Elektronische Signatur INPI: seine Formalität am Einheitlichen Schalter unterzeichnen

Welche Signatur für welche INPI-Formalität?

Die Signaturebene hängt von der Formalität ab, nicht von der Rechtsform. Die Gründung wird mit einem Klick unterzeichnet; alles danach erfordert eine Signatur auf Basis eines qualifizierten Zertifikats oder FranceConnect+.

Der Zertifikatsinhaber muss eine natürliche Person sein: der gesetzliche Vertreter, der Unternehmer oder der Bevollmächtigte, der die Formalität einreicht. Eine Signatur im Namen eines Unternehmens, ein Scan einer handschriftlichen Signatur oder eine einfache Signatur werden abgelehnt.

Zwei Möglichkeiten, eine Änderungs- oder Cessation-Formalität zu signieren

Das INPI stellt keine Signatur bereit. Es akzeptiert entweder die verstärkte Identifizierung des Staates oder ein qualifiziertes Zertifikat, das von einem europäischen Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt wurde.

Warum die INPI eine Unterzeichnung ablehnt

Der Guichet unique überprüft das in der PDF-Datei eingebettete Zertifikat. Fünf Gründe erklären fast alle Ablehnungen.

• Einfache Unterschrift

  Eine per E-Mail oder SMS validierte Unterschrift, ein aktiviertes Kontrollkästchen oder ein Fingerabdruck basieren auf keinem qualifizierten Zertifikat. Dies ist bei den kostenlosen Versionen der meisten Signaturtools der Fall.

• Gescannte handschriftliche Unterschrift

  Ein in die PDF-Datei eingefügtes Unterschriftenbild ist keine elektronische Unterschrift. Das Portal findet keine Unterschrift im Dokument.

• Nicht qualifiziertes Zertifikat

  Ein Unternehmensstempel oder ein vom Signaturwerkzeug selbst erzeugtes Zertifikat wird nicht in der europäischen Vertrauensliste aufgeführt. Das Niveau "erweitert" allein reicht nicht aus: Das Zertifikat muss qualifiziert sein.

• PDF geändert oder erneut exportiert

  Das Öffnen der unterzeichneten Zusammenfassung in einem Editor, das Abflachen oder das Drucken als PDF zerstört die Unterschrift. Importieren Sie die Datei genau so, wie Certyneo sie bereitstellt.

• FranceConnect anstelle von FranceConnect+

  Nur FranceConnect+ mit der Identité Numérique La Poste befreit von der Signatur mit qualifiziertem Zertifikat: Die Formalität wird dann mit einem einfachen Klick signiert. Eine klassische FranceConnect-Anmeldung, zum Beispiel über das Steuerkonto, reicht nicht aus.

Wie viel kostet die Unterzeichnung einer INPI-Förmlichkeit?

Die INPI berechnet die Unterzeichnung nicht. Die Kosten hängen von der gewählten Methode ab.

Preis zzgl. MwSt. für die qualifizierte Certyneo-Unterzeichnung, verfügbar ab dem kostenlosen Paket, ohne Verpflichtung. Die Gebühren für die Förmlichkeit selbst werden separat bei der INPI gezahlt.

Häufig gestellte Fragen zur INPI-Unterzeichnung

Kann man eine INPI-Förmlichkeit kostenlos ohne FranceConnect+ unterzeichnen?

Nicht mehr wirklich. Die einzige kostenlose Möglichkeit ist FranceConnect+ mit der digitalen Identität La Poste. Die kostenlose Alternative per SMS-Code, die France Num vermittelt hat, wurde im Juli 2026 entfernt; ohne digitale Identität ist nun eine Unterzeichnung auf Basis eines qualifizierten Zertifikats erforderlich, also ein kostenpflichtiger Anbieter. Bei Certyneo kostet das 14,90 € pro Urkunde, ohne Abonnement.

Wird eine Yousign-, DocuSign- oder Adobe-Signatur von der INPI akzeptiert?

Nur wenn sie auf einem qualifizierten Zertifikat basiert, was bei den einfachen oder kostenlosen Versionen dieser Tools niemals der Fall ist. Das Portal prüft das Zertifikat, nicht die Marke: Eine qualifizierte eIDAS-Signatur wird unabhängig von der Plattform akzeptiert, eine einfache Signatur wird unabhängig von der Plattform abgelehnt.

Was ist der Unterschied zwischen "fortgeschrittener Signatur mit qualifiziertem Zertifikat" und "qualifizierter Signatur"?

Die qualifizierte Signatur ist eine fortgeschrittene Signatur, die mit einem qualifizierten Gerät erstellt und durch ein qualifiziertes Zertifikat gestützt wird. Sie enthält daher alles, was die INPI verlangt, plus eine Garantie auf das Erstellungsgerät. Aus diesem Grund erfüllt die qualifizierte Signatur von Certyneo die Anforderungen des Einheitlichen Schalters.

Wie viel kostet eine qualifizierte Signatur für die INPI bei Certyneo?

14,90 € pro Signatur, zahlbar bei Übermittlung, ohne Abonnement oder Bindung, auch aus dem kostenlosen Tarif. Eine Formalität erfordert nur eine Signatur: Sie zahlen also 14,90 €, nur einmal.

Wie lange dauert es, seine Formalität zu unterzeichnen?

Beim ersten Mal etwa zehn Minuten: etwa drei Minuten Identitätsprüfung, dann die Signatur selbst. Die nächsten Male dauert die Signatur weniger als eine Minute, ohne neue Überprüfung. Die Signaturkontrolle auf dem Einheitlichen Schalter ist sofort verfügbar.

Kann ein Bevollmächtigter oder Steuerberater an Stelle des Geschäftsführers unterschreiben?

Ja, vorausgesetzt, er ist als Bevollmächtigter der Formalität eingetragen: Die INPI verlangt, dass der Unterzeichner eine natürliche Person, ein gesetzlicher Vertreter, ein Unternehmer oder ein Bevollmächtigter ist. Das qualifizierte Zertifikat wird auf den Namen der Person ausgestellt, die unterzeichnet, niemals auf den Namen des Unternehmens.

Ich bin Ausländer und habe keine Digitale Identität La Poste: Was kann ich tun?

Das ist der typische Fall. Die Digitale Identität La Poste setzt einen französischen Personalausweis oder eine Aufenthaltserlaubnis von mindestens fünf Jahren voraus. Die qualifizierte Signatur von Certyneo überprüft Ihre Identität anhand eines Reisepasses oder Personalausweises, der von einem der 65 von unseren Anbietern abgedeckten Länder ausgestellt wurde, ohne FranceConnect+ zu nutzen.

Und für eine Marken-, Patent- oder Mustereintragung?

Diese Eintragungen erfolgen über ein anderes INPI-Portal, das E-Verfahren-Portal, das je nach Eintragung eine einfache oder fortgeschrittene Signatur akzeptiert. Eine qualifizierte Signatur ist dort nicht erforderlich. Unser Leitfaden zur Markeneintragung erläutert das Verfahren.