Може ли неподвижимостен агент да подпише своите пълномощия електронно?

Да, без ограничения. Никое разпоредение на Hoguet не налага ръчен подпис. Чл. 1366 от Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като на хартиения документ. Разширената подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствени изисквания в случай на спор относно комисиона или правомощията.

Как да водя цифров регистър на пълномощията в съответствие?

Чл. 72 от декрета от 20 юли 1972 г. налага водене на регистър с непрекъсната нумерация. Certyneo автоматично присвоява номер на всяко пълномощие (по ред на хронологията на подписване), съхранява PDF + одит трейл и позволява експорт на съответен Excel файл. Съвместим с проверки на CCI.

Какво да направите при съвместна собственост или женен чифт?

Всички съсобственици трябва да подпишат под наказанието за частична нищожност (чл. 815-3 Гражданския кодекс за съвместна собственост, чл. 1424 за съобщество). Нашата многоподписваща процедура управлява последователното или паралелното подписване, като всеки съсобственик подписва от телефона си с индивидуален SMS OTP.

Има ли различен правен режим за изключителния мандат?

Да — член 78 на декрета от 20 юли 1972 г. налага клаузулата за изключителност да фигурира в отделна рамка на предната страна на мандата, със споменаване на периода на неотзоваемост. Нашият модел за изключителен мандат автоматично спазва това форматиране.

Какво ниво на подпис е необходимо за недвижимостен мандат?

Напреднал подпис (AES) се препоръчва предвид финансовите рискове (комисионна, наказателна клаузула за изключителност). Той носи предположението за надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс) без нужда от допълнително доказване.

Колко дълго трябва да съхранявате мандатите?

10 години (чл. 72 декрет от 20 юли 1972 г.). Certyneo автоматично архивира всеки мандат + неговия одит пътека през този период, достъпни с един клик за всякакви проверки или съдебни спорове.

Колко струва електронният подпис за недвижимостна агенция?

Безплатният план позволява тестване на 5 плика месечно. Над това, платените планове започват с тариф, който е съвместим с префактуриране към клиента (интегриране в таксите на агенцията). Тарифът включва 10-годишно архивиране, eIDAS одит пътека и цифров регистър на мандатите.

Могат ли електронно подписаните актове да се оспорват в съд?

Да — французката съдебна практика единодушно признава електронния подпис, отговарящ на eIDAS. Предположението за надеждност от чл. 1367 Гражданския кодекс прави напредналия подпис (AES) оспорим без допълнително доказване, при условие че предоставите eIDAS одит пътеката (предоставена автоматично от Certyneo).

Закон Hoguet · карта T · eIDAS AES

Електронна подпис за неподвижимостни агенти

Пълна решение за електронна подпис, предназначена за неподвижимостни агенти и преговарачи, притежатели на карта T. Дематериализирайте целия договорен верига — пълномощие за продажба, пълномощие за управление, изключително пълномощие, търговски наем, жилищен наем, компромис — с ниво на доказателство eIDAS. В съответствие със закон Hoguet (№ 70-9), декрета от 20 юли 1972 г. и регламент eIDAS — препоръчва се разширена подпис, включен е дематериализиран регистър на пълномощията, архивиране 10 години.

Правна рамка: Закон Hoguet · карта T
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчана
Законно архивиране: 10 години включено

Защо неподвижимостен агент трябва да дематериализира?

Неподвижимостният агент, притежател на професионална карта T (сделки с недвижимо имущество) или G (управление на недвижимо имущество), подлежи на строг договорен формализъм, наложен от закона от 2 януари 1970 г. (т.нар. закон Hoguet) и неговия приложен декрет от 20 юли 1972 г. Всички актове, подписани с клиента — пълномощие, изменение, прекратяване — трябва да съдържат точни задължителни условия и да се съхраняват в регистър на пълномощията в течение на 10 години (чл. 72 от декрета). Дематериализацията чрез разширена електронна подпис позволява да: (1) спестите няколко дни за папка, избягвайки физически срещи за подписване, (2) гарантирате спазване на задължителните условия чрез автоматично контролирани модели, (3) поддържате цифров регистър на пълномощията, който е съответен и достъпен с един клик за всяка проверка на CCI или DGCCRF.

Защо да подпишете електронно?

Всички дематериализирани акти Hoguet

Просто пълномощие за продажба, изключително пълномощие, пълномощие за наемно управление, търговски наем, жилищен наем, изменения, прекратявания, компромис за продажба. Компонентът за кацане Certyneo покрива родно всеки акт със своята специфична правна рамка и задължителни условия.

Цифров регистър на пълномощията в съответствие

Чл. 72 от декрета от 20 юли 1972 г. налага водене на регистър на пълномощията с непрекъсната нумерация. Certyneo автоматично номерира всяко пълномощие, архивира PDF + одит трейл и експортира съответен Excel файл за всяка проверка на CCI.

Множество подписващи (двойка, съсобственост, SCI)

Повечето недвижимостни акти включват множество подписващи (собственик + агент + съсобственици в съсобственост, женен или в гражданския брак). Нашият процес управлява последователното или паралелно подписване с индивидуален OTP SMS за всеки подписващ.

Одит трейл, който може да бъде използван срещу DGCCRF

Всеки акт се доставя с PDF доказателство: самоличност на подписващия, проверена чрез OTP SMS, квалифициран времеви печат, hash SHA-256, IP адрес. Може да се използва в случай на проверка на DGCCRF или CCI, или в случай на спор с клиента относно комисиона, продължителността или делегираните правомощия.

Процедура в 4 етапа

От подготовка до законно архивиране, за по-малко от 5 минути.

1. Изберете модел на акт
Пълномощие за продажба (просто или изключително), пълномощие за наемно управление, търговски наем, жилищен наем, изменение, прекратяване. Предварително попълнени модели в съответствие със закон Hoguet, със заключени задължителни условия (карта T, финансова гаранция, продължителност, комисион).
2. Добавете подписващи + съподписващи
Агент + собственик(и) или наемател(и). В съсобственост или общност добавете всички съсобственици под наказание за частична невалидност. Всеки получава персонализирана защитена връзка.
3. Разширена подпис OTP SMS
Проверка на самоличност чрез OTP SMS на телефона на всеки подписващ, уникален сертификат, квалифициран времеви печат. В съответствие със чл. 26 от регламент eIDAS.
4. Регистриране в регистъра
Подписаният акт се номерира автоматично и се записва в цифровия регистър на пълномощията. Одит трейл архивиран 10 години. Експортируем с един клик за всяка проверка на CCI или DGCCRF.

Често задавани въпроси

Може ли неподвижимостен агент да подпише своите пълномощия електронно?: Да, без ограничения. Никое разпоредение на Hoguet не налага ръчен подпис. Чл. 1366 от Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като на хартиения документ. Разширената подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствени изисквания в случай на спор относно комисиона или правомощията.
Как да водя цифров регистър на пълномощията в съответствие?: Чл. 72 от декрета от 20 юли 1972 г. налага водене на регистър с непрекъсната нумерация. Certyneo автоматично присвоява номер на всяко пълномощие (по ред на хронологията на подписване), съхранява PDF + одит трейл и позволява експорт на съответен Excel файл. Съвместим с проверки на CCI.
Какво да направите при съвместна собственост или женен чифт?: Всички съсобственици трябва да подпишат под наказанието за частична нищожност (чл. 815-3 Гражданския кодекс за съвместна собственост, чл. 1424 за съобщество). Нашата многоподписваща процедура управлява последователното или паралелното подписване, като всеки съсобственик подписва от телефона си с индивидуален SMS OTP.
Има ли различен правен режим за изключителния мандат?: Да — член 78 на декрета от 20 юли 1972 г. налага клаузулата за изключителност да фигурира в отделна рамка на предната страна на мандата, със споменаване на периода на неотзоваемост. Нашият модел за изключителен мандат автоматично спазва това форматиране.
Какво ниво на подпис е необходимо за недвижимостен мандат?: Напреднал подпис (AES) се препоръчва предвид финансовите рискове (комисионна, наказателна клаузула за изключителност). Той носи предположението за надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс) без нужда от допълнително доказване.
Колко дълго трябва да съхранявате мандатите?: 10 години (чл. 72 декрет от 20 юли 1972 г.). Certyneo автоматично архивира всеки мандат + неговия одит пътека през този период, достъпни с един клик за всякакви проверки или съдебни спорове.
Колко струва електронният подпис за недвижимостна агенция?: Безплатният план позволява тестване на 5 плика месечно. Над това, платените планове започват с тариф, който е съвместим с префактуриране към клиента (интегриране в таксите на агенцията). Тарифът включва 10-годишно архивиране, eIDAS одит пътека и цифров регистър на мандатите.
Могат ли електронно подписаните актове да се оспорват в съд?: Да — французката съдебна практика единодушно признава електронния подпис, отговарящ на eIDAS. Предположението за надеждност от чл. 1367 Гражданския кодекс прави напредналия подпис (AES) оспорим без допълнително доказване, при условие че предоставите eIDAS одит пътеката (предоставена автоматично от Certyneo).

Прочетете също

Дематериализирайте вашата недвижимостна агенция

Постоянен безплатен план (5 плика/месец), без банкова карта. Отговаря на закона Hoguet и eIDAS. Включен цифров регистър на мандатите и 10-годишно архивиране.

Начало безплатно Вижте тарифите