Ist das Auftragsschreiben wirklich obligatorisch für einen Buchhalter?

Ja — Artikel 151 des Dekrets Nr. 2012-432 vom 30. März 2012 macht das Auftragsschreiben für jede Aufgabe des Buchhalters OBLIGATORISCH, unabhängig von ihrer Art. Ohne Auftragsschreiben riskiert der Buchhalter eine Disziplinarsanktion der Regionalkammer der Kammer (Verwarnung, Tadel, Suspension). Das Schreiben muss vor Beginn der Aufgabe unterzeichnet sein.

Welche Signaturebene: SES, AES oder QES?

Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist der empfohlene Standard für ein Buchhalter-Auftragsschreiben. Sie bietet die Zuverlässigkeitsvermutung (Art. 1367 Zivilgesetzbuch), Identitätsverifizierung per SMS-OTP und ein eindeutiges Zertifikat pro Unterzeichner — Elemente, die bei einer Qualitätskontrolle durch die Kammer gefordert sind. SES ist akzeptabel, aber unterausgestattet für eine ANC-Kontrolle. QES ist für Aufgaben mit sehr hohem Stellenwert reserviert (Kapitaleinbringung).

Welche obligatorischen Angaben muss ein Buchhalter-Auftragsschreiben enthalten?

Identität der Kanzlei (Eintragung in die Kammerliste, Eintragungsnummer), Identität des Mandanten (Handelsregister bei juristischer Person), genauer Umfang der Aufgabe (Buchhaltung, Revision, Erklärungen, Beratung, Sozialwesen), Dauer und Erneuerungsbedingungen, Gebührenmodalitäten, Kündigungsbedingungen, Erwähnung der Berufshaftpflichtversicherung, Behandlung von Unterlagen bei Auftragsende, zuständiges Gericht.

Wie lange muss das Auftragsschreiben aufbewahrt werden?

10 Jahre ab Ende der Aufgabe, in Einklang mit der Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen (Art. L123-22 Handelsgesetzbuch). Certyneo bewahrt das Schreiben + seinen Audit Trail während dieser Zeitspanne kostenlos auf und ermöglicht sofortigen Zugriff, um auf eine Qualitätskontrolle durch die Kammer, einen gerichtlichen Befehl oder einen Mandantenstreit zu reagieren.

Kann ein Auftragsschreiben während der Aufgabe geändert werden?

Ja — eine Zusatzvereinbarung kann geschlossen werden, um den Umfang zu erweitern (neue Erklärung, spezifische Aufgabe) oder die Vergütung anzupassen. Die Zusatzvereinbarung folgt denselben Regeln: Unterzeichnung durch die Kanzlei UND den Mandanten, idealerweise per fortgeschrittener elektronischer Signatur, um die Umfangsänderung im Audit Trail nachzuverfolgen.

Wie wird ein Buchhalter-Auftragsschreiben beendet?

Die Beendigung folgt den im Auftragsschreiben festgelegten Bedingungen (üblicherweise 1-3 Monate Kündigungsfrist). Auf Seiten des Mandanten ist die Kündigung frei. Auf Seiten der Kanzlei bleiben bestimmte Verpflichtungen bestehen (Rückgabe von Unterlagen, Mitteilung an den Nachfolgebuchhalter über das Verfahren der Kammer). Die Beendigung kann selbst elektronisch unterzeichnet werden.

Ist das elektronisch unterzeichnete Schreiben im Streitfall mit dem Mandanten wirksam?

Ja — die französische Rechtsprechung erkennt die eIDAS-konforme elektronische Signatur an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) hat den Vorteil der Zuverlässigkeitsvermutung (Art. 1367 Zivilgesetzbuch): Das elektronisch unterzeichnete Schreiben ist vor dem Landesgericht oder der Disziplinarkammer der Kammer genauso wirksam wie ein Papierschreiben. Der Audit Trail von Certyneo dient als Nachweis für die Identität der Unterzeichner und die Integrität des Dokuments.

Art. 151 Verordnung 2012-432 · NPMQ-Standard · eIDAS AES

Auftragsschreiben online in 2 Minuten unterzeichnen

Auftragsschreiben zwischen einem Steuerberater (oder einem Anwalt, einem Wirtschaftsprüfer) und seinem Mandanten, elektronisch unterzeichnet mit derselben Rechtswirksamkeit wie ein papiergestütztes Auftragsschreiben. Konform mit Artikel 151 der Verordnung Nr. 2012-432 vom 30. März 2012 (die das Auftragsschreiben für jeden Steuerberater obligatorisch macht) und der eIDAS-Verordnung — fortgeschrittene Signatur empfohlen, Multi-Signatare (Kanzlei + Mandant), rechtliche Archivierung inbegriffen.

Rechtsrahmen: Art. 151 Verordnung 2012-432
Signaturebene: eIDAS-AES empfohlen
Rechtliche Archivierung: 10 Jahre

Was ist ein Auftragsschreiben?

Das Auftragsschreiben ist ein Leistungsvertrag zwischen einem freiberuflichen Fachmann (Steuerberater, Anwalt, Wirtschaftsprüfer, Vermögensberater) und seinem Mandanten, der den Gegenstand des Auftrags, seinen Umfang, gegenseitige Verpflichtungen, Gebühren und Kündigungsmodalitäten festlegt. Für Steuerberater ist es seit 2012 OBLIGATORISCH (Art. 151 der Verordnung Nr. 2012-432, die den Berufsethik-Kodex enthält) und bedingt die Ordnungsmäßigkeit der Berufsausübung. Ohne Auftragsschreiben ist der Steuerberater Disziplinarmaßnahmen durch die Kammer ausgesetzt. Der NPMQ-Standard (Professionelle Qualitätskontrollnorm) schreibt eine jährliche Überprüfung der Auftragsschreiben vor.

Warum das Auftragsschreiben elektronisch unterzeichnen?

Identische Rechtswirksamkeit

Artikel 1366 des BGB erkennt dem elektronischen Dokument die gleiche Beweiskraft wie dem Papierdokument an. Der Berufsethik-Kodex der Steuerberater (Verordnung 2012-432) schreibt keine bestimmte Form für die Unterzeichnung des Auftragsschreibens vor. Der Oberste Rat der Kammer bestätigte 2019 die Übereinstimmung der elektronischen Signatur mit dem NPMQ-Standard.

Multi-Signatare (Kanzlei + Mandant)

Das Auftragsschreiben wird von dem Vertreter der Kanzlei (Partner, eingetragener Steuerberater) UND vom Mandanten (Geschäftsführer einer GmbH, Vorstandsvorsitzender einer GmbH & Co. KG, Privatperson) unterzeichnet. Für einen Mandanten als juristische Person muss die Signaturvollmacht überprüft werden (aktueller Handelsregisterauszug). Unser Workflow verwaltet die sequenzielle oder parallele Unterzeichnung, jeweils mit individueller SMS-OTP.

10 Jahre Archivierung inbegriffen

Artikel L123-22 des Handelsgesetzbuchs schreibt die Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten für 10 Jahre vor. Entsprechend folgen die darunter liegenden Auftragsschreiben der gleichen Dauer. Certyneo archiviert das unterzeichnete Auftragsschreiben + seinen eIDAS-Audit-Trail für 10 Jahre, sofort abrufbar für eine Überprüfung durch die Kammer oder die DGCCRF.

Durchsetzbarer eIDAS-Audit-Trail

Jedes Auftragsschreiben wird mit einem Beweis-PDF geliefert: Identität der Unterzeichner (Steuerberater + Mandant), qualifizierter Zeitstempel, SHA-256-Hash, IP-Geolokalisierung, SMS-OTP. Durchsetzbar im Falle von Streitigkeiten über den Umfang des Auftrags, die Gebühren oder die Beendigung — insbesondere vor der Disziplinarkammer der Kammer.

Auftragsschreiben in 4 Schritten unterzeichnen

Von der Erstellung des Schreibens bis zur rechtlichen Archivierung in weniger als 5 Minuten.

1. Das Schreiben vorbereiten
Laden Sie Ihr Auftragsschreiben-PDF hoch oder verwenden Sie eine Vorlage, die dem Dekret 2012-432 entspricht: Umfang der Aufgabe (Buchhaltung, Revision, Steuererklärungen, Beratung), Dauer, Gebührenmodalitäten (Pauschale/Stundensatz), Kündigungsbedingungen, Erwähnung der Berufshaftpflichtversicherung.
2. Unterzeichner hinzufügen
Vertreter der Kanzlei (eingetragener Buchhalter) + Mandant (Geschäftsführer, Präsident, Einzelperson). Für einen Mandanten als juristische Person überprüfen Sie die Unterzeichnungsbefugnis über einen Auszug aus dem Handelsregister. Jede Person erhält einen personalisierten sicheren Link per E-Mail.
3. eIDAS-Stufe wählen
Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen für ein Auftragsschreiben: Identitätsverifizierung per SMS-OTP, eindeutiges Zertifikat pro Unterzeichner, qualifizierte Zeitstempelung. Konform mit dem NPMQ-Standard und Artikel 26 der eIDAS-Verordnung.
4. Unterzeichnen und archivieren
Jeder Unterzeichner signiert über sein Mobiltelefon oder seinen Computer. Das finalisierte Schreiben + das Nachweislingsformular werden automatisch 10 Jahre lang archiviert und sind jederzeit über das Dashboard der Kanzlei zugänglich.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Auftragsschreiben elektronisch unterzeichnet werden?: Ja, ohne Einschränkung. Das Dekret Nr. 2012-432 vom 30. März 2012 (Berufskodex der Buchhalter) schreibt keine besondere Form für die Unterzeichnung des Auftragsschreibens vor. Der Oberste Rat der Kammer hat 2019 die volle Konformität der elektronischen Signatur mit dem NPMQ-Standard bestätigt. Artikel 1366 des Zivilgesetzbuchs garantiert die Rechtsgültigkeit.
Ist das Auftragsschreiben wirklich obligatorisch für einen Buchhalter?: Ja — Artikel 151 des Dekrets Nr. 2012-432 vom 30. März 2012 macht das Auftragsschreiben für jede Aufgabe des Buchhalters OBLIGATORISCH, unabhängig von ihrer Art. Ohne Auftragsschreiben riskiert der Buchhalter eine Disziplinarsanktion der Regionalkammer der Kammer (Verwarnung, Tadel, Suspension). Das Schreiben muss vor Beginn der Aufgabe unterzeichnet sein.
Welche Signaturebene: SES, AES oder QES?: Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist der empfohlene Standard für ein Buchhalter-Auftragsschreiben. Sie bietet die Zuverlässigkeitsvermutung (Art. 1367 Zivilgesetzbuch), Identitätsverifizierung per SMS-OTP und ein eindeutiges Zertifikat pro Unterzeichner — Elemente, die bei einer Qualitätskontrolle durch die Kammer gefordert sind. SES ist akzeptabel, aber unterausgestattet für eine ANC-Kontrolle. QES ist für Aufgaben mit sehr hohem Stellenwert reserviert (Kapitaleinbringung).
Welche obligatorischen Angaben muss ein Buchhalter-Auftragsschreiben enthalten?: Identität der Kanzlei (Eintragung in die Kammerliste, Eintragungsnummer), Identität des Mandanten (Handelsregister bei juristischer Person), genauer Umfang der Aufgabe (Buchhaltung, Revision, Erklärungen, Beratung, Sozialwesen), Dauer und Erneuerungsbedingungen, Gebührenmodalitäten, Kündigungsbedingungen, Erwähnung der Berufshaftpflichtversicherung, Behandlung von Unterlagen bei Auftragsende, zuständiges Gericht.
Wie lange muss das Auftragsschreiben aufbewahrt werden?: 10 Jahre ab Ende der Aufgabe, in Einklang mit der Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen (Art. L123-22 Handelsgesetzbuch). Certyneo bewahrt das Schreiben + seinen Audit Trail während dieser Zeitspanne kostenlos auf und ermöglicht sofortigen Zugriff, um auf eine Qualitätskontrolle durch die Kammer, einen gerichtlichen Befehl oder einen Mandantenstreit zu reagieren.
Kann ein Auftragsschreiben während der Aufgabe geändert werden?: Ja — eine Zusatzvereinbarung kann geschlossen werden, um den Umfang zu erweitern (neue Erklärung, spezifische Aufgabe) oder die Vergütung anzupassen. Die Zusatzvereinbarung folgt denselben Regeln: Unterzeichnung durch die Kanzlei UND den Mandanten, idealerweise per fortgeschrittener elektronischer Signatur, um die Umfangsänderung im Audit Trail nachzuverfolgen.
Wie wird ein Buchhalter-Auftragsschreiben beendet?: Die Beendigung folgt den im Auftragsschreiben festgelegten Bedingungen (üblicherweise 1-3 Monate Kündigungsfrist). Auf Seiten des Mandanten ist die Kündigung frei. Auf Seiten der Kanzlei bleiben bestimmte Verpflichtungen bestehen (Rückgabe von Unterlagen, Mitteilung an den Nachfolgebuchhalter über das Verfahren der Kammer). Die Beendigung kann selbst elektronisch unterzeichnet werden.
Ist das elektronisch unterzeichnete Schreiben im Streitfall mit dem Mandanten wirksam?: Ja — die französische Rechtsprechung erkennt die eIDAS-konforme elektronische Signatur an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) hat den Vorteil der Zuverlässigkeitsvermutung (Art. 1367 Zivilgesetzbuch): Das elektronisch unterzeichnete Schreiben ist vor dem Landesgericht oder der Disziplinarkammer der Kammer genauso wirksam wie ein Papierschreiben. Der Audit Trail von Certyneo dient als Nachweis für die Identität der Unterzeichner und die Integrität des Dokuments.

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