Actele notariate și autentice
Procurări notariate, acte autentice electronice, donații între persoane: QES este necesară prin Decretul nr. 2017-770 atunci când actul autentic este întocmit pe suport electronic.
eIDAS · Nivel calificat · Native
Semnătură calificată eIDAS (QES) — 9,90 € pe semnătură
Cel mai înalt nivel de semnătură electronică definit de eIDAS — echivalent juridic al unei semnături olografe în toate cele 27 de state membre ale Uniunii Europene. Emisă de un prestator calificat de servicii de încredere (QTSP) înscris pe lista de încredere UE. Fără abonament, fără angajament, facturare la consum.
Regulamentul (UE) 910/2014 — Articolul 25(2)
QTSP pe lista de încredere UE
Fără angajament · facturare la consum
Ce este semnătura calificată eIDAS?
Semnătura electronică calificată (QES — Qualified Electronic Signature) este definită în articolele 3(12) și 26 ale regulamentului european eIDAS (UE) nr. 910/2014. Se bazează pe un certificat digital emis personal semnatarului după verificare strictă a identității sale, și creat printr-un dispozitiv de semnare calificat (QSCD) gestionat de un furnizor de servicii de încredere calificat (QTSP) figurat pe lista de încredere europeană.
Articolul 25(2) al eIDAS îi conferă o valoare juridică unică: QES este strict echivalentă cu o semnătură manuscrisă în cele 27 de state membre, fără formalități suplimentare. Este singurul nivel de semnătură electronică care beneficiază de această prezumție legală puternică la nivel european.
Tarifare pe act — fără abonament, fără angajament
QES este facturat 9,90 € per semnătură, pe toate pachetele, inclusiv Gratuit. Niciun abonament necesar, niciun minim, niciun angajament. Plătiți doar ceea ce semnați.
Exemple de cost lunar
| Semnături QES / lună | Cost lunar TTC | Profil tipic |
|---|---|---|
| 1 semnătură | 9,90 € | Act punctual — depozit INPI, piață publică, act autentic |
| 5 semnături | 49,50 € | Biroul de avocatură sau de notariat actele lunare reglementate |
| 20 de semnături | 198 € | Studiul notarial mediu acte curente + acte autentice |
| 50 de semnături | 495 € | Biroul de afaceri / M&A închideri și acţiuni cu risc ridicat |
| 100+ semnături | Tariful de volum | Contractul întreprindere reducere negociată pe volumul lunar |
Preț TVA inclusă. Dacă aveți un abonament Certyneo în curs, QES este facturat la sfârșitul lunii prin Stripe ca supliment la acesta; altfel, plătiți semnăturile o dată la trimitere. Peste 100 de semnături/lună, se negociază o tarif volum în contractul Enterprise — contactați echipa de vânzări.
Semnătura calificată este disponibilă pe toate pachetele, inclusiv Gratuit și Personal: niciun abonament nu este necesar pentru a o utiliza. Fără abonament în curs, plătiți 9,90 €/semnătură la trimitere; cu abonament, suma se adaugă facturii dvs. Stripe de sfârșitul lunii.
Când să foloseşti semnătura calificată?
Cazurile de utilizare care reprezintă cea mai mare parte a cererii de CSA în 2026 sunt următoarele:
Depozitele INPI, RBE și transcrierile
Depozite de mărci și brevete la INPI, declarații la Registrul beneficiarilor reali (RBE), depuneri de conturi anuale la grefele instanțelor comerciale aceste portaluri necesită o semnătură electronică cu dovadă criptografică încorporată și un certificat calificat.
Procururile publice și licitațiile
Răspunsuri la licitațiile publice care necesită semnătură electronică calificată (contracte mari la nivelul UE, contracte de interes public, contracte din domeniul apărării). Decretul nr. 2016-360 și platforma PLACE impun utilizarea semnăturii electronice calificate (QES) pentru anumite praguri ale contractelor publice.
M&A, vânzări, acţiuni cu un impact foarte mare
Închiderea M&A, cedarea de întreprinderi, actele de fuziune-absorbţie, pacte de acţionari de zeci de milioane de dolari: QES elimină orice contestare posibilă privind identitatea semnatarului sau integritatea actelor.
Bănci, asigurări, conformitate ACPR
Tranzacții care necesită cel mai înalt nivel de identificare a clientului (LCB-FT, contracte cu risc ridicat, solicitări ACPR/AMF).
HR special și proceduri reglementate
Convenții de mobilitate internațională, acorduri de rupere a convenției în contexte litigii cu risc, contracte internaționale supuse jurisdicțiilor străine care necesită în mod explicit QES eIDAS pentru a recunoaște actul.
Cum funcționează semnătura QES Certyneo
Patru etape aproximativ 3-5 minute pentru primul act, mai puțin de un minut pentru următoarele după verificarea identității.
- 1
Pregătiţi plicul
Importă PDF-ul de semnat, adaugă semnatarii și pune câmpurile ca pentru orice plic Certyneo.
- 2
Verificarea identității de către QTSP
Semnatarul este redirecționat către aplicația de identitate a alegerii sale — itsme sau Evrotrust, doi QTSP din lista de încredere europeană — pentru verificare prin document de identitate și selfie video. Doar prima dată: semnăturile următoare reutilizează certificatul.
- 3
Aplicarea semnăturii calificate
QTSP emite certificatul calificat, calculează semnătura criptografică (PAdES-LTA) și sigilează în PDF. Operațiunea durează câteva secunde pe partea serverului, transparentă pentru semnatar.
- 4
10 ani de arhivare + factură Stripe
PDF-ul semnat este arhivat 10 ani în seiful Certyneo, exportabil oricând cu audit trail-ul complet. Semnătura este facturat 9,90 € pe factura dvs. Stripe de sfârșitul lunii.
SES, AES, QES ce nivel pentru ce act?
Cele trei niveluri de eIDAS corespund unor cerințe de probă diferite.
| Criteriul | SES Simplu | AES avansată | QES Calitate |
|---|---|---|---|
| Autentificarea semnatarului | Clic sau caseta bifată | OTP SMS | Certificat calificat emis de către QTSP după verificarea identității |
| Valoare probantă | Baza contractuală | Forță presupunere art. 1367 Codul civil | Maximă — echivalent manuscris UE (art. 25(2)) |
| Caz de utilizare tipic | CGU, oferte, confirmări | Contracte RH, NDA, mandate, chirie | Acte notariale, INPI, licitații publice, M&A |
| Prețuri Certyneo | Inclusă în toate planurile | Inclusă din planul Personal (9 €/lună) | 9,90 €/semnătură la act — pe toate pachetele |
| Disponibil pe Certyneo | Da — toate planurile | Da — din planul Personal | Da — pe toate pachetele, la acte |
Întrebări frecvente despre QES Certyneo
QES de la Certyneo are aceeași valoare juridică precum cea a unui alt QTSP european?
Da. QES Certyneo trece printr-un furnizor de servicii de încredere calificat din lista de încredere europeană publicată de Comisie — astazi itsme sau Evrotrust, la alegerea semnatarului. Certificatul emis este recunoscut uniform în cei 27 de state membre în temeiul articolului 25(2) al eIDAS: semnătura produsă este strict echivalentă cu cea a oricărui alt QTSP din listă. Documentele de identitate emise de 56 de țări sunt acceptate.
De ce 9,90 € pe semnătură și nu un abonament lunar?
Costul marginal al unei semnături calificate provine de la QTSP-ul partener — fiecare semnătură consumă un certificat, o verificare de identitate și o operațiune criptografică pe infrastructura lor. În loc să transferăm acest cost într-un abonament lunar fix (care dezavantajează utilizările ocazionale), facturăm la consum. Plătiți pentru QES doar în lunile în care o folosiți și doar pentru volumul efectiv semnat. Peste 100 de semnături/lună este disponibil un tarif de volum negociat în contractul Enterprise.
Semnatarul trebuie să instaleze o aplicație sau să creeze un cont QTSP?
Pentru prima semnătură doar, semnatarul instalează aplicația de identitate la alegerea sa (itsme sau Evrotrust, iOS sau Android) și se autentifică. Verificarea durează aproximativ 3 minute — document de identitate + selfie video — și acceptă documente emise de 56 de țări. Odată emis certificatul, toate semnăturile QES ulterioare sunt aplicate în mai puțin de un minut, fără verificare nouă. Certificatul este stocat pe telefonul semnatarului și rămâne valabil mai mulți ani.
QES este disponibilă în toate planurile Certyneo?
Da. De când a fost implementată facturarea pe act, QES este disponibil în toate planurile, inclusiv Gratuit și Personal — nu este necesară nicio schimbare de plan pentru a alege « Calificată (QES) » în asistentul de trimitere. Se schimbă doar modul în care se încasează cei 9,90 €/semnătură: fără abonament activ, plătiți plic o singură dată la trimitere; cu un abonament Personal, Standard, Business sau Business Pro, suma se adaugă la factura dvs. Stripe de la sfârșitul lunii.
Ce formate de semnătură încorporată se utilizează? PAdES-LTA?
Da. QES Certyneo folosește formatul PAdES-LTA (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability) definit de standardul ETSI EN 319 142. Certificatul calificat, marca temporală calificată și toate informațiile de validare sunt încorporate chiar în PDF, ceea ce permite verificarea semnăturii timp de 10 ani chiar dacă QTSP-ul își încetează activitatea între timp. Adobe Reader, verificatoarele INPI/RBE/registrelor comerțului și portalurile de achiziții publice recunosc nativ acest format.
Se poate testa QES înainte de plata sumei de 9,90 €?
Costul de 9,90 €/semnătură se aplică doar unei semnături QES realmente aplicate unui document. Puteți pregăti un plic, îl trimiteți semnatarului și îl semnează în QES — facturarea se declanșează atunci când QTSP validează semnătura, nu mai devreme. Dacă dorți să testați parcursul semnatarului fără a valida, alegeți nivelul AES (inclus din planul Personal) pentru a vă familiariza cu interfața, apoi comutați pe QES pentru actele dvs. reale.
QES este recunoscută în afara UE?
În interiorul UE și al SEE (Islanda, Liechtenstein, Norvegia), QES eIDAS este recunoscută juridic în toate statele membre. În afara UE (Statele Unite, Regatul Unit, Elveția, Canada etc.), recunoașterea depinde de acordurile bilaterale și de dreptul țării de destinație. Elveția și Regatul Unit au cadre echivalente (ZertES, eIDAS-UK) cu acorduri parțiale de recunoaștere reciprocă. Pentru un act destinat unei țări terțe, consultați un avocat internațional pentru a confirma recunoașterea locală.