Може ли нотариус да подпишe своите акти под частна печат електронно?

Да, без ограничения. Актите под частна печат, свързани с нотариалната мисия (конвенции за хонорари, писма на мисията, споразумения между клиенти), не са автентични акти по смисъла на чл. 1369 Гражданския кодекс. Напредналата подпис (AES) Certyneo отговаря на доказателствени и деонтологични изисквания.

Може ли Certyneo да се използва за автентични акти (продажба, дарение, завещание)?

Не — нотариалните автентични акти (чл. 1369 Гражданския кодекс + декрет 2005-973) изискват електронен автентичен акт (AAE) подписан с квалифициран уред (карта REAL, платформа Telact). Това не е в обхвата на Certyneo. В замяна, Certyneo покрива цялото ЧАСТНО-ПЕЧАТНО отношение със клиента на студиото.

Може ли конвенцията за хонорари на нотариус да бъде подписана електронно?

Да. Националният регламент на нотариусите налага предварително писмено споразумение, но не предписва никаква специфична форма. Напредналата подпис Certyneo + квалифицирана отметка във времето задоволяват доказателствени и деонтологични изисквания, с предимството на точната отметка във времето на заключението на конвенцията преди началото на мисията.

Как да спазим нотариалната професионална тайна?

Certyneo прилага TLS 1.3 криптиране при предаване + AES-256 в покой, строга изолация по студио, хостинг 100% ЕС (Германия, IONOS) без външу託стване извън ЕС. DPA в съответствие с GDPR, интегриращ специфични клаузули за професионална тайна (чл. 23 ордонанс 45-2590).

Какво ниво на подпис за нотариален акт под частна печат?

Напреднала подпис (AES) препоръчана. Тя предоставя предположение за надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс) и удовлетворява деонтологични изисквания на професията. SES е недостатъчна, QES е над-размерена и по-сложна за внедряване за акти под частна печат.

Как да управлявате подпис между няколко наследници при наследство?

Certyneo управлява вътрешно подписи в серия или паралелно между няколко съ-клиенти. Всеки наследник получава своя лична връзка с OTP SMS на собствения си номер. Уникалният одитен дневник събира всички подписи и отметки във времето — полезно за наследствени споразумения за трансакция.

Колко време трябва да съхранявам нотариални акти под частна печат?

Актите под частна печат, свързани с нотариална мисия, трябва да бъдат съхранявани минимум 10 години (период на прескрипция на общо право). За акти, свързани със наследствен или имотен досие, по-продължено съхранение се препоръчва. Certyneo архивира 10 години включително, налична е разширена функция.

Могъщ ли е електронният нотариален акт под частна печат?

Да — французката съдебна практика единодушно признава електронната подпис в съответствие с eIDAS. Предположението за надеждност от чл. 1367 Гражданския кодекс прави напредналата подпис (AES) мощна без допълнително доказателство, включително за акти, свързани с нотариална мисия.

Статут нотари · чл. 1369 Гр. кодекс · eIDAS AES

Електронен подпис за нотари и нотариални кантори

Решение за електронен подпис, предназначено за нотариални кантори за управление на частните актове, свързани с нотариални функции: конвенции за хонорари, мандати за управление на наследство, споразумения между клиенти, писма с мисия, споразумения за поверителност. Отговаря на статута на нотари (наредба № 45-2590), на декрет № 2005-973 за електронния автентичен акт и на регулация eIDAS — препоръчва се напреднал подпис, архивиране с доказателствена стойност.

Правна рамка: Статут нотари · чл. 1369 Гр. кодекс
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчва се
Правно архивиране: 10 години включени

Какво може да подпише нотар електронно?

Нотарът работи в два различни регистра. АВТЕНТИЧНИТЕ АКТОВЕ (продажба на недвижимост, дарение, завещание, брачен договор...) се управляват от член 1369 на Гражданския кодекс и декрет № 2005-973 от 10 август 2005 г. — те изискват електронен автентичен акт (AAE) с квалифициран подпис на нотара чрез защитено устройство (карта REAL, платформа Telact или еквивалент), не се покрива от Certyneo. ЧАСТНИТЕ АКТОВЕ, свързани с нотариалната функция (конвенции за хонорари, писма с мисия, мандати за управление на наследство, трансакционни споразумения между наследници, споразумения за поверителност) са напълно покрити от напредналия електронен подпис (AES). Certyneo дематериализира всички тези отношения между клиент и канторо, с ниво на доказване, съвместимо с деонтологичните изисквания на професията и нотариалния професионален тайни.

Защо да подписвате електронно?

Силна идентификация на клиентите

Проверка на подписващия чрез SMS OTP + имейл, квалифициран времеви печат, отпечатък SHA-256 на документа. Съвместимо с доказателствените изисквания на нотариалната канторо и дълга на нотариален съвет (чл. 4 на национално правило на нотари).

Спазване на нотариалния професионален тайни

Криптиране TLS 1.3 при трансмисия, AES-256 в покой, строга изолация на данните по канторо. Хостинг 100% ЕС (Германия, IONOS), без субизпълнение извън ЕС. DPA отговарящ на GDPR, включващ специфични клаузули за нотариалния професионален тайни (чл. 23 наредба 1945).

Множество клиенти в наследство или съвместна собственост

За нотариални функции, включващи няколко клиенти (наследство, съвместна собственост, раздел), Certyneo управлява последователното или паралелното подписване на всички наследници или съсобственици. Всеки получава персонализирана защитена връзка чрез SMS OTP на собствения си номер.

Одит пътека, оспорима пред Върховния съвет

Всеки акт се доставя с PDF доказателство: идентичност на подписващия, проверена чрез SMS OTP, квалифициран времеви печат, хеш SHA-256, IP. Оспорима пред Върховния съвет на нотари в случай на дисциплинарен спор и пред всички гражданско-правни и търговски съдилища.

Процедура в 4 стъпки

От подготовката до легалното архивиране, за по-малко от 5 минути.

1. Подготовка на акта под частна печат
Качете вашия проект (конвенция за хонорари, писмо на мисията, мандат за управление, споразумение за трансакция). Съответствие със статута на нотариусите (задължителни бележки: самоличност на подписващия нотариус, юрисдикция на департаментската камера, точен предмет).
2. Добавяне на подписващите
Нотариус + клиент(и). За наследства или съсобственост, добавете всички съ-клиенти (наследници, съсобственици). Всеки получава защитена връзка с индивидуален OTP SMS.
3. Избор на ниво eIDAS
Напреднала подпис (AES) препоръчана за нотариални акти под частна печат: проверка на самоличност чрез OTP SMS, уникален сертификат, квалифицирана отметка във времето. В съответствие с чл. 26 на регламент eIDAS и съвместима с деонтологичните изисквания на нотариусите.
4. Архивиране с доказателствена стойност
Финализираният акт + одитни дневник се архивират с доказателствена стойност. Експортируем по всяко време за предаване на колега-наследник или представяне пред Върховния съвет на нотариусите.

Често задавани въпроси

Може ли нотариус да подпишe своите акти под частна печат електронно?: Да, без ограничения. Актите под частна печат, свързани с нотариалната мисия (конвенции за хонорари, писма на мисията, споразумения между клиенти), не са автентични акти по смисъла на чл. 1369 Гражданския кодекс. Напредналата подпис (AES) Certyneo отговаря на доказателствени и деонтологични изисквания.
Може ли Certyneo да се използва за автентични акти (продажба, дарение, завещание)?: Не — нотариалните автентични акти (чл. 1369 Гражданския кодекс + декрет 2005-973) изискват електронен автентичен акт (AAE) подписан с квалифициран уред (карта REAL, платформа Telact). Това не е в обхвата на Certyneo. В замяна, Certyneo покрива цялото ЧАСТНО-ПЕЧАТНО отношение със клиента на студиото.
Може ли конвенцията за хонорари на нотариус да бъде подписана електронно?: Да. Националният регламент на нотариусите налага предварително писмено споразумение, но не предписва никаква специфична форма. Напредналата подпис Certyneo + квалифицирана отметка във времето задоволяват доказателствени и деонтологични изисквания, с предимството на точната отметка във времето на заключението на конвенцията преди началото на мисията.
Как да спазим нотариалната професионална тайна?: Certyneo прилага TLS 1.3 криптиране при предаване + AES-256 в покой, строга изолация по студио, хостинг 100% ЕС (Германия, IONOS) без външу託стване извън ЕС. DPA в съответствие с GDPR, интегриращ специфични клаузули за професионална тайна (чл. 23 ордонанс 45-2590).
Какво ниво на подпис за нотариален акт под частна печат?: Напреднала подпис (AES) препоръчана. Тя предоставя предположение за надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс) и удовлетворява деонтологични изисквания на професията. SES е недостатъчна, QES е над-размерена и по-сложна за внедряване за акти под частна печат.
Как да управлявате подпис между няколко наследници при наследство?: Certyneo управлява вътрешно подписи в серия или паралелно между няколко съ-клиенти. Всеки наследник получава своя лична връзка с OTP SMS на собствения си номер. Уникалният одитен дневник събира всички подписи и отметки във времето — полезно за наследствени споразумения за трансакция.
Колко време трябва да съхранявам нотариални акти под частна печат?: Актите под частна печат, свързани с нотариална мисия, трябва да бъдат съхранявани минимум 10 години (период на прескрипция на общо право). За акти, свързани със наследствен или имотен досие, по-продължено съхранение се препоръчва. Certyneo архивира 10 години включително, налична е разширена функция.
Могъщ ли е електронният нотариален акт под частна печат?: Да — французката съдебна практика единодушно признава електронната подпис в съответствие с eIDAS. Предположението за надеждност от чл. 1367 Гражданския кодекс прави напредналата подпис (AES) мощна без допълнително доказателство, включително за акти, свързани с нотариална мисия.

Да прочетете също

Дематериализирайте отношението със клиентите на вашето студио

Постоянен безплатен план (5 пликове / месец), без банкова карта. В съответствие със статут на нотариусите и eIDAS. Одитен дневник с доказателствена стойност и архивиране 10 години включително.

Начало безплатно Вижте цените