Główne rodzaje umów handlowych B2B i ich kategorie prawne
Umowy sprzedaży, usług, partnerstwa, dystrybucji… każda relacja handlowa wymaga precyzyjnych ram prawnych. Dowiedz się, jak sklasyfikować i zabezpieczyć swoje zobowiązania B2B.
8 min
Adwokaci i kancelarie prawne
Podpis elektroniczny dla adwokatów i kancelarii prawnych
Umowa honorarium, mandat ad litem, protokół porozumienia, ugoda, konstytucja adwokata, elektroniczny akt adwokata: zdigitalizuj całą relację adwokat-klient i porozumienia między współpracownikami z wzmocnionym poziomem dowodu. Zgodność z regułami deontologicznymi francuskiego CNB, rozporządzeniem eIDAS i artykułem 1366 francuskiego Kodeksu cywilnego.
Jakie są przypadki użycia podpisu elektronicznego w kancelarii adwokackiej?
Wszystkie akty pod pieczęcią prywatną z życia kancelarii mogą zostać podpisane elektronicznie, od pierwszego spotkania z klientem po ostateczną ugodę.
Umowa honorarium
Obowiązkowa od francuskiej ustawy Macron (artykuł 10 ustawy z 6 sierpnia 2015 r.), umowa honorarium musi być podpisana przez klienta przed wszelkim świadczeniem. Zdalny podpis w 2 minuty, poszanowanie obowiązku uprzedniego poinformowania.
Pełnomocnictwo ad litem
Mandat, którym klient powierza adwokatowi uprawnienie do reprezentowania go w sądzie. Zaawansowany podpis elektroniczny do formalnej identyfikacji mandanta i śledzenia zakresu mandatu.
Protokół porozumienia i ugoda
Protokoły mediacji, polubowne transakcje, porozumienia pod pieczęcią prywatną: wiele skoordynowanych podpisów przez odpowiednich adwokatów, wspólna ścieżka audytu archiwizowana przez 10 lat.
Konstytucja adwokata
Akt, którym adwokat konstytuuje się dla klienta w postępowaniu: podpis elektroniczny dla informacji klienta i archiwizacja o wartości dowodowej.
Elektroniczny akt adwokata
Akt kontrasygnowany przez adwokata (artykuły 66-3-1 do 66-3-3 francuskiej ustawy z 31 grudnia 1971 r.): wzmocniona siła dowodowa, zwolnienie z formuły odręcznej. Certyneo umożliwia elektroniczną kontrasygnaturę przez adwokata i podpis elektroniczny przez klienta.
Zobowiązanie do poufności i list zlecenia
Zobowiązania do poufności między adwokatem a klientem, listy zlecenia dla świadczeń poza umową honorarium, pełnomocnictwa do zarządzania majątkiem: cały zakres relacji z klientem jest objęty.
Dlaczego wybrać Certyneo dla adwokatów?
Sześć gwarancji specjalnie dostosowanych do wymagań dowodowych i deontologicznych zawodu adwokata.
Silna identyfikacja sygnatariusza
OTP SMS na oddzielnym kanale od linku podpisu, weryfikacja odcisku dokumentu, znacznik czasu kwalifikowany. Tożsamość i wola podpisującego są śledzone na poziomie pewności zgodnym z najwyższymi wymogami dowodowymi.
Ścieżka audytu prawnie dopuszczalna
Każda koperta generuje szczegółowy certyfikat podpisu: znaczniki czasu, IP, przybliżona geolokalizacja, odciski SHA-256, tożsamość OTP, wszystkie zintegrowane z podpisanym PDF. Dopuszczalne przed wszystkimi sądami francuskimi i europejskimi.
Poufność i tajemnica zawodowa
Szyfrowanie TLS 1.3 w transmisji, szyfrowanie AES-256 w spoczynku, ścisła izolacja danych na kancelarię. Standardowa DPA dostępna, brak transferu poza UE, zgodność z wymaganiami tajemnicy zawodowej adwokatów (artykuł 66-5 francuskiej ustawy z 31 grudnia 1971 r.).
Archiwizacja o wartości dowodowej 10 lat
Okres zgodny z terminem przedawnienia roszczeń cywilnych i większością sporów umownych. Eksport w dowolnym momencie pełnego dossier ze ścieżką audytu do przekazania koledze lub sędziemu.
Zgodne z eIDAS — SES, AES i QES
Podpisy zgodne z rozporządzeniem (UE) nr 910/2014, z trzema dostępnymi poziomami: prosty (SES), zaawansowany (AES) i kwalifikowany (QES). QES — równoważny prawnie podpisowi odręcznemu w całej UE — jest rozliczany za czynność (14,90 €/podpis) w przypadku aktów notarialnych, zamówień publicznych i dokumentów urzędowych.
Skuteczna ścieżka audytu
W przypadku kwestionowania, ścieżka audytu Certyneo dostarcza spójny i znakowany czasem zbiór dowodów, który ułatwia wykazanie świadomej zgody i integralności podpisanego dokumentu, zgodnie z artykułem 1366 francuskiego Kodeksu cywilnego.
Jak wzmocnić wartość dowodową aktu prawnego?
Wartość dowodowa podpisu elektronicznego zależy od zdolności wykazania przed sędzią dwóch elementów: pewnej identyfikacji sygnatariusza i integralności dokumentu (artykuł 1366 francuskiego Kodeksu cywilnego).
Certyneo dla każdego podpisu dostarcza certyfikat audytu zintegrowany z PDF, który grupuje wszystkie dowody techniczne:
- Tożsamość sygnatariusza (adres e-mail, numer telefonu zweryfikowany przez OTP dwukanałowe)
- Kwalifikowany znacznik czasu każdej czynności (wyświetlenie, podpis, odmowa)
- Odcisk kryptograficzny SHA-256 dokumentu, pozwalający wykazać, że nie został on zmodyfikowany od czasu podpisania
- IP i przybliżona geolokalizacja sygnatariusza w momencie podpisu
- Szczegółowy dziennik wyświetleń, przypomnień i czynności na kopercie
Ten zbiór dowodów jest uznawany przez francuskie orzecznictwo (Cass. civ. 1re, 6 kwietnia 2016 r.; Cass. com., 13 marca 2019 r.) i europejskie. Dla aktów korzystających z kontrasygnatury adwokata (elektroniczny akt adwokata) siła dowodowa jest jeszcze bardziej wzmocniona — klient jest zwolniony z wszelkiej formuły odręcznej.
Jak przestrzegać zasad CNB, Kodeksu cywilnego i eIDAS?
Certyneo wpisuje się w ramy prawne i deontologiczne mające zastosowanie do zawodu adwokata.
Reguły CNB (francuska Krajowa Rada Izb Adwokackich)
Reguły deontologiczne francuskiego CNB (RIN, Krajowy Regulamin Wewnętrzny) regulują przechowywanie dossier i poufność wymiany z klientem. Certyneo stosuje szyfrowanie end-to-end, ścisłą izolację na kancelarię i archiwizację o wartości dowodowej zgodną z tymi obowiązkami.
RPVA i e-Barreau
Certyneo nie zastępuje francuskiej Wirtualnej Sieci Prywatnej Adwokatów (RPVA), która pozostaje narzędziem wymiany z sądami. Podpis elektroniczny Certyneo jest komplementarny: obejmuje relację adwokat-klient i porozumienia między współpracownikami, podczas gdy RPVA obejmuje akty sądowe.
Artykuł 1366 i 1367 francuskiego Kodeksu cywilnego
Pismo elektroniczne ma tę samą siłę dowodową co pismo papierowe, o ile tożsamość sygnatariusza może zostać należycie ustalona, a integralność dokumentu jest zagwarantowana. Podpis zaawansowany (AES) Certyneo spełnia oba te wymagania.
Ustawa z 31 grudnia 1971 r. — Akt adwokata
Artykuły 66-3-1 do 66-3-3 definiują akt pod pieczęcią prywatną kontrasygnowany przez adwokata, który korzysta ze wzmocnionej siły dowodowej. Elektroniczna kontrasygnatura przez adwokata jest dopuszczalna, o ile zastosowany proces gwarantuje identyfikację i integralność — co zapewnia Certyneo.
Przewodnik po podpisie elektronicznym·t("compliance.links.guideSecteur")·Przewodnik po eIDAS·Bezpieczeństwo Certyneo·Bezpłatne szablony umów·Podpisz akt mecenasa online·Signature électronique pour commissaires de justice·Podpisanie umowy cesji przedsiębiorstwa online·Podpisanie akcyzy online·Podpisanie protokołu transakcyjnego online·Podpisz statuty firmy online·Podpisz przekaz udziałów
Najczęstsze pytania adwokatów
Czy umowa honorarium adwokata może być podpisana elektronicznie?
Tak, bez trudności. Artykuł 10 francuskiej ustawy z 31 grudnia 1971 r. zmieniony ustawą Macron wymaga zawarcia umowy pisemnej, ale nie przepisuje żadnej konkretnej formy. Podpis zaawansowany (AES) Certyneo w pełni spełnia wymóg dowodowy, z tą zaletą, że precyzyjnie znakuje czasem zawarcie umowy przed rozpoczęciem świadczenia.
Czym jest elektroniczny akt adwokata i czy Certyneo go umożliwia?
Akt adwokata (artykuły 66-3-1 do 66-3-3 francuskiej ustawy z 31 grudnia 1971 r.) to akt pod pieczęcią prywatną kontrasygnowany przez jednego lub kilku adwokatów, który korzysta ze wzmocnionej siły dowodowej i zwalnia z formuły odręcznej. Certyneo umożliwia klientowi podpisanie elektronicznie (AES), a następnie adwokatowi kontrasygnowanie elektronicznie — całość jest archiwizowana ze wspólną ścieżką audytu.
Jaka jest różnica między podpisem zaawansowanym (AES) a kwalifikowanym (QES) dla adwokata?
Podpis zaawansowany (AES), który Certyneo zapewnia natywnie, obejmuje zdecydowaną większość dokumentów kancelarii: umowy o wynagrodzenie, listy zlecenia, protokoły i akty założycielskie. Podpis kwalifikowany (QES) jest zarezerwowany dla dokumentów, w przypadku których wymaga tego wyraźnie prawo (elektroniczne dokumenty urzędowe, niektóre akty notarialne) — równoważny prawnie podpisowi odręcznemu w całej UE. Certyneo integruje go natywnie za pośrednictwem kwalifikowanego dostawcy usług zaufania (QTSP) z unijnej listy zaufania: rozliczany za czynność (14,90 €/podpis, bez zobowiązań), dostępny we wszystkich planach, w tym Bezpłatnym, i uruchamiany jednym kliknięciem w asystencie wysyłki.
Czy ścieżka audytu Certyneo jest dopuszczalna przed francuskim sędzią?
Tak. Ścieżka audytu integruje z podpisanym PDF wszystkie elementy wymagane przez artykuł 1366 francuskiego Kodeksu cywilnego: identyfikacja sygnatariusza (OTP dwukanałowe), kwalifikowany znacznik czasu, odcisk kryptograficzny dokumentu, IP i geolokalizacja. Stanowi spójny i dopuszczalny zbiór dowodów przed sądami cywilnymi, handlowymi i prudhomalnymi.
Czy dane kancelarii są chronione tajemnicą zawodową?
Tak. Certyneo stosuje szyfrowanie TLS 1.3 w tranzycie i AES-256 w spoczynku, ścisłą izolację danych według kancelarii i hosting 100% UE (IONOS) bez podwykonawstwa poza UE. Standardowa DPA jest dostępna przy rejestracji i zgodna z wymogami RGPD — zawiera klauzule specyficzne dla poufności wymaganej przez zawody prawnicze.
Czy można podpisać protokół porozumienia między kilkoma stronami reprezentowanymi przez adwokatów?
Tak. Certyneo natywnie obsługuje podpisy w serii lub równolegle między wieloma stronami i pozwala każdemu adwokatowi kontrasygnować protokół w imieniu klienta. Jedyna ścieżka audytu zbiera wszystkie podpisy i znaczniki czasu, co ułatwia archiwizację w dossier każdej kancelarii.
Jak długo przechowywane są podpisane akty?
Nasze plany zawierają 10-letnią archiwizację o wartości dowodowej, co odpowiada terminowi przedawnienia cywilnego prawa powszechnego (artykuł 2224 francuskiego Kodeksu cywilnego). Dla aktów wymagających dłuższego przechowywania (majątek, spadki) rozszerzona archiwizacja dostępna na żądanie. Dokumenty pozostają do pobrania przez kancelarię w dowolnym momencie.
Czy Certyneo koliduje z RPVA lub e-Barreau?
Nie, Certyneo jest komplementarny: RPVA obejmuje wymianę z sądami (akty procesowe), podczas gdy Certyneo obejmuje relację adwokat-klient i wymianę między adwokatami (umowy honorarium, protokoły, ugody). Oba współistnieją bez konfliktu, a Certyneo nie przechowuje żadnych danych RPVA.
