Може ли договор на администратора да бъде подписан електронно?

Да. Законът ALUR налага типов договор с точни задължителни условия, но не предписва никаква конкретна форма. Усъвършенстван подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствени изисквания в случай на спор относно вознаграждението или включените услуги.

Може ли протокол от събрание на съвместимост да бъде подписан електронно?

Да — от закона ELAN член 17-1 A от закона от 10 юли 1965 г. позволява на съсобствениците да участват в общото събрание чрез видеоконференция или всяко електронно средство, позволяващо тяхното идентифициране, и да гласуват по кореспонденция; общото събрание определя използваните технически средства. След това протоколът се подписва електронно от председателя на заседанието, секретаря и наблюдателите. Режимът Covid на ордонанс № 2020-304, който допускаше събрания без никакво физическо присъствие, беше временен.

Как да организирате дистанционно събрание на съвместимост?

Събранието може да се проведе чрез видеоконференция, телефонна конференция или писмена кореспонденция (чл. 17-1 А закон 1965). Гласуването по кореспонденция използва дематериализиран формуляр, който всеки собственик подписва електронно. Протоколът е впоследствие подписан от бюрото на събранието с усъвършенстван подпис.

Кой трябва да подпише протокола от събрание на съвместимост?

Председателят на заседанието + секретарят + наблюдателите (обикновено 2). Администраторът НЕ е подписал на протокола (той осигурява неговото съставяне и водене на регистъра). Certyneo управува това конфигурация с няколко подписващи с последователен или паралелен поток.

Какво ниво на подпис за протокол от събрание на съвместимост?

Препоръчва се усъвършенстван подпис (AES). Тя е допустима като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс), а доказателственото ѝ досие позволява да се докаже надеждността ѝ в случай на оспориване на решение пред съда (преди това TI, след това TGI).

Колко дълго трябва да се съхранява протоколите от събрание?

През целия живот на съвместимостта + 5 години след разпускане (чрез подравняване с периода на налагане). Регистърът на протоколите трябва да се води през целия период на дейност на синдиката на собствениците. Certyneo архивира автоматично всеки протокол + одитна следа през този период.

Възразими ли са решенията на съвместимост подписани електронно?

Да — решенията приети на събрание с протокол подписан електронно са възразими за всички собственици от тяхното уведомяване (чл. 18 декрет 17 март 1967). Периодът от 2 месеца за оспориване се брои от уведомяването, което може да се осъществи електронно.

Как да уведомите протокола до собствениците?

Протоколът трябва да бъде връчен на всеки съсобственик в месеца след общото събрание (чл. 42 от закона от 1965 г.). Електронното уведомяване е допустимо съгласно член 42-1 от закона от 1965 г. (съсобственикът винаги може да поиска пощенски път), при условие че се използва електронно препоръчано писмо или процедура на квалифициран доставчик на удостоверителни услуги, както изисква член 64 от декрета от 17 март 1967 г.: обикновен имейл с времеви печат не е достатъчен.

Закон 10 юли 1965 · закон ALUR · АГ на разстояние

Електронен подпис за синдици на съсобственост

Пълно решение за електронен подпис, посветено на синдици на съсобственост (професионални и доброволни). Дематериализирайте договора на синдик, протоколите на събранието на съсобственици, резолюциите на съсобственост, конвенциите с доставчиците, наказите за услуга. В съответствие със закон от 10 юли 1965 (статут на съсобственост, включително член 17-1 A относно дистанционното участие и гласуването по кореспонденция), закон ALUR (типов договор на синдик) и регламент eIDAS — препоръчан усъвършенстван подпис, многократни съсобственици, архивиране 10 години.

Правна база: Закон 1965 · ALUR · АГ на разстояние
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчана
Законно архивиране: 10 години включени

Какво може да подпише администратор електронно?

Синдикът на кооперирана собственост е общ упълномощен представител на кооперираните собственици, отговорен за администрирането на имота. Неговата дейност генерира значителен обем акти за подписване: договор за синдик (от закона ALUR от 24 март 2014 г., задължителен типов договор), протоколи от събрания на общото събрание (закон от 10 юли 1965 г.), решения на кооперирана собственост, конвенции с доставчици (поддръжка, охрана, строителни работи), разпореждания за обслужване. От закона ELAN и реформата от 2019–2020 г. (член 17-1 А на закона от 1965 г.), кооперираните собственици могат да участват в събранието посредством видеоконферентност и да гласуват по кореспонденция, според условията, решени на събрание; режимът Covid на ордонанс № 2020-304 беше само временен. Електронният подпис на протокола от президента на сесията, секретаря и скрутаторите е допустим. За договора за синдик законът ALUR налага конкретни споменания, но не предписва никаква форма — напредналия електронен подпис + временна мярка RFC 3161 са напълно съвместими.

Защо да подписвате електронно?

Събрание на съвместимост дистанционно — огромна полза

Член 17-1 A от закона от 10 юли 1965 г. (произтичащ от закона ELAN) позволява на съсобствениците да участват в общото събрание чрез видеоконференция и да гласуват по кореспонденция. По-малко пътувания за съсобствениците, хибридни събрания, организирани съгласно реда, гласуван на събранието + електронен подпис на протокола — спестяване на няколко седмици, по-лесно достижим кворум.

Договор на администратора в съответствие с закон ALUR

Законът ALUR налага типов договор с точни задължителни условия (годишна такса, включени услуги, допълнителни услуги с цена). Нашият модел на договор на администратора предпопълва условията, електронен подпис на собствениците (председател на съвета на администраторите) за 2 минути.

Множество собственици (до 100+)

За големи съвместимости протоколът трябва да бъде подписан от председателя, секретаря, наблюдателите и идеално разпространен на всички собственици. Certyneo управува нативно серийни подписи и разпространение с множество получатели с времеви печат на потвърждение за получаване.

Одитна следа възразима пред съда на съвместимостта

Всеки акт се доставя с PDF доказателство: идентичност на подписващите лица, проверена с OTP SMS, временна мярка RFC 3161, хеш SHA-256, IP. Може да бъде използван срещу съда на кооперирана собственост при оспорване на решение, кворум или брой гласове.

Процедура в 4 стъпки

От подготовка до законно архивиране, за по-малко от 5 минути.

1. Изберете акта за подпис
Договор на администратора (закон ALUR), протокол от събрание (закон 1965), изключително решение, конвенция с доставчик, приказ за услуга. Модели предпопълнени с задължителни условия на закона ALUR за договора на администратора.
2. Добавете подписалите
За договор на администратора: председател на съвета на администраторите (упълномощен от събранието). За протокол от събрание: председател на заседанието + секретар + наблюдатели. Всеки получава персонализиран защитен линк с OTP SMS.
3. Усъвършенстван подпис OTP SMS
Проверка на идентичност чрез OTP SMS на телефона на всеки подписващ, единичен сертификат, временна мярка RFC 3161. В съответствие с член 26 от регламент eIDAS и съвместима с хибридни събрания, предвидени в член 17-1 А на закона от 10 юли 1965 г.
4. Разпространение на собствениците
Подписаният протокол може да бъде разпространен автоматично на всички собственици (имейл уведомление + достъп до PDF в техния сейф). Одитна следа архивирана 10 години с времеви печат на потвърждение за получаване.

Често задавани въпроси

Може ли договор на администратора да бъде подписан електронно?: Да. Законът ALUR налага типов договор с точни задължителни условия, но не предписва никаква конкретна форма. Усъвършенстван подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствени изисквания в случай на спор относно вознаграждението или включените услуги.
Може ли протокол от събрание на съвместимост да бъде подписан електронно?: Да — от закона ELAN член 17-1 A от закона от 10 юли 1965 г. позволява на съсобствениците да участват в общото събрание чрез видеоконференция или всяко електронно средство, позволяващо тяхното идентифициране, и да гласуват по кореспонденция; общото събрание определя използваните технически средства. След това протоколът се подписва електронно от председателя на заседанието, секретаря и наблюдателите. Режимът Covid на ордонанс № 2020-304, който допускаше събрания без никакво физическо присъствие, беше временен.
Как да организирате дистанционно събрание на съвместимост?: Събранието може да се проведе чрез видеоконференция, телефонна конференция или писмена кореспонденция (чл. 17-1 А закон 1965). Гласуването по кореспонденция използва дематериализиран формуляр, който всеки собственик подписва електронно. Протоколът е впоследствие подписан от бюрото на събранието с усъвършенстван подпис.
Кой трябва да подпише протокола от събрание на съвместимост?: Председателят на заседанието + секретарят + наблюдателите (обикновено 2). Администраторът НЕ е подписал на протокола (той осигурява неговото съставяне и водене на регистъра). Certyneo управува това конфигурация с няколко подписващи с последователен или паралелен поток.
Какво ниво на подпис за протокол от събрание на съвместимост?: Препоръчва се усъвършенстван подпис (AES). Тя е допустима като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс), а доказателственото ѝ досие позволява да се докаже надеждността ѝ в случай на оспориване на решение пред съда (преди това TI, след това TGI).
Колко дълго трябва да се съхранява протоколите от събрание?: През целия живот на съвместимостта + 5 години след разпускане (чрез подравняване с периода на налагане). Регистърът на протоколите трябва да се води през целия период на дейност на синдиката на собствениците. Certyneo архивира автоматично всеки протокол + одитна следа през този период.
Възразими ли са решенията на съвместимост подписани електронно?: Да — решенията приети на събрание с протокол подписан електронно са възразими за всички собственици от тяхното уведомяване (чл. 18 декрет 17 март 1967). Периодът от 2 месеца за оспориване се брои от уведомяването, което може да се осъществи електронно.
Как да уведомите протокола до собствениците?: Протоколът трябва да бъде връчен на всеки съсобственик в месеца след общото събрание (чл. 42 от закона от 1965 г.). Електронното уведомяване е допустимо съгласно член 42-1 от закона от 1965 г. (съсобственикът винаги може да поиска пощенски път), при условие че се използва електронно препоръчано писмо или процедура на квалифициран доставчик на удостоверителни услуги, както изисква член 64 от декрета от 17 март 1967 г.: обикновен имейл с времеви печат не е достатъчен.

Също за четене

Дематериализирайте вашия кабинет на администратор

Постоянен безплатен план (5 плика през първите 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. Съответен на loi 1965, ALUR и ordonnance AG на разстояние. Audit trail и архивиране за 10 години включени.

Начнете безплатно Вижте цените