Entreprise
Semnătură electronică pentru agenții imobiliare
Mandate, leasing, acorduri, inventar: cum agențiile imobiliare își accelerează tranzacțiile cu semnături electronice.
6 min
Agenții și administratori de bunuri
Semnătură electronică pentru imobiliar
Contract de închiriere de locuință, mandat de vânzare sau de gestiune, promisiune de vânzare, proces-verbal de predare-primire, garanție solidară: digitalizați toate dosarele dumneavoastră cu o platformă conformă legii ALUR, legii ELAN și legii SRU. Integrare cu Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Arhivare 10 ani inclusă, pistă de audit cu valoare probatoare.
Cazuri de utilizare imobiliar
Toate documentele din viața unei agenții imobiliare sau a unui administrator de bunuri pot fi semnate electronic pe Certyneo, de la tranzacție la gestiunea locativă.
Contract de închiriere de locuință
Închiriere mobilată sau nemobilată, Codul civil francez sau legea din 6 iulie 1989: trimiteți contractul semnat electronic de locator, chiriaș și eventual garant. Toate anexele obligatorii (DPE, riscuri, proces-verbal de predare-primire) pot fi integrate.
Proces-verbal de predare-primire la intrare și ieșire
Semnătură la distanță sau pe loc de pe o tabletă: procesul-verbal contradictoriu este semnat de ambele părți, arhivat și legat automat la contractul de închiriere inițial.
Mandat de vânzare
Mandat simplu sau exclusiv, cu sau fără drept de preferință: trimiteți-l vânzătorului, colectați semnătura sa electronică avansată (AES) și arhivați 10 ani conform obligațiilor legii Hoguet.
Mandat de gestiune locativă
Mandat de gestiune multianual semnat de proprietar, cu delegare de competențe încadrată. Memento automat al reînnoirilor înainte de expirare.
Promisiune de vânzare
Promisiune semnată la distanță de cumpărător și vânzător, cu depozit de garanție menționat și termen de retractare SRU de 10 zile cu marcă temporală automată de la pista de audit.
Act de garanție solidară
Angajament de garanție semnat de garant cu mențiunile olografe legale (articolul 22-1 din legea din 1989) convertite în câmpuri semnate electronic și urmărite în pista de audit.
De ce Certyneo pentru imobiliar
Șase beneficii concrete pentru echipele dumneavoastră de tranzacție, gestiune și administrare de bunuri.
Dosar încheiat în 48 h
În loc de mai multe dus-întoarsuri poștale sau întâlniri fizice, întregul dosar (contract de închiriere, garanție, proces-verbal de predare-primire, anexe) este semnat de toate părțile în 24 până la 48 de ore.
Reducerea costurilor logistice
Fără imprimare, fără scrisori recomandate, fără scanări și fără cheltuieli de deplasare. Conform studiilor FNAIM, digitalizarea economisește între 15 și 30 € pe dosar locativ.
Semnătură mobilă optimizată
Chiriașii și cumpărătorii dumneavoastră semnează de pe telefonul lor în 2 minute, fără descărcare de aplicație. Parcurs în limba română, accesibil și liniștitor.
Valoare probatoare consolidată
Semnături avansate (AES) conforme eIDAS: identificare prin dublu OTP e-mail + SMS, pistă de audit cu marcă temporală, dovadă admisibilă în fața tuturor instanțelor.
Arhivare 10 ani inclusă
Toate mandatele, contractele de închiriere și promisiunile de vânzare sunt arhivate 10 ani cu valoare probatoare, durată conformă obligațiilor de păstrare a documentelor profesiilor reglementate din imobiliar.
Multi-semnatari inteligent
Doi chiriași în coînchiriere, un locator și mandatarul său, o garanție solidară: Certyneo orchestrează toți semnatarii (în serie sau în paralel) cu memento-uri automate.
Câștig de timp pe dosar
În imobiliar, timpul pierdut între propunerea unui bun și semnătura efectivă reprezintă o pierdere directă: retrageri, închirieri care se destramă, promisiuni care trenează. Conform studiilor sectoriale, semnătura electronică permite:
- -70 % din timpul administrativ pe dosar locativ, conform studiilor FNAIM privind digitalizarea.
- 15 până la 30 € economisiți pe dosar pe costurile logistice (imprimare, scrisori recomandate, scanări, deplasări).
- Rata de retragere redusă la jumătate datorită rapidității semnării — mai puțin termen = mai puține oportunități pentru un alt bun de a capta chiriașul sau cumpărătorul.
Vă puteți estima cu precizie ROI-ul cu calculatorul nostru gratuit în 2 minute.
Integrări cu software-ul dumneavoastră de meserie
Certyneo se conectează la software-urile de agenții și de administrare de bunuri cele mai utilizate în Franța.
Hektor
Software de tranzacție popular la agențiile independente: export al dosarelor prin API sau CSV, apoi trimitere în lot din Certyneo cu urmărirea stărilor de semnătură.
AC3 și Apimo
Soluții multi-agenții: Certyneo se conectează prin API-ul nostru REST și webhook-urile noastre pentru a transmite starea semnăturilor direct în fișa bunului sau a chiriașului.
SPI (Imovia/Crypto)
Software-uri dedicate administrării de bunuri: conector prin Zapier sau Make pentru trimiterea mandatelor de gestiune, contractelor de închiriere și proceselor-verbale de predare-primire.
Immo-Facile
CRM francez al agențiilor imobiliare: integrare prin webhook-uri pentru a declanșa trimiterea automată când un dosar trece la starea „gata de semnat".
Software-ul dumneavoastră nu este listat? API-ul Certyneo (documentat pe documentația noastră API) permite integrarea lui în câteva ore. Contactați-ne.
Conformitate legea ALUR, ELAN, SRU și Hoguet
Semnătura electronică în imobiliar se înscrie într-un cadru juridic precis. Certyneo acoperă totalitatea textelor aplicabile.
Legea din 6 iulie 1989 și legea ALUR
Legea ALUR (2014) și decretele sale de aplicare încadrează conținutul contractului de închiriere de locuință și al anexelor (DPE, starea riscurilor, notă informativă). Toate documentele obligatorii pot fi agregate într-un singur plic Certyneo pentru semnare simultană.
Legea ELAN (2018)
Legea ELAN a recunoscut explicit validitatea actelor sub semnătură privată electronice în materie imobiliară și a încurajat digitalizarea relațiilor locative. Certyneo permite întregul ciclu de viață al contractului de închiriere (semnătură, acte adiționale, reînnoire, reziliere).
Legea SRU — termen de retractare
Pentru promisiunea de vânzare a unui bun de locuință, termenul de retractare de 10 zile (articolul L271-1 din CCH francez) curge de la prima prezentare a actului semnat. Certyneo marchează cu precizie această dată și exportă dovada în caz de litigiu.
Legea Hoguet și Codul civil francez
Legea Hoguet impune păstrarea mandatelor timp de 10 ani. Planurile noastre includ această arhivare cu valoare probatoare în mod implicit. Articolul 1367 din Codul civil francez recunoaște semnătura electronică ca echivalentă cu semnătura olografă.
Întrebări frecvente în imobiliar
Este un contract de închiriere de locuință semnat electronic legal în Franța?
Da, fără ambiguitate. Legea ELAN (2018) a confirmat explicit validitatea contractelor de închiriere sub formă electronică, iar articolul 1367 din Codul civil francez recunoaște semnătura electronică ca echivalentă cu semnătura olografă. Anexele obligatorii (DPE, starea riscurilor, notă) pot fi de asemenea semnate electronic.
Cum respect termenul de retractare SRU de 10 zile pentru o promisiune?
Certyneo marchează cu precizie data semnării promisiunii de către ambele părți. Termenul de 10 zile calendaristice (articolul L271-1 din CCH francez) curge de la această dată. Puteți exporta oricând certificatul de semnătură cu marcă temporală calificată pentru a dovedi punctul de plecare al termenului.
Sunt posibile mențiunile olografe ale garanției solidare pe cale electronică?
Da. Jurisprudența franceză admite că mențiunile olografe prevăzute de articolul 22-1 din legea din 1989 pot fi introduse și semnate electronic, cu condiția ca garantul să le reproducă efectiv el însuși (și nu un copy-paste pre-completat). Certyneo propune un câmp de introducere obligatoriu cu validare și marcă temporală.
Putem face să semneze un proces-verbal de predare-primire două persoane în același loc?
Da. Certyneo oferă un mod „semnătură în persoană": ambele părți semnează succesiv de pe aceeași tabletă sau același smartphone în timpul vizitei, cu identificare puternică (OTP SMS) pentru fiecare. Pista de audit păstrează marca temporală și IP-ul geolocalizat.
Este Certyneo compatibil cu Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?
Da, prin mai multe canale de integrare: API REST direct, webhook-uri pentru a transmite stările de semnătură și conectori Zapier/Make care acoperă aceste software-uri. Echipa noastră de integrare vă poate însoți și pentru o implementare personalizată conform stack-ului dumneavoastră.
Cât timp sunt arhivate contractele de închiriere și mandatele semnate?
Planurile noastre includ o arhivare de 10 ani cu valoare probatoare, ceea ce corespunde obligațiilor de păstrare ale legii Hoguet pentru mandate și duratelor curente pentru contractele de închiriere de locuință. Documentele rămân descărcabile oricând din panoul dumneavoastră de control.
Cât costă Certyneo pentru o agenție imobiliară?
Tarifele noastre pornesc de la o formulă gratuită pentru a testa serviciul. Formulele plătite se bazează pe volumul de plicuri trimise pe lună, cu paliere gândite pentru agenții (5, 20, 100 de dosare/lună). Consultați pagina noastră /pricing pentru detalii.
Putem face să semneze mai multe documente într-un singur plic?
Da. Un plic Certyneo poate conține mai multe PDF-uri (contract de închiriere + anexe DPE + starea riscurilor + garanție). Semnatarul le parcurge într-un singur flux, semnează o singură dată la sfârșit, iar pista de audit acoperă integralitatea pachetului.
Articole recomandate
Réglementation
Investitori în impozitarea imobiliară: reduceri de impozit în 2026
4 min
Actualités
Vizită tehnică imobiliară: standarde DPE 2026
4 min
Tutoriels
Semnătura electronică a unui contract de închiriere
Închiriere rezidențială, închiriere mobilată, închiriere comercială: procedura completă de semnare electronică a unui contract de închiriere în 2026.
7 min
Réglementation
Rezilierea contractului de închiriere: motive legale și notificare de respectat
5 min
Réglementation
Rolul notarului în achiziția imobiliară: ghid complet
4 min