Guide QES

Alles über die qualifizierte Signatur (QES) erfahren

QES ist die einzige elektronische Signaturebene, die in der gesamten Europäischen Union einer Handschrift rechtlich gleichwertig ist. Hier erfahren Sie, wie sie funktioniert und wie Sie sie auf Certyneo verwenden.

Was ist eine qualifizierte Signatur?

QES (Qualified Electronic Signature) ist die höchste der drei elektronischen Signaturebenen, die durch die europäische Verordnung eIDAS (EU) Nr. 910/2014 definiert werden. Sie ist in allen 27 Mitgliedstaaten ohne weitere Formalitäten rechtlich einer Handschrift gleichwertig.

Konkret basiert sie auf einem digitalen Zertifikat, das dem Unterzeichner nach strenger Identitätsprüfung persönlich ausgestellt wird und über ein zertifiziertes Signaturgerät erstellt wird, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) verwaltet wird, der auf der europäischen Vertrauensliste eingetragen ist.

Wann sollte man QES anstelle von SES oder AES verwenden?

Für die meisten Geschäftsverträge reicht die fortgeschrittene Signatur (AES) aus. QES wird in diesen Fällen notwendig:

Notarielle Urkunden und Unterlagen, die an Behörden übermittelt werden, die die qualifizierte Ebene vorschreiben (INPI, bestimmte Präfekturen).
Verträge mit hohem Einsatz, bei denen die Beweiskraft unbestreitbar sein muss (M&A, Immobilienverkäufe).
Öffentliche Aufträge und Ausschreibungen, die ausdrücklich eine Signatur auf qualifizierter Ebene verlangen.
Signaturen mit grenzüberschreitender Geltung, bei denen der Empfänger das maximale eIDAS-Niveau verlangt.

So funktioniert es in der Praxis

Schritt 1

Der Unterzeichner installiert Evrotrust oder itsme

Nur einmal, aus dem App Store oder Google Play. Kontoerstellung mit Scan eines Ausweisdokuments und Video-Selfie (5 bis 10 Minuten).

Schritt 2

Sie senden Ihren Certyneo-Umschlag

Wählen Sie im Versand-Wizard die Ebene "Qualifiziert (QES)". Der Empfänger erhält eine E-Mail wie bei jeder Certyneo-Signatur.

Schritt 3

Der Unterzeichner signiert über die App

Er klickt auf den Link in der E-Mail, öffnet die App und bestätigt mit seiner PIN/Biometrie. Die qualifizierte Signatur wird angebracht und das signierte Dokument kehrt automatisch zu Certyneo zurück.

Evrotrust in 5 Minuten installieren

Evrotrust ist die am weitesten verbreitete Anwendung für qualifizierte Signaturen für europäische Benutzer. Sie ist kompatibel mit iOS und Android und wird von allen QTSP-Partnern von Certyneo erkannt.

Laden Sie die Anwendung herunter
Wählen Sie Ihren Store: App Store für iPhone, Google Play für Android. Die Installation ist kostenlos.
Erstellen Sie Ihr Konto
Geben Sie Ihren Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein. Ein Verifizierungscode wird per SMS versendet.
Scannen Sie Ihren Ausweis
Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel. Die Anwendung leitet Sie durch die Aufnahme (Vorder- und Rückseite, Hologramm).
Video-Selfie
Ein kurzes Video (~10 Sekunden) wird aufgezeichnet, um Ihre Identität zu bestätigen. Das Konto wird nach der Validierung durch ihr Team sofort aktiviert (wenige Minuten).

Für iPhone herunterladen Für Android herunterladen

Wie viel kostet das?

9,90 € inkl. MwSt.

pro qualifizierter Signatur (zusätzlich zum Certyneo-Paket)

Wird nach Verbrauch auf Ihrer nächsten monatlichen Certyneo-Rechnung abgerechnet. Keine Fixkosten: Wenn keiner Ihrer Unterzeichner die QES im Monat nutzt, wird kein Aufschlag hinzugefügt. Einfache (SES) und fortgeschrittene (AES) Signaturen bleiben ohne Zusatzkosten in Ihrem Paket enthalten.

Häufig gestellte Fragen

Muss der Unterzeichner ein Evrotrust-Konto haben, bevor er die Enveloppe erhält?

Idealerweise ja – andernfalls muss er die Unterzeichnung unterbrechen, um die App zu installieren, und dann zurückkehren. Für Empfänger, von denen Sie wissen, dass sie nicht ausgestattet sind, benachrichtigen Sie sie vorher per E-Mail, bevor Sie die QES-Enveloppe versenden.

Kann man itsme statt Evrotrust verwenden?

Ja, aber itsme ist nur für belgische Einwohner verfügbar (belgische Telefonnummer und belgisches Bankkonto erforderlich für die Registrierung). Für den Rest der Europäischen Union ist Evrotrust die richtige Option.

Hat die QES wirklich denselben Wert wie eine handschriftliche Unterschrift?

Ja – das ist explizit in Artikel 25 der eIDAS-Verordnung festgehalten. Keine europäische Behörde, kein Richter oder keine Verwaltung kann eine QES mit der Begründung ablehnen, dass sie elektronisch ist. Dies ist die einzige Stufe, die diese automatische Vermutung genießt.

Was passiert, wenn der Unterzeichner während der Unterzeichnung abbricht?

Es wird keine Unterschrift angebracht, daher werden keine zusätzlichen Gebühren berechnet. Die Enveloppe bleibt ausstehend, bis der Unterzeichner zurückkehrt, oder bis Sie sie von Ihrem Dashboard aus stornieren.

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