Подписване онлайн: подписайте вашия документи с няколко клика
Онлайн подписът ви позволява да подпишете документ от всяко устройство за по-малко от 2 минути, без да печатате, без да инсталирате софтуер и без да изпращате по пощата. Съобразен с европейския регламент eIDAS, той се приема като доказателство в съда в целия Европейски съюз, а квалифицираният му вариант има същата правна сила като саморъчния подпис. Това ръководство обяснява как работи, сравнява основните решения през 2026 г. и ви помага да изберете това, което отговаря на професионалния ви профил.
Без ангажимент · Без банкова карта · Правна стойност eIDAS
Какво е онлайн подпис?
Онлайн подписът, известен също като онлайн електронен подпис или дедиметриялизиран подпис, означава подписване на документ без хартиен носител, от уеб браузър или мобилно приложение. Конкретно, изтегляте документа си (PDF, Word, изображение), посочвате имейла на подписалите, всеки получава сигурна връзка по имейл и подписва с две кликвания от всяко устройство. Подписан документ се връща автоматично към издателя с проверка на времевата следа (кой е подписал, кога, от кой IP адрес) и представлява правно доказателство.
Онлайн подписът не е просто изображение на подпис, залепен в PDF той е криптографски електронен подпис, който отговаря на европейския регламент eIDAS (ЕС) No 910/2014. eIDAS определя три нива: просто подпис (SES), напреднал подпис (AES) с удостоверяване на самоличността чрез OTP и квалифициран подпис (QES) с доказателство за самоличност от квалифициран доставчик. Тримата са законово допустими в 27-те държави-членки на Европейския съюз, с нарастваща доказателна тежест. За повечето B2B договори (валути, NDA, търговски споразумения, фактури) SES е достатъчно.
Критерият, който отличава добрите решения за онлайн подписване от по-слабите, не е скоростта на подписване (всички подписват за по-малко от минута), а комбинацията съответствие с eIDAS + европейско хостване + прозрачни цени. Американските доставчици (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) попадат под действието на Cloud Act, който позволява на американски съд да изиска достъп до данни дори когато те се хостват в Европа. Европейските доставчици (Certyneo, френски доставчик с хостване в ЕС; Yousign във Франция) не попадат в този обхват. За професионална употреба в ЕС вижте и какво покрива безплатният план: при Certyneo той дава обикновен подпис; усъвършенстваният подпис чрез SMS започва от плана Личен, а квалифицираният подпис се предлага срещу плащане за всеки подпис.
Подпишете онлайн за 2 минути, без софтуер
С решение за онлайн подписване като Certyneo вече не е нужно да печатате, сканирате или изпращате по пощата. Качвате документа си (PDF, Word), посочвате имейла на подписващия или подписващите и всеки получава връзка, за да подпише с няколко щраквания от компютъра или телефона си. Полученият подпис се приема като доказателство в съда в целия Европейски съюз (регламент eIDAS).
Защо да подпишете онлайн с Certyneo?
2 минути за подпис
Качете своя PDF, добавете подписващите, и готово. Без инсталация, без необходимост от създаване на акаунт за подписващия.
Съответствие с eIDAS
Обикновени (SES), усъвършенствани (AES) и квалифицирани (QES) подписи, правно признати в целия Европейски съюз. Пълна одитна следа.
Хостинг в Европа
Вашите документи се съхраняват в Европейския съюз, под строг RGPD — без експозиция към американския Cloud Act.
Сравнение на решенията за онлайн подписване 2026
| Решение | Безплатен план | Нива на eIDAS | Настаняване | "Актът за облаците" |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 пликове през 14 дни, след това 2/месец постоянно | SES, AES и QES | ЕС | Неизложен |
| DocuSign | Безплатен акаунт за подписване; 3 заявки за изпращане през приложението | SES (AES по оферта, QES като платена опция) | Не е посочено | Изложен |
| Yousign | 2 покани за подписване/месец | SES + AES + QES според плана | Европа | Неизложен |
| Adobe Acrobat Sign | Подписване на PDF; 2 заявки за подпис на всеки 30 дни | SES + AES + QES | Не е посочено | Изложен |
| PandaDoc | 60 документа годишно | Не е посочено | Не е посочено | Изложен |
| Dropbox Sign | 3 документа за подписване на месец | SES; AES и QES като платена опция | Не е посочено | Изложен |
Как да подпиша документ онлайн?
3 стъпки, по-малко от 2 минути.
- 1
Качете вашия документ
Преместете вашия PDF или Word документ в прозореца на Certyneo. Не се изисква инсталация.
- 2
Добавете подписващите
Посочете имейла на всеки подписващ и поставете зоните за подпис на правилните места в документа.
- 3
Всеки подписва онлайн
Всеки подписващ получава връзка по имейл и подписва с няколко кликване от своя компютър или телефон. Вие ще бъдете уведомени на всеки етап.
Какво е онлайн подписване според профила ви?
Ето как да изберете правилния инструмент и план според вашия случай на употреба.
Самостоятелно / свободно
Изпращате няколко цитати и договори на месец, обикновено с един клиент, който ги подписва.
Препоръки : Безплатен план Certyneo (5 пликове през 14 дни, след това 2/месец без CB)
Асоциация / кооперация
Подписвате протоколи от общи събрания, споразумения за партньорство и формуляри за Агенцията по вписванията. Често няколко подписващи (председател, касиер, секретар) трябва да подпишат един и същ документ, а проследимостта е от значение в деня, в който член оспори решение.
Препоръки : План Личен на Certyneo за 9 €/месец (до 5 подписващи на плик)
ТЕП / МСП (< 25 договора/месец)
Изпращате договори за човешки ресурси, предложения от клиенти, поръчки от доставчици. Нуждаете се от AES за чувствителни договори и от хостинг на ЕС за спазване на GDPR. API е полезно, ако искате да автоматизирате от CRM или HR инструмент.
Препоръки : Стандартен план от 19 €/месец (отбор + REST API)
Сигурност и съответствие
Един електронен подпис има стойност само чрез гаранциите, които предоставя. Вот това, което Certyneo предлага по подразумеване.
- Съответствие с eIDAS (SES, AES и QES)
- Хостване в Европейския съюз — строг RGPD
- Хронологичен дневник на всяка поява
- Удостоверяване по имейл + SMS по желание
- Подписаните документи се архивират в профила ви, цифров сейф като опция
- Печат PAdES: всяка промяна след подписването може да бъде открита
Често задавани въпроси относно електронния подпис
Има ли електронният подпис същата стойност като подписът с ръка?
Да, при условие че използвате решение, съобразено с европейския регламент eIDAS (ЕС) 910/2014. Обикновеният (SES) и усъвършенстваният (AES) подпис се приемат като доказателство във всичките 27 държави от Европейския съюз; само квалифицираният подпис (QES) има по закон същата правна сила като саморъчния подпис. Certyneo предлага и трите нива: SES от безплатния план, AES чрез SMS от плана Личен и QES срещу плащане за всеки подпис.
Трябва ли да създам профил, за да подпиша документ онлайн?
Не. Само лицето, което ИЗПРАЩА документа за подпис, трябва да има профил в Certyneo (безплатен). Подписващите получават обикновена връзка по имейл и подписват с два кликване, без регистрация.
Какви формати на документи мога да подпиша онлайн?
PDF, Word (.docx) и повечето офис формати. Системата ги преобразува автоматично в PDF преди подпис, за да гарантира целостта на крайния документ.
Колко струва електронният подпис с Certyneo?
Безплатно до 5 плика за 14 дни, след това 2/месец, без банкова карта. Планът Личен за 9 €/месец дава 25 плика и усъвършенстван подпис чрез SMS; планът Standard за 19 €/месец дава 100 плика, до 10 потребители и достъп до API. Квалифицираният подпис се заплаща за всеки подпис.
Как да подпиша PDF от моя телефон?
Подписващият получава връзка по имейл. Като кликнете върху нея, той отвори документа директно в мобилния си браузър — не е необходимо приложение. Той рисува своя подпис с пръста си или щраква, за да подпише, ако предварително дефиниран подпис е свързан с неговия имейл.
Кое е най-доброто решение за онлайн подписване през 2026 г.?
Критерият, който отличава решенията, не е скоростта на подписване (всички подписват за по-малко от минута), а комбинацията безплатен план + нива по eIDAS + хостване. Certyneo дава 5 плика за 14 дни, след това 2/месец без изтичане, с обикновен подпис и хостване в ЕС извън обхвата на Cloud Act; усъвършенстваният подпис започва от плана Личен за 9 €/месец. Yousign дава 2 покани за подписване на месец, Dropbox Sign — 3 документа на месец, а PandaDoc — 60 документа годишно. DocuSign позволява безплатно само 3 заявки за изпращане през приложението си, а Adobe — 2 заявки за подпис на всеки 30 дни.
Дали електронният подпис е валиден за трудов договор?
Да. Работният договор, подписан онлайн с решение, отговарящо на eIDAS, има същата правна сила като договор, подписан на хартия. За ИДП или ИДП се препоръчва напреднал подпис (AES, с удостоверяване на самоличността с OTP), тъй като укрепва доказателството за самоличността на служителя. Електронно подписан договор трябва да се съхранява най-малко 5 години след края на договорната връзка.
Може ли да се подпише онлайн с няколко подписа паралелно?
Да. Certyneo ви позволява да поканите няколко подписващи в рамките на плана си (2 на плик с плана Безплатен, 5 с Личен, 15 със Standard), или паралелно (всички подписват независимо, в желания от тях ред), или последователно (подписващ А, след това Б, след това В). Всеки подписващ получава своя връзка по имейл, а крайната одитна следа събира доказателствата за самоличността им в един запечатан PDF с времеви печат.
Какво ще стане, ако загубя интернет връзката си по време на подписването?
Нищо не се губи: докато не сте щракнали върху „Потвърди подписването“ в последната стъпка, не се записва никакъв подпис. Щом връзката се възстанови, просто отворете отново връзката от имейла, която по подразбиране е валидна 30 дни, за да продължите подписването.