Може ли нотар да подпише своите частни акти електронно?

Да, без ограничения. Актите под частен печат, свързани с нотариалната мисия (конвенции за хонорари, писма на мисията, споразумения между клиенти), не са автентични акти по смисъла на чл. 1369 Гражданския кодекс. Усъвършенстваният подпис (AES) Certyneo отговаря на доказателствени и деонтологични изисквания.

Може ли Certyneo да се използва за автентични акти (продажба, дарение, завещание)?

Не — нотариалните автентични акти (чл. 1369 Гражданския кодекс + декрет 2005-973) изискват електронен автентичен акт (AAE) подписан с квалифициран уред (карта REAL, платформа Telact). Това не е в обхвата на Certyneo. В замяна, Certyneo покрива цялото ЧАСТНО-ПЕЧАТНО отношение със клиента на студиото.

Може ли конвенцията за хонорари на нотариус да бъде подписана електронно?

Да. Националният регламент на нотариусите налага предварително писмено споразумение, но не предписва никаква конкретна форма. Усъвършенствана подпис на Certyneo + времеви печат RFC 3161 удовлетворяват изискванията за доказване и деонтология, с предимството на точното времевоопечатване на сключването на споразумението преди началото на мисията.

Как да спазим нотариалната професионална тайна?

Certyneo прилага TLS 1.3 криптиране при пренос + AES-256 в покой, строга изолация по кантора, хостинг 100% в ЕС (IONOS) без подизпълнители извън ЕС. DPA, съответстващ на GDPR, включващ специфични клаузи за професионална тайна (чл. 23 от Наредба 45-2590).

Какво ниво на подпис за нотариален акт под частен печат?

Усъвършенстван подпис (AES) препоръчана. Тя е допустима като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс), доказателственото ѝ досие доказва надеждността ѝ и удовлетворява деонтологични изисквания на професията. SES е недостатъчна, QES е над-размерена и по-сложна за внедряване за акти под частен печат.

Как да управлявате подпис между няколко наследници при наследство?

Certyneo управлява вътрешно подписи в серия или паралелно между няколко съ-клиенти. Всеки наследник получава своя лична връзка с OTP SMS на собствения си номер. Уникалният одитен дневник събира всички подписи и отметки във времето — полезно за наследствени споразумения за трансакция.

Колко време трябва да съхранявам нотариални акти под частен печат?

Актите под частен печат, свързани с нотариална мисия, трябва да бъдат съхранявани минимум 10 години (период на прескрипция на общо право). За акти, свързани със наследствен или имотен досие, по-продължено съхранение се препоръчва. Certyneo архивира 10 години включително, налична е разширена функция.

Могъщ ли е електронният нотариален акт под частен печат?

Да — французката съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Усъвършенстваният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 Гражданския кодекс), включително за акти, свързани с нотариална мисия; надеждността му се доказва с audit trail, тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис.

Статут нотари · чл. 1369 Гр. кодекс · eIDAS AES

Електронен подпис за нотари и нотариални кантори

Решение за електронен подпис, предназначено за нотариални кантори за управление на частните актове, свързани с нотариални функции: конвенции за хонорари, мандати за управление на наследство, споразумения между клиенти, писма с мисия, споразумения за поверителност. Отговаря на статута на нотари (наредба № 45-2590), на декрет № 2005-973 за електронния автентичен акт и на регулация eIDAS — препоръчва се напреднал подпис, архивиране с доказателствена стойност.

Правна рамка: Статут нотари · чл. 1369 Гр. кодекс
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчва се
Правно архивиране: 10 години включени

Какво може да подпише нотар електронно?

Нотарът работи в два различни регистра. АВТЕНТИЧНИТЕ АКТОВЕ (продажба на недвижимост, дарение, завещание, брачен договор...) се управляват от член 1369 на Гражданския кодекс и декрет № 2005-973 от 10 август 2005 г. — те изискват електронен автентичен акт (AAE) с квалифициран подпис на нотара чрез защитено устройство (карта REAL, платформа Telact или еквивалент), не се покрива от Certyneo. ЧАСТНИТЕ АКТОВЕ, свързани с нотариалната функция (конвенции за хонорари, писма с мисия, мандати за управление на наследство, трансакционни споразумения между наследници, споразумения за поверителност) са напълно покрити от напредналия електронен подпис (AES). Certyneo дематериализира всички тези отношения между клиент и канторо, с ниво на доказване, съвместимо с деонтологичните изисквания на професията и нотариалния професионален тайни.

Защо да подписвате електронно?

Силна идентификация на клиентите

Проверка OTP SMS + имейл на подписващия, времеви печат RFC 3161, отпечатък SHA-256 на документа. Съместимо с изискванията за доказване на нотариалния кабинет и задълженията на нотариално съвета (чл. 4 на националния регламент на нотариусите).

Спазване на нотариалния професионален тайни

Криптиране TLS 1.3 при трансмисия, AES-256 в покой, строга изолация на данните по канторо. Хостинг 100% ЕС (IONOS), без субизпълнение извън ЕС. DPA отговарящ на GDPR, включващ специфични клаузули за нотариалния професионален тайни (чл. 23 наредба 1945).

Множество клиенти в наследство или съвместна собственост

За нотариални функции, включващи няколко клиенти (наследство, съвместна собственост, раздел), Certyneo управлява последователното или паралелното подписване на всички наследници или съсобственици. Всеки получава персонализирана защитена връзка чрез SMS OTP на собствения си номер.

Одит пътека, оспорима пред Върховния съвет

Всеки акт се доставя с PDF на доказателство: самоличност на подписващия проверена чрез OTP SMS, времеви печат RFC 3161, хеш SHA-256, IP. Обвързващо пред Върховния съвет на нотариусите в случай на дисциплинарен спор и пред всички гражданските и търговските съдилища.

Процедура в 4 стъпки

От подготовката до легалното архивиране, за по-малко от 5 минути.

1. Подготовка на акта под частен печат
Качете вашия проект (конвенция за хонорари, писмо на мисията, мандат за управление, споразумение за трансакция). Съответствие със статута на нотариусите (задължителни бележки: самоличност на подписващия нотариус, юрисдикция на департаментската камера, точен предмет).
2. Добавяне на подписващите
Нотариус + клиент(и). За наследства или съсобственост, добавете всички съ-клиенти (наследници, съсобственици). Всеки получава защитена връзка с индивидуален OTP SMS.
3. Избор на ниво eIDAS
Усъвършенствана подпис (AES) препоръчана за приватни нотариални актове: проверка на самоличност чрез OTP SMS, уникален сертификат, времеви печат RFC 3161. Съответствие с чл. 26 на разпоредба eIDAS и съместимо с нотариалните деонтологични изисквания.
4. Архивиране с доказателствена стойност
Финализираният акт + одитни дневник се архивират с доказателствена стойност. Експортируем по всяко време за предаване на колега-наследник или представяне пред Върховния съвет на нотариусите.

Често задавани въпроси

Може ли нотар да подпише своите частни акти електронно?: Да, без ограничения. Актите под частен печат, свързани с нотариалната мисия (конвенции за хонорари, писма на мисията, споразумения между клиенти), не са автентични акти по смисъла на чл. 1369 Гражданския кодекс. Усъвършенстваният подпис (AES) Certyneo отговаря на доказателствени и деонтологични изисквания.
Може ли Certyneo да се използва за автентични акти (продажба, дарение, завещание)?: Не — нотариалните автентични акти (чл. 1369 Гражданския кодекс + декрет 2005-973) изискват електронен автентичен акт (AAE) подписан с квалифициран уред (карта REAL, платформа Telact). Това не е в обхвата на Certyneo. В замяна, Certyneo покрива цялото ЧАСТНО-ПЕЧАТНО отношение със клиента на студиото.
Може ли конвенцията за хонорари на нотариус да бъде подписана електронно?: Да. Националният регламент на нотариусите налага предварително писмено споразумение, но не предписва никаква конкретна форма. Усъвършенствана подпис на Certyneo + времеви печат RFC 3161 удовлетворяват изискванията за доказване и деонтология, с предимството на точното времевоопечатване на сключването на споразумението преди началото на мисията.
Как да спазим нотариалната професионална тайна?: Certyneo прилага TLS 1.3 криптиране при пренос + AES-256 в покой, строга изолация по кантора, хостинг 100% в ЕС (IONOS) без подизпълнители извън ЕС. DPA, съответстващ на GDPR, включващ специфични клаузи за професионална тайна (чл. 23 от Наредба 45-2590).
Какво ниво на подпис за нотариален акт под частен печат?: Усъвършенстван подпис (AES) препоръчана. Тя е допустима като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс), доказателственото ѝ досие доказва надеждността ѝ и удовлетворява деонтологични изисквания на професията. SES е недостатъчна, QES е над-размерена и по-сложна за внедряване за акти под частен печат.
Как да управлявате подпис между няколко наследници при наследство?: Certyneo управлява вътрешно подписи в серия или паралелно между няколко съ-клиенти. Всеки наследник получава своя лична връзка с OTP SMS на собствения си номер. Уникалният одитен дневник събира всички подписи и отметки във времето — полезно за наследствени споразумения за трансакция.
Колко време трябва да съхранявам нотариални акти под частен печат?: Актите под частен печат, свързани с нотариална мисия, трябва да бъдат съхранявани минимум 10 години (период на прескрипция на общо право). За акти, свързани със наследствен или имотен досие, по-продължено съхранение се препоръчва. Certyneo архивира 10 години включително, налична е разширена функция.
Могъщ ли е електронният нотариален акт под частен печат?: Да — французката съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с eIDAS. Усъвършенстваният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 Гражданския кодекс), включително за акти, свързани с нотариална мисия; надеждността му се доказва с audit trail, тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис.

Да прочетете също

Дематериализирайте отношението със клиентите на вашето студио

Постоянен безплатен план (5 плика през първите 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. Съответен на statut des notaires и eIDAS. Audit trail с доказателствена стойност и архивиране за 10 години включени.

Начало безплатно Вижте цените