Podpis elektroniczny dostosowany do służby publicznej
Urzędy miasta, rady departamentowe, regiony, EPCI, szpitale publiczne i niezwiązane ze sobą służby państwowe: podpisuj online rozmowy, dekrety, zamówienia publiczne i umowy bez odstępstwa od zasad zamówienia publicznego. Zgodnie z RGS (Referencjalnym Ogólnym Bezpieczeństwem) i dekretem z 22 marca 2019 r.
Specyficzne ograniczenia administracyjne
Terminy ważności wiz, ruch parafajerów między gabinetami, podpisywanie w obecności wyprowadzonych urzędników, 30 lat arhywizacji prawnej, zgodność z RGS** dla aktów administracyjnych: podpis na papierze nie jest odporny na wielkość lub wymagania RGS służby publicznej.
Parafery krążą zbyt wolno między gabinetami
Wizowanie aktów utyka w obiegu fizycznym parafek. Parafka elektroniczna wymienia dokumenty między departamentami w kilka godzin, z pełną śledowalnością.
Podpis wybranych oficjeli rozmieszczonych wymaga obecności fizycznej
Zebranie wybranych oficjeli do podpisania w trybie stacjonarnym spowalnia decyzje. Podpis na odległość zgodny z wytycznymi RGS umożliwia zbieranie podpisów gdziekolwiek się znajdują.
Archiwizacja prawna długoterminowa jest trudna do zagwarantowania
Akty administracyjne wymagają przechowywania przez wiele dziesięcioleci. Podpis kwalifikowany eIDAS i archiwizacja o wartości dowodowej zabezpieczają integralność na całą wymaganą długość.
Wszystkie dokumenty administracyjne online
6 typowych przypadków użycia podpisanych w ciągu kilku minut przez przedstawicieli władz, służby i partnerów.
Rozstrzygnięcie Rady
Decyzja rady miejskiej, departamentowej, regionalnej, wspólnotowej podpisana przez burmistrza / przewodniczącego + sekretarza posiedzenia.
Rozkaz miejski / prefekturalny
Indywidualna decyzja lub rozporządzenie podpisane elektronicznie, przekazane drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu @ctes w celu kontroli zgodności z prawem. Zgodne z instrukcją DGCL 2018-21.
Rynek publiczny
DC1, DC2, akt zobowiązania (ATTRI), CCAP: eIDAS (QES) obowiązkowy w przypadku zamówień > 25k€ HT. Kompatybilny z Chorus Pro i platformą @kupyter.
Konwencja międzygrupowa
Umowy o wspólnym użytkowaniu, transfer kompetencji, świadczenie usług między władzami: podpisywanie wieloosobowe + wizę przez kontrolę zgodności z prawem.
Wniosek o pomoc publiczną
Powiadomienie o przyznaniu dotacji, umowa beneficjenta, umowa planu kraj-region: opcjonalny podpis z wzmocnionym uwierzytelnieniem FranceConnect+.
Umowa o zatrudnieniu
Umowa o pracę na czas określony na podstawie prawa publicznego, umowa o pracę dorywczą, umowa projektowa (art. 17 ustawy 2019-828): zaawansowany podpis elektroniczny (AES) zalecany przez DGAFP.
Dlaczego Certyneo dla służby publicznej
Zgodnie z RGS** i decyzją z dnia 22 marca 2019 r.
Kwalifikowany podpis elektroniczny kwalifikujący się do zamówień publicznych, transakcje zdematyfikowane na @cts i krajowych platformach (Chorus Pro, PLACE).
Archiwum 30 lat pośrednich
Sejf cyfrowy zgodny z normą NF Z42-013 oraz SAE zgodny z normą NF Z42-020: przestrzegane są okresy przydatności administracyjnej (DUA) i okresy przydatności bieżącej (DUC).
Mieszkanie Francja & suwerenność
Dane 100% Francja (datacenter SecNumCloud Qualified targeted), standardowy DPA, rodzimy GDPR, bez transferu poza UE.
Często zadawane pytania sektor publiczny
- Czy podpis elektroniczny jest obowiązkowy w przypadku zamówień publicznych?
- W przypadku zamówień > 25 000 EUR/h, zaawansowany podpis elektroniczny (AES) lub kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) jest obowiązkowy od 1 października 2018 r. (art. R2132-7 Kodeksu zamówień publicznych).
- Jaki jest poziom podpisów na posiedzenie rady miasta?
- Wystarczy prosty podpis elektroniczny (SES) do samej rozprawy, ale czasopismo kwalifikowane RFC 3161 jest zalecane do dowodu daty, który można kontrolować pod kątem legalności.
- Czy Certyneo jest zintegrowane z @ctes dla teletransmisji w kontroli legalności?
- Tak. Po podpisaniu rozmowy w Certyneo, generuje się ulotkę @ctes w oczekiwanym formacie XML i składa ją za pośrednictwem zwykłej sieci trzeciej (Berger-Levrault, ADULLACT-S2LOW, itp.).
- Czy 30 lat archiwizacji jest wliczone?
- Wszystkie nasze pakiety zawierają długotrwałe archiwizowanie zgodne z NF Z42-020 SAE dla DUC, a następnie przechodzi na trzecie SAE (chmura suwerenna lub archiwa departamentowe) na końcu DUA.
- Jak Certyneo spełnia wymagania publicznych?
- Certyneo jest zgodne z RGS** (General Enhanced Security Standard), eIDAS (UE 910/2014), uchwalony 22 marca 2019 r. przez RGPD i jest w trakcie kwalifikacji SecNumCloud przez ANSSI.
Powiązane rozwiązania sektorowe
Modernizuj dokumenty administracyjne w swoim mieście
Zacznij za darmo lub skontaktuj się z naszym zespołem ds. sektora publicznego.