Visa signeringsdatum och tid på ett kontrakt

Vad signeringsdatum och tid egentligen bevisar

Ett handskrivet datum bevisar vad dess författare skrev, inte när han skrev under. Den tid som visas av Certyneo är annorlunda: den registreras på vår servers klocka när signaturen görs, och signerarens enhets klocka spelar ingen roll. Den återtas sedan, till sekunden exakt, i det bevis som är kopplat till dokumentet.

För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor (Signera ett dokument online, steg för steg) — eIDAS-kompatibel, utan installation.

• Med ett format "+ tid" fylls datum och tid automatiskt i när du signerar.
• Signatären kan varken ange dem eller rätta dem: även en felaktigt inställd enhet ändrar ingenting i det signerade dokumentet.
• Tiden visas i signerarens tidszon, med förskjutningen till världstid bevarad i beviset.
• Utan tid låter datumfältet signatären välja dagen: det är användbart för ett ikraftträdandedatum, inte för att bevisa tidpunkten för signeringen.

När det är användbart

Så här får du datum och tid att visas i 4 steg

1. 1

   Skriv noten i kontraktet

   Etiketten « Kundens underskrift » är en del av ditt dokument: skriv den i texten, precis ovanför utrymmet reserverat för signaturen. Certyneo genererar det inte.

2. 2

   Placera signaturfältet

   I steg för fältplacering väljer du « Signatur » från paletten och klickar sedan på dokumentet under din anteckning.

3. 3

   Lägg till ett datumfält bredvid

   Välj « Datum » från paletten och placera det till höger eller under signaturen, för samma undertecknare (samma färg).

4. 4

   Välj ett format med tid

   I « Datumformat » väljer du ett format som slutar med « + tid », till exempel « Dag/Månad/År + tid ». Ett fält räcker: det finns inget tidsfält att placera.

Frågor som ofta ställs

Visas datumet och tiden som standard bredvid signaturen?

Nej. En signatur ensam visar varken datum eller tid. Du måste lägga till ett datumfält och sedan välja ett « + tid »-format i dess inställningar.

Vilken klocka anger tidpunkten för signaturen?

Klockan på våra servrar, registrerad när undertecknaren validerar. Klockan på hans telefon eller dator används inte, så en felkalibrerad enhet orsakar ingen fel.

Kan undertecknaren ändra datum och tid?

Nej, när formatet innehåller tid: fältet fylls automatiskt och kan inte redigeras. Med ett format utan tid väljer undertecknaren själv dagen.

I vilken tidszon visas tiden?

I undertecknares tidszon: en person som undertecknar i Paris klockan 16:32 läser 16:32. Skillnaden från världstid bevaras i beviset.

Var hittar man den exakta tiden, ner till sekunden?

I beviscertifikatet som bifogats det signerade dokumentet: varje signatur visas där med sitt exakta datum och tid.

Behövs ett fält för signaturen och ett annat för tiden?

Två fält totalt: signaturen och datumet. Tiden ingår i datumfältets format, det finns inget separat tidsfält.

Länk till vägledningar och lösningar

Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.

• Handledning för elektronisk tidsstämpel
• Burdetilldelning
• Underskriva ett Excel-dokument
• Hur man skriver under på nätet steg för steg
• Handbok för digitalt signaturcertifikat
• Guide elektronisk signatur