Certyneo customer stories
Discover how companies across every sector use Certyneo for their electronic signatures.
Transparency. To respect our customers' confidentiality, we present anonymized use cases. For named references, please contact our team.
Sectors we serve
Anonymized use cases
Concrete scenarios drawn from aggregated customer feedback.
The figures cited are averages measured across our user base. No customer name or data is disclosed.
Law firm
Anonymized case
Kancelaria prawna z 12 prawnikami podpisuje pisma zlecenia, umowy honoraryjne i pełnomocnictwa bezpośrednio z oprogramowania do zarządzania sprawami, bez drukowania i podróży.
Po integracji REST API dokumenty wysyłane są w ciągu 10 minut od otwarcia sprawy. Kancelaria obsługuje teraz 3× więcej spraw w fazie przyjęcia bez zwiększania zatrudnienia.
Real-estate agency
Anonymized case
Biuro z 8 pośrednikami przetwarza mandaty sprzedaży, umowy najmu mieszkalnego i umowy kupna z CRM nieruchomości. Właściciele podpisują na telefonie, gdziekolwiek się znajdują.
Wstępnie wypełnione szablony (mandat prosty / wyłączny) skracają ręczne wprowadzanie danych z 20 min do 2 min. Czas od oględzin do podpisanego mandatu spadł z 4 dni do poniżej 6 godzin.
HR & recruitment firm
Anonymized case
Firma rekrutacyjna cyfryzuje 100 % procesu wdrożenia: umowy o pracę, aneksy do misji, polityki RODO i umowy o zachowaniu poufności dla klientów korporacyjnych.
Masowa wysyłka do wielu sygnatariuszy umożliwia jednoczesne podpisanie przez kandydata, kierownika HR i referenta prawnego. Średni czas wdrożenia spadł z 5 dni roboczych do 18 godzin.
Nasza metodologia przypadków użycia
Przypadki użycia prezentowane na tej stronie powstały na podstawie zagregowanych opinii klientów, zebranych podczas naszych kwartalnych komitetów sterujących i badań satysfakcji (NPS, CSAT). Żadne nazwy firm, żadne dane osobowe i żadne kwoty umowne nie są ujawniane — profile branżowe (kancelaria prawnicza, agencja nieruchomości, biuro kadry) obejmują reprezentatywną próbkę użytkowników w danym segmencie, a nie pojedynczą organizację. Wyświetlane liczby (oszczędność czasu, ekonomia, wolumeny) są średnimi wartościami obserwowanymi w naszej bazie, zatwierdzonymi przez nasz zespół Customer Success. Takie podejście anonimizacji jest celowe: szanuje poufność handlową naszych klientów, jednocześnie dając potencjalnym klientom uczciwe punkty odniesienia do oceny oczekiwanego ROI.
Często zadawane pytania dotyczące przypadków klientów Certyneo
Jak wybieracie prezentowane przypadki użycia?
Wybieramy sektory, w których mamy co najmniej tuzin klientów w produkcji i gdzie zyski są mierzalne (czas podpisu, wolumin koperty, oszczędności administracyjne). Dla każdego sektora agregujemy opinie od 5 do 20 różnych organizacji, aby uniknąć obciążenia średniej przez konkretny przypadek. Lista zmienia się co kwartał, aby odzwierciedlić nowe obserwowane trendy wdrażania.
Dlaczego wszystkie przypadki są anonimowe?
Trzy powody. (1) Poufność handlowa: większość naszych klientów woli nie ujawniać publicznie swojej zależności od dostawcy podpisu elektronicznego. (2) Uczciwość redakcyjna: prezentowanie średnich branżowych zamiast pojedynczego przypadku unika cherry-pickingu i daje potencjalnym klientom solidne punkty porównania. (3) Zgodność z RODO: żadna nazwa firmy, żadne dane osobowe nie opuszczają naszych systemów bez wyraźnej pisemnej zgody, zgodnie z naszą Umową Przetwarzania Danych.
Czy można uzyskać referencje nominatywne?
Tak. W przypadku znaczących projektów (wolumin > 1 000 koperty/miesiąc lub krytyczny proces biznesowy), nasz zespół Customer Success może zorganizować, za wcześniejszą zgodą klientów referencyjnych, bezpośrednią wymianę z jednym z naszych klientów w Waszym sektorze. To połączenie jest bezpłatne i poufne — skontaktujcie się z sales@certyneo.com, aby złożyć wniosek w ramach oceny.
Jak mierzone są liczby (−78 %, ×3, itp.)?
Wszystkie wyświetlane liczby pochodzą z dokumentowanych pomiarów przed/po u naszych klientów. Średni czas podpisu mierzony jest między wysłaniem koperty a finalizacją przez wszystkich sygnatariuszy, w porównaniu z bazą ręczną (druk, skan, wysyłka pocztowa lub osobiście). Oszczędności kosztów obejmują papier, opłaty pocztowe, podróże i czas przetwarzania administracyjnego. Publikujemy tylko metryki, dla których mamy porównywalne dane przez co najmniej 3 miesiące produkcji.
Moja branża nie pojawia się na liście — czy Certyneo nadal się sprawdzi?
Prawdopodobnie tak. Sektory prezentowane to te, w których mamy największą liczbę dokumentowanych opinii, ale nie całą naszą bazę użytkowników. Certyneo jest dziś używany w ponad 25 sektorach: stowarzyszenia, wspólnoty mieszkaniowe, agencje komunikacji, ESN, startups SaaS, dystrybucja, energia, transport, itp. Aby potwierdzić przydatność w Waszym konkretnym przypadku, poproszcie o spersonalizowaną demo.
Jak podzielić się swoją historią jako klient Certyneo?
Jeśli używacie Certyneo i chcielibyście, aby Wasz zwrot doświadczenia był opublikowany (anonimowo lub nominalnie, do Waszego wyboru), skontaktujcie się z press@certyneo.com lub użyjcie poniższego przycisku. W zamian oferujemy widoczność na certyneo.com, jeden miesiąc planu Pro za darmo i odznakę "Klient Certyneo" integrowalną z Waszą stroną i podpisem e-mail.
Dołączcie Państwo do naszych klientów
Rozpocznij bezpłatnie i odkryj w kilka minut, jak Certyneo może przekształcić Państwa procesy podpisu.