Podpis elektroniczny zaprojektowany dla MŚP
Małe przedsiębiorstwa, mikro-firmy, startupy i osoby samozatrudnione: podpisujcie oferty, umowy handlowe, umowy o pracę i zamówienia online w kilka minut, bez instalacji oprogramowania ani działów IT. Bezpłatna oferta na start, przejrzyste ceny do rozwoju i zgodność eIDAS i RGPD już od pierwszego dokumentu.
Wyzwania małych struktur
Bez zespołu prawnego i działu IT każdy dokument papierowy kosztuje dużo czasu: drukowanie, skanowanie, przypomnienia i korespondencja pocztowa opóźniające sprzedaż lub zatrudnienie o kilka dni. Certyneo eliminuje te opóźnienia dzięki gotowej do użycia podpisie elektronicznym, dostępnej z przeglądarki lub telefonu, wycenianej w cenie dostosowanej do budżetów małych firm.
Każda papierowa umowa kosztuje godziny rzadkiego czasu
Bez dedykowanej usługi drukowanie, skanowanie i przypomnienia angażują dyrektora. Gotowa do użytku podpis elektroniczny eliminuje te czasochłonne manipulacje.
Przesyłki pocztowe opóźniają sprzedaż i zatrudnienie
Umowa, która wraca przez kilka dni, hamuje działalność. Podpis na odległość zamyka umowę w kilka minut, z przeglądarki lub telefonu komórkowego.
Rozwiązania dla przedsiębiorstw są poza budżetem
Oferty pomyślane dla dużych klientów są zbyt drogie dla małej struktury. Ceny dostosowane do budżetów MŚP dają dostęp do tej samej wartości prawnej.
Wszystkie dokumenty podpisane online
6 przypadków użycia, które oszczędzają czas małym i średnim przedsiębiorstwom każdego dnia.
Oferty i propozycje handlowe
Podpisujcie oferty online, aby zmienić potencjalnego klienta w rzeczywistego bez czekania na zwrot pocztą. Podpis z czasem i datą stanowiący akceptację, z automatycznym przypomnieniem, jeśli klient się opóźnia.
Umowa handlowa i świadczenie usług
Umowa świadczenia usług, umowa ramowa z klientem, porozumienie handlowe: podpis wielostronny z dowolnego urządzenia, z dowodem integralności możliwym do przedłożenia w sporu.
Umowa o pracę (umowa na czas nieokreślony / określony)
Podpisujcie umowy na czas nieokreślony, określony, aneksy i umowy praktyk zdalnie tego samego dnia. Każda strona otrzymuje podpisaną kopię i automatycznie zarchiwizowaną.
Zamówienie i oferta dostawcy
Zatwierdzajcie zamówienia i oferty dostawców jednym kliknięciem, bez drukowania. Obieg zatwierdzania pozostaje śledzowalny od początku do końca.
Umowa poufności (NDA)
Chrońcie wymianę z partnerami, freelancerami i kandydatami dzięki NDA podpisanej w kilka minut, gotowej do użycia z naszych szablonów.
Warunki ogólne i postanowienia umowne
Uzyskajcie akceptację warunków ogólnych sprzedaży i postanowień umownych z jasnym i datowanym dowodem zgody.
Dlaczego małe firmy wybierają Certyneo
Bezpłatna oferta na start
Rozpocznijcie bez karty bankowej z bezpłatnym limitem podpisów, następnie przejdźcie na plan o przejrzystej cenie, który rośnie wraz z Waszą działalnością. Brak kosztów instalacji, brak ukrytych zobowiązań.
Gotowy w kilka minut
Brak oprogramowania do zainstalowania ani wymaganego działu IT: zaimportuj dokument, umieść pola podpisu, wyślij. Twoi sygnatariusze podpisują za pomocą prostego linku, na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Zgodny z eIDAS i RGPD, dane w UE
Każdy podpis respektuje rozporządzenie eIDAS (UE 910/2014) i RGPD. Dane hostowane w Unii Europejskiej, dokumentacja dowodowa i ścieżka audytu zawarte we wszystkich planach.
Często zadawane pytania — MŚP i mikroprzedsiębiorstwa
- Czy podpis elektroniczny ma taką samą wartość prawną jak podpis odręczny?
- Tak. Rozporządzenie eIDAS (UE 910/2014) i artykuł 1367 Kodeksu cywilnego przyznają podpisowi elektronicznemu taką samą wartość prawną jak podpisowi odręcznemu, pod warunkiem że sygnatariusz jest zidentyfikowany, a integralność dokumentu jest zagwarantowana. Certyneo udostępnia kompletny folder dowodów dla każdego podpisu.
- Ile kosztuje podpis elektroniczny dla MŚP?
- Certyneo oferuje bezpłatną opcję na początek, a następnie pakiety o przejrzystych cenach dostosowane do wolumenów MŚP i mikroprzedsiębiorstw. Nie płacisz opłat instalacyjnych i możesz zmienić plan w dowolnym momencie. Odwiedź stronę cennika, aby uzyskać szczegóły.
- Czy potrzebuję działu IT, aby wdrożyć Certyneo?
- Nie. Certyneo działa w całości przez przeglądarkę internetową, bez instalacji ani konfiguracji technicznej. Możesz wysłać swój pierwszy dokument do podpisu w kilka minut, a Twoi sygnatariusze nie muszą tworzyć żadnego konta.
- Czy moi klienci i pracownicy muszą utworzyć konto, aby podpisać?
- Nie. Sygnatariusz otrzymuje bezpieczny link pocztą elektroniczną i podpisuje bezpośrednio z przeglądarki lub urządzenia mobilnego, bez tworzenia konta. Następnie automatycznie otrzymuje swoją podpisaną kopię.
- Jakie rodzaje dokumentów może podpisać MŚP za pomocą Certyneo?
- Wszystkie Twoje dokumenty zawodowe: oferty, umowy handlowe, umowy o pracę (na czas nieokreślony, czas określony, aneksy), zamówienia, umowy poufności, warunki ogólne sprzedaży i wiele więcej. Dostępne są gotowe szablony dla najczęstszych zastosowań.
- Jaką alternatywę dla DocuSign wybrać dla małego przedsiębiorstwa?
- Kryteria, które decydują, to nie wyświetlana cena, ale model fakturowania. DocuSign fakturuje za użytkownika nadawcy — 10 $/miesiąc za jednego użytkownika, 40 $ na użytkownika i miesiąc w ofercie zespołu, ceny publiczne z maja 2026. W mikroprzedsiębiorstwie, gdzie kierownik, asystentka i handlowiec wszyscy trzej wysyłają, suma jest mnożona przez trzy przy stałej objętości. Fakturowanie według objętości wysłanej, takie jak u Certyneo (19 €/miesiąc za 100 kopert, 10 użytkowników w cenie), pozostaje stabilne, gdy zespół rośnie.
- Czy można migrować z DocuSign bez utraty już podpisanych dokumentów?
- Tak. Podpisany dokument nosi własny dowód kryptograficzny: pozostaje ważny i weryfikowalny niezależnie od narzędzia, które go wydało, nawet po rozwiązaniu umowy. Migracja polega na eksportowaniu podpisanych plików PDF i ich folderów dowodowych, które nasze bezpłatne rozwiązanie migracyjne przenosi do Twojego sejfu, a następnie na ponownym utworzeniu szablonów i przywróceniu integracji w Certyneo.
Powiązane rozwiązania i zasoby
Zacznij bezpłatnie w kilka minut
Utwórz swoje konto bez karty kredytowej lub skontaktuj się z naszym zespołem.