Hur man signerar ett dokument online?

Signera ett dokument online i 3 steg

Oavsett format (PDF, Word, Excel, bild) är proceduren densamma. Ingen programvara att installera.

1. 1

   Importera ditt dokument

   Dra och släpp din fil (PDF, Word, Excel, bild — automatiskt konverterad till PDF). Du kan också hämta den från Google Drive eller Dropbox. Ingen sidgräns.

2. 2

   Ajoutez les signataires

   Renseignez l'e-mail de chaque signataire et choisissez l'ordre de signature (parallèle ou séquentiel). Vous pouvez aussi vous ajouter vous-même si vous devez contresigner.

3. 3

   Placez les champs et envoyez

   Positionnez les zones de signature, paraphes, dates et champs texte par glisser-déposer sur le document. Cliquez sur Envoyer : chaque signataire reçoit un lien e-mail unique.

4. 4

   Signera och placera fälten

   Rita din signatur med musen eller finger på mobil, skriv den, eller ladda upp en skanning. Placera signaturen, dina initialer och datumet på önskad plats i dokumentet.

5. 5

   Ladda ner och verifiera

   Den signerade PDF:en kan omedelbar laddas ner med sitt signatursertifikat och RFC 3161-granskningsspår integrerade. Signaturen förblir verifierbar för livet via vilken PDF-läsare som helst (Adobe Reader, Foxit) eller vår online-verifierare.

Sur quel appareil signer en ligne ?

Aucune installation, aucun plug-in : la signature fonctionne directement dans le navigateur sur tous les appareils.

Enligt vad du signerar

Principerna är identiska men varje dokumenttyp har sina juridiska särdrag. Läs guiden dedikerad till ditt fall.

Vanliga frågor

Har elektronisk signatur samma värde som handskriven signatur?

Ja. EU-förordningen eIDAS (910/2014) och artikel 1367 i den franska civil code erkänner elektronisk signatur som strikt motsvarande handskriven signatur, förutsatt att den möjliggör identifiering av undertecknaren och garanterar dokumentets integritet. De tre nivåerna (Enkel, Avancerad, Kvalificerad) täcker alla vanliga kontraktsanvändningar.

Hur signerar man ett dokument online gratis?

Certyneo:s gratis plan tillåter signering av upp till 5 dokument per månad i enkel elektronisk signatur (SES) utan kreditkort eller tidsgräns. Det räcker för de flesta frilansare och mycket små företag. Därefter låser en betalningsplan upp nivåerna Avancerad (AES) och Kvalificerad (QES) och avancerade funktioner (flera undertecknare, återanvändbara mallar, API).

Måste man installera programvara för att signera online?

Nej. Online-signering fungerar helt i webbläsaren, på både dator (Windows, Mac, Linux) och mobil (iOS, Android), utan plugin eller app att installera. Undertecknaren får en e-postlänk och signerar med några klick. Inget Certyneo-konto krävs på undertecknarens sida — endast avsändaren behöver ett.

Hur verifierar man att ett dokument signerat online är autentiskt?

Varje signerad PDF innehåller ett signatursertifikat (X.509) och RFC 3161-tidsstämpel integrerade i filen. Du kan verifiera signaturen i vilken PDF-läsare som helst (Adobe Reader visar en banner "Signerad och validerad"), i vår online-verifierare, eller via granskningsspåret bifogat avsändningen (som detaljerar datum, IP, autentiseringsmetod och undertecknarens tidsstämpel).

Vad är skillnaden mellan att signera en PDF och att signera ett kontrakt online?

Tekniskt sett är det samma operation: ett kontrakt är en PDF med en särskild juridisk status. Praktiskt sett innebär signering av ett kontrakt ofta flera undertecknare i definierad ordning, särskilda fält (initialer per sida, handskrivna anteckningar) och dokumenterad arkivering i 10 år. Guiden "hur man signerar ett kontrakt online" detaljerar dessa punkter.

Comment signer un PDF électroniquement et gratuitement ?

Importez votre PDF sur Certyneo, ajoutez votre signature (souris, doigt ou scan), téléchargez le fichier signé. Le plan gratuit autorise 5 PDF signés par mois en signature électronique simple (SES) — suffisant pour la plupart des indépendants. Aucune carte bancaire demandée, aucune limite de durée. Pour les niveaux Avancée (AES) ou Qualifiée (QES) reconnues juridiquement comme signature manuscrite par défaut, un plan payant est nécessaire.

Peut-on signer un contrat en ligne depuis un smartphone ou une tablette ?

Oui, et c'est même le mode privilégié par la majorité des signataires. Le lien de signature reçu par e-mail s'ouvre dans le navigateur mobile (Safari, Chrome) sans application à installer. Le signataire dessine sa signature à la pulpe du doigt sur l'écran tactile, ou utilise un stylet Apple Pencil / S Pen sur tablette. Le rendu manuscrit est généralement plus naturel sur mobile qu'à la souris.

Comment créer un contrat en ligne et le faire signer dans la foulée ?

Deux étapes : (1) générez le contrat avec notre générateur de CDD, CDI, NDA ou mandat de vente — ou téléversez votre propre modèle Word/PDF ; (2) ajoutez les signataires et envoyez-le à signer en ligne. Le contrat passe de la rédaction à la signature en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Voir notre catalogue de générateurs de contrats et notre bibliothèque de modèles.

För att gå längre

• Fullständig guide för elektronisk signatur
• Elektronisk signatur: produktsida
• Gratis elektronisk signatur
• eIDAS-ordlista