E-postsignatur av en Google Docs
Ett kontrakt, avtal eller brev skrivet i Google Docs behöver signeras? Här är hur du ger det juridiskt värde på några minuter, direkt online.
Juridisk värde & kompatibilitet
Ett dokument skrivet i Google Docs kan helt enkelt signeras elektroniskt med fullt juridiskt värde. Google Docs erbjuder ingen inbyggd eIDAS-elektronisk signatur: processen består av att exportera dokumentet som PDF och sedan signera det på en kompatibel plattform. Den erhållna signaturen är erkänd i hela Europeiska unionen enligt eIDAS-förordningen.
För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.
- Elektronisk signatur är juridiskt likvärdig med en handskriven signatur (artikel 25 i eIDAS-förordningen).
- Modulen för "signatur" som erbjuds i vissa Google-utrymmen är begränsad: för bevisbar kraft signerar du en exporterad PDF.
- Varje signatur är tidsstämplad och försegold, vilket garanterar dokumentets integritet efter signering.
- En fullständig bevisfil (identitet, datum, filhash) sparas och kan användas som bevis vid tvister.
Vanliga användningsfall
Hur du signerar en Google Docs på 4 steg
- 1
Exportera dokumentet till PDF
I Google Docs öppnar du "Arkiv" och sedan "Ladda ned" och väljer PDF-format (.pdf). Din sidlayout bevaras identisk.
- 2
Importera PDF på plattformen
Skapa ett kostnadsfritt konto och ladda upp den hämtade PDF:en från din dator eller din Drive.
- 3
Lägg till fält och signaturer
Placera signeringszonerna och datumzonerna, och fyll sedan i e-postadressen för varje person som ska signera.
- 4
Signera och hämta dokument
Varje signerare signerar via en säker länk, och du får den signerade PDF:en tillsammans med dess bevisfil.
Frågor som ofta ställs
- Kan man signera direkt i Google Docs?
- Google Docs erbjuder en funktion för att infoga en signatur, men det utgör inte en eIDAS-elektronisk signatur som kan användas som bevis. För juridiskt värde exporterar du dokumentet som PDF och signerar det på en dedikerad plattform.
- Krävs det att installera en programvara eller ett tillägg?
- Nej. Det räcker att exportera dokumentet som PDF och sedan signera det online från din webbläsare.
- Bevaras sidlayouten efter exporten?
- Ja, PDF-exporten från Google Docs låser sidlayouten exakt som på skärmen, inklusive bilder och tabeller.
- Kan jag låta flera personer signera?
- Ja, du kan bjuda in flera signerare och definiera signeringsordningen för dokumentet.
- Kan det signerade dokumentet fortfarande redigeras?
- Nej. När PDF:en är signerad är den försegiad: varje ändring skulle ogiltigförklara signaturen, vilket skyddar dess integritet.
Länk till vägledningar och lösningar
Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.