Електронен подпис, подходящ за обществена услуга
Общини, департаментски съвети, региони, EPCI, държавни болници и децентрализирани държавни служби: подписвайте онлайн решения, наредби, обществени поръчки и споразумения, без да нарушавате правилата за обществените поръчки. В съответствие с RGS (Общ референтен стандарт за сигурност) и постановлението от 22 март 2019 г.
Специфичните ограничения на администрацията
Срокът на валидност на визи, движението на заглавниците между офисите, подписването на лице в лице на местни представители, легално архивиране от 30 години, съответствие с RGS** за административните актове: хартиеният подпис не устои на обемите и изискванията на RGS на държавната служба.
Подписалците се движат предизвикателно slowly между кабинети
Визата на дейностита се засилва в ръководството физически от подписалци. Електронен подпис разпространява документите между служби за няколко часа, с полната следимост.
Подписването на изборници, които са дистанционни, изисква присъствието
Съвсетите на изборници за подписване в присъствие задават препятствия на решението. Подписването отдалечено сподълк RGS позволява да се соберат подписи там, където те са.
Дългосрочното архивиране е трудно за гарантиране
Административните дейности изискват запазване на няколко децени. Подписването с квалифицирана eIDAS и архивирането със значимост за доказателство гарантира целостта по цялото време, което е необходимо.
Всички административни документи онлайн
6 типични случая за използване, подписани за няколко минути от представители на правителството, службите и партньорите.
Разглеждане на съвета
Решение на общинския, областния, регионалния и общински съвет, подписано от кмета/председателя + секретар на заседанието.
Общинско / префектурно решение
Индивидуално или нормативна заповед, подписана електронно, предадена по електронен път @ctes за проверка на законността. В съответствие с инструкция DGCL 2018-21.
Обществени пазари
DC1, DC2, акт за ангажимент (ATTRI), CCAP: eIDAS квалифициран подпис (QES) задължителен за поръчки > 25k€ HT. Съвместим с Chorus Pro и платформата @buyer.
Междуобщностно споразумение
Споразумения за споделяне на компетенции, прехвърляне на компетенции, предоставяне на услуги между общности: многостранно подписване + проверка на законността на визи.
Искане за държавна помощ
Нотификация за отпускане на грант, споразумение за получателя, договор за план държава-регион: опционално подписване с засилено удостоверение FranceConnect+.
Договор с договорен служител
СДС по обществено право, ваканция, договор за проект (член 17 от Закон 2019-828): напреднал електронен подпис (AES), препоръчан от DGAFP.
Защо Certyneo за обществената служба
Съгласно RGS** и заповед от 22 март 2019 г.
Квалифициран електронен подпис, който е допустим за публични поръчки, дезинформационни операции на национални платформи и мрежи (Chorus Pro, PLACE).
Архив 30 години между
Цифров сейф, който отговаря на NF Z42-013 и SAE NF Z42-020: административен срок на годност DUA и текущ срок на годност DUC са спазени.
Жилище Франция & суверенитет
100% данни Франция (засегнатият квалифициран SecNumCloud център), стандартна DPA, GDPR-роден, без трансфери извън ЕС.
Често задавани въпроси публичният сектор
- Задължително ли е електронното подписане при обществени поръчки?
- За поръчки > 25 000 EUR ТД напредналният електронен подпис (AES) или квалифицираният електронен подпис (QES) са задължителни от 1 октомври 2018 г. (член R2132-7 от Кодекса за обществените поръчки).
- Какъв е нивото на подписи за общински съвет?
- Простият електронен подпис (SES) е достатъчен за самото заседание, но за доказателство на датата, което може да бъде оспорвано от проверката на законността, се препоръчва квалифициран RFC 3161 часовен штамп.
- Certyneo интегриран ли е с @ctes за телетрансляция при проверка на законността?
- Да. След като се подпише дебата в Certyneo, вие генерирате @ctes в очаквания XML формат и го поставяте чрез вашата обикновена трета телепредаване (Berger-Levrault, ADULLACT-S2LOW и т.н.).
- Сключват ли се 30-годишните архиви?
- Всички наши пакети включват дългосрочно архивиране, съобразено с NF Z42-020 SAE за DUC, след което се превключва към трета SAE (суверенен облак или ведомствени архиви) в края на DUA.
- Какво е съответствие на Certyneo с обществените стандарти?
- Certyneo е в съответствие с RGS** (General Standard for Enhanced Security Standard), eIDAS (EU 910/2014), Регламент от 22 март 2019 г. относно GDPR и е в процес на квалификация на SecNumCloud от ANSSI.
Свързани секторни решения
Модернизирайте административните документи на общността
Започнете безплатно или се свържете с нашия екип от публичния сектор.