简单解释的数字保险柜

什么是数字保险箱？

数字保险柜是一种安全保存服务，可靠且持久地保护您的电子文档。与硬盘驱动器或传统云存储不同，它保证每份文档在整个保存期间保持不可更改、带有时间戳且可恢复。

在法国，它遵循精确的规范框架：NF Z42-020标准定义了"数字保险箱组件"的功能。其作用是提供关于每份文件的日期和完整性的技术证明，这是其在诉讼情况下具有证明效力的必要条件。

数字保险柜或电子档案：有什么区别？

这两个概念相近但有区别。数字保险箱（NF Z42-020标准）是一个组件：它密封并保存单个文件，并提供完整性和时间戳证明。电子档案系统或SAE（NF Z42-013标准）是一个更广泛的组织和技术整体，管理档案的整个生命周期：提交、分类计划、最终处置和可追溯性。

实际上，数字保险箱通常是档案项目中具有证据价值的保存核心组件。如需了解更多，请查阅我们的电子档案指南和词汇表中的电子档案条目。

证明力价值：区别所在

证明价值是指文件作为证据的能力。它基于在存档时提供的四项技术保障。

规范框架：NF Z42-020、NF Z42-013和eIDAS

三项参考文件构成了具有证据价值的保存框架。NF Z42-020标准规定了数字保险箱组件的功能；NF Z42-013标准（在ISO 14641中采用）总体上规范了电子档案系统。

在欧洲层面，eIDAS法规定义了合格信任服务，包括合格电子时间戳，这赋予了文件对第三方具有约束力的确定日期。eIDAS 2.0修订案将此框架扩展到欧洲数字身份钱包。这些文本共同奠定了所保存文件的法律效力。

何时使用数字保险箱？

只要文件需要以对抗力方式保存，无论是法定期限还是合同期限，这一需求就会出现。因此，电子保险箱补充了电子签名或人力资源无纸化的流程。一些常见的例子：

• 工资单 — 雇主必须为员工提供安全的保存空间（劳动法）。
• 已签署的合同 — 在合同有效期内保留具有法律效力的电子合同。
• 发票 — 电子发票改革要求的具有法律效力的存档。
• 个人文件 — 文凭、证件、证明文件安全保存，终身可访问。

安全性和RGPD合规性

在严谨的数字保险箱中，每份文件都使用保险箱特有的密钥进行静态加密。密钥管理最好依靠硬件安全模块（HSM），它可以防止密钥被任何方式提取。

个人文件的保存受RGPD规制：数据最小化、正当的保存期限、访问权和恢复权。合规保险箱会记录所有访问日志，并确保只有账户持有人或授权人员才能查看或获取文件。

数字保险箱还是云存储？

云存储（Drive、Dropbox等）旨在用于共享和同步：文件可以随意修改和删除，无法证明其在特定日期的状态。

数字保险箱的作用相反：它密封、加盖时间戳并使每份文件不可篡改。前者满足便利性需求；后者满足证明和合规性需求。您还可以随时验证已签署文件的完整性。

应该保留多久的文件？

保留期限取决于文件的性质和你的法律义务。数字保险库允许为每份文件设定一个保持不变的期限，然后在适当情况下进行受控清除。法国的一些常见参考：

常见问题

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