Електронен подпис за BTP
Компаниите в строителството, гражданското инженерство и общественото строителство подписват в средата 50–200 документа на обект: приемани оферти, договори за подизпълнение, протоколи за приемка, приложения, доставни документи. Електронният подпис елиминира туровете на хартия между офиса, строежа и доставчиците — всичко да се подписва онлайн, от телефон, за няколко секунди, с пълна правна стойност (eIDAS).
BTP губи седмици на проект, преследвайки подписи
Среден строеж генерира 50–200 документа за подписване между инвеститора, проектанта, главния изпълнител и неговите подизпълнители. Закъсненията на пощенската служба, отложените срещи и загубените документи блокират началото на работите, плащането на ситуации и разрешаването на критики. С мобилния електронен подпис, всеки документ се подписва на място, от строежа, и се архивира моментално със своята одитна пътека.
Всички BTP документи подписуеми онлайн
От търговската фаза до доставката, минавайки през подизпълнението и промените в ход на строежа. Правната съответствие е строго еквивалентна на хартията (Гражданския кодекс член 1367, регламент eIDAS).
Договори за подизпълнение
Договори DC4, конвенции за подизпълнение, одобрения от инвеститора. Многостранен подпис с гарантиран ред (главен изпълнител, подизпълнител, инвеститор). Съответствие с закона от 31 декември 1975 г. за подизпълнението.
Протоколи за приемка на работи
Протоколи за приемка с или без критики, разрешаване на критики, атестации за добра реализация. Подписване на място с RFC 3161 времеви печат — неоспорима доказателство за датата на приемката за гаранции (идеално завършване, двегодишна, десетилетна).
Приемани оферти и поръчки
Намаляване на времето за подписване от няколко дни на няколко минути. Клиентът получава офертата по имейл, подписва в един клик от телефона си, търговският представител е известен незабавно и може да планира интервенцията.
Приложения в ход на строежа
Модифицирани работи, искания за допълнителни услуги, промени на спецификациите. Незабавно подписване от строежа, за да се избегнат блокирания — без връщане в офиса, без отложени срещи.
Доставни документи и атестации
Доставни бележки на доставчици, атестации за присъствие на работници, URSSAF атестации, атестации за надзор. Мобилен подпис за началника на строежа, 10-годишен архив автоматично.
Нормативни документи и съответствие
DPGF, CCTP, технически спомени, атестации за декаденна застраховка, сертификати Qualibat. Напреднал подпис (AES) със проверка на личност за документите, които могат да бъдат противопоставени на администрацията.
Защо строителството печели най-много при преминаване към цифровизация
Время за подпис намалено 10 пъти
Приемен протокол, който отнемаше 5 до 10 дни за подписване от всички участници, се подписва за по-малко от 24 часа. Плащанията на ситуации се отключват по-бързо, паричният поток диша свободно.
Мобилен подпис на строителната площадка
Не е необходимо да инсталирате приложение. Подписващият получава SMS или имейл, отваря линка, подписва с пръст на своя телефон. Съвместимо с Android таблети, използвани на строителни площадки.
RFC 3161 одитна пътека с доказателна сила
Всеки подпис включва датата, IP адреса, метода на удостоверяване, квалифицирана времева печат. Незаменимо в случай на спор относно датата на приемането (начало на гарантийния период) или личността на подписващия.
Често задавани въпроси — електронен подпис в строителството
- Има ли приемен протокол, подписан електронно, същата стойност като хартиен протокол?
- Да, абсолютно същата. Член 1367 на Гражданския кодекс и европейския регламент eIDAS признават електронния подпис като еквивалентен на ръчния подпис. Протоколът, подписан електронно, дава началото на гарантиите (окончателно завършване, двегодишна гаранция, десетгодишна гаранция) от датата на времевата печат на документа. Датата е дори по-доказателна от хартиен протокол (квалифицирана времева печат RFC 3161), тъй като е немодифицируема.
- Възможно ли е да подпишете на строителна площадка без 4G връзка?
- Да, за преглед и локален подпис. Линкът за подпис се отваря в браузъра; ако подписващият е в мъртва зона, може да подпише в режим без връзка и подписът ще бъде предаден веднага щом мрежата се възстанови. За строителни площадки в подземия или в много изолирани зони, мобилното приложение Certyneo запазва подписите в кеш, докато няма преподключване.
- Приемат ли застрахователните компании електронния подпис за десетгодишната гаранция?
- Да. Десетгодишните застраховки приемат приемни протоколи, подписани електронно, като начало на гарантиите, при условие че подписът съответства на eIDAS (препоръчителен напреднал ниво за залози над 100 000 €). Одитната пътека RFC 3161, включена в подписания PDF, е по-солидно доказателство от ръчен подпис на хартия за датата на приемането.
- Как да подпишете договор за подизпълнение с подизпълнител, който няма акаунт?
- Не е необходим акаунт на страната на подписващия. Вие (основното предприятие) изпращате договор DC4 от вашия акаунт в Certyneo: подизпълнителят получава имейл с персонализиран линк, подписва в няколко щраца, след това инвеститорът получава своята собствена молба за подпис за одобрение. Вие плащате по пратката, подизпълнителят подписва безплатно.
- Възможно ли е да интегрирате електронния подпис в софтуер за управление на строителна площадка (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Да, чрез REST API. Основните ERP системи на строителния сектор се интегрират с Certyneo или естествено (предварително конструирани съединители), или чрез API: един щрак в вашия софтуер изпраща документа за подписване, статусът на подписа се връща автоматично в папката със строителната площадка, подписаният PDF се архивира в папката с клиента. За Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: свържете се с нашия екип за конфигурация.
За повече информация
Готови ли сте да подпишете своите документи за строителна площадка за няколко секунди?
Безплатен план за тестване, Business план за отключване на договори с множество подписващи и интеграция с ERP. Безплатно въвеждане за строителни екипи.