Uppdaterad den
Om du vill ha ett kontrakt skrivet i Word undertecknat? signaturlinjen som är integrerad i Word räcker inte för en motsättlig signatur. Här är de två metoderna, det tillförlitliga stegvis förfarandet och det juridiska värdet av resultatet.
Ja, men med en viktig nyans. Word har en funktion Signaturlinje som sätter in ett undertecknat fält, ibland kopplat till ett certifikat. Denna funktion är begränsad: den är inte lämplig för flerhandssignering, är inte lättläst av mottagare utan Word och erbjuder inte spårbarhet som en elektronisk signaturplattform.
Den pålitliga metoden är att konvertera dokumentet till PDF och sedan få det signerat via en eIDAS-kompatibel e-signeringslösning, som identifierar varje undertecknare och stämmer dokumentets integritet med en tidstämplad revisionsspår.
Beroende på vad som står på spel finns det två möjliga metoder.
Den är praktisk för intern användning, men är fortfarande bräcklig juridiskt: ingen stark autentisering av undertecknaren, ingen bevisfil, och renderingen är beroende av mottagarens programvara.
Man konverterar Word till PDF och får det signerat via en plattform som uppfyller kraven. Undertecknaren autentiseras (OTP e-post/SMS), integriteten förseglas och ett tidstämplat revisionsspår genereras: beviset är mycket starkare och motstridbart.
Det är en tillförlitlig process som tar några minuter:
En eIDAS-kompatibel elektronisk signatur som appliceras på PDF-filen från ditt Word-program har full bevisvärde om undertecknaren är pålitligt identifierad och dokumentets integritet garanteras (artikel 1366 och 1367 i civillagen).
Om du vill ha ett kontrakt som är ifrågasatt, bör du alltid använda dig av avancerad elektronisk signatur (AES) över PDF.
Word erbjuder en signaturlinje , men den är begränsad och inte pålitlig juridiskt.
Detta är rekommenderad praxis: PDF fryser in utformningen och är ett stabilt medium för att försegla integritet och tidsstämplar.
Ja, om signaturen är en pålitlig process för att identifiera signeraren och garantera integritet (artikel 1366-1367 i civillagen).
Med Certyneo får signeraren en länk och ett tecknande från en webbläsare, på dator eller mobil, utan Word eller konto.
Definition, funktion och rättslig värde: den fullständiga guiden.
Läs handledningenSES, AES, QES: de tre nivåerna av undertecknande och den europeiska ramen.
Läs handledningenJämför nivåerna och välj rätt signatur.
Läs handledningenVi använder cookies för att förbättra din upplevelse på vår webbplats. Cookies som är strikt nödvändiga för servicens funktion är alltid aktiva. Läs mer om vår cookiepolicy
