Oui, une procuration (ou « pouvoir ») peut être signée électroniquement, et le syndic ne peut pas l'écarter au seul motif qu'elle est électronique. Ce qui compte, c'est que le document identifie le mandant, le mandataire, l'assemblée concernée et l'étendue du pouvoir, et qu'il soit signé de façon fiable.
En pratique :
- Rédigez la procuration (nous proposons un modèle de procuration gratuit).
- Envoyez-la pour signature depuis Certyneo : vous signez, et vous pouvez ajouter le mandataire pour qu'il accepte le mandat.
- Transmettez au syndic le PDF signé et scellé avec, si demandé, le dossier de preuve.
Le niveau simple est accepté par la grande majorité des syndics ; si le vôtre demande une identification renforcée, choisissez le niveau avancé (code SMS). Vérifiez aussi le délai de réception fixé dans la convocation. Pour une procuration bancaire ou notariée, les règles diffèrent : voir procuration notariée ou sous seing privé.