Оферти, поръчителни листи, договори за услуги, договори за конфиденциалност с обявители, договори за подизпълняване с фрилансъри и преводи на авторски права: подпишете в няколко минути всички документи, които ритмизират живота на творческа или медийна агенция. В съответствие с Кодекса на търговията, Кодекса на интелектуална собственост, регулация eIDAS и член 1366 на Гражданския кодекс.
От брифинга на обявителя до доставка на кампания, всички договорни документи на агенция могат да бъдат подписани онлайн — включително тези, които ангажират фрилансъри и медийни доставчици.
Подпишете всяка оферта преди началото на производството. Проследеното приемане представлява образуване на договора (член 1101 на Гражданския кодекс) и блокира всякакви възражения върху поръчката — полезно през Q3-Q4, когато обемите на офертите се взривяват.
Издавайте и изпращайте за подпис поръчки BDC към доставчици (медийни покупки, печат, постпродукция) с времеви печат RFC 3161. Одитната следа удостоверява датата на поръчката, а номерът на BDC след това се пренася във фактурата (член L441-9 от Търговския кодекс).
Годишни рамкови договори с повтарящи се рекламодатели, договори за справка в отделенията за закупки на големи клиенти: подписи на множество подписващи (dircom, закупки, юридически) координирани в един пакет, архивиране 10 години.
Преди първата презентация на потенциален клиент, споразумението за поверителност защитава вашите концепции. Електронен подпис за по-малко от 2 минути на мобилен телефон, за да не забавите търговския цикъл.
Задание, резултати, срокове и клаузи за прехвърляне на имуществени права (член L131-2 от Code de la propriété intellectuelle) се подписват преди старта на проекта. OTP кодът, изпратен по SMS, официално идентифицира всеки фрилансър.
Отделни преводи на права на възпроизведение, представяне, адаптация: авансиран електронен подпис (AES) Certyneo удовлетворява изискването за писмена форма на член L131-3 на CPI и проследява изричното споменаване на всяко прехвърлено право.
Шест гаранции, разработени за ограниченията на агенциите: големи обеми, множество заинтересовани страни, силна сезонност и интелектуална собственост.
Импортирайте 50 оферти или BDC наведнъж от CSV файл, всеки пакет се изпраща със своите подписващи и своя шаблон — способност, разработена да поглъща седмиците на начало на учебната година и Q4 без да преоптовари служителите по производство.
Вашите рекламодатели и фрилансъри подписват от своя телефон, без да изтегляват приложение или да създават акаунт. На Certyneo 8 от всеки 10 договора са подписани в рамките на 24 часа (измерване от април до септември 2026).
Всеки пакет производи сертификат за подпис, интегриран в PDF: времеви печати, IP адреси, OTP, отпечатъци SHA-256. Приемлив пред търговските съдилища в случай на възражение върху поръчка или прехвърляне на права.
Продължителност, съответстваща на предписанието при търговски сделки (член L110-4 на Търговския кодекс) и минималната продължителност на съхранение на наказите за покупка. Изтегляне в любое време за данъчен контрол или одити на рекламодатели.
Подписи, отговарящи на Регламент (ЕС) № 910/2014, признати в цяла ЕС. Идеално за агенции, работещи с европейски рекламодатели (Benelux, Германия, Испания) — един и същи сертификат е валиден във всяка юрисдикция.
Webhooks, Zapier и Make за свързване на Certyneo към вашия CRM (HubSpot, Pipedrive), вашия инструмент за управление на проекти (Asana, Notion, Monday) или вашия креативен ERP (Workamajig, Boost). Автоматично създаване на пакет от валидна оферта.
По französ право, подписана оферта от клиент представлява образуване на договора (член 1101 на Гражданския кодекс): приемането ангажира двете страни относно цената, обхвата и сроковете. Авансираният електронен подпис гарантира, че приемането е приписуемо на идентифицирано лице и че документът не е бил променен след подписване.
Certyneo доставя за всяка подписана оферта или BDC сертификат за одит интегриран в PDF, който събира всички технически доказателства:
Този набор от доказателства предотвратява класическите възражения ("офертата е била променена", "никога не съм получил тази версия", "BDC не е от мен") и защитава миролюбиво събиране както и спорове пред търговския съд.
Агенция манипулира чувствителни данни (поверителни briefs, оригинални творби, контакти на рекламодатели), които налагат строга рамка за съответствие.
Членове L131-2 и L131-3 на CPI изискват писмена форма, която да споменава отделно всяко прехвърлено право (възпроизведение, представяне, адаптация), територията и продължителността. Авансираният електронен подпис Certyneo удовлетворява изискването за писмена форма и проследява изричното приемане на креативния специалист.
Член L123-22 от Търговския кодекс изисква разходооправдателните документи, включително поръчките, да се съхраняват 10 години, а член L441-9 изисква фактурата да посочва номера на поръчката, издадена от купувача. Certyneo автоматично архивира подписаните BDC с техния audit trail, достъпен по всяко време за данъчни проверки.
100% ЕС хостване (IONOS), без трансфер извън ЕС, TLS 1.3 криптиране при трансмисия и AES-256 при покой, стандартен DPA наличен. Отговарящ на RGPD задължения за обработка на лични данни на рекламни контакти и независими фрилансъри.
Briefs на рекламодатели и креативни предложения са криптирани и изолирани по агенциен акаунт. Никакъв достъп Certyneo до съдържанието на документите (zero-knowledge на съдържанието), само метаданните audit trail са консултативни от платформата.
Да, без никакво съмнение. Член 1101 на Гражданския кодекс определя договора като съглашение на волята, предназначено да създаде правни последици: приемане на предложение важи като твърда поръчка. Авансираният електронен подпис на Certyneo, съответстващ на член 1367 на Гражданския кодекс, официално идентифицира подписващия и гарантира интегритета на предложението както е приемано.
Certyneo интегрира масово изпращане: подгответе CSV с един ред на клиент (имейл, име, сума), качете вашия шаблон за предложение, и платформата генерира 50 или 200 пликове с една операция. Всеки получател получава своя персонализирана връзка и подписва от мобилен телефон без създаване на акаунт.
Да, при условие че отпускането е изрично, писмено и конкретно споменава всяко отпуснато право, територията и продължителността (член L131-3 на КАП). Авансираният електронен подпис на Certyneo отговаря на изискването за писмен формат и идентификация на създателя. За творби с висока стойност препоръчваме използването на нивото AES (по подразбиране на Certyneo) вместо SES.
Да. Качвате вашия NDA шаблон, добавяте имейла на контакта на потенциалния клиент и изпращате. Контактът получава преки връзки, подписва от телефона си без създаване на акаунт, и пликът ви се връща подписан — типично в 30 секунди от страната на подписващия, идеално преди креативна презентация.
Да, чрез собствени конектори Zapier, Make и нашите webhooks. Можете да активирате автоматично създаването на пликов Certyneo при валидиране на предложение в HubSpot, или да регистрирате обратния подпис в проект Asana / Notion / Monday. Нашият REST API е документиран за персонализирани интеграции.
Нашите планове включват архивиране за 10 години със стойност доказателства, което обхваща търговската давност (член L110-4 на Търговския кодекс) и задължението за съхранение на БПН (член L123-22). Документите и тяхното съответствие остават теглими всяко време, дори след прекратяване на акаунта на агенцията по искане.
Да. Регламент eIDAS (EU № 910/2014) налага взаимното признаване на електронни подписи между 27-те държавни членки. Авансиран подпис (AES) издан от Certyneo (EU платформа) има същата юридическа стойност в Германия, Белгия, Испания или Италия както във Франция.
Никакви ограничения от страна на Certyneo: подписващият предоставя личния си имейл и телефон, а OTP кодът, изпратен по SMS, официално идентифицира физическото лице. Правният статут на фрилансъра (микропредприемач, EI, SASU) не влияе на стойността на подписа — член 1366 от Гражданския кодекс се прилага за всяко физическо лице, което може да бъде идентифицирано.
Ние използваме бисквитки за да подобрим вашето изживяване на нашия сайт. Бисквитките, които са строго необходими за функционирането на услугата, са винаги активни. Научете повече за нашата политика за бисквитки
Дематериализирането на строителни смети трансформира клиентските отношения в строителния сектор. Открийте как електронният подпис осигурява и ускорява всяко терено валидиране.
Entre SOW, devis et proposition commerciale, les distinctions juridiques sont souvent mal comprises. Découvrez lesquels engagent réellement les parties et à partir de quel seuil.
Confondre un SOW avec un cahier des charges peut fragiliser toute votre relation contractuelle. Découvrez les différences essentielles et la bonne pièce à utiliser selon votre contexte.
Безплатен SOW (Statement of Work) шаблон, завършен и готов за подпис, за да защитите вашите проекти с фиксирана цена през 2026 г. Открийте незаменимите клаузули и най-добрите практики.
Elektronski potpis revolucionira nekretninske transakcije uklanjanjem papirnog obilaska. Saznajte kako modernizirati vašu agenciju i zadržati vjerne klijente.
Поръчки, наеми, договори, опис: как агенциите за недвижими имоти ускоряват транзакциите си с електронни подписи.