Безплатен електронен подпис: пълното ръководство 2026
Накратко
Да, можете да подпишете документ онлайн безплатно, с правна сила в целия Европейски съюз. Безплатният план на Certyneo, без банкова карта и без срок, включва 5 плика за 14 дни, след това 2/месец, с обикновен електронен подпис, съответстващ на регламента eIDAS: един документ и до 2 подписващи на плик, с доказателствен файл с времеви печат. Квалифицираният подпис, който има същата правна сила като саморъчния, остава достъпен за отделен акт срещу 14,90 €. Документите се хостват в Европейския съюз.
Безплатният електронен подпис позволява да подписвате документи онлайн без такса, със същата правна стойност като ръкописния подпис — при условие, че изберете решение, което отговаря на европейския регламент eIDAS. Това ръководство сравнява най-добрите безплатни опции, налични през 2026 г., и ви помага да изберете тази, която отговаря на вашия профил: самостоятелна професия, асоциация, малко предприятие или МСП.
Какво е безплатен електронен подпис?
Един електронен подпис се нарича „безплатен“, когато можете да го използвате, без да плащате, за да подпишете документ или да го изпратите за подпис. През 2026 г. съществуват три категории безплатни оферти и последиците им са коренно различни: (1) ограничените във времето пробни периоди (7 дни при signNow, 14 дни при Signaturit), след които е нужен абонамент; (2) постоянните безплатни планове с ограничен обем, от 2 до 5 изпращания на месец (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), най-често с обикновен подпис; (3) офертите, които дават безплатно по-високи нива на определени потребители, като Goodflag Community за физически лица, самостоятелно заети лица и сдружения чрез FranceConnect и France Identité.
Основният правен критерий не е безплатността, а съответствието с Регламент (ЕС) No 910/2014 за електронната идентификационна карта. Трите нива, определени от eIDAS просто подписване (SES), напреднало (AES) и квалифицирано (QES) са всички приемливи в съда, но тежестта на доказателствата им е различна. Безплатен SES с пълна одитна следа с часови знак има доказателна стойност, равна на ръчно написан подпис за повечето частни договори (девизи, NDA, търговски споразумения). За договори за човешки ресурси, поръчки за недвижими имоти или важни фактури, AES се препоръчва, тъй като добавя проверка на самоличността (OTP или SMS или имейл).
Вторият критерий е суверенитетът на данните. Американските доставчици (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) са обхванати от Cloud Act, който позволява на американска юрисдикция да изисква достъп до данни, дори когато са хоствани в Европа. Европейските доставчици (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) не попадат в този обхват. За професионална употреба в ЕС хостването в Европа улеснява съответствието с GDPR: това е изборът на безплатния план на Certyneo, описан по-долу.
Сравнение на безплатните планове 2026
| Решение | Безплатен план | Съответствие с eIDAS | Хостинг | "Актът за облаците" | Аудит на пътеката | Многостранни подписали |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 плика за 14 дни, след това 2/месец, неограничено във времето | SES (QES срещу плащане за всеки подпис) | ЕС | Не е подложено | Времев печат (RFC 3161), PDF/A | 2 получатели на плик |
| DocuSign | Безплатен акаунт за подписване; 3 заявки за изпращане през приложението | SES (AES по оферта, QES като платена опция) | Не е посочено | Подложено | Не е посочено | Според плана |
| Yousign | 2 покани за подписване/месец, неограничено самоподписване | SES (AES и QES в платените планове) | Европа | Не е подложено | Пълен | До 100 на покана |
| PandaDoc | 60 документа годишно | Не е посочено | Не е посочено | Подложено | Не е посочено | 2 получатели на документ |
| Dropbox Sign | 3 документа за подписване на месец | SES (AES и QES като платена опция, с цена по запитване) | Не е посочено | Подложено | Не е посочено | Не е посочено |
| Adobe Acrobat Sign | Подписване на PDF; 2 заявки за подпис на всеки 30 дни | Не е посочено за безплатния план | Не е посочено | Изложен | Не е посочено | Не е посочено |
| SignNow | Пробвайте само за 7 дни. | SES; QES чрез партньорски доставчици | Не е посочено | Изложен | Не е посочено | Неограничено по време на пробния период |
| Eversign | 5 документа на месец (Xodo Sign) | Не е посочено | Не е посочено | Не е посочено | Не е посочено | Не е посочено |
Certyneo: постоянен безплатен план, хостван в ЕС
Безплатният план на Certyneo не изтича: 5 плика за 14 дни, след това 2/месец, с обикновен подпис в съответствие с eIDAS и одитна следа с времеви печат. Френски доставчик, данни, хоствани в Европейския съюз, извън обхвата на Cloud Act. Квалифицираният подпис остава достъпен срещу плащане за всеки подпис, без абонамент, а усъвършенстваният подпис чрез SMS е включен още от плана Личен. Идеален за самостоятелно заети лица и микропредприятия, които изпращат за подпис един или два документа на месец.
- 5 плика за 14 дни, след това 2/месец
- 1 потребител-изпращач
- Обикновен подпис (SES) eIDAS
- Одит трейл с времеви печат
- Квалифициран подпис срещу плащане за всеки подпис, без абонамент
- Без банкова карта
- Без крайна дата на валидност
Какъв безплатен план според профила ти?
Безплатният електронен подпис не отговаря на същите нужди, независимо дали сте самостоятелен работник, асоциация или ЕПП. Ето как да изберете.
Самостоятелно / свободно
Изпращате няколко цитати и договори на месец, предимно на постоянни клиенти. Вашите проблеми са: бързият подпис и професионалният характер на доказателството, без да плащате за фирмени функции, които не използвате.
Препоръки : Безплатен план на Certyneo (5 плика за 14 дни, след това 2/месец)
Асоциация / кооперация
Вие подписвате общи събрания, партньорски споразумения и формуляри за префектура.
Препоръки : План Личен на Certyneo за 9 €/месец (до 5 подписващи на плик)
ТЕП / МСП (< 25 договора/месец)
Вие управлявате трудови договори, фактури и предложения за 1 до 10 служители.
Препоръки : План Личен за 9 €/месец: 25 плика, усъвършенстван подпис чрез SMS
Изпратете документ за подписване онлайн безплатно
Изпращането коства пликове, подписването не коства никакви. Това е единственото правило, което трябва да знаете: вашият получател не плаща нищо, не създава сметка и не инсталира нищо. Ето точно какво покрива безплатният тариф от страна на изпращача.
Изпращачът плаща, никога подписващия
Квотата се приспада от сметката, която изпраща. Вашите клиенти, вашите кандидати или вашите доставчици получават защитена с имейл линк и подписват от своя браузър, както на мобилния, така и на компютъра, без регистрация.
Какво позволява да се изпрати с безплатния пакет
5 плика за 14 дни, след това 2/месец, с обикновен подпис (SES) в съответствие с eIDAS и без банкова карта. Всеки плик съдържа един документ и до двама получатели: договор между вас и вашия клиент използва само един плик.
Проследяване и напомняне без допълнително плащане
Всяко изпращане показва своя статус в реално време — получено, отворено, подписано — и можете да напомните на подписващ, който закъснява. Подписаният документ и неговата дата на времеви печат папка за доказателства могат да бъдат изтеглени от последния подпис нататък.
Когато безплатното не е достатъчно
Над квотата или щом ви трябват повече от двама подписващи или няколко документа на изпращане, SMS удостоверяване (AES), автоматични напомняния или няколко шаблона, първият платен план започва от 9 €/месец за 25 плика. Нищо не се губи между двете: същият акаунт, същите документи.
Как да подпишете безплатно с Certyneo?
- 1
Създайте своя профил
Регистрация по имейл за 30 секунди, без банкова карта.
- 2
Импортирайте вашия документ
PDF, Word или изображение — преместете и пуснете в интерфейса.
- 3
Добавете подписващия
Неговият имейл е достатъчен. Той ще получи защитена връзка.
- 4
Изпратете и подпишете
Подписващият щракне върху връзката и подпише за 30 секунди, без профил.
- 5
Изтеглете подписания PDF
PDF с времеви печат + доказателство за подпис достъпни незабавно.
Когато безплатният план вече не е достатъчен?
Безплатният план Certyneo покрива 5 плика за 14 дни, след това 2/месец, с един документ и до двама подписващи на плик. Ако нуждите ви надхвърлят този обем или формат, планът Личен за 9 €/месец предлага 25 плика/месец и до 3 документа и 5 подписващи на плик. За екипи или големи обеми планът Стандартен за 19 €/месец включва 100 плика/месец, REST API и webhooks.
Въпроси относно безплатния електронен подпис
- Има ли наистина безплатен електронен подпис без ограничения по времетраене?
- Да. Certyneo предлага постоянен безплатен план без изтичане, както и Youtrust (бивш Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign или Xodo Sign, с 2 до 5 изпращания на месец според доставчика. DocuSign от своя страна позволява безплатно само да подписвате и да изпращате до 3 заявки през приложението си; signNow и Signaturit предлагат само пробни периоди от 7 и 14 дни.
- Има ли документ, подписан безплатно, правна стойност?
- Да, ако решението е съответстващо на eIDAS. Certyneo генерира доказателства за подпис с времеви печат, съответстващи на eIDAS, дори на безплатния план. Аудиторската последица представлява приемливо доказателство в съд в цялата ЕС.
- Може ли да подпишете безплатно без да създавате профил?
- Подписващите никога не трябва да създават профил. Само изпращачът трябва да създаде безплатен профил.
- Защитени ли са данните в безплатен план?
- Да. При Certyneo нивото на защита (TLS 1.3, криптиране AES-256, хостване в ЕС) е идентично независимо от тарифния план.
- Кой е най-добрият безплатен електронен подпис през 2026 г.?
- Всичко зависи от употребата. За да изпращате за подпис няколко документа на месец с хостване в ЕС и квалифициран подпис срещу плащане за всеки подпис – безплатният план на Certyneo; за документ, подписван от много хора – планът Free на Youtrust (до 100 подписващи на покана); за физическо лице или сдружение, което се нуждае от усъвършенстван подпис – Goodflag Community. Над 2 изпращания на месец планът Личен за 9 €/месец дава 25 плика и усъвършенстван подпис чрез SMS.
- Дали безплатният електронен подпис наистина има правна стойност?
- Да, при условие че решението съответства на Регламент eIDAS (ЕС) 910/2014. Обикновен подпис, придружен от пълна одитна следа с времеви печат, е допустим като доказателство във всичките 27 държави членки на ЕС и е достатъчен за повечето обичайни частни договори. За трудови договори, посреднически договори за недвижими имоти или обществени поръчки се препоръчва усъвършенстван подпис с проверка на самоличността чрез SMS код: в Certyneo той е включен още от плана Личен.
- Мога ли да използвам безплатен електронен подпис за професионалната си дейност?
- Да, без ограничение за вида употреба. Безплатният план Certyneo не прави разлика между лична и професионална употреба: можете да подпишете клиентски котировки, договори за доставки, мандати, търговски споразумения, заплати и партньорски споразумения. Ограниченията на безплатния план засягат обема (5 плика за 14 дни, след това 2/месец) и формата: всеки плик съдържа един документ и до двама подписващи. Това е достатъчно за оферта или договор между вас и вашия клиент, което покрива повечето самостоятелно заети и малки фирми, които дават за подпис по-малко от един документ седмично; щом ви трябват няколко документа или повече от двама подписващи в едно изпращане, поема планът Личен.
- Каква е разликата между безплатния и платения електронен подпис?
- Разликата се изразява в четири основни аспекта: (1) обемът и форматът — безплатен = 5 плика за 14 дни, след това 2/месец, всеки с един документ и до двама подписващи, платен = 25 до няколко стотин; (2) броят на потребителите, които изпращат безплатен = 1, платен = многопользователски екипи; (3) Enterprise REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce интеграции са за платените планове; (4) стандартната поддръжка email за безплатен, приоритетен или специален на корпоративните планове.
- Трябва ли получателят да създаде сметка, за да подпише моя документ?
- Не. Той получава защитена с имейл линк, отваря документа в своя браузър и подписва — без регистрация, без приложение за инсталиране и без да плащам нищо. Само изпращачът има нужда от сметка в Certyneo.
- Колко документа могу да изпратя за подписване безплатно?
- 5 плика за 14 дни, след това 2/месец с безплатния план. Всеки плик съдържа един документ и до двама получатели: договор между вас и вашия клиент използва само един плик.