Semnătura electronică la scara întreprinderii
Întreprinderi mari, grupuri și multinaționali: implementați semnătura electronică pe toate direcțiile cu autentificare unică SSO/SAML, API de integrare cu CRM-urile și ERP-urile, pist de audit complet și semnătură calificată eIDAS. Conformă RGPD, date găzduite în Uniunea Europeană, suport dedicat și SLA contractual.
Provocările semnării la scară largă
Volume masive de contracte, mai multe filiale și direcții, cerințe de securitate (SSO, trasabilitate, audit), integrare în SI existentă, conformitate reglementară multi-țară: o semnătură electronică de întreprindere trebuie să se industrializeze fără a sacrifica conformitatea. Certyneo se integrează în directorul dvs. și în aplicațiile dvs. de afaceri pentru a semna în masă, garantând în același timp pista de audit, semnătură calificată eIDAS și găzduire suverană.
Industrializarea semnării fără a compromite conformitatea
Volumele masive necesită automatizare, dar conformitatea multi-țară rămâne imperativă. Platforma semnează în masă garantând totodată pista de audit și niveluri de semnare adaptate.
Federalizează filiale și direcții în jurul unui singur instrument
Procesele eterogene între entități fragmentează trasabilitatea. Integrarea în directorul (SSO) și în aplicațiile de business unifică semnătura la nivelul grupului.
Răspunde la cerințele de securitate și audit
SSO, trasabilitate și controale de acces sunt non-negociabile la scară mare. Guvernanța acceselor și audit-trail răspund așteptărilor direcțiilor de securitate.
Contractele dvs. de întreprindere online
6 cazuri de utilizare acoperind direcțiile achiziții, HR, juridică și comerciale ale unui mare grup.
Contract-cadru cu furnizorul
Acorduri-cadru, MSA (Master Service Agreement), contracte de achiziție recurente: semnare multi-părți la scară largă, cu circuit de aprobare și integrare în instrumentul dvs. de gestionare a furnizorilor.
Contracte de muncă în volum
Industrializați semnarea CDI-urilor, CDD-urilor, adendumurilor și acordurilor de întreprindere pentru sute de colaboratori, cu integrare SIRH și trimitere în masă.
NDA și acorduri de confidențialitate
Implementați acordurile de confidențialitate la parteneri, prestatari și candidați la nivelul grupului, cu modele validate de departamentul dvs. juridic.
Contract client și cont mare
Contracte comerciale cu conturi mari, condiții negociate, comenzi de clienți: semnare calificată eIDAS (QES) disponibilă pentru angajamente cu miză mare.
Documente corporative și guvernanță
Procese-verbale ale consiliului, pacte de asociați, rezoluții, documente de guvernanță: semnare cu autentificare consolidată și conservare pe termen lung.
Fluxuri de aprobare multi-nivel
Parafori electronici, circuite de validare secvențiale sau paralele, delegări de semnare: orkestrați aprobarea de la un capăt la altul cu trasabilitate completă.
De ce întreprinderile mari aleg Certyneo
Securitate și SSO/SAML
Autentificare unică SSO/SAML (Azure AD, Okta, Google Workspace), gestionare granulară a rolurilor și permisiunilor și urmă de audit inviolabilă pentru a răspunde cerințelor RSSI-ului dvs.
API și integrări în SI
API REST documentată, webhook-uri în timp real și conectori către CRM-urile, ERP-urile și SIRH-urile dvs. (Salesforce, SAP, Workday…) pentru a semna direct din aplicațiile dvs. de afaceri, fără a schimba obiceiurile echipelor.
Conformitate eIDAS QES, RGPD și suveranitate
Semnătură electronică calificată (QES) cu cea mai ridicată valoare probantă, conformitate RGPD nativă, date găzduite în Uniunea Europeană, DPA standard, SLA contractual și suport dedicat.
Întrebări frecvente — întreprinderi mari
- Certyneo oferă autentificare unică (SSO/SAML)?
- Da. Certyneo suportă SSO via SAML 2.0 și OpenID Connect, compatibil cu Azure AD (Entra ID), Okta, Google Workspace și majoritatea furnizorilor de identitate. Gestionarea rolurilor și permisiunilor se aliniază cu directorul de întreprindere al dvs.
- Putem integra Certyneo în sistemul nostru IT (CRM, ERP, SIRH)?
- Da. Certyneo expune un API REST documentat și webhooks în timp real, precum și conectori către principalele sisteme CRM, ERP și SIRH. Echipele dvs. pot declanșa și urmări semnăturile direct din aplicațiile lor de afaceri.
- Ce nivel de semnătură pentru angajamente cu mize ridicate?
- Pentru contracte de valoare mare sau cu risc juridic ridicat, Certyneo propune semnătura electronică calificată (QES) în sensul eIDAS, care oferă cea mai înaltă valoare probantă și echivalența legală cu semnătura olografă în întreaga Uniune Europeană.
- Cum garantează Certyneo conformitatea și suveranitatea datelor?
- Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană, cu conformitate RGPD nativă, DPA standard și fără transfer în afara UE. Fiecare semnătură este însoțită de o pistă de audit completă și de un dosar de probă conservat pe termen lung.
- Oferiți suport dedicat și SLA pentru conturi mari?
- Da. Marile întreprinderi beneficiază de un sprijin dedicat (CSM), un SLA contractual privind disponibilitatea și suportul, precum și de asistență la implementarea la scara organizației. Contactați echipa noastră comercială pentru o propunere adaptată.
Soluții și resurse conexe
Implementați semnătura electronică în întreaga organizație
Comunicați cu echipa noastră de conturi mari pentru o demonstrație personalizată.