Semnătură online: semnați documentele în câteva clicuri
Semnătura online vă permite să semnați un document de pe orice dispozitiv în mai puțin de 2 minute, fără să imprimați, fără să instalați software și fără să trimiteți prin poștă. Conformă cu regulamentul european eIDAS, este admisibilă ca probă în instanță în toată Uniunea Europeană, iar versiunea sa calificată are aceeași valoare ca o semnătură olografă. Acest ghid vă explică cum funcționează, compară principalele soluții din 2026 și vă ajută să o alegeți pe cea potrivită profilului dvs. profesional.
Fără angajament · Fără card bancar · Valoare juridică eIDAS
Ce este semnătura online?
Semnătura online , cunoscută și sub numele de semnătură electronică online sau semnătură dematerializată , se referă la semnarea unui document fără suport de hârtie, dintr-un browser web sau o aplicație mobilă.
Semnătura online nu este o simplă imagine de semnătură lipită într-un PDF este o semnătură electronică criptografică conformă cu Regulamentul european eIDAS (UE) nr. 910/2014. eIDAS definește trei niveluri: semnătura simplă (SES), semnătura avansată (AES) cu verificare a identității prin OTP și semnătura calificată (QES) cu dovadă de identitate de către un furnizor calificat. Toate trei sunt admisibile din punct de vedere juridic în cele 27 de state membre ale Uniunii Europene, cu o greutate probatorie tot mai mare. Pentru majoritatea contractelor B2B (monede, NDA, acorduri comerciale, facturi), SES este de ajuns.
Criteriul care separă soluțiile bune de semnătură online de cele mai puțin bune nu este viteza de semnare (toate semnează în mai puțin de un minut), ci combinația conformitate eIDAS + găzduire europeană + transparența prețurilor. Furnizorii americani (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) intră sub incidența Cloud Act, care permite unei instanțe americane să ceară acces la date chiar și găzduite în Europa. Furnizorii europeni (Certyneo, furnizor francez cu găzduire în UE; Yousign în Franța) nu intră în acest perimetru. Pentru o utilizare profesională în UE, verificați și ce acoperă oferta gratuită: la Certyneo, aceasta oferă semnătura simplă; semnătura avansată prin SMS începe cu planul Personal, iar semnătura calificată este disponibilă cu plata per utilizare.
Semnați online în 2 minute, fără software
Cu o soluție de semnătură online precum Certyneo, nu mai trebuie să imprimați, să scanați sau să trimiteți prin poștă. Încărcați documentul (PDF, Word), indicați adresa de e-mail a semnatarului sau a semnatarilor, iar fiecare primește un link pentru a semna în câteva clicuri de pe computer sau telefon. Semnătura obținută este admisibilă ca probă în instanță în toată Uniunea Europeană (regulamentul eIDAS).
De ce să semnați online cu Certyneo?
2 minute pentru a semna
Descărcați-vă PDF-ul, adăugați semnatarii, gata. Fără instalare, fără cont de creat pentru semnatari.
Conform eIDAS
Semnături simple (SES), avansate (AES) și calificate (QES) recunoscute juridic în toată Uniunea Europeană. Pistă de audit completă.
Găzduire Europa
Documentele dvs. sunt stocate în Uniunea Europeană, sub RGPD strict — fără expunere la Cloud Act american.
Comparativ al soluțiilor de semnare online 2026
| Soluţia | Plan gratuit | Nivelurile eIDAS | Locuinţe | Actul de Clud |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună permanent | SES, AES și QES | UE | Nu este expusă |
| DocuSign | Cont gratuit de semnatar; 3 cereri de trimitere prin aplicație | SES (AES pe bază de ofertă, QES ca opțiune plătită) | Nespecificat | Expusă |
| Yousign | 2 invitații la semnare/lună | SES + AES + QES în funcție de abonament | Europa | Nu este expusă |
| Adobe Acrobat Sign | Semnarea PDF-urilor; 2 cereri de semnare la fiecare 30 de zile | SES + AES + QES | Nespecificat | Expusă |
| PandaDoc | 60 de documente pe an | Nespecificat | Nespecificat | Expusă |
| Dropbox Sign | 3 documente de semnat pe lună | SES; AES și QES ca opțiune plătită | Nespecificat | Expusă |
Cum se semnează un document online?
3 pași, mai puțin de 2 minute.
- 1
Descărcați-vă documentul
Glisați și eliberați PDF-ul sau documentul Word în fereastra Certyneo. Nicio instalare necesară.
- 2
Adăugați semnatarii
Indicați emailul fiecărui semnatari și plasați zonele de semnătură în locurile corecte din document.
- 3
Toată lumea semnează online
Fiecare semnatari primește un link prin email și semnează în câteva clicuri de pe computerul sau telefonul său. Sunteți notificat la fiecare etapă.
Ce soluţie de semnare online, după profilul tău?
Semnătura online nu servește la aceleași nevoi în funcție de activitatea dvs. Iată cum să alegeți instrumentul și planul potrivit în funcție de cazul dvs. de utilizare.
Autonome / freelancer
În mod normal, trimiteţi câteva preţuri şi contracte pe lună, de obicei cu un singur client semnat.
Recomandarea : Plan gratuit Certyneo (5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună fără CB)
Asociație / cooperativă
Semnați procese-verbale ale adunării generale, acorduri de parteneriat, cereri pentru Registrul asociațiilor și fundațiilor. Adesea, mai mulți semnatari (președinte, trezorier, secretar) trebuie să semneze același document, iar trasabilitatea contează în ziua în care un membru contestă o decizie.
Recomandarea : Planul Personal Certyneo la 9 €/lună (până la 5 semnatari per plic)
TPE / SME (< 25 de contracte/lună)
Trimiteți contracte HR, prețuri de la clienți, mandate de furnizori. Aveți nevoie de AES pentru contracte sensibile și de găzduire UE pentru respectarea GDPR. Un API este util dacă doriți să automatizați din CRM sau instrumentul HR.
Recomandarea : Planul standard de 19 €/lună (equipe + API REST)
Securitate și conformitate
O semnătură online valorează doar prin garanțiile pe care le oferă. Iată ceea ce Certyneo oferă în mod implicit.
- Conformitate eIDAS (SES, AES și QES)
- Gazduire in Uniunea Europeana — RGPD strict
- Evidență de audit cu marcă temporală la fiecare trimitere
- Autentificare email + SMS opțională
- Documente semnate arhivate în contul dvs., seif digital opțional
- Sigiliu PAdES: orice modificare după semnare este detectabilă
Întrebări frecvente despre semnătura online
Semnătura online are aceeași valoare ca o semnătură manuscrisă?
Da, cu condiția să folosiți o soluție conformă cu regulamentul european eIDAS (UE) 910/2014. Semnătura simplă (SES) și cea avansată (AES) sunt admisibile ca probă în cele 27 de țări ale Uniunii Europene; doar semnătura calificată (QES) are, prin lege, aceeași valoare ca o semnătură olografă. Certyneo oferă toate cele trei niveluri: SES de la planul gratuit, AES prin SMS de la planul Personal, QES cu plata per utilizare.
Trebuie creat un cont pentru a semna un document online?
Nu. Doar persoana care TRIMITE documentul de semnat trebuie să aibă un cont Certyneo (gratuit). Semnatarii primesc un simplu link prin email și semnează în două clicuri, fără înregistrare.
Ce formate de documente pot semna online?
PDF, Word (.docx) și majoritatea formatelor de birou. Sistemul le convertește automat în PDF înainte de semnare pentru a garanta integritatea documentului final.
Cât costă semnătura online cu Certyneo?
Gratuit până la 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună, fără card bancar. Planul Personal la 9 €/lună oferă 25 de plicuri și semnătura avansată prin SMS; planul Standard la 19 €/lună oferă 100 de plicuri, până la 10 utilizatori și acces la API. Semnătura calificată se facturează per utilizare.
Cum se semnează un PDF de pe telefonul meu?
Semnatarii primesc un link prin email. Făcând clic, deschide documentul direct în browserul mobil — nu este nevoie de aplicație. Desenează semnătura cu degetul sau face clic pentru a semna dacă o semnătură predefinită este asociată emailului său.
Care este cea mai bună soluţie de semnare online în 2026?
Criteriul care diferențiază soluțiile nu este viteza de semnare (toate semnează în mai puțin de un minut), ci combinația ofertă gratuită + niveluri eIDAS + găzduire. Certyneo oferă 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună fără expirare, cu semnătură simplă și găzduire în UE în afara Cloud Act; semnătura avansată începe cu planul Personal la 9 €/lună. Yousign oferă 2 invitații la semnare pe lună, Dropbox Sign 3 documente pe lună, iar PandaDoc 60 de documente pe an. DocuSign permite gratuit doar 3 cereri de trimitere prin aplicație, iar Adobe 2 cereri de semnare la fiecare 30 de zile.
Este valabilă o semnătură online pentru un contract de muncă?
Da. Un contract de muncă semnat online cu o soluție eIDAS are aceeași valoare juridică ca un contract semnat pe hârtie. Pentru un CDI sau CDD, semnătura avansată (AES, cu verificare de identitate prin OTP) este recomandată, deoarece întărește dovada identității angajatului. Contractul semnat electronic trebuie păstrat timp de cel puțin 5 ani după încheierea relației contractuale.
Putem semna online cu mai mulţi semnatari în paralel?
Da. Certyneo vă permite să invitați mai mulți semnatari, în limita planului dvs. (2 per plic în planul Gratuit, 5 în Personal, 15 în Standard), fie în paralel (toți semnează independent, în ordinea dorită), fie în secvență (semnatarul A, apoi B, apoi C). Fiecare semnatar primește propriul link pe e-mail, iar pista de audit finală centralizează dovezile de identitate ale tuturor într-un singur PDF sigilat și marcat temporal.
Ce se întâmplă dacă îmi pierd conexiunea la internet în timpul semnării?
Nu se pierde nimic: cât timp nu ați apăsat pe „Confirmă semnătura” la ultimul pas, nicio semnătură nu este înregistrată. De îndată ce conexiunea revine, este suficient să redeschideți linkul primit pe e-mail, valabil implicit 30 de zile, pentru a relua semnarea.