Elektroniczny podpis dla podmiotów zajmujących się edukacją i szkoleniem
Uniwersytety, szkoły wyższe, CFA, organizacje szkoleniowe: podpisuj online umowy o praktyce, umowy o akceptacji, umowy o szkoleniu i rejestracje bez przerwy w trakcie studiów.
Wyzwania administracyjne w edukacji
Umowy o praktykę z 5 sygnatariuszami (placówka edukacyjna, organizacja przyjmująca, praktykant, nauczyciel opiekun i opiekun praktyki — artykuł D124-4 francuskiego Kodeksu edukacji), masowe zapisy na początku roku szkolnego, trójstronne umowy o naukę zawodu, porozumienia międzyinstytucjonalne do podpisania we Francji i za granicą: podpis papierowy spowalnia zapisy, powoduje utratę kandydatów i obciąża pracę administracyjną. Certyneo digitalizuje cały cykl administracyjny, pozostając w zgodzie z francuskim Kodeksem edukacji i RGPD.
Trójstronne umowy stażowe się przedłużają
Student, przedsiębiorstwo i instytucja muszą wszyscy podpisać, często zdalnie. Sekwencyjny obieg podpisu zamyka umowę przed rozpoczęciem stażu bez wysyłek pocztowych tam i z powrotem.
Szczyt rejestracji powrotu do szkoły saturuje administrację
Umowy uczniowskie i rejestracje spływają masowo we wrześniu. Wysyłka masowa pochłania wolumen, każdy sygnatariusz otrzymując swój własny link z automatycznymi przypomnieniami.
Porozumienia między instytucjami słabo przekraczają granice
Umowy podpisane zarówno we Francji, jak i za granicą nakładają nie do opanowania opóźnienia papierowe. Podpis elektroniczny zgodny z eIDAS umożliwia zawieranie umów zdalnie w uznawanych ramach.
Wszystkie dokumenty administracyjne online
6 kategorii standardowych dokumentów, podpisanych w ciągu kilku minut przez studentów, rodziców i partnerów.
Konwencja o praktyce
Umowa trójstronna student + firma + uczelnia, przewidziana w art. L124-1 Kodeksu Edukacji. Każdy sygnatariusz podpisuje przez własny link; umowa i jej ścieżka audytu są domyślnie archiwizowane przez 10 lat.
Umowa o szkolenie
Umowa o praktyczną naukę zawodu (cerfa FA13) podpisana elektronicznie przez ucznia, pracodawcę i CFA, a następnie przekazana do OPCO zgodnie z jego własnymi zasadami składania.
Akta rejestracyjne
Rejestracja administracyjna studenta: regulamin, prawo do wizerunku, regulamin korzystania z systemów informatycznych, zgoda rodziców. Wysyłka grupowa do 500 odbiorców przez import CSV, powtarzana tyle razy, ile trzeba na początku roku.
Umowa edukacyjna
Erasmus+, konwencje międzyuniwersyteckie, podwójne stopnie: podpis w kilku językach, archiwacja 10 lat i hreflang wielojęzyczny wliczony.
Konwencja szkoleniowa
Umowa z OPCO lub z przedsiębiorstwem, umowa szkoleniowa zawarta z osobą, która sama finansuje swoje szkolenie (artykuł L6353-3 francuskiego Kodeksu pracy), plan rozwoju kompetencji: dowody podpisu są gotowe na audyt Qualiopi.
Rozliczenie i zezwolenie
Wycieczka szkolna, zgoda rodziców na wykorzystanie wizerunku, wyjazd za granicę: podpis za pomocą indywidualnego kodu SMS wysyłanego do każdego rodzica lub opiekuna prawnego.
Dlaczego Certyneo jest stosowane w edukacji
Natywny przepływ pracy dla 5 sygnatariuszy
Placówka edukacyjna, organizacja przyjmująca, praktykant, nauczyciel opiekun i opiekun praktyki podpisują każdy przez własny link, równolegle lub w ustalonej przez Ciebie kolejności, z automatycznymi przypomnieniami.
Masowa wysyłka
Zaimportuj plik CSV: do 500 spersonalizowanych umów wychodzi w jednej wysyłce grupowej. Powyżej tej liczby uruchom kilka wysyłek po kolei lub skorzystaj z naszego API REST.
Dowody gotowe na audyt Qualiopi
Qualiopi nie narzuca ani poziomu podpisu ani formatu potwierdzenia obecności: liczą się dowody w dniu audytu. Możliwość śledzenia podpisów, znacznik czasu RFC 3161 i archiwizacja na 10 lat je zapewniają.
Często zadawane pytania edukacja
- Czy podpis elektroniczny jest ważny dla umowy o praktyce?
- Tak. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego uznaje podpis elektroniczny za równoważny podpisowi ręcznemu, ponieważ umożliwia on identyfikację sygnatariusza i gwarantuje integralność dokumentu. Certyneo spełnia oba te warunki za pośrednictwem poziomów podpisu SES, AES i QES zgodnych z rozporządzeniem eIDAS (UE) nr 910/2014.
- Jak zarządzać umową o praktykę i jej 5 sygnatariuszami?
- Certyneo oferuje natywnie równoległe podpisywanie przez wielu sygnatariuszy. Ładujesz dokument, dodajesz 5 sygnatariuszy wymaganych przez artykuł D124-4 francuskiego Kodeksu edukacji (placówka edukacyjna, organizacja przyjmująca, praktykant, nauczyciel opiekun i opiekun praktyki) i każdy podpisuje we własnym tempie. Powiadomienia przypominające są automatyczne.
- Czy mogę wysłać setki umów o praktykę naraz na początku roku akademickiego?
- Tak, do 500 w jednej wysyłce grupowej. Wysyłka masowa Certyneo importuje plik CSV wyeksportowany z Twojego systemu obsługi studentów i generuje spersonalizowaną umowę dla każdego studenta; powyżej 500 wierszy uruchom kilka wysyłek. Postęp śledzisz w jednym widoku.
- Czy Certyneo jest zgodne z certyfikatem Qualiopi?
- Krajowy standard jakości nie narzuca ani poziomu podpisu ani formatu potwierdzenia obecności, i żadna platforma nie jest "certyfikowana Qualiopi": liczą się Twoje dowody w dniu audytu. Możliwość śledzenia podpisów, znacznik czasu RFC 3161 i archiwizacja na 10 lat zawarte we wszystkich ofertach je zapewniają.
- Ile kosztuje szkoła z 5000 studentami?
- Nie ma osobnego pakietu dla edukacji. Pakiet Business Pro za 99 €/miesiąc obejmuje 1 000 kopert miesięcznie, nieograniczoną liczbę użytkowników i jednokrotne logowanie (SSO SAML). Powyżej tego pakiet Enterprise jest negocjowany na podstawie wyceny.
Powiązane rozwiązania sektorowe
Zmodernizuj swoje procesy administracyjne
Zacznij za darmo lub poproś eksperta edukacyjnego o indywidualne demo.