SES, AES oder QES: Welche eIDAS-Stufe für welches Dokument?
Der faktische Entscheidungsbaum zur Wahl der richtigen Stufe der elektronischen Signatur je nach Dokumenttyp. 15 Anwendungsfälle, 3 eIDAS-Stufen, eine rechtlich bindende Referenz für jede Empfehlung.
Der Entscheidungsbaum in 2 Fragen
Zwei Ja/Nein-Fragen leiten Sie zur richtigen eIDAS-Stufe. Die Empfehlungen stützen sich auf die eIDAS-Verordnung, den französischen Code civil und sektorale Legislationen.
Frage 1: Hat Ihr Dokument einen Rechtswert über den einfachen kaufmännischen Beweis hinaus?
Nein — Angebot, NDA, Bestellung, AGB
→ Einfache Signatur (SES) — Beweiskraft Code civil 1366
Ja — Arbeitsvertrag, Mietvertrag, Auftragsschreiben, Vollmacht
→ Zur Frage 2 übergehen
Frage 2: Unterliegt Ihr Dokument einer Anforderung für "Wert einer beglaubigten Urkunde" oder der persönlichen Identifizierung des Unterzeichners?
Nein — die meisten risikobehafteten Verträge (unbefristeter Arbeitsvertrag, Mietvertrag, Verkaufsvollmacht)
→ Fortgeschrittene Signatur (AES) — SMS-Identifizierung + eIDAS Audit Trail
Ja — professionelles SEPA-Mandat, Immobiliendarlehen Scrivener, Notariatsurkunde
→ Qualifizierte Signatur (QES) — eIDAS-Zertifikat Anlage IV
Die 3 eIDAS-Stufen und ihre Anwendungsfälle
Für jede Stufe finden Sie hier die klassischen Anwendungsfälle mit ihrer verbindlichen Rechtsgrundlage. Klicken Sie auf einen Fall, um zur entsprechenden Branchenseite zu gelangen.
Stufe 1
SES — Einfache Signatur
Die in Art. 26 der eIDAS definierten grundlegenden elektronischen Signatur. Beweiskraft gemäß BGB § 371a, sofern der Unterzeichner identifiziert ist und die Integrität des Dokuments gewährleistet ist.
Ideal für 95 % der Geschäftsdokumente: Angebote, NDA, Bestellscheine, AGB.
Stufe 2
AES — Fortgeschrittene Signatur
Erhöhte Stufe (Art. 26 eIDAS) mit SMS- oder Personalausweis-Identifizierung, detailliertem Audit Trail und dem Unterzeichner zugeordnetem Signaturzertifikat.
Empfohlen für vertragsrechtlich bedeutsame Dokumente: Arbeitsverträge, Mietverträge, Auftragsschreiben, Verkaufsvollmachten.
Arbeitsvertrag (unbefristet, befristet)
Code du travail L1221-1
Wohnraummietvertrag
Loi du 6 juillet 1989
Gewerbemietvertrag 3-6-9
Code de commerce L145-1
Einvernehmliche Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Code du travail L1237-11
Eröffnung eines Berufskontos
Code monétaire L312-1-1
Auftragsschreiben Steuerberater
Décret 2012-432 art. 151
Immobilienmaklervertrag
Loi Hoguet art. 6
Stufe 3
QES — Qualifizierte Signatur
Höchste Stufe (Art. 28 eIDAS, Anhang IV) mit von einem Anbieter der europäischen Vertrauensliste (EU LOTL) ausgestelltem qualifiziertem Zertifikat. Beweiskraft wie eine beglaubigte Urkunde.
Erforderlich für berufliche SEPA-Mandate, Immobilienkredit nach Scrivener, notarielle Urkunden im Register.
Wie man diesen Entscheidungsbaum zitiert
Diese Infografik ist unter der Lizenz CC BY 4.0 lizenziert. Sie können sie in Ihren Artikeln, Schulungen oder Dokumentationen wiederverwenden, indem Sie die Quelle angeben.
Quelle: Certyneo — eIDAS 2026 Entscheidungsbaum. https://certyneo.com/de/infographies/arbre-decision-niveau-eidasCreative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)
Methodik
Die 15 Anwendungsfälle wurden durch Kreuzung der eIDAS-Verordnung von 2014 (EU 910/2014), eIDAS 2.0 (EU 2024/1183), der Artikel 1366 und 1367 des französischen Zivilgesetzbuches und spezifischer Branchengesetze (Arbeitsgesetzbuch, Hoguet-Gesetz, Scrivener-Gesetz, Währungsgesetzbuch) klassifiziert. Jeder Fall hat seine anfechtbare Referenz.
Weitere Informationen
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