Gå till huvudinnehål
Certyneo
Praktisk handledning

Ett elektroniskt undertecknande av en PowerPoint-presentation

Ett förslag, en pitch eller ett PowerPoint-material måste godkännas med en signatur? Här är hur du ger dem juridisk giltighet utan att lämna din webbläsare.

Senast uppdaterad

Juridisk värde & kompatibilitet

En PowerPoint-presentation kan signeras elektroniskt med full juridisk giltighet. Man signerar inte i PowerPoint själv: man exporterar presentationen som PDF och applicerar sedan signaturen på denna PDF via en kompatibel plattform. Signaturen är erkänd i hela Europeiska unionen enligt eIDAS-förordningen.

För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.

  • Elektronisk signatur har samma värde som en handskriven signatur (artikel 25 i eIDAS-förordningen).
  • PowerPoint erbjuder ingen inbyggd eIDAS-elektronisk signatur: du går via en exporterad och signerad PDF online.
  • Varje signatur är tidsstämplad och försegiad, vilket garanterar presentationens integritet efter signering.
  • En bevisbok (signeringspersonens identitet, datum, filens fingeravtryck) sparas och kan åberopas vid tvister.

Vanliga användningsfall

Kommersiella förslag och pitches presenterade för en klient.
Utbildningsmaterial som deltagarna ska underteckna.
Illustrerade specifikationer som ska godkännas av en leverantör.
Projektpresentationer som kräver ett kommittés godkännande.
Partnerskap-broschyrer som ska kontrasigneras av båda parter.
Statusrapporter eller sammanfattningar som presenteras för en ledning för godkännande.

Hur att underteckna en PowerPoint-presentation på fyra steg

  1. 1

    Exportera presentationen till PDF

    I PowerPoint använder du « Spara som » eller « Exportera » och väljer PDF-format. Varje bild blir en sida i dokumentet.

  2. 2

    Importera PDF på plattformen

    Skapa ett kostnadsfritt konto och ladda sedan upp PDF:en av din presentation, redo att ta emot signaturer.

  3. 3

    Placera fälten och bjud in undertecknarna

    Lägg till signatur- och datumzoner på de relevanta bilderna och ange sedan e-postadressen för undertecknarna.

  4. 4

    Signera och hämta dokument

    Varje undertecknare signerar via en säker länk, och du hämtar den signerade presentationen tillsammans med dess bevismapp.

Frågor som ofta ställs

Kan man signera direkt i PowerPoint?
PowerPoint gör det möjligt att infoga en signaturbild, men det utgör inte en bindande eIDAS-elektronisk signatur. För juridisk giltighet exporterar du presentationen till PDF och signerar den sedan på en dedikerad plattform.
Behöver man installera ett program?
Nej. Du exporterar helt enkelt din presentation till PDF och signerar den sedan online från din webbläsare.
Bevaras alla bilder?
Ja, varje bild blir en sida i PDF:en, med sin formatering, bilder och diagram intakta.
Kan flera personer signera presentationen?
Ja, du kan bjuda in flera undertecknare och definiera ordningen i vilken de signerar.
Kan den signerade presentationen redigeras?
Nej. När PDF:en är signerad är den försegład: all senare ändring skulle göra signaturen och integriteten ogiltig.
→ Guide till elektronisk signering · → Hur man signerar ett dokument · → Forstå eIDAS-reglerna

Länk till vägledningar och lösningar

Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.

Signera din första presentation kostnadsfritt

Skapa ett konto på några sekunder och få din PowerPoint signerad i fullständig överensstämmelse.

Certyneo Community

En fråga om elektronisk signering?

Gå med i Certyneo-communityn: ställ dina frågor, dela dina svar och utbyta med tusentals användare och vårt team.

Ställ en fråga