Gå till huvudinnehål
Certyneo
Guide för elektronisk signatur

Hur man signerar ett dokument online?

Att signera ett dokument online tar mindre än två minuter: du importerar dokumentet, ritar eller skriver din signatur, laddar ner den signerade PDF:en. Ingen installation krävs, ingen utskrift, strikt motsvarande juridisk giltighet till handskriven signatur (EU-förordning eIDAS).

Signera ett dokument online i 3 steg

Oavsett format (PDF, Word, Excel, bild) är proceduren densamma. Ingen programvara att installera.

  1. 1

    Importera ditt dokument

    Dra och släpp din fil (PDF, Word, Excel, bild — automatiskt konverterad till PDF). Du kan också hämta den från Google Drive eller Dropbox. Ingen sidgräns.

  2. 2

    Lägg till undertecknarna.

    Ange e-postadressen till varje undertecknare och välj hur de ska undertecknas (parallellt eller i följd).

  3. 3

    Placera fälten och skicka

    Dra och släpp underteckningsfält, inskriptioner, datum och textfält över dokumentet.

  4. 4

    Signera och placera fälten

    Rita din signatur med musen eller finger på mobil, skriv den, eller ladda upp en skanning. Placera signaturen, dina initialer och datumet på önskad plats i dokumentet.

  5. 5

    Ladda ner och verifiera

    Den signerade PDF:en kan omedelbar laddas ner med sitt signatursertifikat och RFC 3161-granskningsspår integrerade. Signaturen förblir verifierbar för livet via vilken PDF-läsare som helst (Adobe Reader, Foxit) eller vår online-verifierare.

På undertecknarens sida: underteckna ett mottaget dokument

Har du fått ett dokument att underteckna? Inget konto eller installation behövs: allt går till på webbläsaren i fyra steg.

  1. 1

    Öppna den mottagna länken

    I inbjudningse-postmeddelandet klickar du på "Underteckna dokumentet". Om du redan är inloggad på Certyneo hittar du dina dokument i Kuvert → fliken "Väntar på min underskrift" → "Underteckna".

  2. 2

    Granska dokumentet

    Dokumentet öppnas direkt i webbläsaren utan nedladdning. Sidhuvudet visar vem som ber dig underteckna. Bläddra igenom det och klicka sedan på signeringsområdet som är markerat.

  3. 3

    Anbring din underskrift

    I fönstret "Anbring din underskrift" väljer du "Rita" (med mus eller finger), "Skriva" (ditt namn i ett handskriftsformat) eller "Ladda upp" (en bild av din underskrift) och sedan "Bekräfta".

  4. 4

    Underteckna dokumentet

    Markera "Jag har läst och förstått dokumentet innan jag undertecknar" och klicka på "Underteckna dokumentet". Skärmen "Dokumentet är undertecknat" bekräftar registreringen och erbjuder dig att ladda ned den signerade PDF-filen – en kopia skickas också via e-post.

Tips: flera signaturer på en gång

När ett dokument har flera signeringsområden föreslår Certyneo "Använd överallt" efter den första signaturen för att fylla dem alla automatiskt. Du kan också gå igenom dem en efter en med "Gå till nästa fält".

Vilken enhet ska jag skriva på?

Ingen installation, inga plugins: signaturen fungerar direkt i webbläsaren på alla enheter.

På dator (Windows, Mac, Linux)

Alla funktioner finns i Chrome, Firefox, Safari och Edge. Skriv din signatur med musen, touchpad eller ladda upp en högupplösningsskanning. Perfekt för sändare som förbereder massförsändelser.

På smarttelefon (iOS, Android)

Skriv med fingret direkt på pekskärmen på några sekunder utan att installera någon app. Handskrivet är mer naturligt än på datorn de flesta som skriver under använder mobilen.

På tablet (iPad, Android)

Kombinera komforten med att skriva på en surfplatta med en penn (Apple Pencil, S Pen) för en hög trovärdighetssignatur.

Enligt vad du signerar

Principerna är identiska men varje dokumenttyp har sina juridiska särdrag. Läs guiden dedikerad till ditt fall.

Hur man signerar en PDF online

Det vanligaste formatet. Med eller utan förpositionerat signaturfält, från dator eller telefon. Kompatibel med Adobe Acrobat.

Se guiden

Hur man signerar ett kontrakt online

Fjärrsignatur mellan parter: flera undertecknare, garanterad ordning, automatiska påminnelser. Full juridisk giltighet (eIDAS SES, AES, QES).

Se guiden

Hur man signerar en offert online

Offert skickad via e-post, signerad av kunden med ett klick, automatisk retur till säljaren. Minskar konverteringstiden från flera dagar till några minuter.

Se guiden

Hur man signerar ett dokument online

Få en tredje part (kund, anställd, leverantör) att signera ett dokument utan postöverföring eller möte. Realtidsuppföljning av undertecknare.

Se guiden

Hur man signerar ett dokument online gratis

5 kuvert per månad i enkel signatur (SES) gratis för livet, utan kreditkort. Tillräckligt för de flesta frilansare och små företag.

Se guiden

Hur man signerar ett dokument elektroniskt

Förstå de tre eIDAS-nivåerna (Enkel, Avancerad, Kvalificerad) och välj nivån lämplig för önskad beviskraft.

Se guiden

Vanliga frågor

Har elektronisk signatur samma värde som handskriven signatur?
Ja. EU-förordningen eIDAS (910/2014) och artikel 1367 i den franska civil code erkänner elektronisk signatur som strikt motsvarande handskriven signatur, förutsatt att den möjliggör identifiering av undertecknaren och garanterar dokumentets integritet. De tre nivåerna (Enkel, Avancerad, Kvalificerad) täcker alla vanliga kontraktsanvändningar.
Hur signerar man ett dokument online gratis?
Certyneo:s gratis plan tillåter signering av upp till 5 dokument per månad i enkel elektronisk signatur (SES) utan kreditkort eller tidsgräns. Det räcker för de flesta frilansare och mycket små företag. Därefter låser en betalningsplan upp nivåerna Avancerad (AES) och Kvalificerad (QES) och avancerade funktioner (flera undertecknare, återanvändbara mallar, API).
Måste man installera programvara för att signera online?
Nej. Online-signering fungerar helt i webbläsaren, på både dator (Windows, Mac, Linux) och mobil (iOS, Android), utan plugin eller app att installera. Undertecknaren får en e-postlänk och signerar med några klick. Inget Certyneo-konto krävs på undertecknarens sida — endast avsändaren behöver ett.
Hur verifierar man att ett dokument signerat online är autentiskt?
Varje signerad PDF innehåller ett signatursertifikat (X.509) och RFC 3161-tidsstämpel integrerade i filen. Du kan verifiera signaturen i vilken PDF-läsare som helst (Adobe Reader visar en banner "Signerad och validerad"), i vår online-verifierare, eller via granskningsspåret bifogat avsändningen (som detaljerar datum, IP, autentiseringsmetod och undertecknarens tidsstämpel).
Vad är skillnaden mellan att signera en PDF och att signera ett kontrakt online?
Tekniskt sett är det samma operation: ett kontrakt är en PDF med en särskild juridisk status. Praktiskt sett innebär signering av ett kontrakt ofta flera undertecknare i definierad ordning, särskilda fält (initialer per sida, handskrivna anteckningar) och dokumenterad arkivering i 10 år. Guiden "hur man signerar ett kontrakt online" detaljerar dessa punkter.
Hur skriver man under en PDF-fil gratis och elektroniskt?
Importera din PDF till Certyneo, lägg till din signatur (mus, finger eller skann), ladda ner den signerade filen. Den gratis planen tillåter 5 signerade PDF per månad i enkel elektronisk signatur (SES) tillräckligt för de flesta egenföretagare. Inget bankkort krävs, ingen tidsbegränsning. För avancerade (AES) eller kvalificerade (QES) nivåer som är juridiskt erkända som handskriven signatur som standard krävs en betald plan.
Kan man skriva på ett kontrakt online från en smartphone eller en surfplatta?
Ja, och det är till och med det sätt som de flesta signaturer föredrar. Signaturlänken som du får via e-post öppnas i den mobila webbläsaren (Safari, Chrome) utan att du behöver installera någon app.
Hur skapar man ett kontrakt på nätet och får det skrivet under på vägen?
Två steg: 1) generera kontraktet med vår CDD, CDI, NDA eller ordergenererare eller ladda upp din egen Word/PDF-mall; 2) lägg till signatörer och skicka den till signering online.
Måste jag skapa ett konto för att underteckna ett mottaget dokument?
Nej. Undertecknaren får en säker länk via e-post och undertecknar direkt utan att skapa ett konto eller installera en applikation. Endast avsändaren behöver ett Certyneo-konto. Om du redan har ett konto hittar du också dina dokument att underteckna i Kuvert, fliken "Väntar på min underskrift".
Hur undertecknar jag när ett dokument har flera signeringsplatser?
Fyll i det första signeringsområdet och godkänn sedan "Använd överallt": Certyneo kopierar automatiskt din underskrift till alla andra platser av samma typ. Du kan också fylla i dem en efter en med knappen "Gå till nästa fält", som guidar dig till det sista obligatoriska fältet.

För att gå längre

Signer depuis vos outils

Redo att signera ditt första dokument online?

Gratis plan för livet, utan kreditkort. Konfiguration på mindre än 2 minuter.

Börja gratis Se priser