Cel mai înalt nivel de semnătură electronică definit de eIDAS — echivalent juridic al unei semnături olografe în toate cele 27 de state membre ale Uniunii Europene. Emisă de un prestator calificat de servicii de încredere (QTSP) înscris pe lista de încredere UE. Fără abonament, fără angajament, facturare la consum.
Semnătura electronică calificată (QES — Qualified Electronic Signature) este definită în articolele 3(12) și 26 ale regulamentului european eIDAS (UE) nr. 910/2014. Se bazează pe un certificat digital emis personal semnatarului după verificare strictă a identității sale, și creat printr-un dispozitiv de semnare calificat (QSCD) gestionat de un furnizor de servicii de încredere calificat (QTSP) figurat pe lista de încredere europeană.
Articolul 25(2) al eIDAS îi conferă o valoare juridică unică: QES este strict echivalentă cu o semnătură manuscrisă în cele 27 de state membre, fără formalități suplimentare. Este singurul nivel de semnătură electronică care beneficiază de această prezumție legală puternică la nivel european.
QES este facturat la 9,90 € per semnătură, în complement la abonamentul dumneavoastră Certyneo. Niciun pachet, niciun minim, niciun angajament. Plătiți doar ceea ce semnați.
| Semnături QES / lună | Cost lunar TTC | Profil tipic |
|---|---|---|
| 1 semnătură | 9,90 € | Act punctual — depozit INPI, piață publică, act autentic |
| 5 semnături | 49,50 € | Cabinet d'avocat ou notarial — actes mensuels réglementés |
| 20 signatures | 198 € | Étude notariale moyenne — actes courants + actes authentiques |
| 50 signatures | 495 € | Cabinet d'affaires / M&A — closings et actes à fort enjeu |
| 100+ signatures | Tarif volume | Contrat Entreprise — remise négociée selon volume mensuel |
Prix TTC. Facturé en fin de mois via Stripe en complément de votre abonnement Certyneo (Standard, Business ou Business Pro). Au-delà de 100 signatures/mois, un tarif volume est négocié dans le contrat Entreprise — contactez l'équipe commerciale.
La QES devient nécessaire dès que la loi l'exige explicitement, ou quand le risque de contestation impose une force probante maximale. Voici les six cas d'usage qui représentent l'essentiel de la demande QES en 2026.
Procurations notariées, actes authentiques électroniques, donations entre vifs : la QES est requise par décret n°2017-770 lorsque l'acte authentique est dressé sur support électronique. Force probante équivalente à la signature manuscrite devant notaire.
Dépôts de marques et brevets à l'INPI, déclarations au Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE), dépôts de comptes annuels aux greffes des tribunaux de commerce — ces portails exigent une signature électronique avec preuve cryptographique embarquée et certificat qualifié.
Réponses aux marchés publics exigeant signature qualifiée (gros marchés UE, marchés régaliens, contrats de défense). Décret n°2016-360 et plateforme PLACE imposent la QES pour certains seuils de marchés publics.
Closings M&A, cessions d'entreprise, actes de fusion-absorption, pactes d'actionnaires à plusieurs dizaines de millions : la QES écarte toute contestation possible sur l'identité du signataire ou l'intégrité de l'acte.
Opérations exigeant le plus haut niveau d'identification client (LCB-FT, contrats à très fort enjeu, demandes ACPR/AMF). La QES garantit une preuve cryptographique du consentement du signataire avec audit trail intégré au PDF.
Conventions de mobilité internationale, accords de rupture conventionnelle dans des contextes contentieux à risque, contrats internationaux soumis à des juridictions étrangères qui exigent explicitement la QES eIDAS pour reconnaître l'acte.
Quatre étapes — environ 3 à 5 minutes pour le premier acte, moins d'une minute pour les suivants une fois l'identité vérifiée.
Importez le PDF à signer, ajoutez les signataires et placez les champs comme pour toute enveloppe Certyneo. Au moment de l'envoi, choisissez « Qualifiée (QES) » dans le niveau de signature.
Le signataire est redirigé vers notre QTSP partenaire (itsme en Belgique, Evrotrust pour les autres pays UE) pour une vérification d'identité vidéo + pièce d'identité. Première fois uniquement — les signatures suivantes réutilisent le certificat.
Le QTSP émet le certificat qualifié, calcule la signature cryptographique (PAdES-LTA), et la scelle dans le PDF. L'opération prend quelques secondes côté serveur, transparent pour le signataire.
Le PDF signé est archivé 10 ans dans le coffre Certyneo, exportable à tout moment avec son audit trail complet. La signature est facturée 9,90 € sur votre facture Stripe de fin de mois.
Les trois niveaux eIDAS répondent à des besoins de force probante différents. Voici un tableau de référence pour calibrer le niveau au risque de votre acte.
| Critère | SES — Simple | AES — Avancée | QES — Qualifiée |
|---|---|---|---|
| Authentification du signataire | Clic ou case cochée | Double OTP email + SMS | Certificat qualifié émis par QTSP après vérification d'identité |
| Valeur probante | Base contractuelle | Forte — présomption art. 1367 Code civil | Maximă — echivalent manuscris UE (art. 25(2)) |
| Caz de utilizare tipic | CGU, oferte, confirmări | Contracte RH, NDA, mandate, chirie | Acte notariale, INPI, licitații publice, M&A |
| Prețuri Certyneo | Inclusă în toate planurile | Inclusă din planul Personal (9 €/lună) | 9,90 €/semnătură per act — din planul Standard |
| Disponibil pe Certyneo | Da — toate planurile | Da — din planul Personal | Da — din planul Standard, per act |
Da. QES de la Certyneo este emisă printr-un prestator calificat de servicii de încredere (itsme în Belgia, Evrotrust pentru celelalte state UE), înscris pe lista europeană de încredere publicată de Comisie. Certificatul emis este recunoscut uniform în toate cele 27 de state membre în temeiul articolului 25(2) din eIDAS. Semnătura produsă este strict echivalentă cu cea a oricărui alt QTSP de pe listă.
Costul marginal al unei semnături calificate provine de la QTSP-ul partener — fiecare semnătură consumă un certificat, o verificare de identitate și o operațiune criptografică pe infrastructura lor. În loc să transferăm acest cost într-un abonament lunar fix (care dezavantajează utilizările ocazionale), facturăm la consum. Plătiți pentru QES doar în lunile în care o folosiți și doar pentru volumul efectiv semnat. Peste 100 de semnături/lună este disponibil un tarif de volum negociat în contractul Enterprise.
Doar pentru prima semnătură, semnatarul trebuie să instaleze aplicația Evrotrust (iOS sau Android) ori să se autentifice prin itsme dacă se află în Belgia. Verificarea identității durează aproximativ 3 minute — act de identitate + selfie video. După emiterea certificatului, toate semnăturile QES ulterioare se aplică în mai puțin de un minut, fără verificare nouă. Certificatul rămâne pe telefonul semnatarului și este valabil mai mulți ani.
Nu — QES este disponibilă începând cu planul Standard (19 €/lună). În planurile Gratuit și Personal, QES nu este activată pe server; trebuie mai întâi să treceți la Standard pentru a putea alege „Calificată (QES)” în asistentul de trimitere. Costul QES (9,90 € pe semnătură) se adaugă la abonamentul Standard, Business sau Business Pro și apare pe factura Stripe de sfârșit de lună.
Da. QES Certyneo folosește formatul PAdES-LTA (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability) definit de standardul ETSI EN 319 142. Certificatul calificat, marca temporală calificată și toate informațiile de validare sunt încorporate chiar în PDF, ceea ce permite verificarea semnăturii timp de 10 ani chiar dacă QTSP-ul își încetează activitatea între timp. Adobe Reader, verificatoarele INPI/RBE/registrelor comerțului și portalurile de achiziții publice recunosc nativ acest format.
Costul de 9,90 € pe semnătură se aplică doar pentru o QES aplicată efectiv pe un document. Puteți pregăti un plic, îl puteți trimite semnatarului și îl puteți semna cu QES — facturarea se declanșează în momentul în care QTSP-ul validează semnătura, nu mai devreme. Dacă doriți să testați parcursul semnatarului fără să finalizați, alegeți nivelul AES (inclus în abonament) pentru a vă familiariza cu interfața și treceți apoi la QES pentru actele reale.
În interiorul UE și al SEE (Islanda, Liechtenstein, Norvegia), QES eIDAS este recunoscută juridic în toate statele membre. În afara UE (Statele Unite, Regatul Unit, Elveția, Canada etc.), recunoașterea depinde de acordurile bilaterale și de dreptul țării de destinație. Elveția și Regatul Unit au cadre echivalente (ZertES, eIDAS-UK) cu acorduri parțiale de recunoaștere reciprocă. Pentru un act destinat unei țări terțe, consultați un avocat internațional pentru a confirma recunoașterea locală.
Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența pe site-ul nostru. Cookie-urile strict necesare pentru funcționarea serviciului sunt întotdeauna active. Aflați mai multe