Umowa honorarium, mandat ad litem, protokół porozumienia, ugoda, konstytucja adwokata, elektroniczny akt adwokata: zdigitalizuj całą relację adwokat-klient i porozumienia między współpracownikami z wzmocnionym poziomem dowodu. Zgodność z regułami deontologicznymi francuskiego CNB, rozporządzeniem eIDAS i artykułem 1366 francuskiego Kodeksu cywilnego.
Wszystkie akty pod pieczęcią prywatną z życia kancelarii mogą zostać podpisane elektronicznie, od pierwszego spotkania z klientem po ostateczną ugodę.
Obowiązkowa od francuskiej ustawy Macron (artykuł 10 ustawy z 6 sierpnia 2015 r.), umowa honorarium musi być podpisana przez klienta przed wszelkim świadczeniem. Zdalny podpis w 2 minuty, poszanowanie obowiązku uprzedniego poinformowania.
Mandat, którym klient powierza adwokatowi uprawnienie do reprezentowania go w sądzie. Zaawansowany podpis elektroniczny do formalnej identyfikacji mandanta i śledzenia zakresu mandatu.
Protokoły mediacji, polubowne transakcje, porozumienia pod pieczęcią prywatną: wiele skoordynowanych podpisów przez odpowiednich adwokatów, wspólna ścieżka audytu archiwizowana przez 10 lat.
Akt, którym adwokat konstytuuje się dla klienta w postępowaniu: podpis elektroniczny dla informacji klienta i archiwizacja o wartości dowodowej.
Akt kontrasygnowany przez adwokata (artykuły 66-3-1 do 66-3-3 francuskiej ustawy z 31 grudnia 1971 r.): wzmocniona siła dowodowa, zwolnienie z formuły odręcznej. Certyneo umożliwia elektroniczną kontrasygnaturę przez adwokata i podpis elektroniczny przez klienta.
Zobowiązania do poufności między adwokatem a klientem, listy zlecenia dla świadczeń poza umową honorarium, pełnomocnictwa do zarządzania majątkiem: cały zakres relacji z klientem jest objęty.
Sześć gwarancji specjalnie dostosowanych do wymagań dowodowych i deontologicznych zawodu adwokata.
Podwójne OTP e-mail + SMS, weryfikacja odcisku dokumentu, kwalifikowany znacznik czasu. Tożsamość i wola sygnatariusza są śledzone z poziomem pewności zgodnym z najwyższymi wymaganiami dowodowymi.
Każda koperta generuje szczegółowy certyfikat podpisu: znaczniki czasu, IP, przybliżona geolokalizacja, odciski SHA-256, tożsamość OTP, wszystkie zintegrowane z podpisanym PDF. Dopuszczalne przed wszystkimi sądami francuskimi i europejskimi.
Szyfrowanie TLS 1.3 w transmisji, szyfrowanie AES-256 w spoczynku, ścisła izolacja danych na kancelarię. Standardowa DPA dostępna, brak transferu poza UE, zgodność z wymaganiami tajemnicy zawodowej adwokatów (artykuł 66-5 francuskiej ustawy z 31 grudnia 1971 r.).
Okres zgodny z terminem przedawnienia roszczeń cywilnych i większością sporów umownych. Eksport w dowolnym momencie pełnego dossier ze ścieżką audytu do przekazania koledze lub sędziemu.
Podpisy zgodne z rozporządzeniem (UE) nr 910/2014. Dla aktów wymagających poziomu kwalifikowanego (QES) nasz roadmapa zawiera partnerskiego dostawcę QTSP — dostępne na żądanie dla kancelarii o takiej potrzebie.
W przypadku kwestionowania, ścieżka audytu Certyneo dostarcza spójny i znakowany czasem zbiór dowodów, który ułatwia wykazanie świadomej zgody i integralności podpisanego dokumentu, zgodnie z artykułem 1366 francuskiego Kodeksu cywilnego.
Wartość dowodowa podpisu elektronicznego zależy od zdolności wykazania przed sędzią dwóch elementów: pewnej identyfikacji sygnatariusza i integralności dokumentu (artykuł 1366 francuskiego Kodeksu cywilnego).
Certyneo dla każdego podpisu dostarcza certyfikat audytu zintegrowany z PDF, który grupuje wszystkie dowody techniczne:
Ten zbiór dowodów jest uznawany przez francuskie orzecznictwo (Cass. civ. 1re, 6 kwietnia 2016 r.; Cass. com., 13 marca 2019 r.) i europejskie. Dla aktów korzystających z kontrasygnatury adwokata (elektroniczny akt adwokata) siła dowodowa jest jeszcze bardziej wzmocniona — klient jest zwolniony z wszelkiej formuły odręcznej.
Certyneo wpisuje się w ramy prawne i deontologiczne mające zastosowanie do zawodu adwokata.
Reguły deontologiczne francuskiego CNB (RIN, Krajowy Regulamin Wewnętrzny) regulują przechowywanie dossier i poufność wymiany z klientem. Certyneo stosuje szyfrowanie end-to-end, ścisłą izolację na kancelarię i archiwizację o wartości dowodowej zgodną z tymi obowiązkami.
Certyneo nie zastępuje francuskiej Wirtualnej Sieci Prywatnej Adwokatów (RPVA), która pozostaje narzędziem wymiany z sądami. Podpis elektroniczny Certyneo jest komplementarny: obejmuje relację adwokat-klient i porozumienia między współpracownikami, podczas gdy RPVA obejmuje akty sądowe.
Pismo elektroniczne ma tę samą siłę dowodową co pismo papierowe, o ile tożsamość sygnatariusza może zostać należycie ustalona, a integralność dokumentu jest zagwarantowana. Podpis zaawansowany (AES) Certyneo spełnia oba te wymagania.
Artykuły 66-3-1 do 66-3-3 definiują akt pod pieczęcią prywatną kontrasygnowany przez adwokata, który korzysta ze wzmocnionej siły dowodowej. Elektroniczna kontrasygnatura przez adwokata jest dopuszczalna, o ile zastosowany proces gwarantuje identyfikację i integralność — co zapewnia Certyneo.
Tak, bez trudności. Artykuł 10 francuskiej ustawy z 31 grudnia 1971 r. zmieniony ustawą Macron wymaga zawarcia umowy pisemnej, ale nie przepisuje żadnej konkretnej formy. Podpis zaawansowany (AES) Certyneo w pełni spełnia wymóg dowodowy, z tą zaletą, że precyzyjnie znakuje czasem zawarcie umowy przed rozpoczęciem świadczenia.
Akt adwokata (artykuły 66-3-1 do 66-3-3 francuskiej ustawy z 31 grudnia 1971 r.) to akt pod pieczęcią prywatną kontrasygnowany przez jednego lub kilku adwokatów, który korzysta ze wzmocnionej siły dowodowej i zwalnia z formuły odręcznej. Certyneo umożliwia klientowi podpisanie elektronicznie (AES), a następnie adwokatowi kontrasygnowanie elektronicznie — całość jest archiwizowana ze wspólną ścieżką audytu.
Podpis zaawansowany (AES), który Certyneo dostarcza natywnie, obejmuje zdecydowaną większość aktów kancelarii: umowy honorarium, listy zlecenia, protokoły, konstytucje. Podpis kwalifikowany (QES) jest zarezerwowany dla aktów, w których prawo go jawnie wymaga (elektroniczne akty autentyczne, niektóre akty notarialne): w tym konkretnym przypadku możemy skierować Państwa do partnera QTSP. Nasz roadmapa integruje natywny QES.
Tak. Ścieżka audytu integruje z podpisanym PDF wszystkie elementy wymagane przez artykuł 1366 francuskiego Kodeksu cywilnego: identyfikacja sygnatariusza (OTP dwukanałowe), kwalifikowany znacznik czasu, odcisk kryptograficzny dokumentu, IP i geolokalizacja. Stanowi spójny i dopuszczalny zbiór dowodów przed sądami cywilnymi, handlowymi i prudhomalnymi.
Tak. Certyneo stosuje szyfrowanie TLS 1.3 w transmisji i AES-256 w spoczynku, ścisłą izolację danych na kancelarię oraz hosting 100% we Francji (IONOS) bez podwykonawstwa poza UE. Standardowa DPA jest dostępna przy rejestracji i zgodna z wymaganiami RODO — zawiera klauzule specyficzne dla poufności należnej przez zawody prawne.
Tak. Certyneo natywnie obsługuje podpisy w serii lub równolegle między wieloma stronami i pozwala każdemu adwokatowi kontrasygnować protokół w imieniu klienta. Jedyna ścieżka audytu zbiera wszystkie podpisy i znaczniki czasu, co ułatwia archiwizację w dossier każdej kancelarii.
Nasze plany zawierają 10-letnią archiwizację o wartości dowodowej, co odpowiada terminowi przedawnienia cywilnego prawa powszechnego (artykuł 2224 francuskiego Kodeksu cywilnego). Dla aktów wymagających dłuższego przechowywania (majątek, spadki) rozszerzona archiwizacja dostępna na żądanie. Dokumenty pozostają do pobrania przez kancelarię w dowolnym momencie.
Nie, Certyneo jest komplementarny: RPVA obejmuje wymianę z sądami (akty procesowe), podczas gdy Certyneo obejmuje relację adwokat-klient i wymianę między adwokatami (umowy honorarium, protokoły, ugody). Oba współistnieją bez konfliktu, a Certyneo nie przechowuje żadnych danych RPVA.
Podpis elektroniczny rewolucjonizuje zarządzanie umowami pracowników medycznych szpitali. Dowiedz się, jak zabezpieczyć, przyspieszyć i zdemonstrować procesy HR w pełnej zgodności z przepisami.
Dematerializacja recept medycznych przyspiesza we Francji. Odkryj, jak podpis elektroniczny zabezpiecza Twoje receptury, zachowując zgodność z ramami prawnymi eIDAS i wymogami DMP.
Dowiedz się, jak małe i średnie przedsiębiorstwa oraz średnie jednostki gospodarki francuskie mogą podpisywać swoje umowy handlowe B2B elektronicznie z pełną bezpieczeństwem prawnym. Zgodność z eIDAS, wartość dowodowa i konkretne korzyści operacyjne.
Tak, podpis elektroniczny jest w pełni legalny we Francji od 2000 roku. Wyjaśniono ramy prawne, warunki i orzecznictwo.