Електронно подписване в недвижими имоти: наем, заповед, компромис

Каква е правната рамка за електронния подпис в недвижимите имоти?

Законът за електронните договори (ELAN) (2018) изрично потвърждава валидността на лизинговите договори в електронна форма. Единствените изключени документи са нотариално заверените автентични документи (член 1369 от Гражданския кодекс), които са част от автентичния електронен акт, подписан от нотариуса.

• Задължение за продажба или управление: предварително подписване (AES) препоръчано съхранение 10 години (Hoguet Act, Art. 72 от декрета от 1972)
• Жилищни или търговски лизинг: предварително подписано (AES), задължителни приложения (DPE, доклад за риска, листовка), които се отбелязват в един и същ плик
• Договор за продажба / обещание за продажба: AES + времева клеймо RFC 3161 за датиране на началото на 10-дневния период на отказ от SRU (чл. L271-1 CCH)
• Състояние на мястото: възможен лично подписване от един и същ таблет, с индивидуален SMS OTP за всяка страна

Какви документи за недвижими имоти могат да бъдат подписани по електронен път?

Как изглежда типичният работен процес на недвижими имоти с електронен подпис?

1. 1

   Подгответе документа и приложенията към него

   Внасяйте договора за наем, заповедта или договора за компромис в PDF форма, с приложенията към него (ДПП, доклад за рисковете, информационен лист).

2. 2

   Добавете всички подписали.

   Ако сте самостоятелни или в двойка, добавете всеки съсобственик, или ще получите частична невалидност.

3. 3

   Подпишете предварително

   Проверка на самоличност чрез OTP SMS, уникален сертификат и времева клеймо RFC 3161 (чл. 26 eIDAS). Ръчното споменаване на гаранцията се регистрира и валидира в процеса.

4. 4

   Архивирайте и съхранявайте регистрите си

   Подписаният акт и неговият одитен запис се съхраняват в архива за 10 години като доказателство.

Често задавани въпроси Електронни и недвижими имоти

Електронно подписан ли е личният договор във Франция?

Законът за електронните договори (ELAN) (2018) потвърди валидността на лизинговете в електронна форма, а член 1367 от Гражданския кодекс признава електронния подпис за равен на ръчния подпис.

Какъв е нивото на подписване, което трябва да изберем за да получим заповед или компромис?

Предварителният подпис (AES) се препоръчва, като се имат предвид финансовите въпроси (комисия, наказателно условие, продажна цена). Той е допустим като доказателство в съда (чл. 1367 от Гражданския кодекс), но не се ползва от презумпцията за надеждност, запазена за квалифицирания подпис: при спор надеждността му се доказва чрез представяне на audit trail eIDAS.

Как да спазим 10-дневния срок за отказ на SRU?

За договор, касаещ жилище, 10-дневният период на отказ (чл. L271-1 CCH) се отчита от датата на първото представяне на подписания документ. Времевото клеймо RFC 3161 датира прецизно подписа и предоставя доказателство за началото на периода в случай на съдебни спорове.

Възможно ли е ръчно да се запишат гаранционните записи по електронен път?

Да. От 1 януари 2022 г. член 1175 от Гражданския кодекс вече не изключва поръчителството от електронния подпис. Отбелязването по член 2297 от Гражданския кодекс, към което препраща член 22-1 от Закона от 1989 г., трябва да бъде положено от самия гарант чрез метод, който гарантира, че само той може да го направи (член 1174): без предварително попълнено копиране и поставяне. Задължително поле за въвеждане с валидация и времеви печат гарантира спазването на това изискване.

Свързани ръководства и решения

Подписване на документ за KYC / онлайн регистрация

• Решение недвижимости
• Ръководство електронен подпис
• Ръководство eIDAS — SES, AES, QES
• Подпис в предприятието
• Как да подпишете онлайн — стъпка по стъпка