Actele notariate și autentice
Procurări notariate, acte autentice electronice, donații între persoane: QES este necesară prin Decretul nr. 2017-770 atunci când actul autentic este întocmit pe suport electronic.
eIDAS · Nivel calificat · Native
Semnătură calificată eIDAS (QES) — 14,90 € pe semnătură
Cel mai înalt nivel de semnătură electronică definit de eIDAS — echivalent juridic al unei semnături olografe în toate cele 27 de state membre ale Uniunii Europene. Emisă de un prestator calificat de servicii de încredere (QTSP) înscris pe lista de încredere UE. Fără abonament, fără angajament, facturare la consum.
Regulamentul (UE) 910/2014 — Articolul 25(2)
QTSP pe lista de încredere UE
Fără angajament · facturare la consum
Ce este semnătura calificată eIDAS?
Semnătura electronică calificată (QES — Qualified Electronic Signature) este definită în articolele 3(12) și 26 ale regulamentului european eIDAS (UE) nr. 910/2014. Se bazează pe un certificat digital emis personal semnatarului după verificare strictă a identității sale, și creat printr-un dispozitiv de semnare calificat (QSCD) gestionat de un furnizor de servicii de încredere calificat (QTSP) figurat pe lista de încredere europeană.
Articolul 25(2) al eIDAS îi conferă o valoare juridică unică: QES este strict echivalentă cu o semnătură manuscrisă în cele 27 de state membre, fără formalități suplimentare. Este singurul nivel de semnătură electronică care beneficiază de această prezumție legală puternică la nivel european.
Tarifare pe act — fără abonament, fără angajament
QES este facturat cu 14,90 € per semnătură fără abonament, pe toate pachetele, inclusiv Gratuit — sau cu 9,90 € cu un abonament. Niciun minim, niciun angajament. Plătiți doar ceea ce semnați.
Exemple de cost lunar
| Semnături QES / lună | Cost lunar fără TVA | Profil tipic |
|---|---|---|
| 1 semnătură | 14,90 € | Act punctual — depozit INPI, piață publică, act autentic |
| 5 semnături | 49,50 € | Biroul de avocatură sau de notariat actele lunare reglementate |
| 20 de semnături | 198 € | Studiul notarial mediu acte curente + acte autentice |
| 50 de semnături | 495 € | Biroul de afaceri / M&A închideri și acţiuni cu risc ridicat |
| 100+ semnături | Tariful de volum | Contractul întreprindere reducere negociată pe volumul lunar |
Prețuri fără TVA, TVA se adaugă. O semnătură ocazională fără abonament costă 14,90 €, plătită în momentul trimiterii. Volumele lunare de mai sus presupun un abonament: fiecare semnătură costă atunci 9,90 €, debitată de pe cardul dvs. înregistrat în momentul trimiterii. Pachetele preplătite, de la 10,90 € per semnătură, acoperă utilizările neregulate. Peste 100 de semnături/lună, se negociază un tarif de volum în contractul Enterprise — contactați echipa de vânzări.
Semnătura calificată este disponibilă pe toate pachetele, inclusiv Gratuit și Personal: niciun abonament nu este necesar pentru a o utiliza. Fără abonament activ, plătiți 14,90 €/semnătură la trimitere sau folosiți un pachet preplătit; cu abonament, fiecare semnătură costă 9,90 €, debitați de pe cardul dvs. înregistrat în momentul trimiterii, cu excepția cazului în care este acoperită de semnăturile incluse în pachetul dvs. sau de un pachet preplătit.
Când să foloseşti semnătura calificată?
Cazurile de utilizare care reprezintă cea mai mare parte a cererii de CSA în 2026 sunt următoarele:
Formalități la Guichet unique al INPI
Modificare, încetarea activității, depunerea situațiilor financiare anuale: Guichet unique (ghișeul unic francez pentru formalitățile întreprinderilor), operat de INPI, cere FranceConnect+ sau o semnătură avansată bazată pe un certificat calificat, aplicată pe sinteza PDF a formalității. Semnătura calificată îndeplinește această cerință. Depunerile de mărci și brevete, în schimb, se semnează direct în portalul INPI.
Procururile publice și licitațiile
Răspunsuri la licitațiile publice care necesită semnătură electronică calificată (contracte mari la nivelul UE, contracte de interes public, contracte din domeniul apărării). Decretul nr. 2016-360 și platforma PLACE impun utilizarea semnăturii electronice calificate (QES) pentru anumite praguri ale contractelor publice.
M&A, vânzări, acţiuni cu un impact foarte mare
Închiderea M&A, cedarea de întreprinderi, actele de fuziune-absorbţie, pacte de acţionari de zeci de milioane de dolari: QES elimină orice contestare posibilă privind identitatea semnatarului sau integritatea actelor.
Bănci, asigurări, conformitate ACPR
Tranzacții care necesită cel mai înalt nivel de identificare a clientului (LCB-FT, contracte cu risc ridicat, solicitări ACPR/AMF).
HR special și proceduri reglementate
Convenții de mobilitate internațională, tranzacții extrajudiciare în contexte litigioase cu risc, contracte internaționale supuse unor jurisdicții străine care cer explicit QES eIDAS pentru a recunoaște actul.
Cum funcționează semnătura QES Certyneo
Patru etape aproximativ 3-5 minute pentru primul act, mai puțin de un minut pentru următoarele după verificarea identității.
- 1
Pregătiţi plicul
Importă PDF-ul de semnat, adaugă semnatarii și pune câmpurile ca pentru orice plic Certyneo.
- 2
Verificarea identității de către QTSP
Semnatarul este redirecționat către aplicația de identitate calificată a furnizorului nostru, un QTSP din lista de încredere europeană, pentru verificare prin document de identitate și selfie video. Doar prima dată: semnăturile următoare reutilizează certificatul.
- 3
Aplicarea semnăturii calificate
QTSP emite certificatul calificat, calculează semnătura criptografică (PAdES-LTA) și sigilează în PDF. Operațiunea durează câteva secunde pe partea serverului, transparentă pentru semnatar.
- 4
10 ani de arhivare + factură Stripe
PDF-ul semnat este arhivat 10 ani în seiful Certyneo, exportabil oricând cu audit trail-ul complet. Cu un abonament, semnătura (9,90 €) este debitată de pe cardul dvs. înregistrat în momentul trimiterii; fără abonament, se plătește per act, 14,90 €.
SES, AES, QES ce nivel pentru ce act?
Cele trei niveluri de eIDAS corespund unor cerințe de probă diferite.
| Criteriul | SES Simplu | AES avansată | QES Calitate |
|---|---|---|---|
| Autentificarea semnatarului | Clic sau caseta bifată | OTP SMS | Certificat calificat emis de către QTSP după verificarea identității |
| Valoare probantă | Baza contractuală | Forță presupunere art. 1367 Codul civil | Maximă — echivalent manuscris UE (art. 25(2)) |
| Caz de utilizare tipic | CGU, oferte, confirmări | Contracte RH, NDA, mandate, chirie | Acte notariale, INPI, licitații publice, M&A |
| Prețuri Certyneo | Inclusă în toate planurile | Inclusă din planul Personal (9 €/lună) | La act pe toate pachetele: 14,90 € fără abonament, 9,90 € cu abonament |
| Disponibil pe Certyneo | Da — toate planurile | Da — din planul Personal | Da — pe toate pachetele, la acte |
Întrebări frecvente despre QES Certyneo
QES de la Certyneo are aceeași valoare juridică precum cea a unui alt QTSP european?
Da. QES Certyneo trece printr-un furnizor de servicii de încredere calificat din lista de încredere europeană publicată de Comisie. Certificatul emis este recunoscut uniform în cele 27 de state membre în temeiul articolului 25(2) al eIDAS: semnătura produsă este strict echivalentă cu cea a oricărui alt QTSP din listă. Documentele de identitate emise de 65 de țări sunt acceptate.
De ce să plătiți QES per semnătură și nu printr-un abonament lunar?
Costul marginal al unei semnături calificate provine de la QTSP-ul partener — fiecare semnătură consumă un certificat, o verificare de identitate și o operațiune criptografică pe infrastructura lor. În loc să transferăm acest cost într-un abonament lunar fix (care dezavantajează utilizările ocazionale), facturăm la consum, iar dvs. alegeți formula: 14,90 € per semnătură fără abonament, 9,90 € per semnătură cu abonament (rentabil de la 2 semnături pe lună) sau pachete preplătite de la 10,90 € per semnătură. Peste 100 de semnături/lună este disponibil un tarif de volum negociat în contractul Enterprise.
Semnatarul trebuie să instaleze o aplicație sau să creeze un cont QTSP?
Doar pentru prima semnătură, semnatarul instalează aplicația de identitate calificată a furnizorului nostru (iOS sau Android) și se autentifică. Verificarea durează aproximativ 3 minute — document de identitate + selfie video — și acceptă documente emise de 65 de țări. Odată emis certificatul, toate semnăturile QES ulterioare sunt aplicate în mai puțin de un minut, fără o nouă verificare. Certificatul este stocat pe telefonul semnatarului și rămâne valabil mai mulți ani.
QES este disponibilă în toate planurile Certyneo?
Da. De când a fost implementată plata pe act, QES este disponibil în toate planurile, inclusiv Gratuit și Personal — nu este necesară nicio schimbare de plan pentru a alege « Calificată (QES) » în asistentul de trimitere. Se schimbă doar prețul și modalitatea de plată: fără abonament activ, plătiți plicul la trimitere, 14,90 €/semnătură sau dintr-un pachet preplătit; cu un abonament Personal, Standard, Business sau Business Pro, 9,90 €/semnătură sunt debitați de pe cardul dvs. înregistrat în momentul trimiterii, iar Business și Business Pro includ 1, respectiv 3 semnături pe lună.
Ce formate de semnătură încorporată se utilizează? PAdES-LTA?
Da. QES Certyneo folosește formatul PAdES-LTA (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability) definit de standardul ETSI EN 319 142. Certificatul calificat, marca temporală calificată și toate informațiile de validare sunt încorporate chiar în PDF, ceea ce permite verificarea semnăturii timp de 10 ani chiar dacă QTSP-ul își încetează activitatea între timp. Adobe Reader, verificatoarele INPI/RBE/registrelor comerțului și portalurile de achiziții publice recunosc nativ acest format.
Se poate testa QES înainte de plata sumei de 14,90 €?
Costul unei QES (14,90 € fără abonament, 9,90 € cu abonament) se plătește în momentul trimiterii plicului: pregătirea unui plic sau a unei ciorne nu costă nimic. Dacă doriți să testați parcursul semnatarului înainte de a angaja o semnătură calificată, alegeți nivelul AES (inclus începând cu planul Personal) pentru a vă familiariza cu interfața, apoi treceți la QES pentru actele dvs. reale.
QES este recunoscută în afara UE?
În interiorul UE și al SEE (Islanda, Liechtenstein, Norvegia), QES eIDAS este recunoscută juridic în toate statele membre. În afara UE (Statele Unite, Regatul Unit, Elveția, Canada etc.), recunoașterea depinde de acordurile bilaterale și de dreptul țării de destinație. Elveția și Regatul Unit au cadre echivalente (ZertES, eIDAS-UK) cu acorduri parțiale de recunoaștere reciprocă. Pentru un act destinat unei țări terțe, consultați un avocat internațional pentru a confirma recunoașterea locală.