Електронен подпис за участниците в образованието и обучението
Университети, висши училища, CFA, обучителни организации: подпишете онлайн споразуменията за стажове, договорите за обучение, обучителните споразумения и регистрациите без прекъсване на студентския път.
Административните предизвикателства в образованието
Споразумения за стаж с 5 подписващи (учебното заведение, приемащата организация, стажантът, преподавателят наставник и наставникът по стажа, член D124-4 от френския Кодекс на образованието), масови записвания в началото на учебната година, тристранни договори за чиракуване, споразумения между учебни заведения за подписване във Франция и в чужбина: подписването на хартия забавя записванията, губи кандидати и утежнява административната работа. Certyneo дигитализира целия административен цикъл, като остава в съответствие с френския Кодекс на образованието и RGPD.
Стажирските договори се протичат дълго
Студент, предприятие и учреждение трябва всички да подпишат, често дистанционно. Последователният контур за подписване затвора конвенцията преди началото на практиката, без пощенски обратни пътища.
Пикът на регистрираните записи при връщането сатурира административния процес
Договори за ученическата практика и записите потокат в масов ред в септември. Масовото изпращане абсорбирва обема, всеки подписващ получава собствен линк с автоматични напомняния.
Споредби между училища не преодоляват границите
Конвенциите, подписани във Франция и в чужбина, налагат неуправляеми хартиени сроквове. Електронното подписване, съответстващо на eIDAS, позволява отдалечено договаряне в признат контекст.
Всички ваши административни документи онлайн
6 категории стандартни документи, подписани за няколко минути от учениците, родителите и партньорите.
Съгласие за стаж
Тристранно споразумение студент + фирма + учебно заведение, предвидено в член L124-1 от Кодекса за образованието. Всеки подписващ подписва от собствената си връзка; споразумението и одитната му следа се архивират по подразбиране 10 години.
Договор за обучение
Договор за чиракуване (cerfa FA13), подписан електронно от чирака, работодателя и CFA, след което се предава на OPCO съгласно собствените му правила за подаване.
Досие за регистрация
Административно записване на студенти: вътрешен правилник, право на образ, правила за ползване на ИТ, родителско разрешение. Групово изпращане до 500 получатели чрез импорт на CSV, което може да се повтаря колкото е нужно в началото на учебната година.
Учебно споразумение
Erasmus+, междууниверситетски конвенции, двойни дипломи: подписване на няколко езика, 10 години архивиране и включен многоезичен hreflang.
Учебна програма
Споразумение с OPCO или с фирмата, договор за обучение, сключен с лице, което само финансира обучението си (член L6353-3 от Кодекса на труда), план за развитие на уменията: доказателствата за подписване са готови за одита по Qualiopi.
Разрешително и разрешение
Училищна екскурзия, родителско разрешение за снимки, пътуване в чужбина: подписване с индивидуален SMS код, изпратен до всеки родител или законен представител.
Защо Certyneo за образование
Вграден работен поток с 5 подписващи
Учебното заведение, приемащата организация, стажантът, преподавателят наставник и наставникът по стажа подписват всеки от собствената си връзка, паралелно или в реда, който определите, с автоматични напомняния.
Масово изнасяне
Импортирайте CSV файл: до 500 персонализирани споразумения се изпращат с едно групово изпращане. Над този брой стартирайте няколко изпращания или използвайте нашия REST API.
Доказателства, готови за одита по Qualiopi
Qualiopi не налага ниво на подпис или формат на подписване: важното е да се представи доказателство в деня на одита. Проследяване на подписите, времева мярка RFC 3161 и архивиране за 10 години ви го дават.
Често задавани въпроси образование
- Електронният подпис валиден ли е за договор за стаж?
- Да. Член 1366 от Гражданския кодекс признава електронния подпис за еквивалентен на ръчния подпис, тъй като позволява да се идентифицира подписващия и гарантира целостта на документа. Certyneo изпълнява тези две условия чрез нивата на подписване SES, AES и QES, които са в съответствие с Регламент eIDAS (ЕС) No 910/2014.
- Как се управлява споразумението за стаж с неговите 5 подписващи?
- Certyneo предлага вградено паралелно подписване от няколко подписващи. Качвате документа, добавяте 5-имата подписващи, изисквани от член D124-4 от френския Кодекс на образованието (учебното заведение, приемащата организация, стажантът, преподавателят наставник и наставникът по стажа), и всеки подписва със собствено темпо. Напомнящите известия са автоматични.
- Мога ли да изпратя наведнъж стотици споразумения за стаж в началото на учебната година?
- Да, до 500 на групово изпращане. Масовото изпращане на Certyneo импортира CSV файл, експортиран от вашия софтуер за учебна администрация, и генерира персонализирано споразумение за всеки студент; над 500 реда стартирайте няколко изпращания. Проследяването е централизирано в един изглед.
- Съгласен ли е Certyneo с сертифицирането на Qualiopi?
- Национално справочното качество не налага ниво на подпис или формат на подписване, и никоя платформа не е "сертифицирана Qualiopi": важното е да представите доказателствата си в деня на одита. Проследяването на подписите, времевата мярка RFC 3161 и архивирането за 10 години, включени във всички предложения, ви го предоставят.
- Колко струва училище с 5000 студенти?
- Няма отделен план за образованието. Планът Business Pro, на цена 99 €/месец, включва 1 000 плика на месец, неограничен брой потребители и единно влизане (SSO SAML). Над това планът Enterprise се договаря по оферта.
Свързани секторни решения
Модернизирайте административните си процеси
Започнете безплатно или поискайте персонализирана демонстрация с експерт по образование.