Може ли договор на администратора да бъде подписан електронно?

Да. Законът ALUR налага типов договор с точни задължителни условия, но не предписва никаква конкретна форма. Усъвършенствана подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствени изисквания в случай на спор относно вознаграждението или включените услуги.

Може ли протокол от събрание на съвместимост да бъде подписан електронно?

Да — наредбата от 25 март 2020 г. изрично допусна провеждането на събрания дистанционно или в хибридна форма с електронен подпис на протокола от председателя на заседанието, секретаря и наблюдателите. Перманентна чрез закона ELAN, тази възможност е вече трайна.

Как да организирате дистанционно събрание на съвместимост?

Събранието може да се проведе чрез видеоконференция, телефонна конференция или писмена кореспонденция (чл. 17-1 А закон 1965). Гласуването по кореспонденция използва дематериализиран формуляр, който всеки собственик подписва електронно. Протоколът е впоследствие подписан от бюрото на събранието с усъвършенствана подпис.

Кой трябва да подпише протокола от събрание на съвместимост?

Председателят на заседанието + секретарят + наблюдателите (обикновено 2). Администраторът НЕ е подписал на протокола (той осигурява неговото съставяне и водене на регистъра). Certyneo управува това многоподписно конфигурация с последователен или паралелен поток.

Какво ниво на подпис за протокол от събрание на съвместимост?

Препоръчва се усъвършенствана подпис (AES). Тя осигурява презумпцията на надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс) и отговаря на доказателствени изисквания в случай на оспориване на решение пред съда (преди това TI, след това TGI).

Колко дълго трябва да се съхранява протоколите от събрание?

През целия живот на съвместимостта + 5 години след разпускане (чрез подравняване с периода на налагане). Регистърът на протоколите трябва да се води през целия период на дейност на синдиката на собствениците. Certyneo архивира автоматично всеки протокол + одитна следа през този период.

Възразими ли са решенията на съвместимост подписани електронно?

Да — решенията приети на събрание с протокол подписан електронно са възразими за всички собственици от тяхното уведомяване (чл. 18 декрет 17 март 1967). Периодът от 2 месеца за оспориване се брои от уведомяването, което може да се осъществи електронно.

Как да уведомите протокола до собствениците?

Протоколът трябва да бъде уведомен на всеки собственик в месец след събранието (чл. 42 закон 1965). Certyneo позволява автоматично уведомяване по имейл с квалифициран времеви печат на получаването — валидна алтернатива на препоръчаното писмо (съдебна практика Cass. civ. 3e, 2019).

Закон 10 юли 1965 · закон ALUR · АГ на разстояние

Електронна подпис за синдици на съсобственост

Пълно решение за електронна подпис, посветено на синдици на съсобственост (професионални и доброволни). Дематериализирайте договора на синдик, протоколите на събранието на съсобственици, резолюциите на съсобственост, конвенциите с доставчиците, наказите за услуга. В съответствие със закон от 10 юли 1965 (статут на съсобственост), закон ALUR (типов договор на синдик), ордонанс от 25 март 2020 (АГ на разстояние направена постоянна) и регламент eIDAS — препоръчана напреднала подпис, многократни съсобственици, архивиране 10 години.

Правна база: Закон 1965 · ALUR · АГ на разстояние
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчана
Законно архивиране: 10 години включени

Какво може да подпише администратор електронно?

Администраторът на съвместимост е общ представител на собствениците, отговорен за администриране на сградата. Неговата дейност генерира голям обем акти за подпис: договор на администратора (от закона ALUR от 24 март 2014 г., задължителен типов договор), протоколи от общото събрание (закон от 10 юли 1965 г.), решения на съвместимост, конвенции с доставчици (поддържане, охрана, работи), прикази за услуга. От наредбата от 25 март 2020 г. (първоначално Covid, след това перманентна), събранията на съвместимост могат да се провеждат дистанционно или в хибридна форма с гласуване по кореспонденция — електронният подпис на протокола от председателя на заседанието, секретаря и наблюдателите е допускаем без ограничение. За договора на администратора законът ALUR налага точни условия, но не предписва никаква форма — усъвършенствания електронен подпис + квалифициран времеви печат са напълно съвместими.

Защо да подписвате електронно?

Събрание на съвместимост дистанционно — огромна полза

Наредбата от 25 март 2020 г., перманентна чрез закона ELAN, позволява провеждането на събрания дистанционно или в хибридна форма. Няма нужда физически да събирате всички собственици. Гласуване по кореспонденция или видеоконференция + електронен подпис на протокола — спестяване на няколко седмици, кворум лесно достижим.

Договор на администратора в съответствие с закон ALUR

Законът ALUR налага типов договор с точни задължителни условия (годишна такса, включени услуги, допълнителни услуги с цена). Нашият модел на договор на администратора предпопълва условията, електронен подпис на собствениците (председател на съвета на администраторите) за 2 минути.

Множество собственици (до 100+)

За големи съвместимости протоколът трябва да бъде подписан от председателя, секретаря, наблюдателите и идеално разпространен на всички собственици. Certyneo управува нативно серийни подписи и разпространение с множество получатели с квалифициран времеви печат на потвърждение за получаване.

Одитна следа възразима пред съда на съвместимостта

Всеки акт се доставя с PDF доказателство: самоличност на подписалите верифицирана чрез OTP SMS, квалифициран времеви печат, хеш SHA-256, IP адрес. Възразима пред съда на съвместимостта в случай на оспориване на решение, кворум или брой гласове.

Процедура в 4 стъпки

От подготовка до законно архивиране, за по-малко от 5 минути.

1. Изберете акта за подпис
Договор на администратора (закон ALUR), протокол от събрание (закон 1965), изключително решение, конвенция с доставчик, приказ за услуга. Модели предпопълнени с задължителни условия на закона ALUR за договора на администратора.
2. Добавете подписалите
За договор на администратора: председател на съвета на администраторите (упълномощен от събранието). За протокол от събрание: председател на заседанието + секретар + наблюдатели. Всеки получава персонализиран защитен линк с OTP SMS.
3. Усъвършенствана подпис OTP SMS
Верификация на самоличност чрез OTP SMS на телефона на всеки подписал, уникален сертификат, квалифициран времеви печат. В съответствие със член 26 на регламент eIDAS и наредбата от 25 март 2020 г. за дистанционни събрания.
4. Разпространение на собствениците
Подписаният протокол може да бъде разпространен автоматично на всички собственици (имейл уведомление + достъп до PDF в техния сейф). Одитна следа архивирана 10 години с квалифициран времеви печат на потвърждение за получаване.

Често задавани въпроси

Може ли договор на администратора да бъде подписан електронно?: Да. Законът ALUR налага типов договор с точни задължителни условия, но не предписва никаква конкретна форма. Усъвършенствана подпис (AES) на Certyneo отговаря на доказателствени изисквания в случай на спор относно вознаграждението или включените услуги.
Може ли протокол от събрание на съвместимост да бъде подписан електронно?: Да — наредбата от 25 март 2020 г. изрично допусна провеждането на събрания дистанционно или в хибридна форма с електронен подпис на протокола от председателя на заседанието, секретаря и наблюдателите. Перманентна чрез закона ELAN, тази възможност е вече трайна.
Как да организирате дистанционно събрание на съвместимост?: Събранието може да се проведе чрез видеоконференция, телефонна конференция или писмена кореспонденция (чл. 17-1 А закон 1965). Гласуването по кореспонденция използва дематериализиран формуляр, който всеки собственик подписва електронно. Протоколът е впоследствие подписан от бюрото на събранието с усъвършенствана подпис.
Кой трябва да подпише протокола от събрание на съвместимост?: Председателят на заседанието + секретарят + наблюдателите (обикновено 2). Администраторът НЕ е подписал на протокола (той осигурява неговото съставяне и водене на регистъра). Certyneo управува това многоподписно конфигурация с последователен или паралелен поток.
Какво ниво на подпис за протокол от събрание на съвместимост?: Препоръчва се усъвършенствана подпис (AES). Тя осигурява презумпцията на надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс) и отговаря на доказателствени изисквания в случай на оспориване на решение пред съда (преди това TI, след това TGI).
Колко дълго трябва да се съхранява протоколите от събрание?: През целия живот на съвместимостта + 5 години след разпускане (чрез подравняване с периода на налагане). Регистърът на протоколите трябва да се води през целия период на дейност на синдиката на собствениците. Certyneo архивира автоматично всеки протокол + одитна следа през този период.
Възразими ли са решенията на съвместимост подписани електронно?: Да — решенията приети на събрание с протокол подписан електронно са възразими за всички собственици от тяхното уведомяване (чл. 18 декрет 17 март 1967). Периодът от 2 месеца за оспориване се брои от уведомяването, което може да се осъществи електронно.
Как да уведомите протокола до собствениците?: Протоколът трябва да бъде уведомен на всеки собственик в месец след събранието (чл. 42 закон 1965). Certyneo позволява автоматично уведомяване по имейл с квалифициран времеви печат на получаването — валидна алтернатива на препоръчаното писмо (съдебна практика Cass. civ. 3e, 2019).

Също за четене

Дематериализирайте вашия кабинет на администратор

Постоянен безплатен план (5 пликове / месец), без банкова карта. В съответствие със закон 1965, ALUR и наредба за дистанционни събрания. Одитна следа и 10-годишно архивиране включени.

Начнете безплатно Вижте цените