Електронно подписание за администратори на имоти и мениджъри на наеми
Електронно решение за подписване, предназначено за управители на имоти и мениджъри на наеми, притежатели на карта G. Дематериализирайте целия управленски цикъл мандат за управление, жилищен лизинг, одобрение, отпуск, ревизия на наема, уреждане на разходи, отчитане с ниво на доказателство eIDAS. Съгласно Закона Hoguet (No 70-9), Декрета от 20 юли 1972 г. и Закона от 6 юли 1989 г. за наемите. Препоръчително напреднало подписване, регистър на мандатите, дематериализиран, архивиране 10 години.
- Правна рамка
- Закон за Хого · карта G
- Ниво на подписване
- Препоръчва се AES eIDAS
- Законно архивирано
- 10 години включено
Защо един имотен администратор трябва да декомпилира управлението на наемите?
Професионалната карта G е предназначена за управление на имуществото на собствениците на имоти, които са подчинявани на Закона от 2 януари 1970 г. (Hoguet Law), на Закона от 20 юли 1972 г. и на Закона от 6 юли 1989 г. за наемните отношения.
Защо да се подписвате електронно в управлението на наемите?
Целият цикъл на управление е дедитериализиран
Всеки акт на собственикът наемател мениджър се подписва онлайн с собствената си правна рамка.
Контролирана повтаряща се обемност
Многодокументите и повторно използваемите модели позволяват да се изпрати лизинг + приложения към него (ДПП, доклад за риска, бележка) или поредица от преразглеждащи документи за няколко минути, без да се налага повторно да се вписват.
Многостранни подписа на собственик/наемател/обезпечение
Повечето актове на управление включват няколко страни (съсобственици в разделен бизнес, съквартиранти, солидарен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен гаранционен
Регистър на мандатите и оспорвания одит
Всяка заповед за управление се номерира автоматично в регистъра на мандатите (член 72 от декрета от 1972).
Процедура с четири стъпки
От управленски мандат до отчетност, по-малко от 5 минути на акт.
1. Избор на образец на управленския акт
Задължение за управление, жилищен лизинг, справка за ревизия на IRL, уреждане на разходите, отпуск, гаранционен акт.
2. Добавяне на частите
Ако сте собственик, наемател, гаранция, ако сте съквартирант, добавете всеки съквартирант, или ще бъдете частично лишени от правото си.
3. Продължително подписване на OTP SMS
Идентификация чрез SMS OTP, единен сертификат, квалифициран часови печат в съответствие с член 26 от Регламент eIDAS.
4. Регистриране, архивиране и предаване
Всеки акт и неговият одитен запис се съхраняват в архива за 10 години с доказателна стойност, които могат да бъдат изнесени за отчетност към собственика или за всякакъв контрол на ИКТ.
Често задавани въпроси
- Може ли да се подпише заповед за управление на наемната къща по електронен път?
- Да, без ограничения. Никаква разпоредба на Закона за Хоге не изисква ръчно подписано управление. Член 1367 от Гражданския кодекс признава електронното писане за равностойно на хартията. Предварителният подпис (AES) отговаря на изискванията за доказателство в случай на спор за такси или размера на мандата.
- Може ли да подпишем договор за наем и неговите одобрения електронно в управлението на наемите?
- Да. Законът за ELAN (2018) потвърди валидността на лизинговете в електронна форма, а одобренията (преразглеждане на наема, промяна на наемателя) следват същия режим.
- Как да се справим с годишния преглед на наема?
- Ревизията на наема по ИРЛ води до подписан акт или уведомление. Изготвяте стандартен акт, изпращате го на наемателя за предварително подписване и квалифицираният часови штамп точно определя датата на влизане в сила.
- Може ли да се издаде отпуск (за продажба или възстановяване) с електронен подпис?
- Разрешението, издадено от наемателя, трябва да спазва формалността на член 15 от Закона от 1989 г. (уведомление чрез акт на служител, препоръчано писмо с уведомление за получаване или лично предаване срещу получаване).
- Как да се съхранява съответният регистър на цифровите заповедта?
- Член 72 от декрета от 20 юли 1972 г. налага регистрация на мандатите с непрекъснато номериране.
- Какъв е нивото на подписване на актове за управление на жилищата?
- Предварително подписване (AES) препоръчва се, като се имат предвид въпросите (управленчески такси, задължения на клиента, разписка).
- Колко дълго трябва да се съхраняват мандатите и актовете за управление?
- 10 години за мандатите (член 72 от Декрета от 1972 г.) и за счетоводните документи на управлението.
- Може ли да се обжалва в съда електронно подписаните актове за управление?
- Да френската съдебна практика признава еднозначно електронния подпис, който отговаря на eIDAS. Презумпцията за надеждност на член 1367 от Гражданския кодекс прави напредналия подпис (AES) оспорван без допълнително доказателство, при условие че се представи аудитът на eIDAS, който се доставя автоматично от Certyneo.
Прочетете още
Декомпютризирайте управлението на наема
Безплатен план за постоянно пребиваване (5 пликчета на месец), без банкова карта. Съгласен с Закона за Хогета (карта G), Закона от 1989 г. и eIDAS. Регистриране на цифрови парични пощенски преводи и архивиране 10 години включено.