Основните видове на търговски договори B2B и техните правни категории
Договори за продажба, услуги, партньорство, дистрибуция… всяка търговска връзка изисква точна правна рамка. Открийте как да класифицирате и защитите вашите B2B ангажименти.
8 min
Адвокати и юридически кантори
Електронен подпис за адвокати и юридически кантори
Споразумение за хонорари, мандат ad litem, протокол за споразумение, транзакционно споразумение, конституиране на адвокат, електронен акт на адвокат: дематериализирайте цялата връзка адвокат-клиент и споразуменията между колеги с усилена доказателствена стойност. Съвместим с деонтологичните правила на CNB, Регламента eIDAS и член 1366 от Френския граждански кодекс.
Кои са случаите на употреба на електронния подпис в адвокатските кантори?
Всички частни актове от живота на кантората могат да се подпишат електронно, от първата среща с клиента до окончателното транзакционно споразумение.
Споразумение за хонорари
Задължително след закона Macron (член 10 от закона от 6 август 2015 г.), споразумението за хонорари трябва да бъде подписано от клиента преди всякаква услуга. Подпис дистанционно за 2 минути, спазване на задължението за предварително информиране.
Мандат ad litem
Мандат, чрез който клиентът възлага на адвоката правомощието да го представлява в съда. Усъвършенстван електронен подпис за формално идентифициране на упълномощителя и проследяване на обхвата на мандата.
Протокол за споразумение и транзакционно споразумение
Протоколи за медиация, приятелски транзакции, частни споразумения: множество подписи, координирани от съответните адвокати, обща одитна следа, архивирана 10 години.
Конституиране на адвокат
Акт, чрез който адвокат се конституира за клиент в процедура: електронен подпис за информиране на клиента и архивиране с доказателствена стойност.
Електронен акт на адвокат
Акт, контрасигниран от адвокат (член 66-3-1 до 66-3-3 от закона от 31 декември 1971 г.): усилена доказателствена сила, освобождаване от ръкописно отбелязване. Certyneo позволява електронен контраподпис от адвоката и електронен подпис от клиента.
Ангажимент за поверителност и писмо за възлагане
Ангажименти за поверителност между адвокат и клиент, писма за възлагане за услуги извън споразумението за хонорари, мандати за управление на имущество: целият периметър на клиентската връзка е покрит.
Защо да изберете Certyneo за адвокати?
Шест гаранции, специално адаптирани към доказателствените и деонтологични изисквания на адвокатската професия.
Силна идентификация на подписващия
OTP SMS на отделен канал от връзката за подпис, проверка на отпечатъка на документа, времева печат RFC 3161. Самоличността и волята на подписващия се проследяват с ниво на надеждност, съвместимо с най-високите изисквания за доказване.
Юридически приемлива одитна следа
Всеки плик произвежда подробен сертификат за подпис: времеви печати, IP, груба геолокация, отпечатъци SHA-256, идентификация на OTP – всички интегрирани в подписания PDF. Приемлив пред всички френски и европейски юрисдикции.
Поверителност и професионална тайна
Криптиране TLS 1.3 при предаване, криптиране AES-256 в покой, строга изолация на данните по кантора. Наличен е стандартен DPA, няма трансфер извън ЕС, съвместим с изискванията за професионална тайна на адвокатите (член 66-5 от закона от 31 декември 1971 г.).
10 години архивиране с доказателствена стойност
Срок, съответстващ на давностния срок на граждански искове и повечето договорни спорове. Експорт по всяко време на пълното досие с неговата одитна следа за предаване на колега или на магистрат.
Съответствие на eIDAS — SES, AES и QES
Цифрові підписи повинні бути узгоджені з Регламентом (ЕС) №910/2014. Доступні три рівні: проста (SES), кваліфікована (QES) та варіант з OTP по електронної пошти та SMS. Підписка QES — законна еквівалентності рукописної підписки у всьому ЄС — фактується до документа (14,90 €/підпис) для нотарських актів, публічних закупівель та інших регулюваних справ.
Противопоставима одитна следа
При оспорване одитната следа на Certyneo предоставя съгласувана и времево маркирана съвкупност от доказателства, която улеснява доказването на информираното съгласие и целостта на подписания документ, съгласно член 1366 от Френския граждански кодекс.
Как да се укрепи доказателствената стойност на юридически акт?
Доказателствената стойност на електронен подпис зависи от способността да се докажат пред съдия два елемента: сигурната идентификация на подписващия и целостта на документа (член 1366 от Френския граждански кодекс).
Certyneo доставя за всеки подпис одитен сертификат интегриран в PDF, който обединява всички технически доказателства:
- Самоличност на подписващия (имейл адрес, телефонен номер, потвърден с OTP код по SMS)
- Времева печат RFC 3161 на всяко действие (преглед, подпис, отказ)
- Криптографски отпечатък SHA-256 на документа, който позволява да се докаже, че не е бил модифициран след подписването
- IP и груба геолокация на подписващия в момента на подписване
- Подробен журнал на прегледите, напомнянията и действията върху плика
Тази съвкупност от доказателства се вписва в рамката на членове 1366 и 1367 от Гражданския кодекс и на Регламента eIDAS; така Касационният съд е приел електронен подпис, чиято процедура за идентификация, удостоверена от платформата за сключване на договори, е била надеждна (Cass. civ. 1re, 6 април 2016 г., № 15-10.732). За актове, ползващи се от контраподпис на адвокат (електронен акт на адвокат), доказателствената сила е допълнително усилена — клиентът е освободен от всякакво ръкописно отбелязване.
Как да се спазват правилата на CNB, Гражданския кодекс и eIDAS?
Certyneo е в рамката на юридическата и деонтологична уредба, приложима към адвокатската професия.
Правила на CNB (Национален съвет на адвокатските колегии)
Деонтологичните правила на CNB (RIN, Национален вътрешен правилник) регулират по-специално съхранението на досиетата и поверителността на обмена с клиента. Certyneo прилага шифроване от край до край, строга изолация по кантора и архивиране с доказателствена стойност, съвместими с тези задължения.
RPVA и e-Barreau
Certyneo не е заместител на Частната виртуална мрежа на адвокатите (RPVA), която остава инструмент за обмен с юрисдикциите. Електронният подпис на Certyneo е допълнителен: той покрива връзката адвокат-клиент и споразуменията между колеги, където RPVA покрива съдебните актове.
Членове 1366 и 1367 от Гражданския кодекс
Електронното писмо има същата доказателствена сила като хартиеното, когато идентичността на подписващия може надлежно да бъде установена и целостта на документа е гарантирана. Усъвършенстваният подпис (AES) на Certyneo удовлетворява тези две изисквания.
Закон от 31 декември 1971 г. — Акт на адвокат
Членове 66-3-1 до 66-3-3 определят частния акт, контрасигниран от адвокат, който се ползва от усилена доказателствена сила. Електронният контраподпис от адвоката е допустим, когато използваната процедура гарантира идентификацията и целостта — което Certyneo осигурява.
Ръководство за електронен подпис·Ръководство електронен подпис за правната сфера·Ръководство за eIDAS·Сигурност на Certyneo·Безплатни шаблони за договори·Подпишете адвокатски акт онлайн·Електронен подпис за съдебни комисари (съдебни изпълнители)·Подпишете онлайн преноса на търговски фонд·Подписване на акционерен договор онлайн·Подписване на транзакционен протокол онлайн·Подписване на онлайн уставна документация за компания·Подписване на силенство на частни акции
Често задавани въпроси от адвокати
Може ли споразумение за хонорари на адвокат да бъде подписано електронно?
Да, без затруднение. Член 10 от закона от 31 декември 1971 г., изменен от закона Macron, изисква сключване на писмено споразумение, но не предписва никаква конкретна форма. Усъвършенстваният електронен подпис (AES) на Certyneo перфектно удовлетворява доказателственото изискване, с предимството точно да маркира с времеви печат сключването на споразумението преди началото на услугата.
Какво представлява електронен акт на адвокат и позволява ли го Certyneo?
Актът на адвокат (членове 66-3-1 до 66-3-3 от закона от 31 декември 1971 г.) е частен акт, контрасигниран от един или няколко адвокати, който се ползва от усилена доказателствена сила и освобождава от ръкописното отбелязване. Certyneo позволява на клиента да подпише електронно (AES), след което адвокатът да контрасигнира електронно — целият набор е архивиран с обща одитна следа.
Каква е разликата между усъвършенстван (AES) и квалифициран (QES) подпис за адвокат?
Усъвършенстваният подпис (AES), който Certyneo предоставя вградено, покрива голямата част от документите на кантората: споразумения за хонорар, писма за възлагане, протоколи, учредителни документи. Квалифицираният подпис (QES) е запазен за документите, за които законът изрично го изисква (електронни нотариални актове, някои нотариални документи) — правен еквивалент на саморъчния подпис в целия ЕС. Certyneo го интегрира вградено чрез квалифициран QTSP от доверителния списък на ЕС: таксува се на брой (14,90 €/подпис без абонамент, 9,90 € с абонамент, без обвързване), наличен е във всички пакети, включително Безплатен, и се активира с едно кликване от помощника за изпращане.
Приемлива ли е одитната следа на Certyneo пред френски съдия?
Да. Одитната следа вгражда в подписания PDF всички елементи, изисквани от член 1366 от Гражданския кодекс: идентификация на подписващия (OTP код по SMS), времеви печат RFC 3161, когато е получен, криптографски отпечатък на документа, IP адрес и геолокация. Тя представлява последователна съвкупност от доказателства, допустима пред гражданските, търговските и трудовите съдилища.
Защитени ли са данните на кантората от професионалната тайна?
Да. Certyneo прилага TLS 1.3 криптиране при трансмисия и AES-256 при покой, строго отделяне на данни по кабинет и 100% ЕС хостване (IONOS) без поддоговаряне извън ЕС. Стандартен DPA е наличен при регистрация и отговаря на изискванията на RGPD — включва клаузули, специфични за конфиденциалност, изисквани от правни професии.
Може ли протокол за споразумение да се подпише от няколко страни, всяка представлявана от адвокат?
Да. Certyneo управлява нативно подписите последователно или успоредно между няколко страни и позволява на всеки адвокат да контрасигнира протокола от името на своя клиент. Единната одитна следа събира всички подписи и времеви печати, което улеснява архивирането в досието на всяка кантора.
Колко време се съхраняват подписаните актове?
Нашите планове включват 10-годишно архивиране с доказателствена стойност, което съответства на общия граждански давностен срок (член 2224 от Френския граждански кодекс). За актове, изискващи по-дълго съхранение (имущество, наследства), удължено архивиране е достъпно по заявка. Документите остават изтегляеми по всяко време от кантората.
Пресича ли се Certyneo с RPVA или e-Barreau?
Не, Certyneo е допълнителен: RPVA покрива обмена с юрисдикциите (процедурни актове), докато Certyneo покрива връзката адвокат-клиент и обмена между адвокати (споразумения за хонорари, протоколи, транзакционни споразумения). Двете съжителстват без конфликт и Certyneo не съхранява никакви данни от RPVA.
