Wie viel sparen Sie durch den Wechsel zur elektronischen Signatur?
Schritt für Schritt, Branche für Branche: ROI-Benchmarks für elektronische Signaturen 2026.
99%
Zeitersparnis beim vollständigen Signaturzyklus
10x
günstiger pro Signatur als ein Papierversand
1 Monat
durchschnittliche Amortisierung des Standard-Abonnements
Der vollständige Signaturzyklus, Schritt für Schritt
Für denselben Vertrag finden Sie hier die durchschnittliche Zeit für jede Etappe nach Signaturmodus (Messungen aus Kundenfeedback von Certyneo).
| Schritt | Papier | Elektronisch | Gewinn |
|---|---|---|---|
| Dokument vorbereiten Redaktion, Überprüfung, endgültige Formatierung | 25 min | 3 min | −88% |
| Dokument drucken Druck, Überprüfung, Heftung / Umschlag | 8 min | Gelöscht | −100% |
| An Unterzeichner senden Adresse, Porto, Aufgabe in Briefkasten / E-Mail-Link | 30 min | 1 min | −97% |
| Auf Rücksignatur warten Durchschnittliche Verzögerung zwischen Versand und signierter Rückkehr | 3 d | 24 min | −99% |
| Signiertes Dokument erhalten Empfang, Öffnung, Überprüfung | 30 min | Gelöscht | −100% |
| Scannen / Digitalisieren Digitalisierung, OCR, digitale Verwaltung | 15 min | Gelöscht | −100% |
| Archivieren Physische Verwaltung / beweiskräftige Archivierung | 10 min | 1 min | −90% |
| Gesamtzyklus | 3 d | 29 min | −99% |
Jährliche Einsparungen nach Sektor
Schätzung der jährlichen Einsparungen für ein Team, das Certyneo (Standard-Plan 19 €/Monat) nutzt, basierend auf einem typischen monatlichen Volumen für jeden Sektor.
Personalwesen
35 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen609 €Jährliche Einsparungen7,308 €Amortisierung: 1 Monate
Immobilienwesen
60 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen1,284 €Jährliche Einsparungen15,408 €Amortisierung: 1 Monate
Anwaltskanzlei
25 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen610 €Jährliche Einsparungen7,320 €Amortisierung: 1 Monate
Gesundheit / Medizin
80 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen912 €Jährliche Einsparungen10,944 €Amortisierung: 1 Monate
Bank & Versicherung
120 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen3,288 €Jährliche Einsparungen39,456 €Amortisierung: 1 Monate
Tiefbau & Konstruktion
45 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen873 €Jährliche Einsparungen10,476 €Amortisierung: 1 Monate
Methodik
Die Papierzeiten sind Größenordnungen, die bei unseren Kunden beobachtet wurden und nach Unternehmensgröße gewichtet sind. Die elektronischen Zeiten werden direkt durch unser Analysetool gemessen.
Die branchenspezifischen Schätzungen verwenden durchschnittliche Papierkosten einschließlich: Druck, Tinte, Papier, Porto, Verwaltungszeit, physische Archivierung über 10 Jahre. Die elektronischen Kosten entsprechen dem Standard-Plan 19 €/Monat geteilt durch 30 enthaltene Umschläge, d.h. 0,60 €/Signatur.
Der tatsächliche ROI hängt vom monatlichen Volumen, den internen Stundenkosten und bestehenden Prozessen ab. Unser ROI-Rechner ermöglicht eine personalisierte Schätzung.
Weitere Informationen
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