Nou: Semnătură calificată (QES) eIDAS disponibilă la actul de semnare — 14,90 €/semnătură
Semnătura electronică gratuită, suverană și găzduită în Europa
Soluția de semnătură electronică pentru a trimite, semna și urmări documentele dumneavoastră în câteva clicuri. Conformă eIDAS, securizată și găzduită în Europa, adaptată pentru întreprinderi de toate dimensiunile.
De ce să aleg Certyneo în loc de o altă platformă?
Trei angajamente tehnice și juridice care ne diferențiază de soluțiile americane de semnătură electronică.
Găzduire și jurisdicție 100% Uniunea Europeană
Întreaga platformă este găzduită în pe o infrastructură suverană. Nicio dată nu tranzitează prin Statele Unite, ceea ce elimină riscul extrateritorială Cloud Act și FISA american. Pentru administrații, operatori de importanță vitală (OIV/OSE) și sectoare reglementate — sănătate, bancar, apărare, juridic — aceasta este garanția unui lanț de procesare complet european și auditabil.
Standarde deschise și semnături verificabile
Semnăturile noastre respectă standardele ETSI EN 319 142 (PAdES Long-Term Validation) și RFC 3161 pentru marcarea timpului. Fiecare document semnat poate fi verificat de un terț independent — un avocat, un executor, o instanță — fără acces la platforma noastră. Fără blocaj proprietar: dacă plecați de la Certyneo, semnăturile voastre rămân valide și opoibile pe viață.
Tarificare transparentă, fără capcane
Fără costuri ascunse per semnatar, fără cost suplimentar pentru remindere automate, fără cote degresive la sfârșitul lunii. Planul nostru gratuit rămâne utilizabil pe termen nelimitat și include conformitatea eIDAS nivel SES. Planurile plătite încep de la 9 €/lună fără angajament anual, cu o politică de rambursare în termen de 14 zile, fără justificare.
Tot ce trebuie pentru a semna cu încredere
Funcționalități puternice pentru a simplifica procesele dumneavoastră de semnătură.
Semnătură legală eIDAS
Semnături electronice conforme eIDAS la trei niveluri: SES, AES și QES. Fiecare document semnat este sigilat criptografic și însoțit de un certificat emis de un furnizor de încredere european, legal opoziabil în întreaga Uniune Europeană.
Workflows multi-semnatari
Definiți ordinea semnatarilor, adăugați validatori interni, observatori în copie și aprobatori cu retur pentru corectare. Gestionați circuite secvențiale, paralele sau condiționale fără o singură linie de cod.
Urmărire în timp real
Urmăriți fiecare plic în timp real: deschiderea documentului, citire, semnare, refuz, relansare. Primiți webhook-uri semnate pentru evenimentele dvs. pentru a conecta Certyneo la instrumentele interne și a declanșa acțiuni automate.
Șabloane reutilizabile
Creați șabloane de documente cu câmpuri pre-poziţionate (semnătură, parafă, dată, text, căsuță de selectare). Industrializați trimiterea contractelor, NDA, oferte și comenzi în câteva secunde.
API REST și webhook-uri
Integrați Certyneo în sistemul dumneavoastră de informații datorită unui API REST documentat OpenAPI, webhook-urilor semnate HMAC și SDK-urilor oficiale. Ideal pentru editorii SaaS, ERP-urile de domeniu și fluxurile de lucru interne care automatizează colectarea de semnături.
Securitate și conformitate
TLS 1.3 pe toate comunicațiile, criptare AES-256 în stare de repaos, OTP SMS pentru semnătura avansată, MFA obligatorie pentru administratori. Găzduire Uniune Europeană, conformitate RGPD și pista de audit cu marcă temporală RFC 3161.
Integrări native
Conectați Slack, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zapier sau Make în câteva clic. Trimiteți evenimentele de semnare către CRM-urile și mesageriile de echipă fără o singură linie de cod. Webhook-uri personalizate pentru cazuri avansate.
Gândit pentru fiecare echipă
Cazuri de utilizare profesionale gata de implementare, implementabile în câteva zile fără a vă schimba instrumentele.
Trei cazuri de utilizare anonimizate și câștigurile lor măsurate pe baza noastră de utilizatori.
Cabinet juridic
-78 %
din timp mediu de semnare
Scrisori de misiune, convenții de onorarii și mandate semnate direct din software-ul de gestionare a dosarelor, fără tipărire sau deplasare.
Agenție imobiliară
×3
mandate tratate pe agent
Mandate, contracte de locație rezidențială și compromisuri semnate pe mobil de proprietari. Termen vizită → mandat semnat: 4 zile → mai puțin de 6 ore.
Cabinet RH și recrutare
-65 %
din sarcina administrativă
Contracte de muncă, adendumuri, angajamente GDPR și acorduri de confidențialitate semnate în paralel de candidat, RH și un referent juridic.
Cifre agregate pe baza noastră de utilizatori. Niciun nume sau dată de client nu este divulgată.
Tot ceea ce trebuie să știți înainte de a semna primul document online.
Are semnătura electronică aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă?
Da. Regulamentul european eIDAS (nr. 910/2014) recunoaște semnătura electronică ca fiind legal opoibilă în toți membrii Uniunii Europene, la fel ca o semnătură olografă. Certyneo propune cele trei niveluri prevăzute de regulament (simplu, avansat și calificat), cu o probă criptografică marcată temporal atașată fiecărui document semnat.
Care este diferența între semnătură simplă, avansată și calificată?
Semnătura electronică simplă (SES) autentifică un semnataru prin e-mail și este suficientă pentru majoritatea contractelor comerciale. Semnătura avansată (AES) adaugă un OTP prin SMS și un certificat legat de semnataru, recomandată pentru RH, credit și contracte sensibile. Semnătura calificată (QES) necesită o verificare a identității față în față sau prin video și oferă cea mai înaltă valoare probantă prevăzută de eIDAS.
Ce este regulamentul eIDAS?
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) este regulamentul european nr. 910/2014 care reglementează identificarea electronică și serviciile de încredere în Uniunea Europeană din 2016. El definește valoarea juridică a semnăturii electronice, cerințele tehnice pentru furnizorii de servicii de încredere și nivelurile de garanție aplicabile semnăturilor.
Cât timp sunt arhivate documentele mele?
Toate documentele semnate pe Certyneo sunt păstrate timp de 10 ani într-un seif digital criptat, inclus în toate pachetele fără cost suplimentar. Arhivarea respectă cerințele articolului 1379 din Codul civil francez și rămâne accesibilă în orice moment prin spațiul dvs. client sau prin API REST.
Certyneo este conform GDPR?
Da. Certyneo este găzduit integral în Uniunea Europeană, nicio dată de client nu părăsește teritoriul european. Oferim un DPA (Data Processing Agreement) semn abil la cerere, un registru al subcontractanților actualizat și instrumente de export și ștergere conforme cu drepturile GDPR ale semnatarilor dvs.
Cum să migrezi de la DocuSign sau Yousign?
Echipa noastră de migrare vă sprijină gratuit: recuperarea modelelor existente, importul caietului de adrese, formarea utilizatorilor și preluarea istoricului semnăturilor atunci când este tehnologic posibil. Tranziția durează în general între 48 de ore și 5 zile lucrătoare în funcție de volum.
Ce formate de fișiere sunt acceptate?
PDF în mod nativ (format recomandat), precum și Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), imagini (PNG, JPG) și OpenDocument. Toate formatele non-PDF sunt convertite automat în PDF/A înainte de semnare pentru a garanta o arhivare pe termen lung conformă cu standardul ISO 19005.
Se poate semna de pe smartphone?
Da. Interfața de semnare este complet receptivă și funcționează pe orice browser mobil recent (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), fără niciun fel de aplicație de instalat pentru semnatari. Administratorii pot gestiona plicurile prin aplicațiile noastre iOS și Android disponibile pe App Store și Google Play.
Există o API pentru a integra Certyneo?
Da. O API REST completă permite crearea plicurilor, gestionarea modelelor, urmărirea stării în timp real și primirea webhook-urilor semnate HMAC pentru fiecare eveniment (trimitere, deschidere, semnare, refuz). Documentație OpenAPI publică, SDK-uri oficiale, mediu de test gratuit și limite de debit transparente.
Care este prețul potrivit pentru o IMM?
Pachetul nostru Standard la 19 €/lună acoperă 100 de plicuri și 10 utilizatori cu semnătură avansată eIDAS, suficient pentru majoritatea IMM-urilor. Pentru echipele care depășesc acest volum, pachetul Business la 39 €/lună adaugă trimiterea în masă, formularele web pentru mobile și colectarea plăților în timpul semnării.
Gata să vă simplificați semnăturile?
Creați-vă contul gratuit și trimiteți primul plic în câteva minute. Fără card bancar, fără angajament.