Може ли да се подпише заповед за управление на наемната къща по електронен път?

Да, без ограничения. Никаква разпоредба на Закона за Хоге не изисква ръчно подписано управление. Член 1367 от Гражданския кодекс признава електронното писане за равностойно на хартията. Предварителният подпис (AES) отговаря на изискванията за доказателство в случай на спор за такси или размера на мандата.

Може ли да подпишем договор за наем и неговите одобрения електронно в управлението на наемите?

Да. Законът за ELAN (2018) потвърди валидността на лизинговете в електронна форма, а одобренията (преразглеждане на наема, промяна на наемателя) следват същия режим.

Как да се справим с годишния преглед на наема?

Преразглеждането на наема според индекса на референтния наем (IRL) води до допълнение или подписано известие. Подготвяте типово допълнение, го изпращате на наемателя за напреднала подпис, и времеви печат RFC 3161 датира точно началото на действие. Всичко се архивира за отчетност.

Може ли да се издаде отпуск (за продажба или възстановяване) с електронен подпис?

Разрешението, издадено от наемателя, трябва да спазва формалността на член 15 от Закона от 1989 г. (уведомление чрез акт на служител, препоръчано писмо с уведомление за получаване или лично предаване срещу получаване).

Как да се съхранява съответният регистър на цифровите заповедта?

Член 72 от декрета от 20 юли 1972 г. налага регистрация на мандатите с непрекъснато номериране.

Какъв е нивото на подписване на актове за управление на жилищата?

Предварително подписване (AES) препоръчва се, като се имат предвид въпросите (управленчески такси, задължения на клиента, разписка). То е допустимо като доказателство в съда (чл. 1367 Граждански кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва чрез представяне на audit trail eIDAS.

Колко дълго трябва да се съхраняват мандатите и актовете за управление?

10 години за мандатите (член 72 от Декрета от 1972 г.) и за счетоводните документи на управлението.

Може ли да се обжалва в съда електронно подписаните актове за управление?

Да — френската съдебна практика признава електронния подпис, който отговаря на eIDAS. Усъвършенстваният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 Граждански кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва чрез представяне на аудита на eIDAS, който се доставя автоматично от Certyneo.

Закон за хогуетите · карта G · eIDAS AES

Електронен подпис за администратори на имоти и мениджъри на наеми

Електронно решение за подписване, предназначено за управители на имоти и мениджъри на наеми, притежатели на карта G. Дематериализирайте целия управленски цикъл мандат за управление, жилищен лизинг, одобрение, отпуск, ревизия на наема, уреждане на разходи, отчитане с ниво на доказателство eIDAS. Съгласно Закона Hoguet (No 70-9), Декрета от 20 юли 1972 г. и Закона от 6 юли 1989 г. за наемите. Препоръчително напреднало подписване, регистър на мандатите, дематериализиран, архивиране 10 години.

Правна рамка: Закон за Хого · карта G
Ниво на подписване: Препоръчва се AES eIDAS
Законно архивирано: 10 години включено

Защо един имотен администратор трябва да декомпилира управлението на наемите?

Управителят на имоти (или управител на наеми), притежател на професионална карта „G“, управлява имотите на своите възложители в строго регламентирана рамка, определена от Закона от 2 януари 1970 г. (Закон „Хоге“), неговия подзаконов акт от 20 юли 1972 г. и Закона от 6 юли 1989 г. относно наемните отношения. За разлика от агента по сделки, дейността му се състои от повтарящи се действия с голям обем: пълномощни за управление, настаняване и напускане на наематели, допълнителни споразумения, годишни преразглеждания на наема (IRL), уреждане на разходите, предизвестия за напускане, разписки и отчети пред собствениците. Дематериализацията чрез усъвършенстван електронен подпис позволява: (1) обработката на всеки наемен поток от разстояние без физическа среща, (2) гарантиране на доказателствената сила на документите, подлежащи на формални изисквания (пълномощно, предизвестие за напускане, допълнително споразумение), (3) да се води съобразен с изискванията цифров регистър на пълномощните и да се архивира всеки документ за срок от 10 години за евентуална проверка от Търговската камара или при спор с възложителя.

Защо да се подписвате електронно в управлението на наемите?

Целият цикъл на управление е дедитериализиран

Всеки акт на собственикът наемател мениджър се подписва онлайн с собствената си правна рамка.

Контролирана повтаряща се обемност

Многодокументите и повторно използваемите модели позволяват да се изпрати лизинг + приложения към него (ДПП, доклад за риска, бележка) или поредица от преразглеждащи документи за няколко минути, без да се налага повторно да се вписват.

Многостранни подписа на собственик/наемател/обезпечение

Повечето управленски актове включват няколко страни (съсобственици в неделимо съсобствение, съквартиранти, солидарни поръчители). Процесът управлява последователното или паралелното подписване с индивидуален OTP код, изпратен чрез SMS на всеки подписващ, включително и ръчно написаната бележка на поръчителя.

Регистър на мандатите и оспорвания одит

Всеки мандат за управление е автоматично номериран в регистъра на мандатите (чл. 72 от декрета от 1972 г.). Всеки акт се доставя с PDF доказателство — самоличност OTP SMS, времеви печат RFC 3161, хеш SHA-256 — приложим при контрол DGCCRF/CCI или спор с мандант или наемател.

Процедура с четири стъпки

От управленски мандат до отчетност, по-малко от 5 минути на акт.

1. Избор на образец на управленския акт
Задължение за управление, жилищен лизинг, справка за ревизия на IRL, уреждане на разходите, отпуск, гаранционен акт.
2. Добавяне на частите
Ако сте собственик, наемател, гаранция, ако сте съквартирант, добавете всеки съквартирант, или ще бъдете частично лишени от правото си.
3. Продължително подписване на OTP SMS
Верификация на самоличност чрез OTP SMS, уникален сертификат, времеви печат RFC 3161, отговарящ на член 26 от регламент eIDAS. Ръкописното упоменаване на гаранцията се записва и валидира в процеса.
4. Регистриране, архивиране и предаване
Всеки акт и неговият одитен запис се съхраняват в архива за 10 години с доказателна стойност, които могат да бъдат изнесени за отчетност към собственика или за всякакъв контрол на ИКТ.

Често задавани въпроси

Може ли да се подпише заповед за управление на наемната къща по електронен път?: Да, без ограничения. Никаква разпоредба на Закона за Хоге не изисква ръчно подписано управление. Член 1367 от Гражданския кодекс признава електронното писане за равностойно на хартията. Предварителният подпис (AES) отговаря на изискванията за доказателство в случай на спор за такси или размера на мандата.
Може ли да подпишем договор за наем и неговите одобрения електронно в управлението на наемите?: Да. Законът за ELAN (2018) потвърди валидността на лизинговете в електронна форма, а одобренията (преразглеждане на наема, промяна на наемателя) следват същия режим.
Как да се справим с годишния преглед на наема?: Преразглеждането на наема според индекса на референтния наем (IRL) води до допълнение или подписано известие. Подготвяте типово допълнение, го изпращате на наемателя за напреднала подпис, и времеви печат RFC 3161 датира точно началото на действие. Всичко се архивира за отчетност.
Може ли да се издаде отпуск (за продажба или възстановяване) с електронен подпис?: Разрешението, издадено от наемателя, трябва да спазва формалността на член 15 от Закона от 1989 г. (уведомление чрез акт на служител, препоръчано писмо с уведомление за получаване или лично предаване срещу получаване).
Как да се съхранява съответният регистър на цифровите заповедта?: Член 72 от декрета от 20 юли 1972 г. налага регистрация на мандатите с непрекъснато номериране.
Какъв е нивото на подписване на актове за управление на жилищата?: Предварително подписване (AES) препоръчва се, като се имат предвид въпросите (управленчески такси, задължения на клиента, разписка). То е допустимо като доказателство в съда (чл. 1367 Граждански кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва чрез представяне на audit trail eIDAS.
Колко дълго трябва да се съхраняват мандатите и актовете за управление?: 10 години за мандатите (член 72 от Декрета от 1972 г.) и за счетоводните документи на управлението.
Може ли да се обжалва в съда електронно подписаните актове за управление?: Да — френската съдебна практика признава електронния подпис, който отговаря на eIDAS. Усъвършенстваният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 Граждански кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва чрез представяне на аудита на eIDAS, който се доставя автоматично от Certyneo.

Прочетете още

Декомпютризирайте управлението на наема

Постоянен безплатен план (5 пликове в продължение на 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. Съответствие със закона Hoguet (карта G), закона от 1989 г. и eIDAS. Регистър на цифровите мандати и архивиране на 10 години включено.

Започвай безплатно Виж цените