
Счетоводни регистри и електронен подпис: ръководство по съответствие 2026
Дематериализацията на счетоводните регистри налага строги изисквания за електронния подпис. Открийте приложимите правила във Франция през 2026 г.
Актуализирано на
Електронният подпис (или e-signature) позволява цифрово подписване на документи със същата правна стойност като ръченият подпис. Този наръчник обяснява как работи, трите нива, определени от регламент eIDAS, неговата правна валидност във Франция и Европа, и как да внедрите електронния подпис във вашата организация.

Един електронен подпис е съвкупност от данни в електронна форма, които са прикрепени или логически свързани с други данни в електронна форма и които подписващият използва, за да подпише. Това определение, извлечено от Регламента eIDAS (Регламент (ЕС) № 910/2014), обхваща широк спектър от технически механизми, от най-простите (отметка в кутийка, напечатано име) до най-изтънчените (квалифициран криптографски сертификат).
Във френското право член 1367 от Френския граждански кодекс гласи, че „подписът, необходим за изпълнение на правен акт, идентифицира този, който го поставя" и че когато е електронен, „се състои в използване на надеждно средство за идентификация, гарантиращо връзката му с акта, към който се прикрепя". Надеждността на процедурата се предполага за квалифицираните подписи по смисъла на eIDAS.
Конкретно, електронният подпис изпълнява три функции: идентифицира подписващия, изразява неговото съгласие със съдържанието на документа и гарантира целостта на документа (всяка последваща модификация е откриваема).
Термините често се смесват. Електронният подпис е правната концепция (това, което ангажира подписващия). Цифровият подпис е подлежащата криптографска техника (хеширане на документа, асиметрично шифроване с частен ключ), която може да бъде използвана за прилагане на усъвършенстван или квалифициран електронен подпис. Всеки цифров подпис е електронен подпис, но обратното не е вярно.
Регламент eIDAS (регламент (ЕС) № 910/2014) е европейският текст, който определя правилата за електронния подпис и услугите на доверие в 27-те държави членки. Приет на 23 юли 2014 г. и приложим от 1 юли 2016 г., той определя три нива на подпис (прост, напреднал, квалифициран), забранява отклоняването на подпис в съда само поради факта, че е електронен, и регулира доставчиците, които издават квалифицирани сертификати.
За повече информация: регламент eIDAS обяснен подробно и какво се променя с eIDAS 2.0.
Механизмът се основава на два стълба: удостоверяване на подписващия и цялост на документа.
За удостоверяване на подписващия се използват един или повече фактори за идентификация: доверен имейл адрес (еднократна връзка), OTP код, получен по SMS, личен криптографски сертификат и т.н. За да се гарантира целостта, се изчислява отпечатък (hash) на документа в момента на подписване. Ако документът бъде модифициран по-късно, отпечатъкът вече не съвпада – подписът тогава е невалидиран.
В решения като Certyneo процесът се основава на библиотеки за обработка на PDF, които интегрират тези криптографски метаданни директно във файла. Одитна следа с времеви печат (журнал на действията) допълва механизма, като записва всяка стъпка: изпращане, отваряне, валидиран OTP, подпис и т.н.
От техническа гледна точка, няколко механизма за сигурност укрепват неприкосновеността на процеса: l'времева отметка RFC 3161 прилага доказателство за време на всеки подпис; криптиране TLS 1.3 защитава данните при предаване; геолокализация и l'IP адрес на подписващия се записват за проследимост; накрая, в някои потоци (AES/QES), бихевиоралните биометрични данни (скорост на писане, налягане) допълват отпечатъка на идентичност.
Концепцията за неотричане е централна: благодарение на датирания и криптографски подписан audit trail, технически е невъзможно подписващия да отрече, че е подписал документ без да фалшифицира верижката на доказателства. По отношение на архивирането, французкото законодателство (декрет 2016-1673) налага съхранение за 10 години за повечето търговски документи — Certyneo осигурява това архивиране с доказателствена стойност в суверенен хостинг (ЕС).
Регламентът eIDAS определя йерархия от три нива. Колкото по-високо е нивото, толкова по-силни са изискванията за идентификация и толкова по-стабилна е правната презумпция.
Обикновен електронен подпис
Примери
Уеб формуляр, отметка в кутийка, напечатано от клавиатура име
Типични случаи на употреба
Оферти, вътрешни поръчки, документи с нисък риск
Certyneo
Наличен във всички планове на Certyneo
Усъвършенстван електронен подпис
Примери
OTP код по SMS, собствен сертификат на подписващия
Типични случаи на употреба
Трудови договори, NDA, важни търговски договори
Certyneo
От плана Personal (9 €/месец) — OTP код по SMS
Квалифициран електронен подпис
Примери
QTSP сертификат + сигурно устройство за създаване
Типични случаи на употреба
Автентични актове, договори с много висока стойност, обществени поръчки
Certyneo
Достъпна по акт: 14,90 € без ДДС на подпис, 9,90 € без ДДС с абонамент
| Критерий | SES — Проста | AES — Усъвършенствана | QES — Квалифицирана |
|---|---|---|---|
| Идентификация на подписващия | Само email | OTP SMS + имейл | Сертификат QTSP + QSCD |
| Интегритет на документа | Основен | Криптографски (хеш) | Криптографски (хеш) |
| Необходим квалифициран сертификат | Не | Не | Да (EIDAS доставчик) |
| Презумпция на еквивалентност с ръкописен подпис | Не | Частична | Пълна (чл. 25 eIDAS) |
| Обръщане на товара на доказване | Не | Не | Да (в полза на подписващия) |
| Типична употреба | Оферти, поръчки | HR договори, NDA, трудови договори | Заверени акти, публични поръчки |
| Наличност на Certyneo | Всички планове | Standard и Business | По акт, без абонамент |
Ключов юридически момент — преместване на доказателствения товар: За QES единствено, член 25 на регламент eIDAS установява правна презумпция за еквивалентност със ръчния подпис. При спор, е на оспорвача да докаже, че подписът е невалиден — а не на подписващия да докаже неговата валидност. Това преместване е значително предимство в договорни спорове.
Във Франция електронният подпис е признат от Закон № 2000-230 от 13 март 2000 г., който измени Френския граждански кодекс, за да утвърди електронното писмо и електронния подпис като еквивалент на хартиените. Член 1366 уточнява, че електронното писмо „има същата доказателствена сила като писмото на хартиен носител".
На европейско ниво Регламент eIDAS (ЕС) № 910/2014 създава унифицирана правна рамка за електронните подписи. Член 25 установява принципа на недискриминация: „на електронен подпис не могат да бъдат отказвани правни последици и допустимост като доказателство в съда само на основание, че този подпис е в електронна форма". Квалифицираните подписи (QES) освен това се ползват с правна презумпция, еквивалентна на ръкописен подпис, в 27-те държави членки.
За обичайни документи (търговски договори, трудови договори, оферти, NDA, мандати), усъвършенстван подпис (AES) предлага отличен баланс между лекота на използване и правна сигурност. Квалифицираният подпис (QES) е запазен за актове с много висока стойност или ситуации, в които секторната регулация го изисква изрично.
Да. Регламент eIDAS е регламент с преки приложения: той се прилага както е в 27-те държави членки, без национална трансформация. Електронен подпис, издаден във Франция, следователно се подчинява на едни и същи правила в Германия, Испания или Италия, и никой съдия на държава членка не може да го отхвърли единствено с мотива, че е електронен (член 25, параграф 1).
Обединено кралство: след Brexit-а то прилага свой собствен режим (UK eIDAS) и автоматичното признаване между държавите членки вече не се прилага. За договор, подписан с британска страна, проверете на случай по случай на какво ниво на подпис се очаква.
За да се гарантира съответствието на доставчик, ANSSI публикува французкия списък на доверие (TSL — Trust Service List) на квалифицирани доставчици за издаване на QES сертификати. На европейско ниво всяко държавно членство публикува своя собствена TSL, всички достъпни чрез официалния портал на Европейската комисия (eidas.ec.europa.eu). Certyneo хоства своите данни в Европейския съюз.
Квалифицираният електронен подпис (QES) е единственото ниво, което произвежда правния ефект на ръчния подпис в цялата Европейска съюз (член 25 на eIDAS). Във Франция неговата надеждност е освен това презумирана до противоположното доказателство (декрет № 2017-1416): отговорността е на този, който го оспорва, да докаже, че не е надежден.
Проверка на самоличност
Квалифицираният доставчик проверява самоличността на подписващия, лице в лице или от разстояние (сканиране на документ за самоличност и видео селфи). Приеманите документи зависят от доставчика и страната, която е издала документа.
Квалифициран сертификат
Квалифициран сертификат се издава на името на подписващия и се съхранява в устройство за създаване на квалифицирана подпис, най-често от разстояние, в защитен хардуерен модул на доставчика.
Подписване на документа
Подписващия потвърждава всяка подпис (PIN код, биометрия или еднократен код). Квалифицираната подпис се интегрира в PDF файла и може да бъде проверена от получателя.
На Certyneo квалифицираната подпис е налична без абонамент: 14,90 € без ДДС за подпис, или 9,90 € без ДДС с абонамент. Достатъчно е да изберете ниво "Квалифицирана (QES)" при изпращане; подписващия се регистрира само веднъж, за няколко минути. Тарифи и случаи на употреба на нашата страница, посветена на квалифицираната подпис eIDAS.
Отвъд законността, електронният подпис дълбоко трансформира договорните и административни процеси.
Договор, който отнемаше 5 дни (печат, пощенски изпращане, връщане), се финализира за по-малко от 2 часа в средата. Автоматичните напомняния елиминират ръчните повторни изпращания. Според секторните проучвания периодът на подписване намалява от 5 дни на по-малко от 4 часа — печалба от 80%.
Одитната следа с времеви печат (RFC 3161), криптирането TLS 1.3, OTP кодът по SMS и криптографският отпечатък SHA-256 осигуряват ниво на доказателство, по-високо от хартията. Криптографската невъзможност за отричане прави отричането на подписа трудно защитимо — решаващо предимство при спор.
Съответствие с eIDAS и член 1367 от Френския граждански кодекс. Подписаните документи имат същата доказателствена сила като ръкописния подпис и са приемливи пред френските съдилища.
Видалення витрат на вивантаження, доставку (реквізит AR: 5-8 €), фізичне архівування та ручну управління. Загальна вартість паперового договору оцінюється в 30-50 € (вивантаження, надходження, нумерація) проти 1-3 € в електронному форматі. Повторне використання зазвичай досягається за менше ніж за три місяці.
Всяка стъпка от жизнения цикъл на документа се записва. Знаете точно кой е отворил, прочел и подписал, и в колко часа, от кой IP адрес.
Данни, разположени в Европейския съюз, документирана продължителност на съхранение, право на достъп и заличаване. RGPD съответствието е включено нативно.
Почти всички договори и правни актове могат да бъдат подписани електронно. Съществуват няколко изключения (нотариални актове, саморъчни завещания, актове с частен подпис в областта на семейното и наследственото право), но те засягат по-малко от 5% от обичайните търговски актове. От 1 януари 2022 г. член 1175 от Гражданския кодекс вече не изключва актовете, свързани с обезпеченията: договор за поръчителство може да бъде подписан електронно.
Дори когато е юридически признат, електронният подпис може да бъде оспорен, ако е неправилно внедрен. Ето най-честите клопки, открити в компаниите.
Подписване на трудов договор или акт за отчуждение със SES (прост клик) изложава работодателя на риск от оспорване. Правило: всеки договор със стойност > 1 500 € или със значителни HR последствия трябва да използва минимум AES с OTP SMS.
Подписаният документ е само част от доказателството. Дневникът — който документира всяка стъпка (изпращане, отваряне, OTP валидирано, час, IP) — е основната част при спор. Без него е невъзможно да се възстанови последователността на събитията пред съдия.
Биометричните и идентификационни данни на подписващите са чувствителни лични данни. Вашият доставчик непременно трябва да хоства данните в Европейския съюз и да разполага с DPA (Data Processing Agreement), съответстващ на GDPR. Остерегайте се от американски решения без EU хостване.
Сканирането на вашия ръчен подпис и вмъкването му в PDF нямат никаква правна стойност според регламента eIDAS. Истинският електронен подпис се основава на криптографски механизми за интегритет и удостоверяване — не на изображение.
Декрет 2016-1673 задължава съхранението на доказателствата за подпис през целия период на правна валидност на договора (10 години за търговски акти, 5 години за трудови договори). Вашето решение трябва да гарантира архивиране с доказателствена стойност, а не само стандартно облачно хранилище.
С нашето решение за електронен подпис изпратете вашия първи документ за подписване за по-малко от 5 минути.
Регистрирайте се в Certyneo за секунди с вашия имейл или чрез Google/Microsoft. Не е необходима банкова карта за начало.
Качете вашия PDF или Word. Certyneo автоматично конвертира Word файлове в PDF, оптимизиран за подпис.
Въведете името и имейла на всеки подписващ. Определете реда на подписване, ако е необходимо, и позиционирайте полетата за подпис в документа.
Сигурен имейл се изпраща на всеки подписващ с уникална връзка. За усъвършенствания подпис, подписващият получава и OTP по SMS.
От вашето табло следете състоянието на всеки плик: изпратен, отворен, подписан или отказан. Автоматичните напомняния сигнализират на неактивните подписващи.
След като всички подписващи са подписали, окончателният PDF (с интегрирано одитно долно поле) автоматично се архивира 10 години и е достъпен по всяко време.
Електронният подпис е техническо средство, което позволява да се идентифицира авторът на цифров документ и да се гарантира целостта на този документ. Той е правният еквивалент на ръкописния подпис по смисъла на Регламент eIDAS (ЕС) № 910/2014 и член 1367 от Френския граждански кодекс.
Да. Електронният подпис е правно признат във Франция от закона от 13 март 2000 г. (член 1367 от Френския граждански кодекс) и в целия Европейски съюз благодарение на Регламента eIDAS. Той има същата правна стойност като ръкописен подпис, когато условията за идентификация на подписващия и целостта на документа са изпълнени.
Регламентът eIDAS определя три нива. Обикновеният подпис (SES) съответства на базовото ниво: клик, отметка в кутийка или въвеждане на име. Усъвършенстваният подпис (AES) изисква идентификация на подписващия (OTP SMS/имейл, например) и уникална връзка с документа. Квалифицираният подпис (QES) изисква освен това сертификат, издаден от квалифициран доставчик на удостоверителни услуги (QTSP), и сигурно устройство за създаване на подпис — той предлага най-силната правна презумпция.
Почти всички договорни и търговски документи могат да се подпишат електронно: трудови договори, оферти и поръчки, NDA, договори за услуги, допълнителни споразумения, мандати, конвенции, актове за прехвърляне. Някои автентични актове (нотариални актове, актове за гражданско състояние) изискват специфични условия.
Със Сержтено, изпратителят депонира силен документ PDF, добавя подписващите и дефинира полетата. Кожен подписващ получава сигурен линк по електронна поща. За усъвършенстван подпис (AES), OTP SMS аутентифицира подписващия: линк приходит по електронна поща и код по SMS, т.e. два отделни канала. PDF-ът на финално интегрира хородатен audit footer и се архивира 10 години.
Да. Регламентът eIDAS е с пряко приложение в 27-те държави членки на Европейския съюз. Квалифициран подпис, издаден в държава членка, се признава във всички други държави членки. Обикновените и усъвършенстваните подписи също имат доказателствена стойност, но могат да подлежат на оценка от съдията.
Certyneo предлага безплатен пакет (5 пликове през първите 14 дни, след това 2/месец), Личен план за 9 €/месец, Стандартен план за 19 €/месец и Бизнес план за 39 €/месец (Business) или 99 €/месец (Business Pro). Разширеният подпис eIDAS (AES) е наличен от Личния план (9 €/месец).
Одитната следа (или audit trail) е журнал с времеви печат на всички действия, извършени върху плик: изпращане, отваряне, преглед, подпис, отказ, изтичане. Тя представлява доказателство за хронологията на събитията и засилва доказателствената стойност на подписания документ в случай на спор.
Да, електронния подпис в съответствие с eIDAS е технически по-безопасен от ръчния подпис. Комбинира: (1) идентификация на подписващия чрез OTP SMS или сертификат, (2) криптографски отпечатък (хеш SHA-256) на документа — всяка модификация след подписа незабавно обезсилва подписа, (3) времева отметка RFC 3161, удостоверяваща точното време, (4) подписана и криптирана одитна следа, съхранявана на пълна история. Нито една от тези защити не съществува за хартиения подпис.
Продължителността зависи от характера на документа: 10 години за търговски договори (чл. L.110-4 Търговския кодекс), 5 години за трудови договори, 30 години за актове в недвижимо имущество. Декрет 2016-1673 налага архивирането да се извършва при условия, които гарантират целостта и четимостта на документите. Certyneo осигурява това архивиране с доказателствена стойност, разположено в Европейския съюз.
Неотричането е юридическо и техническо свойство, което предотвратява подписващия да отрече, че е поставил своя подпис. Гарантирано е чрез комбинация на: датиран и криптографски подписан дневник, OTP, изпратен на телефонния номер на подписващия (доказателство на притежание), и уникален отпечатък на документа. При съдебен спор, неотричането представлява силна презумпция в полза на получателя на подписа.
За надежно и отговарящо решение, проверете: eIDAS квалификация (ANSSI доверителен списък за QES), ISO 27001 сертификация (сигурност на информацията), RGPD спазване с ЕС хостване, HDS съответствие, ако обработвате здравни данни, и идеално ANSSI SecNumCloud квалификация за облачни решения. Certyneo разполага цялата си база данни в Европейския съюз.
Регламент eIDAS (ЕС) № 910/2014 е европейската правна рамка за електронната подпис и услугите на доверие. Приложим от 1 юли 2016 г. в 27-те държави членки без преобразуване, той определя три нива на подпис (проста, разширена, квалифицирана) и регулира квалифицираните доставчици. Неговата преработка, eIDAS 2.0 (регламент (ЕС) 2024/1183), добавя европейския портфейл за цифрова самоличност.
Трябва да преминете през квалифициран доставчик на услуги на доверие, регистриран в европейския списък на доверие. Подписващия се проверява за самоличност веднъж (лице в лице или от разстояние, с документ за самоличност и видео селфи), след което квалифициран сертификат се издава на неговото име. На Certyneo достатъчно е да изберете ниво "Квалифицирана (QES)" при изпращане: 14,90 € без ДДС за подпис без абонамент, 9,90 € без ДДС с абонамент.
Юридическия отдел на Certyneo
Експерти в електронни подписи и право на договорите
Това ръководство е написано и поддържано от юридическия и технически отдел на Certyneo, специализиран в право на електронните договори, съответствие с eIDAS и защита на данните (GDPR). Всяка статия се преглежда тримесечно, за да отразява последните нормативни промени.
Последно ревизиране :
Ние използваме бисквитки за да подобрим вашето изживяване на нашия сайт. Бисквитките, които са строго необходими за функционирането на услугата, са винаги активни. Научете повече за нашата политика за бисквитки

Дематериализацията на счетоводните регистри налага строги изисквания за електронния подпис. Открийте приложимите правила във Франция през 2026 г.

Цифровият подпис революционизира управлението на удостоверенията за строителни обекти в строителния сектор. Открийте как да защитите документите си на съответствие, като се придържате към рамката eIDAS.

Асоциациите вече могат законно да подписват своите устави, протоколи и официални акти чрез електронен подпис. Откройте пълния справочник 2026.

Доставчиците на удостоверителни услуги (TSP) са в основата на регламента eIDAS. Научете какви са техните задължения, как протича квалификацията и как влияят на правната сила на вашите подписи.

Регламентът eIDAS разграничава три нива на електронен подпис с много различни правни стойности. Владеенето на тези разлики е необходимо за защита на вашите договори през 2026 г.

Електронният подпис революционизира мандата за управление на наеми, отменяйки пощенските забавления и ненужните командировки. Открийте как агентите и собствениците подписват в съответствие с eIDAS от 2026 г. нататък.