Решението за електронен подпис за изпращане, подписване и проследяване на документите ви само с няколко клика. Всеки подписан документ се предоставя с досие с доказателства — идентифициран подписващ, времеви печат, одитна следа — създадено да отговаря на законите за електронния подпис, от eIDAS в Европа до ESIGN Act и UETA в САЩ.
Генератор на договори с ИИ — опишете вашите нужди, подпишете за 2 минути. ЕС + OHADA, от 0 €/месец.
Използвате ли DocuSign или Yousign? Мигрирайте безплатно към Certyneo и спестете до 70%.
Платформа, изградена около отворени и проверими стандарти
Всяка държава има свой собствен закон за електронния подпис. Ето кой се отнася за вас и какво прилага Certyneo към всеки документ, за да отговори на него.
Регламентът eIDAS се прилага пряко в 27-те държави членки. Електронен подпис не може да бъде отказан там като доказателство само защото е електронен (член 25), а квалифицираният подпис има същото действие като саморъчен подпис, признат от една държава членка на друга. Certyneo покрива трите нива: прост, разширен и квалифициран.
Разберете регламента eIDASОбща информация, която не представлява правен съвет.
Три технически и юридически ангажимента, които ни отличават от американските решения за електронен подпис.
Цялата платформа е хоствана в Европейския съюз, съгласно GDPR — един от най-строгите режими за защита на данни в света. Документите ви се съхраняват и обработват изключително в ЕС, защитени от екстериториалното действие на американските Cloud Act и FISA. За регулираните сектори — здравеопазване, банково дело, отбрана, право — както и за всяко предприятие, което подписва с чуждестранни партньори, това е единна и проверима верига на обработка, независимо от държавата на подписващия.
Нашите подписи следват стандартите ETSI EN 319 142 (PAdES) и RFC 3161 за времевия печат, когато е получен. Доказателствата, приложени към всеки подписан документ, могат да бъдат разгледани от независима трета страна — адвокат, съдебен изпълнител, съд — без достъп до нашата платформа. Без обвързване с доставчика: ако напуснете Certyneo, подписаните ви документи запазват своите доказателства.
Без скрити разходи на подписант, без допълнителни разходи за автоматични напомняния, без дегресивни квоти в края на месеца. Нашият безплатен план остава използваем за неопределено време и включва съответствие на eIDAS ниво SES. Платените планове започват от 9 €/месец без годишен ангажимент, с политика за възстановяване в рамките на 14 дни без обосновка.
Мощни функции за опростяване на вашите процеси на подписване.
Електронни подписи на трите нива SES, AES и QES от регламента eIDAS — една от най-взискателните рамки в света. Всеки подписан документ е криптографски запечатан, придружен от сертификат, издаден от европейски доверен трети доставчик, и от досие с доказателства: достатъчно, за да се установи кой е подписал, какво и кога — в Европа, както и в държавите, прилагащи ESIGN Act, UETA или закон, вдъхновен от типовите закони на ООН.
Определете реда на подписващите, добавяйте вътрешни валидатори, наблюдатели в копие и одобрители с връщане за корекция. Управлявайте последователни, паралелни или условни вериги без един ред код.
Следете всеки плик в реално време: отваряне на документ, четене, подпис, отказ, повторно изпращане. Получавайте подписани вебхуки за вашите събития, за да свържете Certyneo с вашите вътрешни инструменти и да задействате автоматични действия.
Създавайте шаблони на документи със предварително позиционирани полета (подпис, инициали, дата, текст, квадратче за отметка). Индустриализирайте отправянето на договори, NDA, оферти и поръчани бележки в няколко секунди.
Интегрирайте Certyneo във вашата IT система благодарение на документирана REST API OpenAPI и подписани HMAC вебхуци. Идеално за SaaS издатели, специализирани ERP системи и вътрешни работни потоци, които автоматизират събирането на подписи.
TLS 1.3 при всички комуникации, криптиране AES-256 при съхранение, OTP SMS за напреднал подпис, задължителен MFA за администратори. Хостинг в Европейския съюз, съответствие RGPD и време-маркирана пита за одит RFC 3161.
Свържете Slack, HubSpot, Salesforce (бета), Zapier или Make в няколко щраквания. Изпратете събитията на подписване към вашите CRM системи и екипни съобщения без един ред код. Персонализирани вебхуци за напреднали случаи.
Готови за употреба бизнес случаи, развертаеми за няколко дни без промяна на вашите инструменти.
Трудови договори, допълнителни споразумения, разписки за окончателно разплащане, удостоверения от работодателя. Усъвършенстваният подпис по eIDAS осигурява очакваното ниво на доказателства за документи, които може да бъдат оспорени пред трудовия съд. Включени HR шаблони, налична интеграция с HRIS.
Научете повечеNDA, пълномощни, соглашения за поверителност, договори за хонорари, писма с мисия. Дневник на аудита с времеви печат RFC 3161 и 10-годишно архивиране включено, могат да бъдат използвани пред френските и европейските съдилища. Съвместимо с деонтологичните изисквания на адвокатите и нотариусите.
Научете повечеМандати за продажба и управление, жилищни и професионални наеми, контрол на състоянието, компромиси. Мултипартидни подписи с гарантиран ред, подпис на странича и събиране на авансово плащане директно при подписване, без трета решение за плащане.
Научете повечеОценки, заказни бланки, SaaS договори, търговски предложения, особени условия. Вградена интеграция с HubSpot за проследяване на статуса на подписване по вашите сделки в реално време (Salesforce в бета версия) и уебхукове за автоматично стартиране на фактурирането.
Научете повечеПисма с мисия, договори с клиенти, SEPA мандати, данъчни удостоверения, кредитни досиета. Многоодобрителни работни потоци с връщане за коригиране, регулаторна съответствие за регулирани професии и счетоводни експорти готови за одит.
Научете повечеТри анонимизирани случаи и техните придобивки, измерени в базата ни на потребители.
Писма на мисия, конвенции за хонорари и пълномощия подписани директно от софтуера за управление на дела, без печат или преместване.
Мандати, жилищни наеми и договори, подписани на мобилен телефон от собствениците. Период преглед → подписан мандат: 4 дни → по-малко от 6 часа.
Трудови договори, приложения, GDPR карти и споразумения за поверителност, подписани паралелно от кандидата, HR и юридически справочен персонал.
Агрегирани цифри в наша база данни на потребители. Нито име, нито клиентски данни не се разкриват.
Изберете плана, подходящ за вашите нужди. Без ангажимент.
Идеален за запознаване с електронния подпис.
За самостоятелно заети и фрийлансъри.
За растящи екипи.
За екипи, които индустриализират събирането на подписи.
Всичко, което трябва да знаете за електронния подпис, регулациите и добрите практики.
Правна дефиниция, нива SES, AES и QES, доказателствена стойност пред съдилищата и рамка eIDAS, обяснени за неюристи лица, които вземат решения.
Пълен наръчник за европейския регламент № 910/2014: технически изисквания, нива на подпис, квалифицирани доставчици и график за прилагане във Франция.
Разгръщане, управление и вътрешно приемане: контролен список на IT директора, интеграция с HRIS и CRM, управление на модели на договори в мащаба на организацията.
Метод на оценка: критерии eIDAS, суверенен хостинг, API, ценообразуване и SLA за избор на подходящата платформа според вашия профил МСП или ЕТИ.
Детайлни сравнения спрямо американските и френски решения: цени, нива на подпис, хостинг, съответствие с RGPD и качество на поддръжката.
Прогнозирайте вашите икономии на хартия, пощенски разходи и време за обработка, преминавайки към електронен подпис, на базата на вашия месечен обем.
Всички технически термини (PAdES, RFC 3161, OTP, електронен печат, квалифициран времеви печат) ясно дефинирани, с примери за употреба и нормативни препратки.
Практически съвети, нормативни анализи, отзиви от клиенти и мониторинг на eIDAS, публикувани всеки ден за HR, правни, продажбени и IT екипи.
Форумът за взаимна помощ: задавайте своите въпроси и споделяйте своите отговори с потребителите на електронния подпис.
Всичко, което трябва да знаете, преди да подпишете вашия първи документ онлайн.
Да, в огромното мнозинство от държавите. Законите за електронния подпис почти навсякъде се основават на един и същ принцип, произтичащ от типовите закони на ООН (UNCITRAL): подпис не може да бъде отхвърлен само защото е електронен. В Европейския съюз регламентът eIDAS (№ 910/2014) го прави противопоставим във всички държави членки; в САЩ това са ESIGN Act и UETA. Certyneo предлага трите нива, предвидени от eIDAS (прост, разширен и квалифициран), с криптографско доказателство с времеви печат, приложено към всеки подписан документ.
Няма единен текст, който да прави подписа признат от всички държави: всяка държава прилага собствения си закон. Пред съда решаващо е досието с доказателства — идентифициран подписващ, запечатан документ, времеви печат, одитна следа, архивиране — и Certyneo го прилага към всеки подписан документ. Това досие отговаря на законите, които допускат всеки надежден електронен подпис (Съединените щати, Обединеното кралство, Канада, Австралия), както и на изискванията на eIDAS. Две ограничения, които трябва да знаете: квалифицираният подпис по eIDAS има статут „квалифициран“ само в Европейския съюз, а някои държави, сред които Индия и Бразилия, запазват засилена законова презумпция само за сертификати, издадени от техните национални органи. Накрая, някои актове — завещания, нотариални актове, продажби на недвижими имоти — остават изключени от електронния подпис в много държави.
Простият електронен подпис (SES) удостоверява подписващия чрез имейл и е достатъчен за повечето търговски договори. Разширеният подпис (AES) добавя OTP чрез SMS и сертификат, свързан с подписващия, препоръчан за HR, кредит и чувствителни договори. Квалифицираният подпис (QES) изисква проверка на самоличност лице в лице или чрез видео и предлага най-висок доказателствен стойност, предвиден от eIDAS.
eIDAS (електронна идентификация, удостоверяване и услуги на доверие) е европейската наредба № 910/2014, която регулира електронната идентификация и услугите на доверие в Европейския съюз от 2016 г. Тя определя правната стойност на електронния подпис, техническите изисквания за доставчици на услуги на доверие и нивата на гарантиране, приложими на подписите.
Всички подписани документи на Certyneo се пазят в продължение на 10 години в криптиран цифров сейф, включен във всички пакети без допълнителни разходи. Архивирането отговаря на изискванията на член 1379 на Френския гражданския кодекс и остава достъпно по всяко време чрез вашето клиентско пространство или чрез REST API.
Да. Certyneo е разположен изцяло в Европейския съюз, няма данни на клиентите напускащи европейската територия. Предлагаме DPA за електронно подписване (договор за обработка на данни) по поръчка, актуален регистър на подизпълнителите и инструменти за експорт и изтриване, съответстващи на правата на GDPR на вашите подписващи.
Направете заявка от вашето пространство: оператор на Certyneo я поема безплатно. Вашите подписани договори и техните одитни маршрути се преузимат в вашия сейф Certyneo; нашия инструмент за преузимане днес обхваща Yousign, а DocuSign се разглежда случай по случай. Шаблоните, редът на подписване и напомненията се пресъздават в Certyneo. Не е обявена какава задържка преди определянето на вашия случай.
PDF по подразбиране (препоръчван формат), както и Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), изображения (PNG, JPG) и OpenDocument. Всички формати, различни от PDF, се преобразуват автоматично в PDF преди подписването.
Да. Интерфейсът за подписване е напълно отзивчив и работи на всеки скорошен мобилен браузър (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), без никакво приложение за инсталиране от подписващия. Администраторите могат да управляват своите пликове от нашите приложения за iOS и Android, налични в App Store и Google Play.
Да. Пълен REST API позволява създаване на пликове, управление на шаблони, проследяване на статусите в реално време и получаване на webhooks с подписи HMAC за всяко събитие (изпращане, отваряне, подписване, отказ). Публична документация OpenAPI, безплатна тестна среда и прозрачни граници на дебита.
Нашият Standard пакет на 19 €/месец покрива 100 пликове и 10 потребители с разширена eIDAS подпис, достатъчна за повечето МСП. За екипи, които превишават този обем, Business пакетът на 39 €/месец добавя групово изпращане, уеб формуляри за мобилни устройства и събиране на плащания при подписване.
Създайте своя безплатен акаунт и изпратете първия си плик за няколко минути. Без банкова карта, без ангажимент.
Ние използваме бисквитки за да подобрим вашето изживяване на нашия сайт. Бисквитките, които са строго необходими за функционирането на услугата, са винаги активни. Научете повече за нашата политика за бисквитки