Signature en ligne : signez vos documents en quelques clics
Téléchargez votre PDF, ajoutez les signataires, c'est signé. Pas d'installation, pas de carte bancaire — vos 5 premières enveloppes sont gratuites chaque mois.
Без ангажимент · Без банкова карта · Правна стойност eIDAS
Какво е онлайн подпис?
Онлайн подписът, известен също като онлайн електронен подпис или дедиметриялизиран подпис, означава подписване на документ без хартиен носител, от уеб браузър или мобилно приложение. Конкретно, изтегляте документа си (PDF, Word, изображение), посочвате имейла на подписалите, всеки получава сигурна връзка по имейл и подписва с две кликвания от всяко устройство. Подписан документ се връща автоматично към издателя с проверка на времевата следа (кой е подписал, кога, от кой IP адрес) и представлява правно доказателство.
Онлайн подписът не е просто изображение на подпис, залепен в PDF той е криптографски електронен подпис, който отговаря на европейския регламент eIDAS (ЕС) No 910/2014. eIDAS определя три нива: просто подпис (SES), напреднал подпис (AES) с удостоверяване на самоличността чрез OTP и квалифициран подпис (QES) с доказателство за самоличност от квалифициран доставчик. Тримата са законово допустими в 27-те държави-членки на Европейския съюз, с нарастваща доказателна тежест. За повечето B2B договори (валути, NDA, търговски споразумения, фактури) SES е достатъчно.
Критерият, който разделя добрите от най-лошите онлайн решения за подписване, не е скоростта на подписване (всички подписват в рамките на по-малко от една минута), а комбинацията от съответствие с eIDAS + европейски хостинг + прозрачност на таксите. Американските решения (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) са предмет на Cloud Act, който позволява на американска юрисдикция да изисква достъп до вашите договори, дори хоствани в Европа. Европейските решения (Certyneo в Германия, Yousign във Франция) са извън този обхват. За сериозна B2B употреба в ЕС, комбинираното безплатен постоянен план + AES + включен ЕС предлага най-доброто съвършено съотношение цена-съответствие.
Подпишете онлайн за 2 минути, без софтуер
С решение за електронна подпис като Certyneo, вече не трябва да печатате, сканирате или изпращате по пощата. Качвате своя документ (PDF, Word), посочвате имейла на подписващия или подписващите, и всеки получава връзка за подписване с няколко щраквания от своя компютър или телефон. Подписът има същата правна стойност като ръкописен подпис (регламент eIDAS).
Защо да подпишете онлайн с Certyneo?
2 минути за подпис
Качете своя PDF, добавете подписващите, и готово. Без инсталация, без необходимост от създаване на акаунт за подписващия.
Съответствие с eIDAS
Прости (SES) и напреднали (AES) подписи, признати правно в цял Европейския съюз. Пълен одитен път.
Хостинг в Европа
Вашите документи се съхранява в Германия, под строг GDPR — без експозиция на американския Cloud Act.
Сравнение на решенията за онлайн подписване 2026
| Решение | Безплатен план | Нива на eIDAS | Настаняване | "Актът за облаците" |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 плика/месец постоянно | СЕС + СЕС | ЕС (Германия) | Неизложен |
| DocuSign | Пробване за 30 дни | СЕС + СЕС | US (опция EU) | Изложен |
| Yousign | 14 дни изпитание | СЕС + СЕС | Франция (ОВH) | Неизложен |
| Adobe Acrobat Sign | Пробване за 7 дни | СЕ + СЕ + СЕК | US (Adobe Cloud) | Изложен |
| PandaDoc | Без ограничения само SES | Само СЕС | US (AWS) | Изложен |
| Dropbox Sign | 3 подписа/месец | Само СЕС | US (AWS) | Изложен |
Как да подпиша документ онлайн?
3 стъпки, по-малко от 2 минути.
- 1
Качете вашия документ
Преместете вашия PDF или Word документ в прозореца на Certyneo. Не се изисква инсталация.
- 2
Добавете подписващите
Посочете имейла на всеки подписващ и поставете зоните за подпис на правилните места в документа.
- 3
Всеки подписва онлайн
Всеки подписващ получава връзка по имейл и подписва с няколко кликване от своя компютър или телефон. Вие ще бъдете уведомени на всеки етап.
Какво е онлайн подписване според профила ви?
Ето как да изберете правилния инструмент и план според вашия случай на употреба.
Самостоятелно / свободно
Изпращате няколко цитати и договори на месец, обикновено с един клиент, който ги подписва.
Препоръки : Безплатен план Certyneo (5 плика/месец без CB)
Асоциация / кооперация
Вие подписвате ПД на ГО, споразумения за партньорство, формуляри за префектура.
Препоръки : Безплатен план Certyneo (неограничени множество подписи)
ТЕП / МСП (< 25 договора/месец)
Изпращате договори за човешки ресурси, предложения от клиенти, поръчки от доставчици. Нуждаете се от AES за чувствителни договори и от хостинг на ЕС за спазване на GDPR. API е полезно, ако искате да автоматизирате от CRM или HR инструмент.
Препоръки : Стандартен план от 19 €/месец (отбор + REST API)
Сигурност и съответствие
Един електронен подпис има стойност само чрез гаранциите, които предоставя. Вот това, което Certyneo предлага по подразумеване.
- Съответствие с eIDAS (SES & AES)
- Хостване в Германия — строг GDPR
- Хронологичен дневник на всяка поява
- Удостоверяване по имейл + SMS по желание
- Архивиране на данни до 10 години
- Шифроване от край до край (AES-256)
Често задавани въпроси относно електронния подпис
Има ли електронният подпис същата стойност като подписът с ръка?
Да, при условие че използвате решение, което е в съответствие с европейския регламент eIDAS. Certyneo предлага нива Просто (SES) и Разширено (AES), и двете признати правно в 27-те страни на Европейския съюз. Подписът с ръка и съответният електронен подпис имат еднаква доказателствена сила пред съд.
Трябва ли да създам профил, за да подпиша документ онлайн?
Не. Само лицето, което ИЗПРАЩА документа за подпис, трябва да има профил в Certyneo (безплатен). Подписващите получават обикновена връзка по имейл и подписват с два кликване, без регистрация.
Какви формати на документи мога да подпишa онлайн?
PDF, Word (.docx) и повечето офис формати. Системата ги преобразува автоматично в PDF преди подпис, за да гарантира целостта на крайния документ.
Колко струва електронният подпис с Certyneo?
Безплатно до 5 плика на месец, без банкова карта. След това стандартния пакет за 19 € / месец включва цял екип и неограничен брой пликове (вместо тариф на потребител както при DocuSign или Yousign).
Как да подпиша PDF от моя телефон?
Подписващият получава връзка по имейл. Като кликнете върху нея, той отвори документа директно в мобилния си браузър — не е необходимо приложение. Той рисува своята подпис с пръста си или щраква, за да подпише, ако предварително дефинирана подпис е свързана с неговия имейл.
Кое е най-доброто решение за онлайн подписване през 2026 г.?
Критерият, който отличава решенията, не е скоростта на подписване (всички подписват в рамките на една минута), а комбинацията от безплатен план за постоянно + съответствие с eIDAS AES + хостинг в ЕС. От тримата, Certyneo е единственият, който го предлага: безплатно 5 плика/месец без изтичане на срока, AES с OTP, хостинг в Германия извън Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign и Yousign предлагат временни изпитания (30, 7 и 14 дни съответно).
Дали електронният подпис е валиден за трудов договор?
Да. Работният договор, подписан онлайн с решение, отговарящо на eIDAS, има същата правна сила като договор, подписан на хартия. За ИДП или ИДП се препоръчва напреднал подпис (AES, с удостоверяване на самоличността с OTP), тъй като укрепва доказателството за самоличността на служителя. Електронно подписан договор трябва да се съхранява най-малко 5 години след края на договорната връзка.
Може ли да се подпише онлайн с няколко подписа паралелно?
Да. Certyneo позволява да се поканят колкото се налага брой подписали, или успоредно (всички подписват независимо, в желания от тях ред) или по последователност (подписващ А, след това Б, след това С).
Какво ще стане, ако загубя интернет връзката си по време на подписването?
Процесът на онлайн подписване започва отново, когато се свържете отново: линкът за имейл остава валиден за 30 дни, и докато не кликнете върху Потвърди подписването в последната стъпка, никой подпис не се записва.