Bindet eine elektronisch signierte Bestellung den Käufer?

Ja. Die BDC ist ein verbindliches Kaufangebot sobald sie signiert ist. Artikel 1101 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) qualifiziert sie als Einigungsurkunde, die Verpflichtungen begründet. Die fortgeschrittene elektronische Signatur von Certyneo identifiziert den Unterzeichner formal (SMS-OTP-Code) und garantiert die Integrität der BDC wie ausgestellt (SHA-256-Hash, eingebettet in das PDF). Zulässig vor dem Handelsgericht bei Einwänden des Lieferanten.

Welche Signatur-Ebene wählen: SES, AES oder QES?

Für einen B2B-BDC, der die Geschäftsverantwortung des Unternehmens bindet, ist die fortgeschrittene Signatur (AES) der Fachstandard — Identitätsprüfung per SMS-OTP, eindeutiges Zertifikat pro Unterzeichner, RFC 3161-Zeitstempel. Die SES (einfache Signatur) bleibt für sehr kleine BDC-Beträge möglich. Die QES ist selten notwendig für übliche Geschäftsbestellungen.

Wie verwalte ich einen Kaufauftrag mit mehrfacher Validierung (Einkaufsleitung + Finanzleitung)?

Certyneo verwaltet nativ sequenzielle oder parallele Signaturen. Sie konfigurieren die Reihenfolge (z. B.: Einkäufer zuerst, dann Einkaufsleiter, dann Finanzleiter ab 50 k€), jeder Validator erhält seinen Link im richtigen Schritt, und ein einzigartiger Audit Trail dokumentiert alle Signaturen mit ihren jeweiligen Zeitstempeln.

Wie lange müssen Kaufaufträge aufbewahrt werden?

10 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, gemäß Artikel L123-22 des französischen Handelsgesetzbuchs (Code de commerce). Certyneo bewahrt den unterzeichneten Kaufauftrag und seinen eIDAS-Audit Trail während dieser gesamten Dauer kostenlos auf, mit sofortigem Zugriff aus Ihrem Dashboard, um auf eine Steuerprüfung, eine Urssaf-Kontrolle oder einen Audit des großen Anbieters zu antworten.

Erfüllt der elektronische Kaufauftrag die Schriftlichkeitsanforderung für die Rechnungsstellung?

Ja. Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) gibt der elektronischen Schrift die gleiche Beweiskraft wie der Papierschrift. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die in Artikel 1367 geforderte Identifikation des Unterzeichners. Für die Rechnungsstellung ist der elektronisch unterzeichnete Kaufauftrag ein zulässiges Belegdokument, dessen Nummer auf der Rechnung erscheinen muss (Artikel L441-9 des französischen Handelsgesetzbuchs, Code de commerce).

Kann ich den Kaufauftrag mit der später ausgestellten Rechnung verbinden?

Ja – der SHA-256-Hash des unterzeichneten Kaufauftrags kann in der später ausgestellten Rechnung referenziert werden (Kaufauftragsnummer + Datum der Ausstellung mit Zeitstempel). Diese Rückverfolgbarkeit erleichtert Lieferantenabstimmungen und Steuerprüfungen, besonders bei Streitigkeiten über Preis oder gelieferte Menge.

Integriert sich Certyneo in mein ERP oder Verwaltungstool?

Ja, über native Zapier- und Make-Konnektoren sowie unsere Webhooks. Sie können automatisch die Erstellung eines Certyneo-Umschlags auslösen, wenn ein Kaufauftrag in Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP oder einem anderen ERP validiert wird. Unsere REST-API ist auf certyneo.com/developers dokumentiert für individuelle Integrationen.

Ist der elektronisch unterzeichnete Kaufauftrag vor dem Handelsgericht durchsetzbar?

Ja – die französische Rechtsprechung anerkennt die eIDAS-konforme elektronische Signatur. Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist als Beweis zulässig (Art. 1366 und 1367 des Zivilgesetzbuches); da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist, wird ihre Zuverlässigkeit durch Vorlage des eIDAS-Audit Trails vor Gericht nachgewiesen (Nachweisdatei automatisch von Certyneo bereitgestellt). Anerkannt von französischen Handelsgerichten für Lieferantenstreitigkeiten.

Artikel L441-9 französisches Handelsgesetzbuch (Code de commerce) · eIDAS AES

Eine Bestellung online signieren, in weniger als 2 Minuten

Bestellung (BDC) von einem Käufer ausgestellt, elektronisch mit RFC 3161-Zeitstempel signiert. Das Signaturdatum bescheinigt die Bestellverpflichtung; die Nummer des BDC wird anschließend auf die Rechnung übernommen (Artikel L441-9 des Handelsgesetzbuchs), und der BDC wird 10 Jahre lang als Beleg aufbewahrt (Artikel L123-22). Konform mit Artikel 1366 des Bürgerlichen Gesetzbuchs und der eIDAS-Verordnung — fortgeschrittene Signatur empfohlen, Massenversand für Lieferantenvolumina, Archivierung 10 Jahre inbegriffen.

Rechtlicher Rahmen: Artikel L441-9 des französischen Handelsgesetzbuchs (Code de commerce)
Signatur-Ebene: eIDAS AES empfohlen
Rechtliche Archivierung: 10 Jahre inbegriffen

Was ist eine elektronisch signierte Bestellung?

Die Bestellung (BDC) ist das Dokument, durch das ein Käufer eine Bestellung bei einem Lieferanten bestätigt: Produktreferenz oder Dienstleistung, Mengen, Einzelpreis, Liefer- und Zahlungsbedingungen. Artikel L441-9 des französischen Handelsgesetzbuchs (Code de commerce) schreibt vor, die Nummer der vom Käufer ausgestellten Bestellung auf der Rechnung anzugeben, und Artikel L123-22 verpflichtet Kaufleute, ihre Belege, darunter die BDC, 10 Jahre lang aufzubewahren. Die erweiterte elektronische Signatur (AES) versieht die BDC-Ausstellung mit einem Zeitstempel auf einem Beweisebene, der vor dem Handelsgericht durchsetzbar ist. Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) verleiht dem elektronischen Schriftstück die gleiche Beweiskraft wie dem Papierschriftstück — Certyneo garantiert die Identifizierung des Unterzeichners (OTP-Doppelkanal) und die Integrität des Dokuments (SHA-256-Hash, eingebettet in das PDF).

Warum die Bestellung elektronisch signieren?

RFC 3161-Zeitstempel

Der RFC 3161-Zeitstempel bescheinigt das Ausstellungsdatum des BDC — Ausgangspunkt für Liefer- und Rechnungsfristen (Artikel L441-9 des Handelsgesetzbuchs). Er blockiert alle Einwände bezüglich des Verpflichtungsdatums oder der bestellten Version. Zulässig vor dem Handelsgericht im Falle eines Lieferantenkonflikts.

Multi-Unterzeichner Käufer + Genehmiger

Bei BDC mit hohem Betrag fügen Sie einen Genehmiger (Einkaufsleitung, Finanzleitung) als Co-Unterzeichner hinzu. Jede Genehmigung erhält ihren sicheren Link mit OTP SMS — das Audit Trail zeichnet die von Ihrer internen Richtlinie geforderte Genehmigungskette auf.

Automatische 10-Jahre-Aufbewahrung

Artikel L123-22 des französischen Handelsgesetzbuchs (Code de commerce) schreibt die Aufbewahrung von BDC für 10 Jahre vor. Certyneo archiviert automatisch die signierte BDC und sein eIDAS Audit Trail während dieser gesamten Dauer, zugänglich auf Knopfdruck von Ihrem Dashboard aus für Steuerkontrolle oder Urssaf-Kontrolle.

eIDAS Audit Trail durchsetzbar

Jeder signierte BDC wird mit einem PDF-Nachweis geliefert: Identität des Unterzeichners (E-Mail + Telefon-OTP), RFC 3161-Zeitstempel, SHA-256-Hash, IP und grobe Geolokalisierung. Vor dem Handelsgericht einwendbar im Falle von Streitigkeiten über die Bestellung, den Preis oder das Verpflichtungsdatum.

Eine Bestellung in 4 Schritten signieren

Von der BDC-Ausstellung bis zur Archivierung mit Beweiskraft in weniger als 5 Minuten.

1. BDC hochladen
Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane oder Certyneo-Vorlage) oder wählen Sie eine Vorlage. Pflichtangaben: Käuferreferenz, Produkt-/Dienstleistungsbeschreibung, Menge, Netto-Preis, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Ausführungsort.
2. Unterzeichner und Genehmiger hinzufügen
Geben Sie Name und E-Mail des Unterzeichners des Käufers an. Bei BDC mit hohem Betrag fügen Sie einen Genehmiger (Einkaufsleitung, Finanzleitung) als Co-Unterzeichner hinzu. Jeder erhält einen personalisierten sicheren Link.
3. eIDAS-Ebene wählen
Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen für B2B-BDC: Identitätsprüfung per SMS-OTP, eindeutiges Zertifikat pro Unterzeichner, RFC 3161-Zeitstempel. Konform mit Artikel 26 der eIDAS-Verordnung. Die einfache Signatur (SES) bleibt für sehr kleine BDC-Beträge möglich.
4. Signieren und archivieren
Der Käufer (und eventuell Genehmiger) signiert von ihrem Telefon oder Computer. Die validierte BDC + das Nachweis-PDF werden automatisch 10 Jahre archiviert, jederzeit zugänglich von Ihrem Dashboard für Steuerkontrolle oder Lieferantenstreitigkeiten.

Häufig gestellte Fragen

Bindet eine elektronisch signierte Bestellung den Käufer?: Ja. Die BDC ist ein verbindliches Kaufangebot sobald sie signiert ist. Artikel 1101 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) qualifiziert sie als Einigungsurkunde, die Verpflichtungen begründet. Die fortgeschrittene elektronische Signatur von Certyneo identifiziert den Unterzeichner formal (SMS-OTP-Code) und garantiert die Integrität der BDC wie ausgestellt (SHA-256-Hash, eingebettet in das PDF). Zulässig vor dem Handelsgericht bei Einwänden des Lieferanten.
Welche Signatur-Ebene wählen: SES, AES oder QES?: Für einen B2B-BDC, der die Geschäftsverantwortung des Unternehmens bindet, ist die fortgeschrittene Signatur (AES) der Fachstandard — Identitätsprüfung per SMS-OTP, eindeutiges Zertifikat pro Unterzeichner, RFC 3161-Zeitstempel. Die SES (einfache Signatur) bleibt für sehr kleine BDC-Beträge möglich. Die QES ist selten notwendig für übliche Geschäftsbestellungen.
Wie verwalte ich einen Kaufauftrag mit mehrfacher Validierung (Einkaufsleitung + Finanzleitung)?: Certyneo verwaltet nativ sequenzielle oder parallele Signaturen. Sie konfigurieren die Reihenfolge (z. B.: Einkäufer zuerst, dann Einkaufsleiter, dann Finanzleiter ab 50 k€), jeder Validator erhält seinen Link im richtigen Schritt, und ein einzigartiger Audit Trail dokumentiert alle Signaturen mit ihren jeweiligen Zeitstempeln.
Wie lange müssen Kaufaufträge aufbewahrt werden?: 10 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, gemäß Artikel L123-22 des französischen Handelsgesetzbuchs (Code de commerce). Certyneo bewahrt den unterzeichneten Kaufauftrag und seinen eIDAS-Audit Trail während dieser gesamten Dauer kostenlos auf, mit sofortigem Zugriff aus Ihrem Dashboard, um auf eine Steuerprüfung, eine Urssaf-Kontrolle oder einen Audit des großen Anbieters zu antworten.
Erfüllt der elektronische Kaufauftrag die Schriftlichkeitsanforderung für die Rechnungsstellung?: Ja. Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) gibt der elektronischen Schrift die gleiche Beweiskraft wie der Papierschrift. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die in Artikel 1367 geforderte Identifikation des Unterzeichners. Für die Rechnungsstellung ist der elektronisch unterzeichnete Kaufauftrag ein zulässiges Belegdokument, dessen Nummer auf der Rechnung erscheinen muss (Artikel L441-9 des französischen Handelsgesetzbuchs, Code de commerce).
Kann ich den Kaufauftrag mit der später ausgestellten Rechnung verbinden?: Ja – der SHA-256-Hash des unterzeichneten Kaufauftrags kann in der später ausgestellten Rechnung referenziert werden (Kaufauftragsnummer + Datum der Ausstellung mit Zeitstempel). Diese Rückverfolgbarkeit erleichtert Lieferantenabstimmungen und Steuerprüfungen, besonders bei Streitigkeiten über Preis oder gelieferte Menge.
Integriert sich Certyneo in mein ERP oder Verwaltungstool?: Ja, über native Zapier- und Make-Konnektoren sowie unsere Webhooks. Sie können automatisch die Erstellung eines Certyneo-Umschlags auslösen, wenn ein Kaufauftrag in Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP oder einem anderen ERP validiert wird. Unsere REST-API ist auf certyneo.com/developers dokumentiert für individuelle Integrationen.
Ist der elektronisch unterzeichnete Kaufauftrag vor dem Handelsgericht durchsetzbar?: Ja – die französische Rechtsprechung anerkennt die eIDAS-konforme elektronische Signatur. Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist als Beweis zulässig (Art. 1366 und 1367 des Zivilgesetzbuches); da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist, wird ihre Zuverlässigkeit durch Vorlage des eIDAS-Audit Trails vor Gericht nachgewiesen (Nachweisdatei automatisch von Certyneo bereitgestellt). Anerkannt von französischen Handelsgerichten für Lieferantenstreitigkeiten.

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