Oui. Un bail d'habitation peut être conclu par signature électronique et il a la même valeur qu'un bail papier, à condition que la signature permette d'identifier le signataire et de garantir l'intégrité du document (Code civil, articles 1366 et 1367). Le règlement eIDAS interdit par ailleurs de refuser un effet juridique à une signature au seul motif qu'elle est électronique.
En pratique :
- Le niveau simple suffit pour un bail d'habitation classique : le locataire reçoit un lien par email, consulte le bail, signe, et le dossier de preuve horodaté conserve son adresse email, son IP et chaque étape.
- Le niveau avancé ajoute un code SMS et lie la signature à un numéro de téléphone : utile si vous ne connaissez pas le locataire ou si le loyer est élevé.
- Le niveau qualifié n'est pas nécessaire pour un bail, sauf exigence particulière d'un assureur ou d'un garant.
Joignez les annexes obligatoires (diagnostics, notice d'information, état des lieux) dans la même enveloppe : le locataire signe tout en une fois et chaque partie reçoit l'exemplaire complet. Notre guide signer un bail d'habitation en ligne détaille les pièces à joindre et le déroulé.