Може ли търговския наем да бъде подписан електронно?

Да, без ограничения за наем под частен подпис. Търговския кодекс не налага ръкописен подпис. Член 1366 от Гражданския кодекс дава на електронния подпис същата стойност като хартиения подпис, както скоро са гарантирани идентификацията на подписващия и интегритета на документа. Само завереният нотариален акт изисква квалифициран електронен подпис.

Каква е минималната продължителност на търговския наем?

9 години (статут на търговските наеми, чл. L145-4 C. com.). Наемателят може да резилира всеки 3 години ("3-6-9") освен ако е предвидено друго. За по-кратка продължителност е необходимо да се сключи дерогаторен наем (наем с кратка продължителност, макс 3 години кумулативно), който изключва статута на търговските наеми.

Какво ниво на подпис за търговския наем: SES, AES или QES?

Усъвършенстван подпис (AES) е професионалния стандарт за търговски наем. Той е допустим като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс) и улавя самоличността на всеки подписващ (SMS OTP + уникален сертификат), което позволява да се докаже надеждността му при спор. SES е недостатъчна за задължение за 9 години. QES, единствената, която се ползва от презумпцията за надеждност, обикновено е запазена за нотариални акти.

Как да управлявам подписването с множество подписващи от страната на наемодателя и наемателя?

Търговския наем често включва няколко подписващи: съсобственици от страната на наемодателя (всички трябва да подпишат), съуправители на SARL или президент + главен директор на SAS от страната на наемателя. Процесът на множество подписващи на Certyneo управлява последователното или паралелното подписване, всеки подписващ получава своя лична връзка с SMS OTP.

Какви са задължителните упомени в търговския наем?

Самоличност на страните (Kbis извлечение за юридически лица), прецизна идентификация на наеманото помещение, договорено предназначение, продължителност, начален наем + референтен индекс (ILC за търговия, ILAT за tertiary дейности), разпределение на разходите (приложение закон Pinel), условия за резилиране, описание на състоянието при влизане (задължително от 2014 г.).

Дерогаторния наем (кратка продължителност) следи ли същите правила?

Да, дерогаторния наем (макс 3 години кумулативно) може да бъде подписан електронно по същия начин. Внимание: при изтичането, ако наемателят остане в помещенията без възражение на наемодателя, наемът се преобразува автоматично в търговски наем, подложен на статута на 9 години.

Дава ли търговския наем право на подновяване или обезщетение за изваждане?

Да — при изтичането на наема, наемателят има право на подновяване или, в случай на отказ на наемодателя, обезщетение за изваждане (освен при наличие на сериозна и законна причина, или разрушение за преустройство). Това е централният предмет на търговския наем и причината, поради която проследяемостта на подписването е критична.

Договорът за наем, подписан електронно, е ли обвързващ пред съдилищата?

Да — френската съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Авансираният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1367 Гражданския кодекс): договорът за наем, подписан електронно, е обвързващ в същата мярка както договорът на хартия, а надеждността му се доказва чрез представяне на eIDAS одитната следа в съда.

Чл. L145-1 C. com. · закон Pinel 2014 · eIDAS AES

Подпишете търговски наем онлайн за 2 минути

Търговски наем между наемодател (SCI, съсобственост, земеделска компания) и наемател търговец (SARL, SAS, EI), подписан електронно със същата правна стойност като хартиен наем. Съответства на статута на търговските наеми (Търговски кодекс, чл. L145-1 и следващите) и регламент eIDAS — препоръчва се усъвършенстван подпис, множество подписващи (президент + главен директор от страната на наемателя, управител на SCI от страната на наемодателя), законна продължителност 9 години.

Правна рамка: Статут на търговските наеми
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчан
Правна архивация: Продължителност на наема + 10 години

Какво е търговски наем?

Търговския наем е договор за наемане на помещение, използвано от търговец, промишленик или занаятчия, вписани в RCS или реестъра на занаятите. Той попада под статута на търговските наеми (чл. L145-1 и следващите на Търговския кодекс, преди известен като декрет № 53-960 от 30 септември 1953), наричан също "3-6-9". Наемът се сключва за минимален период от 9 години, с възможност за резилиране от страната на наемателя всеки три години (освен ако е предвидено друго), и дава на наемателя право на подновяване или обезщетение за изваждане. Законът Pinel от 2014 г. е укрепил защитата на наемателя (описание на състоянието, разпределение на разходите, ограничение на преглед).

Защо да подпиша търговския наем електронно?

Идентична правна стойност

Член 1366 от Гражданския кодекс признава електронния документ със същата доказателствена сила като хартиения документ. Никоя разпоредба на Търговския кодекс не налага ръкописен подпис за търговски наем под частен подпис. Само завереният акт (нотариално удостоверен) изисква специфичен подпис (квалифициран електронен подпис).

Множество подписващи (юридически лица)

Търговския наем често включва няколко подписващи от страната на наемодателя (управители на SCI, съсобственици) И от страната на наемателя (президент + главен директор, или съуправители на SARL). Нашият процес управлява последователното или паралелното подписване на всички законни представители, всеки със своя индивидуален SMS OTP.

Дългосрочна архивация

Търговския наем се сключва за минимум 9 години, често подновяван за допълнителни 9 години. Certyneo архивира подписания наем + неговия audit trail eIDAS през целия период на наема (и отвъд това, за исковете, които се решават в 5 години след края), достъпни незабавно в случай на спор.

Audit trail eIDAS, който може да се противопостави

Всеки договор за наем се доставя с PDF доказателство: самоличност на всеки подписвач (проверена чрез OTP SMS), отметка за време RFC 3161, хеш SHA-256, географска локализация IP. Може да се оспори в случай на спор относно клаузулите (наем, разходи, продължителност, предназначение на помещенията, подназемяване).

Подпишете търговски наем в 4 стъпки

От подготовката на наема до правната архивация за по-малко от 5 минути.

1. Подготовете наема
Качете вашия съществуващ PDF или използвайте шаблон, който съответства на статута на търговските наеми: продължителност 9 години (3-6-9), договорено предназначение на помещенията, начален наем + индексация ILC/ILAT, разпределение на разходите (приложение закон Pinel), условия за резилиране.
2. Добавете подписващите
Наемодател (управител на SCI, съсобственици, земеделска компания) + наемател (президент, главен директор, или съуправители). За всяко юридическо лице проверете правомощията на подписващия (скорошен Kbis извлечение). Всеки получава защитена връзка.
3. Изберете ниво eIDAS
Разширена подпис (AES) силно препоръчана за договор за търговско наемане: проверка на самоличност чрез OTP SMS, уникален сертификат по подписвач, отметка за време RFC 3161. Избягвайте SES за този тип ангажимент (9 години + потенциално обезщетение за изселване).
4. Подпишете и архивирайте
Всеки подписващ подписва от своя телефон или компютър. Финализираният наем + PDF доказателствата се архивират автоматично през периода на наема, достъпни всеки момент от табелото.

Често задавани въпроси

Може ли търговския наем да бъде подписан електронно?: Да, без ограничения за наем под частен подпис. Търговския кодекс не налага ръкописен подпис. Член 1366 от Гражданския кодекс дава на електронния подпис същата стойност като хартиения подпис, както скоро са гарантирани идентификацията на подписващия и интегритета на документа. Само завереният нотариален акт изисква квалифициран електронен подпис.
Каква е минималната продължителност на търговския наем?: 9 години (статут на търговските наеми, чл. L145-4 C. com.). Наемателят може да резилира всеки 3 години ("3-6-9") освен ако е предвидено друго. За по-кратка продължителност е необходимо да се сключи дерогаторен наем (наем с кратка продължителност, макс 3 години кумулативно), който изключва статута на търговските наеми.
Какво ниво на подпис за търговския наем: SES, AES или QES?: Усъвършенстван подпис (AES) е професионалния стандарт за търговски наем. Той е допустим като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс) и улавя самоличността на всеки подписващ (SMS OTP + уникален сертификат), което позволява да се докаже надеждността му при спор. SES е недостатъчна за задължение за 9 години. QES, единствената, която се ползва от презумпцията за надеждност, обикновено е запазена за нотариални акти.
Как да управлявам подписването с множество подписващи от страната на наемодателя и наемателя?: Търговския наем често включва няколко подписващи: съсобственици от страната на наемодателя (всички трябва да подпишат), съуправители на SARL или президент + главен директор на SAS от страната на наемателя. Процесът на множество подписващи на Certyneo управлява последователното или паралелното подписване, всеки подписващ получава своя лична връзка с SMS OTP.
Какви са задължителните упомени в търговския наем?: Самоличност на страните (Kbis извлечение за юридически лица), прецизна идентификация на наеманото помещение, договорено предназначение, продължителност, начален наем + референтен индекс (ILC за търговия, ILAT за tertiary дейности), разпределение на разходите (приложение закон Pinel), условия за резилиране, описание на състоянието при влизане (задължително от 2014 г.).
Дерогаторния наем (кратка продължителност) следи ли същите правила?: Да, дерогаторния наем (макс 3 години кумулативно) може да бъде подписан електронно по същия начин. Внимание: при изтичането, ако наемателят остане в помещенията без възражение на наемодателя, наемът се преобразува автоматично в търговски наем, подложен на статута на 9 години.
Дава ли търговския наем право на подновяване или обезщетение за изваждане?: Да — при изтичането на наема, наемателят има право на подновяване или, в случай на отказ на наемодателя, обезщетение за изваждане (освен при наличие на сериозна и законна причина, или разрушение за преустройство). Това е централният предмет на търговския наем и причината, поради която проследяемостта на подписването е критична.
Договорът за наем, подписан електронно, е ли обвързващ пред съдилищата?: Да — френската съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Авансираният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1367 Гражданския кодекс): договорът за наем, подписан електронно, е обвързващ в същата мярка както договорът на хартия, а надеждността му се доказва чрез представяне на eIDAS одитната следа в съда.

За прочит също

Подпишете първия си договор за търговско наемане онлайн

Постоянен безплатен план (5 плика през първите 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. Съответствие със статут на търговски наеми и eIDAS. Audit trail и архивиране дълготрайно включени.

Начало безплатно Вижте тарифите