Hur signerar man ett dokument, PDF eller kontrakt online?

Signera ett dokument online i 5 steg

Oavsett format (PDF, Word, Excel, bild) är proceduren densamma. Ingen programvara att installera, signatur juridiskt giltig i Frankrike och i hela Europeiska unionen.

1. 1

   Importera ditt dokument

   Dra och släpp din fil (PDF, Word, Excel, bild — automatiskt konverterad till PDF). Du kan också hämta den från Google Drive eller Dropbox. Ingen sidgräns.

2. 2

   Lägg till undertecknarna.

   Ange e-postadressen till varje undertecknare och välj hur de ska undertecknas (parallellt eller i följd).

3. 3

   Placera fälten och skicka

   Dra och släpp underteckningsfält, inskriptioner, datum och textfält över dokumentet.

4. 4

   Signerarna signerar på några få klick

   Undertecknaren öppnar länken, ritar sin underskrift med musen eller fingret på mobilen, skriver sitt namn eller laddar upp en skanning. Inget Certyneo-konto krävs från undertecknaren.

5. 5

   Ladda ner och verifiera

   Den signerade PDF-filen kan omedelbar hämtas med sitt signatursertifikat och RFC 3161-revisionsspår integrerade. Signaturen förblir verifierbar hela livet via alla PDF-läsare (Adobe Reader, Foxit) eller vår onlineverifierare.

På undertecknarens sida: underteckna ett mottaget dokument

Har du fått ett dokument att underteckna? Inget konto eller installation behövs: allt går till på webbläsaren i fyra steg.

1. 1

   Öppna den mottagna länken

   I inbjudningse-postmeddelandet klickar du på "Underteckna dokumentet". Om du redan är inloggad på Certyneo hittar du dina dokument i Kuvert → fliken "Väntar på min underskrift" → "Underteckna".

2. 2

   Granska dokumentet

   Dokumentet öppnas direkt i webbläsaren utan nedladdning. Sidhuvudet visar vem som ber dig underteckna. Bläddra igenom det och klicka sedan på signeringsområdet som är markerat.

3. 3

   Anbring din underskrift

   I fönstret "Anbring din underskrift" väljer du "Rita" (med mus eller finger), "Skriva" (ditt namn i ett handskriftsformat) eller "Ladda upp" (en bild av din underskrift) och sedan "Bekräfta".

4. 4

   Underteckna dokumentet

   Markera "Jag har läst och förstått dokumentet innan jag undertecknar" och klicka på "Underteckna dokumentet". Skärmen "Dokumentet är undertecknat" bekräftar registreringen och erbjuder dig att ladda ned den signerade PDF-filen – en kopia skickas också via e-post.

Vilken enhet ska jag skriva på?

Ingen installation, inga plugins: signaturen fungerar direkt i webbläsaren på alla enheter.

Enligt vad du signerar

Principerna är identiska men varje dokumenttyp har sina juridiska särdrag. Läs guiden dedikerad till ditt fall.

Frågor som ofta ställs

Har elektronisk signatur samma värde som handskriven signatur?

Ja. EU-förordningen eIDAS (910/2014) och artikel 1367 i den franska civil code erkänner elektronisk signatur som strikt motsvarande handskriven signatur, förutsatt att den möjliggör identifiering av undertecknaren och garanterar dokumentets integritet. De tre nivåerna (Enkel, Avancerad, Kvalificerad) täcker alla vanliga kontraktsanvändningar.

Hur signerar man ett dokument online gratis?

Certyneo:s kostnadsfria plan låter dig skicka 5 kuvert per månad i 14 dagar, sedan 2 per månad, i enkel elektronisk signering (SES), utan bankkort och utan tidsbegränsning — ett kuvert kan innehålla flera dokument och flera undertecknare. Det är utformat för att testa med verkliga dokument och för ett engångsbehov. Därefter låser en betalad plan upp nivån Avancerad (AES) och avancerade funktioner (flersignerare, återanvändbara mallar, API). Kvalificerad signering (QES) kräver ingen prenumeration: den är tillgänglig redan i den kostnadsfria planen och faktureras per tillfälle, 14,90 €/signering.

Måste man installera programvara för att signera online?

Nej. Online-signering fungerar helt i webbläsaren, på både dator (Windows, Mac, Linux) och mobil (iOS, Android), utan plugin eller app att installera. Undertecknaren får en e-postlänk och signerar med några klick. Inget Certyneo-konto krävs på undertecknarens sida — endast avsändaren behöver ett.

Hur verifierar man att ett dokument signerat online är autentiskt?

Varje signerad PDF innehåller ett signatursertifikat (X.509) och RFC 3161-tidsstämpel integrerade i filen. Du kan verifiera signaturen i vilken PDF-läsare som helst (Adobe Reader visar en banner "Signerad och validerad"), i vår online-verifierare, eller via granskningsspåret bifogat avsändningen (som detaljerar datum, IP, autentiseringsmetod och undertecknarens tidsstämpel).

Vad är skillnaden mellan att signera en PDF och att signera ett kontrakt online?

Tekniskt sett är det samma operation: ett kontrakt är en PDF med en särskild juridisk status. Praktiskt sett innebär signering av ett kontrakt ofta flera undertecknare i definierad ordning, särskilda fält (initialer per sida, handskrivna anteckningar) och dokumenterad arkivering i 10 år. Guiden "hur man signerar ett kontrakt online" detaljerar dessa punkter.

Hur skriver man under en PDF-fil gratis och elektroniskt?

Importera din PDF till Certyneo, lägg till din signatur (mus, finger eller skanning), ladda ned den signerade filen. Den kostnadsfria planen tillåter 5 kuvert per månad i 14 dagar, sedan 2 per månad, i enkel elektronisk signering (SES) — tillräckligt för att testa med verkliga PDF-filer och täcka ett engångsbehov. Inget bankkort krävs, ingen tidsbegränsning. Nivån Avancerad (AES) kräver en betalad plan. Kvalificerad signering (QES), juridiskt motsvarande en handskriven signatur i hela EU, är tillgänglig redan i den kostnadsfria planen och faktureras per tillfälle, 14,90 €/signering.

Kan man skriva på ett kontrakt online från en smartphone eller en surfplatta?

Ja, och det är till och med det sätt som de flesta signaturer föredrar. Signaturlänken som du får via e-post öppnas i den mobila webbläsaren (Safari, Chrome) utan att du behöver installera någon app.

Hur skapar man ett kontrakt på nätet och får det skrivet under på vägen?

Två steg: 1) generera kontraktet med vår CDD, CDI, NDA eller ordergenererare eller ladda upp din egen Word/PDF-mall; 2) lägg till signatörer och skicka den till signering online.

Måste jag skapa ett konto för att underteckna ett mottaget dokument?

Nej. Undertecknaren får en säker länk via e-post och undertecknar direkt utan att skapa ett konto eller installera en applikation. Endast avsändaren behöver ett Certyneo-konto. Om du redan har ett konto hittar du också dina dokument att underteckna i Kuvert, fliken "Väntar på min underskrift".

Hur undertecknar jag när ett dokument har flera signeringsplatser?

Fyll i det första signeringsområdet och godkänn sedan "Använd överallt": Certyneo kopierar automatiskt din underskrift till alla andra platser av samma typ. Du kan också fylla i dem en efter en med knappen "Gå till nästa fält", som guidar dig till det sista obligatoriska fältet.

För att gå längre

• Fullständig guide för elektronisk signatur
• Elektronisk signatur: produktsida
• Gratis elektronisk signatur
• Skapa ett kontrakt online
• eIDAS-ordlista
• Skapa din elektroniska signatur

Signera från dina verktyg

• Signera ett Word-dokument
• Signera ett Excel-dokument
• Signera ett Google Docs-dokument
• Signera en PowerPoint-presentation
• Signera ett dokument på iPhone
• Signera ett dokument på Android