Ist es eine qualifizierte Signatur?

Nein. Die Überprüfung ändert die Ebene nicht: die Signatur bleibt fortgeschritten, ohne die in der Verordnung Nr. 2017-1416 vorgesehene Zuverlässigkeitsvermutung. Im Falle eines Streits beruht der Nachweis auf der Datei.

Welche Ausweisdokumente werden akzeptiert?

Der Personalausweis und der Reisepass der 27 Länder der Europäischen Union sowie der Reisepass des Vereinigten Königreichs und der Vereinigten Staaten. Aufenthaltstitel und Führerscheine werden nicht akzeptiert.

Wie lange dauert die Validierung?

Einige Arbeitstage: Die Validierung erfolgt nicht sofort, da ein Bearbeiter jede Akte prüft. Der Unterzeichner wird per E-Mail und SMS benachrichtigt. Ohne Entscheidung nach 7 Tagen verfällt die Akte und die Gutschrift wird zurückerstattet.

Was passiert mit dem Dokument und dem Video?

Die Dateien werden verschlüsselt und dann 30 Tage nach der Entscheidung gelöscht. Die Entscheidung und die Fingerabdrücke der Dateien bleiben in der Nachweisakte. Der Absender sieht die Dokumente nicht: Er erhält den Status und im Falle einer Ablehnung den Grund.

Wie wird die Kontrolle abgerechnet?

Nach Prepaid-Gutschriften: ein Gutschrift pro Unterzeichner, unabhängig von der Anzahl der Wiederholungen. Die Gebührentabelle wird auf der Preisseite veröffentlicht.

Praktischer Leitfaden

Fortgeschrittene elektronische Signatur mit Identitätsprüfung

Die fortgeschrittene elektronische Signatur mit Identitätsprüfung fügt eine menschliche Kontrolle hinzu: Ein Certyneo-Operator prüft das Dokument und ein kurzes Video vor der Unterzeichnung innerhalb weniger Arbeitstage. Sie bleibt eine fortgeschrittene Signatur, ohne die Glaubwürdigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur: Im Streitfall basiert der Nachweis auf der Dokumentation.

Aktualisiert am 3. November 2026

Fortgeschrittene Signatur mit Identitätsprüfung oder qualifizierte Signatur: Welche sollte man wählen?

Beide lassen die Identität des Unterzeichners überprüfen, aber sie haben weder den gleichen Rechtsstatus noch den gleichen Ablauf. Vergleich aktualisiert im November 2026.

Kriterium	Fortgeschrittene Signatur mit Identitätsprüfung	Qualifizierte Signatur
Rahmen	Artikel 26 der eIDAS-Verordnung.	Artikel 3, Absatz 12, der eIDAS-Verordnung.
Rechtliche Wirkung	Vor Gericht zulässig (Artikel 25.1 eIDAS), ohne Zuverlässigkeitsvermutung.	Wirkung einer handschriftlichen Unterschrift (Artikel 25.2 eIDAS), vermutete Zuverlässigkeit in Frankreich (Dekret Nr. 2017-1416).
Im Streitfall	Der Beweis basiert auf der Akte: Beweiszertifikat, Entscheidung des Dienstanbieters, Datei-Hashes.	Es obliegt demjenigen, der die Unterschrift anfechtet, nachzuweisen, dass sie nicht zuverlässig ist.
Wer überprüft die Identität	Ein Bediensteter des Certyneo-Teams.	Ein qualifizierter Vertrauensdienstleister.
Zertifikat	Nicht qualifiziertes Zertifikat, ausgestellt von Certyneo.	Qualifiziertes Zertifikat, dem Unterzeichner ausgehändigt.
Akzeptierte Dokumente	Personalausweis und Reisepass der 27 EU-Länder, Reisepass des Vereinigten Königreichs und der Vereinigten Staaten.	Je nach qualifiziertem Dienstleister: vor dem Versand zu überprüfen.
Frist	Einige Arbeitstunden: Die Validierung ist nicht sofort.	Der Unterzeichner registriert sich in einer Identitätsanwendung, bevor er unterzeichnet.
Abrechnung	Ein Guthaben pro Unterzeichner, einschließlich Wiederaufnahmen.	Pro Dokument oder im Pauschalplan enthalten.

Welcher Rechtswert hat eine fortgeschrittene Signatur mit Identitätsprüfung?

Eine fortgeschrittene Signatur hat Rechtswirkung und kann nicht allein mit der Begründung abgelehnt werden, dass sie elektronisch ist (Artikel 25.1 der eIDAS-Verordnung). Sie genießt jedoch nicht die Vermutung der Zuverlässigkeit: die Verordnung Nr. 2017-1416 vom 28. September 2017 behält dies der qualifizierten Signatur vor. Im Streitfall muss derjenige, der sich darauf beruft, die Zuverlässigkeit des Verfahrens nachweisen, und der Beweis stützt sich auf die Unterlagen.

Um von der Theorie zur Praxis überzugehen, entdecken Sie die elektronische Signaturaktion Certyneo und ihr Angebot für Ihren Sektor — eIDAS-konform, ohne Installation.

Um diese Wahl zu treffen, vergleichen Sie die drei Signaturebenen der eIDAS-Verordnung, den Rechtswert der elektronischen Signatur und unseren Leitfaden zur qualifizierten Signatur. Der vollständige Ablauf ist in wie Sie die Identität eines Unterzeichners aus der Ferne überprüfen beschrieben.

Die Überprüfung stärkt die Verbindung zwischen dem Unterzeichner und der vom Absender benannten Person. Sie ändert nicht die Signaturebene.
Die Entscheidung des Betreibers ist im Authentizitätszertifikat enthalten, das dem unterzeichneten Dokument beigefügt ist.
Eine menschliche Überprüfung garantiert nicht, dass keine Fälschung durchgeht: sie ergänzt die Unterlagen, ersetzt sie aber nicht.
In der Europäischen Union ist die Wirkung einer handschriftlichen Signatur der qualifizierten Signatur vorbehalten (Artikel 25.2 der eIDAS-Verordnung).

Für welche Dokumente macht diese Überprüfung Sinn?

Ein Angebot, das aus der Ferne von einem Kunden angenommen wird, den Sie noch nie getroffen haben.

Eine eidesstattliche Erklärung, bei der der Unterzeichner identifizierbar sein muss.

Ein Dienstleistungsvertrag, unterzeichnet von einer natürlichen Person ohne Termin.

Ein Mietvertrag oder eine Änderung, unterzeichnet aus der Ferne.

Eine Vollmacht unter Privatschrift, wenn kein Rechttext ein bestimmtes Niveau vorschreibt.

Eine Akte, die einem Dritten übergeben wird, nachdem das von ihm geforderte Signaturniveau überprüft wurde.

Wie läuft die Unterzeichnung mit Identitätsprüfung ab?

1
Der Absender aktiviert die Option beim Versand
Auf der Ebene der fortgeschrittenen Signatur, die in den kostenpflichtigen Paketen enthalten ist, wird die Identitätsprüfung aktiviert. Das Guthaben muss jeden Unterzeichner abdecken: ein Guthaben pro Unterzeichner, einschließlich Wiederaufnahmen.
2
Der Unterzeichner sendet seinen Ausweis und ein kurzes Video
Nach Zustimmung wählt er sein Land und seinen Ausweis, sendet seine Fotos und dann ein Video, in dem er drei Ziffern sagt und eine Geste durchführt, die ausgelost werden.
3
Ein Betreiber trifft eine Entscheidung
Ein Betreiber des Certyneo-Teams vergleicht den Ausweis, das Video und den vom Absender angegebenen Namen. Die Antwort kommt innerhalb weniger Werktage an: die Validierung ist nicht sofort.
4
Der Unterzeichner unterzeichnet
Per E-Mail und SMS benachrichtigt, nimmt er den üblichen Ablauf wieder auf: SMS-Code und dann Signatur. Der Absender sieht den Status und den Grund einer Ablehnung, niemals die Dokumente.

Schreibt Ihr Finanzier oder Ihre Kontrollstelle eine bestimmte Signaturebene vor?

Einige Organisationen erfordern eine bestimmte Ebene. Vor der Auswahl überprüfen Sie bei Ihrem Finanzier, Ihrer Kontrollstelle oder der Behörde, die das Dokument erhält: die fortgeschrittene Signatur mit Identitätsprüfung ersetzt keine vorgeschriebene Ebene.

Fall von Energieeffizienz-Zertifikatsdateien (CEE): ein Webinar-Träger der DGEC vom November 2024 schlägt vor, eine fortgeschrittene Signatur mit einem qualifizierten Zertifikat beizubehalten, was unsere fortgeschrittene Signatur nicht verwendet. Dieser Vorschlag war bis zum 11. Dezember 2024 offen für Beiträge. Wir haben die geltende Regel im November 2026 nicht überprüft: erkundigen Sie sich bei der DGEC oder Ihrem Verpflichteten, bevor Sie eine CEE-Datei unterzeichnen.

Wann bleibt die qualifizierte Signatur die richtige Wahl?

Die Identitätsprüfung durch unsere Teams entspricht einem Überprüfungsbedarf, nicht einer Ebenenanforderung. In den folgenden Fällen bevorzugen Sie die qualifizierte elektronische Signatur. Für die normale Nutzung können die Kontrollguthaben auf der Tarife-Seite verglichen werden.

Eine Organisation, ein Finanzier oder ein Text schreibt eine qualifizierte Signatur oder ein qualifiziertes Zertifikat vor.
Sie möchten die Zuverlässigkeitsvermutung: im Falle eines Streits muss derjenige, der anfechtet, beweisen, dass die Signatur nicht zuverlässig ist.
Das Dokument muss die Wirkung einer handschriftlichen Unterschrift in der gesamten Europäischen Union haben.
Sie reichen eine Datei beim Einheitlichen Anschalter des INPI ein, der unsere fortgeschrittene Signatur nicht akzeptiert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur mit Identitätsprüfung?: Es ist eine fortgeschrittene Signatur im Sinne von Artikel 26 der eIDAS-Verordnung, der eine Überprüfung vorausgeht: ein Betreiber des Certyneo-Teams prüft den Ausweis und ein kurzes Video des Unterzeichners. Der Unterzeichner kann seinen SMS-Code anfordern und erst nach Validierung unterzeichnen.
Ist es eine qualifizierte Signatur?: Nein. Die Überprüfung ändert die Ebene nicht: die Signatur bleibt fortgeschritten, ohne die in der Verordnung Nr. 2017-1416 vorgesehene Zuverlässigkeitsvermutung. Im Falle eines Streits beruht der Nachweis auf der Datei.
Welche Ausweisdokumente werden akzeptiert?: Der Personalausweis und der Reisepass der 27 Länder der Europäischen Union sowie der Reisepass des Vereinigten Königreichs und der Vereinigten Staaten. Aufenthaltstitel und Führerscheine werden nicht akzeptiert.
Wie lange dauert die Validierung?: Einige Arbeitstage: Die Validierung erfolgt nicht sofort, da ein Bearbeiter jede Akte prüft. Der Unterzeichner wird per E-Mail und SMS benachrichtigt. Ohne Entscheidung nach 7 Tagen verfällt die Akte und die Gutschrift wird zurückerstattet.
Was passiert mit dem Dokument und dem Video?: Die Dateien werden verschlüsselt und dann 30 Tage nach der Entscheidung gelöscht. Die Entscheidung und die Fingerabdrücke der Dateien bleiben in der Nachweisakte. Der Absender sieht die Dokumente nicht: Er erhält den Status und im Falle einer Ablehnung den Grund.
Wie wird die Kontrolle abgerechnet?: Nach Prepaid-Gutschriften: ein Gutschrift pro Unterzeichner, unabhängig von der Anzahl der Wiederholungen. Die Gebührentabelle wird auf der Preisseite veröffentlicht.
Kann es für eine CEE-Akte verwendet werden?: Überprüfen Sie dies zunächst bei der DGEC oder bei Ihrem Verpflichteten. Ein Vorschlag der DGEC von November 2024 sieht eine fortgeschrittene Signatur mit einem qualifizierten Zertifikat vor, das unsere fortgeschrittene Signatur nicht verwendet. Wir haben die im November 2026 geltende Regel nicht überprüft.

Quellen

→ Der vollständige Leitfaden zur elektronischen Signatur · → Die eIDAS-Regeln für die Unterzeichnung

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