Soluția de semnătură electronică pentru a trimite, semna și urmări documentele dumneavoastră în câteva clicuri. Fiecare document semnat este livrat cu dosarul său de probă — semnatar identificat, marcaj temporal, pistă de audit — conceput pentru a răspunde legilor privind semnătura electronică, de la eIDAS în Europa până la ESIGN Act și UETA în Statele Unite.
Generator de contracte prin IA — descrieți necesitatea, semnați în 2 minute. UE + OHADA, de la 0 €/lună.
Folosiți DocuSign sau Yousign? Migrați gratuit la Certyneo și economisiți până la 70%.
O platformă construită în jurul unor standarde deschise și verificabile
Fiecare țară are propria lege privind semnătura electronică. Iată cea care vă privește și ceea ce Certyneo atașează fiecărui document pentru a răspunde acesteia.
Regulamentul eIDAS se aplică direct în cele 27 de state membre. O semnătură electronică nu poate fi refuzată ca probă doar pentru că este electronică (articolul 25), iar semnătura calificată are același efect ca o semnătură olografă, recunoscută de la un stat membru la altul. Certyneo acoperă cele trei niveluri: simplă, avansată și calificată.
Înțelegeți regulamentul eIDASInformație generală, care nu constituie o consultanță juridică.
Trei angajamente tehnice și juridice care ne diferențiază de soluțiile americane de semnătură electronică.
Întreaga platformă este găzduită în Uniunea Europeană, sub incidența RGPD, unul dintre cele mai stricte regimuri de protecție a datelor din lume. Documentele dumneavoastră sunt stocate și prelucrate exclusiv în UE, la adăpost de extrateritorialitatea Cloud Act și FISA americane. Pentru sectoarele reglementate — sănătate, bancar, apărare, juridic — ca și pentru orice companie care semnează cu parteneri străini, aceasta reprezintă un lanț de procesare unic și auditabil, indiferent de țara semnatarului.
Semnăturile noastre respectă standardele ETSI EN 319 142 (PAdES) și RFC 3161 pentru marcarea timpului, atunci când este obținută. Dovezile atașate fiecărui document semnat pot fi examinate de un terț independent — un avocat, un executor, o instanță — fără acces la platforma noastră. Fără blocaj proprietar: dacă plecați de la Certyneo, documentele voastre semnate își păstrează dovezile.
Fără costuri ascunse per semnatar, fără cost suplimentar pentru remindere automate, fără cote degresive la sfârșitul lunii. Planul nostru gratuit rămâne utilizabil pe termen nelimitat și include conformitatea eIDAS nivel SES. Planurile plătite încep de la 9 €/lună fără angajament anual, cu o politică de rambursare în termen de 14 zile, fără justificare.
Funcționalități puternice pentru a simplifica procesele dumneavoastră de semnătură.
Semnături electronice la cele trei niveluri SES, AES și QES ale regulamentului eIDAS, unul dintre cele mai exigente cadre din lume. Fiecare document semnat este sigilat criptografic, însoțit de un certificat emis de un furnizor de încredere european și de dosarul său de probă: ceea ce permite stabilirea cine a semnat, ce și când, atât în Europa, cât și în țările care aplică ESIGN Act, UETA sau o lege inspirată din legile-model ale ONU.
Definiți ordinea semnatarilor, adăugați validatori interni, observatori în copie și aprobatori cu retur pentru corectare. Gestionați circuite secvențiale, paralele sau condiționale fără o singură linie de cod.
Urmăriți fiecare plic în timp real: deschiderea documentului, citire, semnare, refuz, relansare. Primiți webhook-uri semnate pentru evenimentele dvs. pentru a conecta Certyneo la instrumentele interne și a declanșa acțiuni automate.
Creați șabloane de documente cu câmpuri pre-poziţionate (semnătură, parafă, dată, text, căsuță de selectare). Industrializați trimiterea contractelor, NDA, oferte și comenzi în câteva secunde.
Integrați Certyneo în sistemul dumneavoastră de informații datorită unui API REST documentat OpenAPI și webhook-urilor semnate HMAC. Ideal pentru editorii SaaS, ERP-urile de domeniu și fluxurile de lucru interne care automatizează colectarea de semnături.
TLS 1.3 pe toate comunicațiile, criptare AES-256 în stare de repaos, OTP SMS pentru semnătura avansată, MFA obligatorie pentru administratori. Găzduire Uniune Europeană, conformitate RGPD și pista de audit cu marcă temporală RFC 3161.
Conectați Slack, HubSpot, Salesforce (beta), Zapier sau Make în câteva clic. Trimiteți evenimentele de semnare către CRM-urile și mesageriile de echipă fără o singură linie de cod. Webhook-uri personalizate pentru cazuri avansate.
Cazuri de utilizare profesionale gata de implementare, implementabile în câteva zile fără a vă schimba instrumentele.
Contracte de muncă, acte adiționale, chitanțe de lichidare finală, adeverințe de angajator. Semnătura avansată eIDAS aduce nivelul de probă așteptat pentru documentele susceptibile de a fi contestate în fața instanței de dreptul muncii. Modele HR incluse, integrare HRIS disponibilă.
Aflați mai multeNDA, mandate, acorduri de confidențialitate, convenții de onorarii, scrisori de misiune. Pista de audit cu marcă temporală RFC 3161 și arhivare 10 ani inclusă, opoibile în fața instanțelor franceze și europene. Compatibil cu cerințele deontologice ale avocaților și notarilor.
Aflați mai multeMandate de vânzare și gestionare, contracte de locație rezidențiale și profesionale, procese-verbale, compromisuri. Semnătură multipartită cu ordine garantată, vizare pagină cu pagină și percepție de avans direct la momentul semnării, fără soluție terță de plată.
Aflați mai multeOferte, comenzi, contracte SaaS, propuneri comerciale, condiții speciale. Integrare nativă cu HubSpot pentru a urmări în timp real stadiul semnării pe tranzacțiile dvs. (Salesforce în versiune beta), plus webhook-uri care declanșează automat facturarea.
Aflați mai multeScrisori de misiune, convenții cu clienții, mandate SEPA, atestări fiscale, dosare de credit. Fluxuri de lucru cu mai mulți validatori cu posibilitate de revenire pentru corectare, conformitate reglementară pentru profesiile reglementate și exporturi contabile pregătite pentru audit.
Aflați mai multeTrei cazuri de utilizare anonimizate și câștigurile lor măsurate pe baza noastră de utilizatori.
Scrisori de misiune, convenții de onorarii și mandate semnate direct din software-ul de gestionare a dosarelor, fără tipărire sau deplasare.
Mandate, contracte de locație rezidențială și compromisuri semnate pe mobil de proprietari. Termen vizită → mandat semnat: 4 zile → mai puțin de 6 ore.
Contracte de muncă, adendumuri, angajamente GDPR și acorduri de confidențialitate semnate în paralel de candidat, RH și un referent juridic.
Cifre agregate pe baza noastră de utilizatori. Niciun nume sau dată de client nu este divulgată.
Alegeți planul adaptat nevoilor dumneavoastră. Fără angajament.
Ideal pentru a descoperi semnătura electronică.
Pentru independenți și freelanceri.
Pentru echipe în creștere.
Pentru echipele care industrializează colectarea de semnături.
Tot ce trebuie să știți despre semnătura electronică, reglementări și bune practici.
Definiţie juridică, niveluri SES, AES și QES, valoare probantă în faţa instanţelor şi cadrul eIDAS explicate pentru luatoriide decizii non-juriști.
Ghid complet privind Regulamentul european nr. 910/2014: cerințe tehnice, niveluri de semnătură, prestatori calificați și calendarul de punere în aplicare în Franța.
Implementare, guvernanţă și adopţie internă: checklist CIO, integrare HRIS și CRM, gestionarea șabloanelor de contracte la scara unei organizaţii.
Metodă de evaluare: criterii eIDAS, găzduire suverană, API, prețuri și SLA pentru a alege platforma potrivită în funcție de profilul dvs. PME sau ETI.
Comparații detaliate față de soluțiile americane și franceze: prețuri, niveluri de semnătură, găzduire, conformitate RGPD și calitatea suportului.
Estimați economiile de hârtie, porto și timp de procesare prin trecerea la semnătura electronică, scenariat în funcție de volumul dvs. lunar.
Toți termenii tehnici (PAdES, RFC 3161, OTP, sigiliu electronic, marcaj de timp calificat) definiți clar, cu exemple de utilizare și referințe reglementare.
Sfaturi practice, analize reglementare, feedback de la clienți și monitorizare eIDAS publicate zilnic pentru echipele HR, juridice, de vânzări și IT.
Forumul de asistență: puneți întrebări și partajați răspunsuri cu utilizatorii semnăturii electronice.
Tot ceea ce trebuie să știți înainte de a semna primul document online.
Da, în marea majoritate a țărilor. Legile privind semnătura electronică se bazează aproape pretutindeni pe același principiu, provenit din legile-model ale ONU (UNCITRAL): o semnătură nu poate fi respinsă ca probă doar pentru că este electronică. În Uniunea Europeană, regulamentul eIDAS (nr. 910/2014) o face opozabilă în toate statele membre; în Statele Unite, sunt ESIGN Act și UETA. Certyneo propune cele trei niveluri prevăzute de eIDAS (simplă, avansată și calificată), cu o probă criptografică marcată temporal, atașată fiecărui document semnat.
Niciun text unic nu face ca o semnătură să fie recunoscută de toate țările: fiecare țară aplică propria lege. Ceea ce contează în fața unui judecător este dosarul de probă — semnatar identificat, document sigilat, marcaj temporal, pistă de audit, arhivare — pe care Certyneo îl atașează fiecărui document semnat. Acest dosar răspunde legilor care admit orice semnătură electronică fiabilă (Statele Unite, Regatul Unit, Canada, Australia), precum și cerințelor eIDAS. Două limite de cunoscut: semnătura calificată eIDAS are statutul de „calificată” doar în Uniunea Europeană, iar unele țări, printre care India și Brazilia, rezervă o prezumție legală consolidată certificatelor emise de autoritățile lor naționale. În sfârșit, anumite acte — testamente, acte notariale, vânzări imobiliare — rămân excluse de la semnătura electronică în numeroase țări.
Semnătura electronică simplă (SES) autentifică un semnataru prin e-mail și este suficientă pentru majoritatea contractelor comerciale. Semnătura avansată (AES) adaugă un OTP prin SMS și un certificat legat de semnataru, recomandată pentru RH, credit și contracte sensibile. Semnătura calificată (QES) necesită o verificare a identității față în față sau prin video și oferă cea mai înaltă valoare probantă prevăzută de eIDAS.
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) este regulamentul european nr. 910/2014 care reglementează identificarea electronică și serviciile de încredere în Uniunea Europeană din 2016. El definește valoarea juridică a semnăturii electronice, cerințele tehnice pentru furnizorii de servicii de încredere și nivelurile de garanție aplicabile semnăturilor.
Toate documentele semnate pe Certyneo sunt păstrate timp de 10 ani într-un seif digital criptat, inclus în toate pachetele fără cost suplimentar. Arhivarea respectă cerințele articolului 1379 din Codul civil francez și rămâne accesibilă în orice moment prin spațiul dvs. client sau prin API REST.
Da. Certyneo este găzduit integral în Uniunea Europeană, nicio dată de client nu părăsește teritoriul european. Oferim un DPA (Data Processing Agreement) semn abil la cerere, un registru al subcontractanților actualizat și instrumente de export și ștergere conforme cu drepturile GDPR ale semnatarilor dvs.
Depuneți o cerere din spațiul dumneavoastră: un operator Certyneo o ia în răspundere, gratuit. Contractele dumneavoastră semnate și pistele lor de audit sunt preluate în coffre-ul fort Certyneo; instrumentul nostru de preluare acoperă astazi Yousign, iar DocuSign se încadrează caz după caz. Modelele, ordinea de semnare și relansările se recreează în Certyneo. Niciun termen nu este anunțat înainte de încadrarea cazului dumneavoastră.
PDF în mod nativ (format recomandat), precum și Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), imagini (PNG, JPG) și OpenDocument. Toate formatele non-PDF sunt convertite automat în PDF înainte de semnare.
Da. Interfața de semnare este complet receptivă și funcționează pe orice browser mobil recent (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), fără niciun fel de aplicație de instalat pentru semnatari. Administratorii pot gestiona plicurile prin aplicațiile noastre iOS și Android disponibile pe App Store și Google Play.
Da. O API REST completă permite crearea plicurilor, gestionarea modelelor, urmărirea stării în timp real și primirea webhook-urilor semnate HMAC pentru fiecare eveniment (trimitere, deschidere, semnare, refuz). Documentație OpenAPI publică, mediu de test gratuit și limite de debit transparente.
Pachetul nostru Standard la 19 €/lună acoperă 100 de plicuri și 10 utilizatori cu semnătură avansată eIDAS, suficient pentru majoritatea IMM-urilor. Pentru echipele care depășesc acest volum, pachetul Business la 39 €/lună adaugă trimiterea în masă, formularele web pentru mobile și colectarea plăților în timpul semnării.
Creați-vă contul gratuit și trimiteți primul plic în câteva minute. Fără card bancar, fără angajament.
Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența pe site-ul nostru. Cookie-urile strict necesare pentru funcționarea serviciului sunt întotdeauna active. Aflați mai multe despre politica noastră privind cookie-urile