz swoje pierwsze pełnomocnictwo do zarządzania online

Plan bezpłatny na stałe (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z ustawą Hoguet i eIDAS. Audit trail i archiwizacja 10 lat w zestawie.

Rozpocznij bezpłatnie Zobacz ceny