Преход към основното съдържание
Certyneo
Агенции и управители на имоти

Електронен подпис за недвижимото имущество

Договор за наемане, мандат за продажба или управление, предварителен договор, акт за състояние, солидарна гаранция : дематериализирайте всичките си папки с платформа, съответстваща на закона ALUR, закона ELAN и закона SRU. Съвместима с основните софтуери за недвижимости (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) чрез Zapier, Make или уебхукове — собствен конектор наличен по поискване. Архивиране 10 години включено, одит запис с доказателствена стойност.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Какви са случаите на употреба на електронния подпис в недвижимостите?

Всички документи от ежедневието на агенция за недвижими имоти или управител на имоти могат да се подпишат електронно на Certyneo, от сделка до управление на наеми.

Договор за наем за жилище

Обзаведен или необзаведен наем, Граждански кодекс или закон от 6 юли 1989 г.: изпратете договора, подписан електронно от наемодателя, наемателя и евентуално поръчителя. Всички задължителни приложения (DPE, рискове, опис на състоянието) могат да бъдат интегрирани.

Опис на състоянието при влизане и излизане

Подпис дистанционно или на място от таблет: състезателният опис на състоянието се подписва от двете страни, архивира се и автоматично се свързва с първоначалния договор за наем.

Мандат за продажба

Обикновен или ексклузивен мандат, със или без право на предпочитание: изпратете го на продавача, съберете неговия усъвършенстван електронен подпис (AES) и архивирайте 10 години съгласно задълженията на закона Hoguet.

Мандат за управление на наеми

Многогодишен мандат за управление, подписан от собственика, с рамково делегиране на правомощия. Автоматично напомняне за подновяване преди изтичане.

Предварителен договор за продажба

Предварителен договор, подписан дистанционно от купувача и продавача, със споменат депозит и 10-дневен срок за отказ по закон SRU, автоматично времево маркиран от одитната следа.

Акт за солидарна гаранция

Ангажимент за поръчителство, подписан електронно от гаранта, който сам полага отбелязването по член 2297 от Гражданския кодекс (към което препраща член 22-1 от закона от 1989 г.) в специално поле, проследено в одитната следа.

Какво съпровождане на Certyneo според вашата недвижимотна професия?

Тази страница обхваща целия недвижимотен сектор. Ако упражнявате една от тези пет професии, специализираната страница детайлизира документите, законовите текстове и специфичните настройки за вашата дейност.

Агент и агенция по недвижимости

Мандати за продажба и наемане, подчинени на закона Hoguet, с номер на мандат и регистър на мандатите, актуализиран автоматично.

Вижте страницата на агента по недвижимости

Нотариус и нотариално бюро

Акти с частна подпис и предварителни договори, подготвящи автентичния акт, с одитна следа, съвместима с изискванията за съхранение на нотариални документи.

Вижте страницата на нотариуса

Повиквания и протоколи от общо събрание, договори на синдик и оферти за работи, подписани от няколко съсобственици в паралелен ред.

Покани и протоколи от събрания на общото събрание, договори на синдика и оферти за работи, подписани от няколко съсобственици паралелно.

Администратор на имущество

Мандати за многогодишно управление на наеми с делегирана власт и автоматично напомняне за подновяване преди изтичане на срока.

Вижте страницата на администратора на имущество

Застройчик

Договори за резервация VEFA с законен период на отказ с времева мярка и описателна бележка, подписана в приложение.

Договори за резервация ВЕФА с легален период на оттегляне с времева мярка и описателен документ, подписан в приложение.

Вижте страницата на застройвателя

Защо да изберем Certyneo за недвижимости?

Шест конкретни ползи за вашите екипи по сделки, управление и администрация на имоти.

Приключено досие за 48 ч

Вместо многократни пощенски или физически срещи, цялото досие (наем, гаранция, опис на състоянието, приложения) се подписва от всички страни за 24 до 48 часа.

Намаляване на логистичните разходи

Більше вивантаження, реквізитів, сканувань та витрат на розміщення. За даними ФНАІМ, дематеріалізація зберігає серед 15 і 30 € за документ для лінійного договору.

Оптимизиран мобилен подпис

Вашите наематели и купувачи подписват от телефона си за 2 минути, без изтегляне на приложение. Път на български, достъпен и уверяващ.

Усилена доказателствена стойност

Напредналите подписи (AES) в съответствие с eIDAS: идентификация чрез OTP SMS, време-маркиран audit trail, доказателство, приемливо пред всички съдилища.

Архивиране 10 години включително

Всички ваши мандати, договори за наем и предварителни договори се архивират 10 години с доказателствена стойност, срок, съответстващ на задълженията за съхранение на документи на регулираните професии в недвижимите имоти.

Интелигентни множество подписващи

Двама наематели в съквартирантство, наемодател и неговия пълномощник, солидарен поръчител: Certyneo оркестрира всички подписващи (последователно или успоредно) с автоматични напомняния.

Какво спестяване на време за папка с недвижимост?

В недвижимите имоти загубеното време между предлагането на имот и ефективното подписване представлява директна загуба на печалба: откази, наеми, които се разпадат, предварителни договори, които се проточват. Според секторните проучвания, електронният подпис позволява:

  • -70 % административно време на досие за наем, според проучванията на FNAIM за дематериализацията.
  • 15 до 30 € спестени на досие от логистичните разходи (печат, препоръчани писма, сканирания, придвижвания).
  • Процент на отказ, разделен наполовина благодарение на бързината на подписване — по-малък срок = по-малко възможности друг имот да привлече наемателя или купувача.

Можете да оцените точно вашия ROI с нашия безплатен калкулатор за 2 минути.

Какви интеграции с вашия софтуер за метиер в недвижимостите?

Certyneo е съвместима с основните софтуери на агенции и администрация на имущество, използвани във Франция, чрез Zapier, Make или нашите уебхукове. Никакъв собствен конектор не е публикуван до сега — той може да бъде разработен по поискване в зависимост от обема на вашите папки.

Хектор.

Популярен софтуер за сделки сред независимите агенции : свържете го с Certyneo чрез Zapier/Make или чрез ръчен CSV експорт + масово изпращане от Certyneo. Собствен конектор наличен по поискване.

AC3 и Apimo

Многоагентни решения : съвместими чрез нашите уебхукове и Zapier/Make, за да върнем статуса на подписите в картата на имущество или наемател. Персонализирана интеграция възможна чрез нашата REST API.

SPI (Imovia/Crypto)

Софтуери, посветени на администрацията на имущество : съвместимост чрез Zapier или Make за изпращане на мандати за управление, договори за наемане и актове за състояние. Собствен конектор под разглеждане, свържете се с нас.

Immo-Facile и други CRM

Френски CRM на агенции за недвижимости : свързване чрез уебхукове или Zapier/Make, за да активира автоматичното изпращане, когато папка преминава на статус "готова за подпис". REST API документирана на /docs за персонализирана интеграция.

Вашият софтуер не е в списъка? API на Certyneo (документиран на нашата API документация) позволява интегрирането му за няколко часа. Свържете се с нас.

Как да спазва законите ALUR, ELAN, SRU и Hoguet?

Електронният подпис в недвижимите имоти е в точна правна рамка. Certyneo обхваща всички приложими текстове.

Закон от 6 юли 1989 г. и закон ALUR

Законът ALUR (2014 г.) и указите за неговото прилагане регулират съдържанието на жилищния наем и приложенията (DPE, декларация за рискове, информационно уведомление). Всички задължителни документи могат да бъдат обединени в един плик на Certyneo за едновременно подписване.

Закон ELAN (2018 г.)

Законът ELAN изрично призна валидността на частни електронни актове по отношение на недвижими имоти и насърчи дематериализацията на наемните отношения. Certyneo позволява целия жизнен цикъл на наема (подпис, допълнителни споразумения, подновяване, прекратяване).

Закон SRU — срок за отказ

За предварителен договор за продажба на жилищен имот, 10-дневният срок за отказ (член L271-1 от CCH) тече от първото представяне на подписания акт. Certyneo точно маркира с времеви печат тази дата и експортира доказателството в случай на спор.

Закон Hoguet и Граждански кодекс

Законът Hoguet изисква съхранение на мандатите за 10 години. Нашите планове включват това архивиране с доказателствена стойност по подразбиране. Член 1367 от Френския граждански кодекс признава електронния подпис като еквивалент на ръкописния.

Често задавани въпроси в недвижимите имоти

Легален ли е жилищен наем, подписан електронно във Франция?

Да, без двусмислие. Законът ELAN (2018 г.) изрично потвърди валидността на наемите в електронна форма, а член 1367 от Френския граждански кодекс признава електронния подпис като еквивалент на ръкописния. Задължителните приложения (DPE, декларация за рискове, уведомление) могат да бъдат подписани и електронно.

Как да се спази 10-дневният срок за отказ по SRU за предварителен договор?

Certyneo поставя точно времевата печат на датата на подписване на договора от двете страни. Периодът от 10 календарни дни (член L271-1 на CCH) започва от тази дата. Можете да експортирате в който и да е момент сертификата за подпис с времева печат RFC 3161, за да докажете началото на периода.

Възможни ли са ръкописните отбелязвания на солидарния поръчител електронно?

Да. От 1 януари 2022 г. член 1175 от Гражданския кодекс вече не изключва поръчителството от електронния подпис. Поръчителят трябва сам да положи отбелязването, предвидено в член 2297 от Гражданския кодекс, към което препраща член 22-1 от закона от 1989 г.; в електронна форма методът трябва да гарантира, че само той може да го положи (член 1174) — въвеждане от самия гарант, а не предварително попълнен текст или копи-пейст. Certyneo предлага задължително поле за въвеждане с валидация и времеви печат.

Може ли опис на състоянието да се подпише от двама души на едно и също място?

Да. Certyneo предлага режим "подпис на място": двете страни подписват последователно от един и същ таблет или смартфон по време на посещението, със силна идентификация (OTP SMS) за всяка от тях. Одитната следа запазва времевия печат и геолокализираното IP.

Съвместим ли е Certyneo с Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Да, чрез Zapier, Make и нашите уебхукове — все още не съществува сертифициран собствен конектор на тези софтуери. Certyneo разкрива преки REST API и уебхукове в реално време, за да върнем статуса на подписите в вашия CRM. Собствен конектор на един от тези софтуери е наличен по поискване : нашият екип по интеграции може да ви подкрепи при персонализирано разгръщане в зависимост от вашия стек и обем.

Колко време се архивират подписаните договори за наем и мандати?

Нашите планове включват 10-годишно архивиране с доказателствена стойност, което съответства на задълженията за съхранение по закона Hoguet за мандатите и на обичайните срокове за жилищните наеми. Документите остават изтегляеми по всяко време от вашето табло.

Колко струва Certyneo за агенция за недвижими имоти?

Нашите цени започват с безплатна формула за тестване на услугата. Платените формули се основават на обема изпратени пликове на месец, с нива, предназначени за агенции (5, 20, 100 досиета/месец). Вижте нашата страница /pricing за детайлите.

Могат ли няколко документа да бъдат подписани в един плик?

Да. Плик на Certyneo може да съдържа няколко PDF файла (наем + приложения DPE + декларация за рискове + гаранция). Подписващият ги преглежда в един поток, подписва еднократно в края, и одитната следа покрива целия пакет.

Приключете следващото си досие за 48 ч

Създайте своя безплатен акаунт и изпратете първия си наем или мандат още днес. Без банкова карта, без ангажимент.