
Счетоводни регистри и електронен подпис: ръководство по съответствие 2026
Дематериализацията на счетоводните регистри налага строги изисквания за електронния подпис. Открийте приложимите правила във Франция през 2026 г.
С Certyneo вашите договори, предложения, пълномощия, формуляри и административни документи могат да бъдат изпратени, подписани и следени онлайн за няколко минути.
Безплатно предложение : 5 плика за 14 дни, след това 2 на месец. Без банкова карта, без ангажименти.
Без сложна инсталация. Лесно за използване. Подходящо за бизнеса.
Намалете времето за подпис и избегнете отпечатване, сканиране, пощенски пратки и ръчни напомняния.
Вижте изпратени, отворени, подписани или чакащи документи.
Вашите клиенти могат да подпишат дистанционно от компютър, таблет или мобилен телефон.
Намерете по-лесно вашите готови документи с ясна история на процеса.
Импортирайте вашия документ
Добавете договор, предложение, пълномощие или PDF за подпис.
Добавете подписващи
Въведете контактната информация на лицата, които трябва да подпишат.
Изпратете и следете подписа
Certyneo изпраща заявката и ви позволява да следите напредъка.
Въпросът винаги идва първо, така че толкова по-добре да го отговорим тук, отколкото три клика по-нататък. Три начина за подписване с Certyneo, в зависимост от това какво трябва да подпишете.
Безплатно
0 €
Прост подпис (SES) с пътека на одита и PDF на доказателство. 5 плика за 14 дни, след това 2 на месец, 1 потребител, 1 многократно използваем образец. Няма банкова карта за въвеждане и предложението не спира след края на пробния период.
Пакети
от 9 до 99 €/месец
Разширен подпис (AES) с удостоверяване чрез SMS, образци, автоматични напомняния, REST API и webhooks от 19 €/месец. Фактурирането се отнася до работното пространство, не към броя на потребителите : пакетът Standard включва десет.
Квалифицирана за акт
14,90 € без абонамент, 9,90 € с абонамент
Квалифицираният подпис (QES) се плаща на брой, без специален абонамент, от всеки план — включително безплатното предложение: 14,90 € без абонамент, 9,90 € с абонамент. Това е нивото, което се избира, когато нормативен текст го изисква, а не по подразбиране.
Цени без данъци, на 2026-09-10. Пълната таблица, SMS котите и годишните планове са на страницата Цени.
Три структурни различия, не списък с функции. И трите продукта подписват PDF файлове; това, което ги разделя, е режимът на фактуриране, местоположението на хостинга и законодателството, на което издателят е подложен.
| Критерий | Certyneo | DocuSign | Yousign |
|---|---|---|---|
| Постоянно безплатно предложение | Да — 2 плика/месец след пробния период | Не — няма постоянен безплатен план | Да — 2 покани за подпис/месец |
| Режим на фактуриране | По работно пространство — 10 потребители включени от 19 €/месец | По потребител, с годишна квота на пликове | По потребител отвъд плана One |
| Хостинг по подразбиране | Европейския съюз (IONOS) — няма опция извън ЕС | Глобални региони (US/EU/AU); само ЕС като платена опция | Франция (OVHcloud) |
| Експозиция към американския CLOUD Act | Не — френска организация, инфраструктура ЕС | Да — издател със седалище в САЩ | Не — издател със седалище във Франция |
| Квалифициран подпис (QES) | На брой от всички пакети: 14,90 € за подпис без абонамент, 9,90 € с абонамент | По избор, начиная от 10 € за получател | Според мрежата, публикувана от издателя |
Собрани от публични мрежи: DocuSign на 2026-09-02, Yousign на 2026-09-03. Конкурентна цена се променя без предупреждение — подробните страни за сравнение по-долу носят датата и източника на всяка цифра.
Регламентът eIDAS определя три нива. Това не е скала на качество, където най-високото винаги би было най-добрият избор: това е скала на изискванията за идентификация, и всяко ниво струва време на подписващия. Вземането на ниво над това, което документът изисква, е причина подписващите да се отказват за нищо.
Подписващият е идентифициран чрез връзка, получена на своя имейл адрес, понякога допълнена с код. Документът е запечатан и отбелязан с времеви печат, всяко действие се регистрира в одитната следа.
Оферти, поръчки, NDA, обичайни търговски договори, вътрешни удостоверения, вътрешни регламенти. Създаването на предприятие през Единния прозорец също се доволства от това.
Допустима в съда: член 25.1 на регламент eIDAS забранява отхвърлянето на електронния подпис само по причина, че е електронен. В случай на спор, вие трябва да докажете надеждността на процеса — оттам значението на одитната следа.
Добавя се силна автентификация на подписващия, при Certyneo еднократен код, изпратен чрез SMS на номер, който сте указали. Подписът е свързан с подписващия по уникален начин и всяко последващо изменение на документа го скъсва.
Трудови договори и допълнения, имотни мандати, наеми, застрахователни договори, отваряне на сметки, прехвърляне на дялове. Всичко, което има финансов риск и подписващ, когото не виждате лично.
Същия режим на доказване като простото подписване, но много по-солидна папка, която трябва да се предостави: телефонният номер, времевата маркировка на изпращането на кода и неговото единствено използване проследяват идентификацията.
Самоличността на подписващия се проверява от квалифициран доставчик на услуги за доверие по смисъла на eIDAS, преди издаването на сертификат на неговото име. Това е единственото ниво, което изисква предварителна проверка на самоличността.
Случаите, когато текст го налага: изменение или прекратяване на дейност в Единния прозорец, нотариални актове на разстояние, някои актове, подложени на специална форма. Рядко полезно другаде.
Това е единственото ниво, което се ползва от презумпцията на надеждност на член 1367 на Гражданския кодекс, уточнена от декрет № 2017-1416. Член 25.2 на eIDAS му дава юридическия ефект на ръчния подпис. На практика: товарът на доказването се обръща, на този, който оспорва, трябва да докаже, че подписът не е надежден.
Необходимото ниво зависи от страната и характера на акта. Страниците по сектор и по страна уточняват приложимата рамка на местно ниво.
Най-разпространеното объркване е убеждението, че стойността на електронния подпис се определя от рисунката на ръчния подпис, възпроизведена на PDF-а. Тази следа няма никаква собствена юридическа стойност — тя е декоративна. Това, което има доказателствена сила, е съвкупността от техническите елементи около акта.
Член 1366 на Гражданския кодекс поставя правилото: електронен документ има същата доказателствена сила като хартиен документ при две условия — че лицето, от което произхожда, може да бъде надлежно идентифицирано, и че документът е съставен и съхранен в условия, които гарантират неговата интегритета. Член 1367 добавя, че електронният подпис трябва да се основава на надежден процес на идентификация, който гарантира неговата връзка с акта.
На практика това означава, че спор не се решава на основата на подписания документ, а на това, което можете да представите около него: кой е получил поканата, на кой адрес, от какъв IP адрес, в колко часа, какъв код за удостоверяване е използван, кога документът е бил запечатан, и доказателството, че нищо не се е променило оттогава. В Certyneo тези елементи се записват в хронологичен одит дневник и подписаният PDF е запечатан в PAdES формат, стандарт, който може да бъде проверен от всеки съответстващ PDF четец — без да минавате през нас.
Това е и причината, поради която съхранението е толкова важно, колкото и подписването. Папка на доказателства е полезна само ако е все още четима и неповредена в деня, когато е поискана, което може да се случи години по-късно: общата давност при договори е пет години.
От 2023 г. всички формалности на предприятията минават през Guichet unique (единното френско гише за формалностите на предприятията), управлявано от INPI. Създаването на дружество изисква само обикновен подпис, безплатно. Промяната или прекратяването на дейност изисква FranceConnect+ или усъвършенстван подпис, основан на квалифициран сертификат: PDF файл, подписан на обикновено ниво, се отхвърля и преписката започва отначало.
Квалифицираният подпис налага на подписващия предварителна проверка на самоличността. На оферта от 400 €, това е най-добрият начин да никога не получите подписа. Правилният рефлекс е противоположният: да започнете с просто ниво и да повишите само ако текст го налага или ако риска го оправдава.
PDF, подписан без своя одит дневник, е документ, чийто произход вече не можете да докажете. В деня, когато подписващия оспори, имате документа и нищо повече. Съхранете и двете, заедно, толкова дълго, колкото актът произвежда ефекти.
Система за електронен подпис е набор от компоненти, които позволяват подписване на цифров документ с правно значение: удостоверяване на подписалия (уникална връзка по имейл, код OTP, проверка на самоличност), криптографски двигател, който запечатва документа и изчислява неговия отпечатък, отмерване на времето, което фиксира датата на подписа, одитна следа, която записва всяко действие, и електронен сертификат, издаден от орган за сертификация. Регламент eIDAS класифицира тези системи на три нива — просто (SES), разширено (AES) и квалифицирано (QES) — според робустността на идентификацията на подписалия.
На практика система като Certyneo управлява целия цикъл: внос на документ, определение на реда на подписалите, изпращане на покани, удостоверяване чрез код OTP, запечатване на подписаното PDF в формат PAdES и след това архивиране с доказателствена стойност в продължение на 10 години. Не е необходима инсталация или оборудване: всичко функционира в браузъра, на компютър или мобилен телефон, и се интегрира с вашите инструменти чрез API и webhooks.
Certyneo помага на предприятията да укрепят проследяването на подписите чрез структуриран подход: идентификация на подписващия, история на действия, времеви печат и съхраняване на елементи, свързани с процеса на подпис.
Юридическата валидност на електронния подпис зависи от редица фактори, включително държавата, нивото на подпис, идентификацията на подписващия и съхранените доказателства.
Откройте нашите решения за електронен подпис, адаптирани към вашата професия и държава.
720-странична местна справочник (12 сектори × 60 града), обхващащ всички френски зони на дейност.
Опитайте Certyneo и изпратете своите първи документи за подписване онлайн.
Ние използваме бисквитки за да подобрим вашето изживяване на нашия сайт. Бисквитките, които са строго необходими за функционирането на услугата, са винаги активни. Научете повече за нашата политика за бисквитки

Дематериализацията на счетоводните регистри налага строги изисквания за електронния подпис. Открийте приложимите правила във Франция през 2026 г.

Цифровият подпис революционизира управлението на удостоверенията за строителни обекти в строителния сектор. Открийте как да защитите документите си на съответствие, като се придържате към рамката eIDAS.

Асоциациите вече могат законно да подписват своите устави, протоколи и официални акти чрез електронен подпис. Откройте пълния справочник 2026.

Доставчиците на удостоверителни услуги (TSP) са в основата на регламента eIDAS. Научете какви са техните задължения, как протича квалификацията и как влияят на правната сила на вашите подписи.

Регламентът eIDAS разграничава три нива на електронен подпис с много различни правни стойности. Владеенето на тези разлики е необходимо за защита на вашите договори през 2026 г.

Електронният подпис революционизира мандата за управление на наеми, отменяйки пощенските забавления и ненужните командировки. Открийте как агентите и собствениците подписват в съответствие с eIDAS от 2026 г. нататък.