Actele notariate și autentice
Procurări notariate, acte autentice electronice, donații între persoane: QES este necesară prin Decretul nr. 2017-770 atunci când actul autentic este întocmit pe suport electronic.
eIDAS · Nivel calificat · Native
Semnătură calificată eIDAS (QES) — 9,90 € pe semnătură
Cel mai înalt nivel de semnătură electronică definit de eIDAS — echivalent juridic al unei semnături olografe în toate cele 27 de state membre ale Uniunii Europene. Emisă de un prestator calificat de servicii de încredere (QTSP) înscris pe lista de încredere UE. Fără abonament, fără angajament, facturare la consum.
Regulamentul (UE) 910/2014 — Articolul 25(2)
QTSP pe lista de încredere UE
Fără angajament · facturare la consum
Ce este semnătura calificată eIDAS?
Semnătura electronică calificată (QES — Qualified Electronic Signature) este definită în articolele 3(12) și 26 ale regulamentului european eIDAS (UE) nr. 910/2014. Se bazează pe un certificat digital emis personal semnatarului după verificare strictă a identității sale, și creat printr-un dispozitiv de semnare calificat (QSCD) gestionat de un furnizor de servicii de încredere calificat (QTSP) figurat pe lista de încredere europeană.
Articolul 25(2) al eIDAS îi conferă o valoare juridică unică: QES este strict echivalentă cu o semnătură manuscrisă în cele 27 de state membre, fără formalități suplimentare. Este singurul nivel de semnătură electronică care beneficiază de această prezumție legală puternică la nivel european.
Tarifare pe act — fără abonament, fără angajament
QES este facturat la 9,90 € per semnătură, în complement la abonamentul dumneavoastră Certyneo. Niciun pachet, niciun minim, niciun angajament. Plătiți doar ceea ce semnați.
Exemple de cost lunar
| Semnături QES / lună | Cost lunar TTC | Profil tipic |
|---|---|---|
| 1 semnătură | 9,90 € | Act punctual — depozit INPI, piață publică, act autentic |
| 5 semnături | 49,50 € | Biroul de avocatură sau de notariat actele lunare reglementate |
| 20 de semnături | 198 € | Studiul notarial mediu acte curente + acte autentice |
| 50 de semnături | 495 € | Biroul de afaceri / M&A închideri și acţiuni cu risc ridicat |
| 100+ semnături | Tariful de volum | Contractul întreprindere reducere negociată pe volumul lunar |
Preț TTC. Facturat la sfârșitul lunii prin Stripe în plus față de abonamentul dvs. Certyneo (Standard, Business sau Business Pro).
În cazul planului personal sau gratuit, QES nu este accesibilă treceți la planul standard pentru a o activa cu un clic.
Când să foloseşti semnătura calificată?
Cazurile de utilizare care reprezintă cea mai mare parte a cererii de CSA în 2026 sunt următoarele:
Depozitele INPI, RBE și transcrierile
Depozite de mărci și brevete la INPI, declarații la Registrul beneficiarilor reali (RBE), depuneri de conturi anuale la grefele instanțelor comerciale aceste portaluri necesită o semnătură electronică cu dovadă criptografică încorporată și un certificat calificat.
Procururile publice și licitațiile
Răspunsuri la contractele publice care necesită semnarea calificată (contracte UE majore, contracte reale, contracte de apărare).
M&A, vânzări, acţiuni cu un impact foarte mare
Închiderea M&A, cedarea de întreprinderi, actele de fuziune-absorbţie, pacte de acţionari de zeci de milioane de dolari: QES elimină orice contestare posibilă privind identitatea semnatarului sau integritatea actelor.
224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 224 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 222 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292 292
Tranzacții care necesită cel mai înalt nivel de identificare a clientului (LCB-FT, contracte cu risc ridicat, solicitări ACPR/AMF).
HR special și proceduri reglementate
Convenții de mobilitate internațională, acorduri de rupere a convenției în contexte litigii cu risc, contracte internaționale supuse jurisdicțiilor străine care necesită în mod explicit QES eIDAS pentru a recunoaște actul.
Cum funcționează semnătura QES Certyneo
Patru etape aproximativ 3-5 minute pentru primul act, mai puțin de un minut pentru următoarele după verificarea identității.
- 1
Pregătiţi plicul
Importă PDF-ul de semnat, adaugă semnatarii și pune câmpurile ca pentru orice plic Certyneo.
- 2
Verificarea identității de către QTSP
Semnatarul este redirecționat către partenerul nostru QTSP (itsme în Belgia, Evrotrust pentru celelalte țări UE) pentru o verificare video a identității + document de identitate.
- 3
Aplicarea semnăturii calificate
QTSP emite certificatul calificat, calculează semnătura criptografică (PAdES-LTA) și sigilează în PDF. Operațiunea durează câteva secunde pe partea serverului, transparentă pentru semnatar.
- 4
10 ani de arhivare + factură Stripe
PDF-ul semnat este stocat 10 ani în cutia Certyneo, exportabil în orice moment cu auditul complet.
SES, AES, QES ce nivel pentru ce act?
Cele trei niveluri de eIDAS corespund unor cerințe de probă diferite.
| Criteriul | SES Simplu | AES avansată | QES Calitate |
|---|---|---|---|
| Autentificarea semnatarului | Clic sau caseta bifată | Dublu OTP e-mail + SMS | Certificat calificat emis de către QTSP după verificarea identității |
| Valoare probantă | Baza contractuală | Forță presupunere art. 1367 Codul civil | Maximă — echivalent manuscris UE (art. 25(2)) |
| Caz de utilizare tipic | CGU, oferte, confirmări | Contracte RH, NDA, mandate, chirie | Acte notariale, INPI, licitații publice, M&A |
| Prețuri Certyneo | Inclusă în toate planurile | Inclusă din planul Personal (9 €/lună) | 9,90 €/semnătură per act — din planul Standard |
| Disponibil pe Certyneo | Da — toate planurile | Da — din planul Personal | Da — din planul Standard, per act |
Întrebări frecvente despre QES Certyneo
QES de la Certyneo are aceeași valoare juridică precum cea a unui alt QTSP european?
Da. QES de la Certyneo este emisă printr-un prestator calificat de servicii de încredere (itsme în Belgia, Evrotrust pentru celelalte state UE), înscris pe lista europeană de încredere publicată de Comisie. Certificatul emis este recunoscut uniform în toate cele 27 de state membre în temeiul articolului 25(2) din eIDAS. Semnătura produsă este strict echivalentă cu cea a oricărui alt QTSP de pe listă.
De ce 9,90 € pe semnătură și nu un abonament lunar?
Costul marginal al unei semnături calificate provine de la QTSP-ul partener — fiecare semnătură consumă un certificat, o verificare de identitate și o operațiune criptografică pe infrastructura lor. În loc să transferăm acest cost într-un abonament lunar fix (care dezavantajează utilizările ocazionale), facturăm la consum. Plătiți pentru QES doar în lunile în care o folosiți și doar pentru volumul efectiv semnat. Peste 100 de semnături/lună este disponibil un tarif de volum negociat în contractul Enterprise.
Semnatarul trebuie să instaleze o aplicație sau să creeze un cont QTSP?
Doar pentru prima semnătură, semnatarul trebuie să instaleze aplicația Evrotrust (iOS sau Android) ori să se autentifice prin itsme dacă se află în Belgia. Verificarea identității durează aproximativ 3 minute — act de identitate + selfie video. După emiterea certificatului, toate semnăturile QES ulterioare se aplică în mai puțin de un minut, fără verificare nouă. Certificatul rămâne pe telefonul semnatarului și este valabil mai mulți ani.
QES este disponibilă în toate planurile Certyneo?
Nu — QES este disponibilă începând cu planul Standard (19 €/lună). În planurile Gratuit și Personal, QES nu este activată pe server; trebuie mai întâi să treceți la Standard pentru a putea alege „Calificată (QES)” în asistentul de trimitere. Costul QES (9,90 € pe semnătură) se adaugă la abonamentul Standard, Business sau Business Pro și apare pe factura Stripe de sfârșit de lună.
Ce formate de semnătură încorporată se utilizează? PAdES-LTA?
Da. QES Certyneo folosește formatul PAdES-LTA (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability) definit de standardul ETSI EN 319 142. Certificatul calificat, marca temporală calificată și toate informațiile de validare sunt încorporate chiar în PDF, ceea ce permite verificarea semnăturii timp de 10 ani chiar dacă QTSP-ul își încetează activitatea între timp. Adobe Reader, verificatoarele INPI/RBE/registrelor comerțului și portalurile de achiziții publice recunosc nativ acest format.
Se poate testa QES înainte de plata sumei de 9,90 €?
Costul de 9,90 € pe semnătură se aplică doar pentru o QES aplicată efectiv pe un document. Puteți pregăti un plic, îl puteți trimite semnatarului și îl puteți semna cu QES — facturarea se declanșează în momentul în care QTSP-ul validează semnătura, nu mai devreme. Dacă doriți să testați parcursul semnatarului fără să finalizați, alegeți nivelul AES (inclus în abonament) pentru a vă familiariza cu interfața și treceți apoi la QES pentru actele reale.
QES este recunoscută în afara UE?
În interiorul UE și al SEE (Islanda, Liechtenstein, Norvegia), QES eIDAS este recunoscută juridic în toate statele membre. În afara UE (Statele Unite, Regatul Unit, Elveția, Canada etc.), recunoașterea depinde de acordurile bilaterale și de dreptul țării de destinație. Elveția și Regatul Unit au cadre echivalente (ZertES, eIDAS-UK) cu acorduri parțiale de recunoaștere reciprocă. Pentru un act destinat unei țări terțe, consultați un avocat internațional pentru a confirma recunoașterea locală.