Ce este semnătura online?
Semnătura online , cunoscută și sub numele de semnătură electronică online sau semnătură dematerializată , se referă la semnarea unui document fără suport de hârtie, dintr-un browser web sau o aplicație mobilă.
Semnătura online nu este o simplă imagine de semnătură lipită într-un PDF este o semnătură electronică criptografică conformă cu Regulamentul european eIDAS (UE) nr. 910/2014. eIDAS definește trei niveluri: semnătura simplă (SES), semnătura avansată (AES) cu verificare a identității prin OTP și semnătura calificată (QES) cu dovadă de identitate de către un furnizor calificat. Toate trei sunt admisibile din punct de vedere juridic în cele 27 de state membre ale Uniunii Europene, cu o greutate probatorie tot mai mare. Pentru majoritatea contractelor B2B (monede, NDA, acorduri comerciale, facturi), SES este de ajuns.
Criteriul care separă soluțiile bune de semnare online de cele mai proaste nu este viteza semnării (toate semnează în mai puțin de un minut), ci combinația de conformitate eIDAS + găzduire europeană + transparență a tarifelor. Soluțiile americane (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sunt supuse Legii Cloud care permite unei jurisdicții americane să solicite acces la contractele dvs., chiar și găzduite în Europa. Soluțiile europene (Certyneo în Germania, Yousign în Franța) sunt în afara acestui perimetru.
Semnați online în 2 minute, fără software
Cu o soluție de semnătură online ca Certyneo, nu mai trebuie să imprimați, scanați sau trimiteți prin poștă. Vă descărcați documentul (PDF, Word), indicați emailul celui sau celor care vor semna, și fiecare primește un link pentru a semna în câteva clicuri de pe computerul sau telefonul său. Semnătura obținută are aceeași valoare juridică ca o semnătură manuscrisă (regulamentul eIDAS).
De ce să semnați online cu Certyneo?
2 minute pentru a semna
Descărcați-vă PDF-ul, adăugați semnatarii, gata. Fără instalare, fără cont de creat pentru semnatari.
Conform eIDAS
Semnături simple (SES) și avansate (AES) recunoscute juridic în toată Uniunea Europeană. Evidență de audit completă.
Găzduire Europa
Documentele dumneavoastră sunt stocate în Germania, sub GDPR strict — fără expunere la Cloud Act american.
Comparativ al soluțiilor de semnare online 2026
| Soluţia | Plan gratuit | Nivelurile eIDAS | Locuinţe | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 plicuri/lună permanentă | SES + AES | UE (Germania) | Nu este expusă |
| DocuSign | Încercare de 30 de zile | SES + AES | US (opțiunea EU) | Expusă |
| Yousign | Încercare de 14 zile | SES + AES | Franța (OVH) | Nu este expusă |
| Adobe Acrobat Sign | Încercare de 7 zile | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Expusă |
| PandaDoc | SES nelimitat numai | Numai SES | US (AWS) | Expusă |
| Dropbox Sign | 3 semnături/lună | Numai SES | US (AWS) | Expusă |
Cum se semnează un document online?
3 pași, mai puțin de 2 minute.
- 1
Descărcați-vă documentul
Glisați și eliberați PDF-ul sau documentul Word în fereastra Certyneo. Nicio instalare necesară.
- 2
Adăugați semnatarii
Indicați emailul fiecărui semnatari și plasați zonele de semnătură în locurile corecte din document.
- 3
Toată lumea semnează online
Fiecare semnatari primește un link prin email și semnează în câteva clicuri de pe computerul sau telefonul său. Sunteți notificat la fiecare etapă.
Ce soluţie de semnare online, după profilul tău?
Semnătura online nu servește la aceleași nevoi în funcție de activitatea dvs. Iată cum să alegeți instrumentul și planul potrivit în funcție de cazul dvs. de utilizare.
Autonome / freelancer
În mod normal, trimiteţi câteva preţuri şi contracte pe lună, de obicei cu un singur client semnat.
Recomandarea : Plan gratuit Certyneo (5 plicuri/lună fără CB)
Asociație / cooperativă
În cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în care, în cazul în cazul în care, în cazul în care, în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în cazul în care, în cazul în cazul în cazul în cazul în
Recomandarea : Plan gratuit Certyneo (multipărți nelimitați)
TPE / SME (< 25 de contracte/lună)
Trimiteți contracte HR, prețuri de la clienți, mandate de furnizori. Aveți nevoie de AES pentru contracte sensibile și de găzduire UE pentru respectarea GDPR. Un API este util dacă doriți să automatizați din CRM sau instrumentul HR.
Recomandarea : Planul standard de 19 €/lună (equipe + API REST)
Securitate și conformitate
O semnătură online valorează doar prin garanțiile pe care le oferă. Iată ceea ce Certyneo oferă în mod implicit.
- Conformitate eIDAS (SES & AES)
- Găzduire în Germania — GDPR strict
- Evidență de audit cu marcă temporală la fiecare trimitere
- Autentificare email + SMS opțională
- Arhivare legală până la 10 ani
- Criptare end-to-end (AES-256)
Întrebări frecvente despre semnătura online
Semnătura online are aceeași valoare ca o semnătură manuscrisă?
Da, cu condiția să utilizați o soluție conformă cu regulamentul european eIDAS. Certyneo oferă nivelurile Simplu (SES) și Avansat (AES), ambele recunoscute juridic în cele 27 de țări ale Uniunii Europene. Semnătura manuscrisă și semnătura electronică conformă au aceeași putere probatorie în fața unui tribunal.
Trebuie creat un cont pentru a semna un document online?
Nu. Doar persoana care TRIMITE documentul de semnat trebuie să aibă un cont Certyneo (gratuit). Semnatarii primesc un simplu link prin email și semnează în două clicuri, fără înregistrare.
Ce formate de documente pot semna online?
PDF, Word (.docx) și majoritatea formatelor de birou. Sistemul le convertește automat în PDF înainte de semnare pentru a garanta integritatea documentului final.
Cât costă semnătura online cu Certyneo?
Gratuit până la 5 plicuri pe lună, fără card bancar. În afară de aceasta, oferta Standard la 19 € / lună include o echipă întreagă și un număr nelimitat de plicuri (în loc de o tarificare per utilizator ca la DocuSign sau Yousign).
Cum se semnează un PDF de pe telefonul meu?
Semnatarii primesc un link prin email. Făcând clic, deschide documentul direct în browserul mobil — nu este nevoie de aplicație. Desenează semnătura cu degetul sau face clic pentru a semna dacă o semnătură predefinită este asociată emailului său.
Care este cea mai bună soluţie de semnare online în 2026?
Criteriul care distinge soluțiile nu este viteza de semnare (toate semnează în mai puțin de un minut), ci combinația planului gratuit permanent + conformitate eIDAS AES + găzduire UE. Din acest trio, Certyneo este singura care oferă: gratuit 5 plicuri/lună fără expirare, AES cu OTP, găzduire Germania în afara Legii Cloud.
Este valabilă o semnătură online pentru un contract de muncă?
Da. Un contract de muncă semnat online cu o soluție eIDAS are aceeași valoare juridică ca un contract semnat pe hârtie. Pentru un CDI sau CDD, semnătura avansată (AES, cu verificare de identitate prin OTP) este recomandată, deoarece întărește dovada identității angajatului. Contractul semnat electronic trebuie păstrat timp de cel puțin 5 ani după încheierea relației contractuale.
Putem semna online cu mai mulţi semnatari în paralel?
Da. Certyneo permite să invitați cât de mulți semnatari este necesar, fie în paralel (toți semnează independent, în ordinea pe care o doresc) sau în secvență (semnatar A, apoi B, apoi C).
Ce se întâmplă dacă îmi pierd conexiunea la internet în timpul semnării?
Procesul de semnare online reia de unde a încetat de îndată ce vă conectați: link-ul de e-mail rămâne valabil timp de 30 de zile, și până când nu ați apăsat pe Confirme semnătura în ultimul pas, nicio semnătură nu este înregistrată. Datele introduse sunt salvate pe partea serverului la fiecare pas.