Mergeți la conținutul principal
Certyneo
Agenții și administratori de bunuri

Semnătură electronică pentru imobiliare

Contract de închiriere, mandat de vânzare sau gestionare, promisiune de vânzare, raport de stare, garanție solidară: dematerializați toate dosarele dvs. cu o platformă conformă legii ALUR, legii ELAN și legii SRU. Compatibil cu principalele programe imobiliare (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) prin Zapier, Make sau webhooks — conector nativ disponibil la cerere. Arhivare 10 ani inclusă, audit trail cu valoare probantă.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Care sunt cazurile de utilizare ale semnăturii electronice în imobiliare?

Toate documentele din viața unei agenții imobiliare sau a unui administrator de bunuri pot fi semnate electronic pe Certyneo, de la tranzacție la gestiunea locativă.

Contract de închiriere de locuință

Închiriere mobilată sau nemobilată, Codul civil francez sau legea din 6 iulie 1989: trimiteți contractul semnat electronic de locator, chiriaș și eventual garant. Toate anexele obligatorii (DPE, riscuri, proces-verbal de predare-primire) pot fi integrate.

Proces-verbal de predare-primire la intrare și ieșire

Semnătură la distanță sau pe loc de pe o tabletă: procesul-verbal contradictoriu este semnat de ambele părți, arhivat și legat automat la contractul de închiriere inițial.

Mandat de vânzare

Mandat simplu sau exclusiv, cu sau fără drept de preferință: trimiteți-l vânzătorului, colectați semnătura sa electronică avansată (AES) și arhivați 10 ani conform obligațiilor legii Hoguet.

Mandat de gestiune locativă

Mandat de gestiune multianual semnat de proprietar, cu delegare de competențe încadrată. Memento automat al reînnoirilor înainte de expirare.

Promisiune de vânzare

Promisiune semnată la distanță de cumpărător și vânzător, cu depozit de garanție menționat și termen de retractare SRU de 10 zile cu marcă temporală automată de la pista de audit.

Act de garanție solidară

Angajament de garanție semnat de garant cu mențiunile olografe legale (articolul 22-1 din legea din 1989) convertite în câmpuri semnate electronic și urmărite în pista de audit.

De ce să alegeți Certyneo pentru imobiliare?

Șase beneficii concrete pentru echipele dumneavoastră de tranzacție, gestiune și administrare de bunuri.

Dosar încheiat în 48 h

În loc de mai multe dus-întoarsuri poștale sau întâlniri fizice, întregul dosar (contract de închiriere, garanție, proces-verbal de predare-primire, anexe) este semnat de toate părțile în 24 până la 48 de ore.

Reducerea costurilor logistice

Fără tipărire, recomandări, scanare sau costuri de deplasare. Conform studiilor FNAIM, digitalizarea economisește între 15 și 30 € per dosar de închiriere.

Semnătură mobilă optimizată

Chiriașii și cumpărătorii dumneavoastră semnează de pe telefonul lor în 2 minute, fără descărcare de aplicație. Parcurs în limba română, accesibil și liniștitor.

Valoare probatoare consolidată

Semnături avansate (AES) conform eIDAS: identificare prin OTP SMS, jurnalul de audit cu marcă temporală, dovadă acceptabilă în fața tuturor tribunalelor.

Arhivare 10 ani inclusă

Toate mandatele, contractele de închiriere și promisiunile de vânzare sunt arhivate 10 ani cu valoare probatoare, durată conformă obligațiilor de păstrare a documentelor profesiilor reglementate din imobiliar.

Multi-semnatari inteligent

Doi chiriași în coînchiriere, un locator și mandatarul său, o garanție solidară: Certyneo orchestrează toți semnatarii (în serie sau în paralel) cu memento-uri automate.

Ce economie de timp per dosar imobiliar?

În imobiliar, timpul pierdut între propunerea unui bun și semnătura efectivă reprezintă o pierdere directă: retrageri, închirieri care se destramă, promisiuni care trenează. Conform studiilor sectoriale, semnătura electronică permite:

  • -70 % din timpul administrativ pe dosar locativ, conform studiilor FNAIM privind digitalizarea.
  • 15 la 30 € economisi pe caz pe costurile logistice (imprimare, scrisori recomandate, scanări, deplasări).
  • Rata de retragere redusă la jumătate datorită rapidității semnării — mai puțin termen = mai puține oportunități pentru un alt bun de a capta chiriașul sau cumpărătorul.

Vă puteți estima cu precizie ROI-ul cu calculatorul nostru gratuit în 2 minute.

Ce integrări cu programul dvs. de specialitate imobiliar?

Certyneo este compatibil cu principalele programe software ale agențiilor și administrării bunurilor utilizate în Franța, prin intermediul Zapier, Make sau al webhook-urilor noastre. Niciun conectator nativ nu a fost publicat până în prezent — acesta poate fi dezvoltat la cerere în funcție de volumul dosarelor dumneavoastră.

Hector !

Software de tranzacții popular în rândul agențiilor independente: conectați-l la Certyneo prin Zapier/Make sau printr-o exportare CSV manuală + trimitere în lot din Certyneo. Conectator nativ disponibil la cerere.

AC3 și Apimo

Soluții multi-agenții: compatibile prin webhook-urile noastre și Zapier/Make pentru a recupera starea semnăturilor în fișa proprietății sau a chiriaşului. Integrare personalizată posibilă prin intermediul API REST-ului nostru.

SPI (Imovia/Crypto)

Programe software dedicate administrării bunurilor: compatibilitate prin Zapier sau Make pentru trimiterea mandatelor de gestionare, contractelor de închiriere și stării locurilor. Conectator nativ în studiu, contactați-ne.

Immo-Facile și alte CRM-uri

CRM francez pentru agențiile imobiliare: conectare prin webhook-uri sau Zapier/Make pentru a declanșa trimiterea automată atunci când un dosar trece la starea "gata de semnat". API REST documentat pe /docs pentru o integrare personalizată.

Software-ul dumneavoastră nu este listat? API-ul Certyneo (documentat pe documentația noastră API) permite integrarea lui în câteva ore. Contactați-ne.

Cum să respectați legile ALUR, ELAN, SRU și Hoguet?

Semnătura electronică în imobiliar se înscrie într-un cadru juridic precis. Certyneo acoperă totalitatea textelor aplicabile.

Legea din 6 iulie 1989 și legea ALUR

Legea ALUR (2014) și decretele sale de aplicare încadrează conținutul contractului de închiriere de locuință și al anexelor (DPE, starea riscurilor, notă informativă). Toate documentele obligatorii pot fi agregate într-un singur plic Certyneo pentru semnare simultană.

Legea ELAN (2018)

Legea ELAN a recunoscut explicit validitatea actelor sub semnătură privată electronice în materie imobiliară și a încurajat digitalizarea relațiilor locative. Certyneo permite întregul ciclu de viață al contractului de închiriere (semnătură, acte adiționale, reînnoire, reziliere).

Legea SRU — termen de retractare

Pentru promisiunea de vânzare a unui bun de locuință, termenul de retractare de 10 zile (articolul L271-1 din CCH francez) curge de la prima prezentare a actului semnat. Certyneo marchează cu precizie această dată și exportă dovada în caz de litigiu.

Legea Hoguet și Codul civil francez

Legea Hoguet impune păstrarea mandatelor timp de 10 ani. Planurile noastre includ această arhivare cu valoare probatoare în mod implicit. Articolul 1367 din Codul civil francez recunoaște semnătura electronică ca echivalentă cu semnătura olografă.

Întrebări frecvente în imobiliar

Este un contract de închiriere de locuință semnat electronic legal în Franța?

Da, fără ambiguitate. Legea ELAN (2018) a confirmat explicit validitatea contractelor de închiriere sub formă electronică, iar articolul 1367 din Codul civil francez recunoaște semnătura electronică ca echivalentă cu semnătura olografă. Anexele obligatorii (DPE, starea riscurilor, notă) pot fi de asemenea semnate electronic.

Cum respect termenul de retractare SRU de 10 zile pentru o promisiune?

Certyneo marchează cu precizie data semnării promisiunii de către ambele părți. Termenul de 10 zile calendaristice (articolul L271-1 din CCH francez) curge de la această dată. Puteți exporta oricând certificatul de semnătură cu marcă temporală calificată pentru a dovedi punctul de plecare al termenului.

Sunt posibile mențiunile olografe ale garanției solidare pe cale electronică?

Da. Jurisprudența franceză admite că mențiunile olografe prevăzute de articolul 22-1 din legea din 1989 pot fi introduse și semnate electronic, cu condiția ca garantul să le reproducă efectiv el însuși (și nu un copy-paste pre-completat). Certyneo propune un câmp de introducere obligatoriu cu validare și marcă temporală.

Putem face să semneze un proces-verbal de predare-primire două persoane în același loc?

Da. Certyneo oferă un mod „semnătură în persoană": ambele părți semnează succesiv de pe aceeași tabletă sau același smartphone în timpul vizitei, cu identificare puternică (OTP SMS) pentru fiecare. Pista de audit păstrează marca temporală și IP-ul geolocalizat.

Este Certyneo compatibil cu Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Da, prin Zapier, Make și webhook-urile noastre — nu există încă un conectator nativ certificat pe aceste programe software. Certyneo expune o API REST directă și webhook-uri în timp real pentru a recupera stările de semnare în CRM-ul dumneavoastră. Un conectator nativ pe unul din aceste programe software este disponibil la cerere: echipa noastră de integrare vă poate asista în implementare personalizată în funcție de stack-ul și volumul dumneavoastră.

Cât timp sunt arhivate contractele de închiriere și mandatele semnate?

Planurile noastre includ o arhivare de 10 ani cu valoare probatoare, ceea ce corespunde obligațiilor de păstrare ale legii Hoguet pentru mandate și duratelor curente pentru contractele de închiriere de locuință. Documentele rămân descărcabile oricând din panoul dumneavoastră de control.

Cât costă Certyneo pentru o agenție imobiliară?

Tarifele noastre pornesc de la o formulă gratuită pentru a testa serviciul. Formulele plătite se bazează pe volumul de plicuri trimise pe lună, cu paliere gândite pentru agenții (5, 20, 100 de dosare/lună). Consultați pagina noastră /pricing pentru detalii.

Putem face să semneze mai multe documente într-un singur plic?

Da. Un plic Certyneo poate conține mai multe PDF-uri (contract de închiriere + anexe DPE + starea riscurilor + garanție). Semnatarul le parcurge într-un singur flux, semnează o singură dată la sfârșit, iar pista de audit acoperă integralitatea pachetului.

Încheiați următorul dosar în 48 h

Creați-vă contul gratuit și trimiteți primul dumneavoastră contract de închiriere sau mandat astăzi. Fără card bancar, fără angajament.