Elektronisk signering av en Excel-fil
En offert, inköpsorder eller instrumentpanel i Excel-format behöver signeras? Här är hur du ger den juridisk giltighet på några minuter, utan att installera programvara.
Juridisk värde & kompatibilitet
Ja, ett dokument från en Excel-fil kan signeras elektroniskt med full juridisk giltighet. I praktiken signerar man inte i själva kalkylarket: man konverterar eller exporterar filen till PDF, och sedan applicerar man en elektronisk signatur på denna PDF via en dedikerad plattform. Den erhållna signaturen är erkänd i hela Europeiska unionen enligt eIDAS-förordningen.
För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.
- Elektronisk signatur har samma värde som en handskriven signatur (artikel 25 i eIDAS-förordningen).
- Excel innehåller ingen native eIDAS elektronisk signatur: du använder en signerad PDF på en kompatibel plattform.
- Varje signatur är tidsstämplad och försegiad, vilket garanterar dokumentets integritet efter signering.
- En bevisbok (signeringspersonens identitet, datum, filens fingeravtryck) sparas och kan åberopas vid tvister.
Vanliga användningsfall
Hur man signerar en Excel-fil i fyra steg
- 1
Exportera din fil till PDF
I Excel väljer du "Spara som" eller "Exportera" och sedan PDF-format. Kontrollera att layouten passar på rätt sidor före exporten.
- 2
Importera PDF på plattformen
Skapa ett kostnadsfritt konto och ladda upp PDF-filen. Filen är redo att ta emot en eller flera signaturer.
- 3
Placera fälten och bjud in undertecknarna
Positionera signatur-, datum- eller initialzoner och ange e-postadresserna för personerna som måste underteckna.
- 4
Signera och hämta dokument
Varje undertecknare får en länk, undertecknar online och du får tillbaka den signerade PDF:en tillsammans med dess bevismap.
Frågor som ofta ställs
- Kan man signera direkt i Excel?
- Excel erbjuder en "signaturlinje" men den utgör inte en juridiskt bindande eIDAS-elektronisk signatur. För en signatur med juridisk giltighet exporterar du filen till PDF och signerar den på en dedikerad plattform.
- Behöver man installera ett program?
- Nej. Signeringen görs online från din webbläsare. Du exporterar helt enkelt Excel-filen till PDF innan du importerar den.
- Bevaras min tabellformatering?
- Ja, PDF-exporten fixerar exakt layouten på ditt kalkylblad. Kom ihåg att kontrollera sidbrytningar före exporten.
- Kan flera personer underteckna samma fil?
- Ja, du kan bjuda in flera undertecknare och definiera ordningen i vilken de signerar dokumentet.
- Kan den signerade filen redigeras senare?
- Nej. När PDF-filen väl är signerad är den försegeld: alla senare ändringar skulle ogiltigförklara signaturen, vilket garanterar dess integritet.
Länk till vägledningar och lösningar
Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.