Arbeitsvertrag (unbefristet, befristet) online unterzeichnen

Ja, ohne Einschränkung. Kein Text des französischen Arbeitsgesetzbuchs (Code du travail) verlangt die handschriftliche Signatur. Artikel 1366 des Zivilgesetzbuches erkennt der elektronischen Urkunde die gleiche Beweiskraft wie der Papierurkunde an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die Beweisanforderungen bei arbeitsrechtlichen Streitigkeiten.

Ja, und mit größerer Präzision als auf Papier. Der Audit Trail von Certyneo datiert den Versand des Vertrags an den Arbeitnehmer genau. Die 2-Tage-Frist läuft ab dem Datum der tatsächlichen Einstellung; die elektronische Signatur ermöglicht die Übermittlung des Vertrags am selben Tag oder sogar vor Arbeitsbeginn.

Der Audit Trail von Certyneo datiert die Unterzeichnung, und ein von einem Drittanbieter ausgestellter RFC 3161-Zeitstempel bestätigt sie, sofern er erhalten werden konnte: Das Nachweiszertifikat gibt an, ob er fehlt. Vor dem Arbeitsgericht vorzulegen. Keine Diskussionen mehr über "rückdatierte Verträge" oder "niemals erhalten": Der technische Beweis ist von Anfang bis Ende überprüfbar.

Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 Zivilgesetzbuch), und ihr Beweisdossier weist ihre Zuverlässigkeit im Streitfall nach. Die einfache elektronische Signatur ist zu niedrig angesichts der arbeitsrechtlichen Risiken; die qualifizierte elektronische Signatur ist zu hochwertig.

Während der gesamten Beschäftigung und danach mindestens 5 Jahre nach dem Ausscheiden des Arbeitnehmers: Das ist die allgemein empfohlene Dauer, die die Verjährungsfristen für Ansprüche aus Vertrag und Gehalt abdeckt. Certyneo archiviert den Vertrag und sein Audit-Trail standardmäßig 10 Jahre lang; darüber hinaus exportieren Sie das signierte PDF und seinen Nachweis in Ihr HR-System oder Ihre Archivierung.

Ja — Änderungen des Arbeitsvertrags (Funktionswechsel, Ort, Gehalt, Dauer) werden wie der ursprüngliche Vertrag unterzeichnet, mit fortgeschrittener Signatur. Die Änderung wird mit dem Vertrag in derselben Personalakte archiviert.

Artikel L1242-12 verlangt eine schriftliche Auszeichnung für den befristeten Vertrag, die dem Arbeitnehmer übermittelt wird. Mit elektronischer Signatur wird die Anforderung durch die Bereitstellung des unterzeichneten PDF im digitalen Tresor des Arbeiters + Versand des PDF per E-Mail erfüllt. Keine zwei Papierausfertigungen erforderlich.

Ja — die Rechtsprechung der Arbeitsgerichte erkennt die eIDAS-konforme elektronische Signatur einstimmig an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) ist als Beweis zulässig (Art. 1366 und 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil); da die Zuverlässigkeitsvermutung der qualifizierten Signatur vorbehalten ist, wird ihre Zuverlässigkeit durch Vorlage des Audit Trail nachgewiesen.

Ja. Unbefristete Arbeitsverträge, befristete Arbeitsverträge, Zeitarbeitsverträge, Ausbildung, Berufsqualifizierung und Arbeitsvermittlungsvereinbarungen werden alle elektronisch mit der gleichen Rechtsgültigkeit unterzeichnet. Nur das Dokumentmodell ändert sich; der fortgeschrittene Signaturprozess (AES) und die Archivierung bleiben identisch.

Nein. Der Arbeitnehmer erhält einen Link per E-Mail und unterzeichnet direkt von seinem Browser aus, ohne ein Konto zu erstellen oder eine Anwendung zu installieren. Anschließend erhält er eine Kopie des unterzeichneten Vertrags und findet ihn jederzeit in seinem digitalen Tresor.

Zwischen 0 € und etwa 0,36 € pro Vertrag, je nach Einstellungsvolumen. Der kostenlose Plan deckt in den ersten 14 Tagen 5 Verträge pro Monat ab, danach 2 pro Monat; ab 9 €/Monat erhalten Sie 25 Umschläge, also etwa 0,36 € pro Vertrag, und für 19 €/Monat sind es 100, also etwa 0,19 €. Der Preis ist unabhängig von der Anzahl der Unterzeichner des Vertrags gleich.

Nein. Die Abrechnung erfolgt für versendete Umschläge, nicht für Nutzer: Das Standard-Paket umfasst 10 Nutzer und das Business-Pro-Paket eine unbegrenzte Anzahl. Eine HR-Abteilung mit fünf Personen zahlt daher denselben Preis wie ein einzelner Manager bei gleichem Einstellungsvolumen.